Snabbtips Hur man skapar en VIP-lista i Mail

Om du är något som jag, får du massor av e-postmeddelanden varje dag till flera olika arbets- och personliga adresser. Det är mycket information att hantera! Odds är dock, de riktigt viktiga sakerna kommer bara från några olika personer. Idag lär vi oss att markera dessa meddelanden med den nya Mail.app VIP-funktionen i Mountain Lion.


Det gamla sättet: Smarta brevlådor

Jag har manuellt satt upp mina egna VIP-listor i Mail för att markera viktiga kontakter, så jag var glad när Apple bestämde mig för att rädda mig besväret och bygga in funktionen direkt in i Mountain Lion. Jag inser att några av er fortfarande på system utan Mountain installerat men så jag tycker att det är värt att visa hur det skulle fungera på någonting innan OS X 10.8.

Steg 1: Skapa en ny smart brevlåda

Mountain Lion Mail VIP-funktionen är verkligen bara en förhärligad Smart Mailbox, så du kan enkelt duplicera funktionaliteten om du inte har Mountain Lion. Låt oss göra det här två snabba steg. Först, gå till Mail> Ny smart brevlåda ...


Skapa en ny smart brevlåda

Steg 2: Ställ in villkoren

Därefter namnge den smarta brevlådan efter den person du markerar, sätt sedan villkoren till "Från" och "är lika med" med avsändarens namn i vanlig text (inte en e-postadress). Detta kommer att se till att all denna persons meddelanden kommer att gå in i denna smarta brevlåda, oavsett vilken adress de skickar dig från.


Konfigurera en smart brevlåda för att markera en viss kontakt

Härifrån, tryck på "OK" knappen och du är allt klar. Upprepa denna process för alla dina favoritkontakter och du får dig en trevlig VIP-lista i avsnittet Smart Mailbox på skärmens vänstra sida..


Smarta brevlådor visas i sin egen del i panelen till vänster.

Det nya sättet: VIPs

Om du är i Mountain Lion kan du hoppa över de smarta brevlådorna till förmån för en ännu enklare process. Allt du behöver göra är att högerklicka på någons namn i ett meddelande och välj "Lägg till VIP".


Högerklicka på ett namn och välj "Lägg till VIP"

VIP-enheter placeras nära toppen av vänsterpanelen precis under dina inkorgar. De visas i en alfabetiskt ordnad lista med stjärnor bredvid varje namn. Det finns också en snabb länk i den lilla remsan av knappar strax ovanför huvuddelen av gränssnittet och under den primära verktygsfältet.


Högerklicka på ett namn och välj "Lägg till VIP"

Genom att klicka på ett av dessa namn visas en lista över de senaste e-postmeddelandena från den personen och genom att klicka på "VIPs" -rubriken får du en lista över alla viktiga e-postmeddelanden. Som med de smarta brevlådorna ovan kan varje kontakt läggas till en gång i din VIP-lista och täcker alla sina olika e-postadresser. För att ta bort en VIP, högerklickar du bara på deras namn och du bör se alternativet "Ta bort från VIP".


Gå gör det!

Så det är den nya VIP-funktionen i Mail. Nu när du vet allt om det, sätt igång några VIP! Du kan till och med bli kreativ med funktionen och ta den vidare. Hal Gumbert har en snabb handledning om att automatiskt flytta icke-VIP-mejl till en separat brevlåda och TUAW visar hur du skapar meddelanden för VIP-mail.

Om du får några bra och kreativa sätt att använda VIP-funktionen, låt oss veta i kommentarerna nedan.