Jul rullar snabbt runt hörnet och det ser ut som om du kanske behöver snabba upp dessa postkort för att göra deadline. Efter att ha gått till lokala inköpskort eller beställer buntar på nätet, är det dags att skicka dem. Med vänner över hela världen tog jag till min Kontakter-app för att hitta alla sina adresser så att jag kunde skicka ut julkort så snart som möjligt. Först trodde jag inte att det var ett sätt att skriva ut sina adresser snyggt, så jag hoppade till det gamla gamla urklippet. Sedan snubblat jag på något: ett sätt att skriva ut alla mina vänners information med min returadress på det också.
Innan du börjar din bulkutskriftsprocess, ta en plats och några läsglasögon - det är dags att börja sätta alla dina vänner på en lista. När du har hittat alla adresser, oavsett om de är i din taktila bok, bär du i fickan eller på din Macs digitala, se till att de är alla i Applikationen App. Du kan importera dem från äldre datorer (eller kontaktkort som människor skickar dig) genom att klicka på Arkiv-menyn i Kontakter och klicka på "Importera ..." eller använda genvägen Kommando + O.
Innan du börjar använda din Kommando + P genväg och slösa papper, kom ihåg att internationella adresser skiljer sig från USA (eller ditt hemland), så du måste ändra sakerna lite. (Jag skrev ut fyra etiketter till vänner i Storbritannien innan jag märkte att formateringen var avstängd.)
Börja med att välja personens kort och klicka på Redigera. Bläddra ner till adressområdet och klicka på Hem-knappen, såvida det inte är en arbetsadress eller något. Håll över popup-adressen Ändra adressformat och hitta det land som personen är bosatt i. När du är klar klickar du på Klar och upprepar för alla dina utländska vänner.
När allt i din adressbok är i ordning, sätt i din USB-skrivare och kontrollera att allt är igång. Har inte bara ett pappersark, eftersom Kontakter har ett utskriftsfel där det skickas ett tomt ark före den verkliga etiketten.
Klar för att skicka? Välj den kontakt du vill skriva ut (eller flera gånger genom att hålla ned Kommando nyckel) och klicka sedan på Arkiv> Skriv ut, eller Kommando + P. Om du har valt fler än en person visas antalet adresser i nedre vänstra hörnet av utskriftsfönstret och du kan välja antal kopior eller sidantal på toppen som du skulle för något annat dokument.
Det finns lite mer anpassning tillgänglig om du har speciella kuvert eller vill ändra textens färg. När du är på utskriftsskärmen klickar du på Visa detaljer längst ned till vänster för att få fram alternativ för layout, etikett och orientering.
I Layout fliken kan du välja kuvertstorlek genom att klicka på rullgardinsmenyn bredvid Layout. Du kan också ge dina egna dimensioner, om det behövs. När det gäller förinställningar finns det några internationella, nordamerikanska och japanska tillgängliga.
På fliken Etikett kan du välja vilken adress som ska skrivas ut på etiketten - om du har ett jobb eller annat ställe än hemma i din kontaktlista. Det finns också en rullgardinsmeny för att välja mottagarens adress och ett sorteringsalternativ om du gör ett parti. Utöver skrivtexten finns ett mycket viktigt alternativ med titeln Country. Kontrollera det för att visa ditt land på etiketten, vilket är viktigt för ditt brev om något skulle gå fel när det är på väg. Du kan också kolla rutan med titeln "Except my country" som bara visar internationella. Om du vill göra saker, kan du ändra färg på teckensnittet med OS X Color Picker, byta typsnitt och lägga till en galen bild i bakgrunden. Alla alternativ finns för detta.
Uppladdad är Orientering fliken, som helt enkelt låter dig ändra etikettens riktning. Detta är användbart för om du vill ha saker i stående men vanligtvis inte används.
Innan du avslutar tweaking-sektionen är det viktigt att du vet att adressetiketterna ensamma (inte för kuvert) kan skrivas ut genom att välja Postetiketter alternativ från Stil menyn i Skriva ut skärm.
Förhoppningsvis hjälpte denna snabba tips dig att påskynda din julkortsprocess. Om det inte gjorde, berätta för oss hur du brukar göra saker - kanske föredrar du att skriva och skriva alla dina etiketter för att behålla originaliteten? god Jul!