Share
Att hålla e-post välorganiserad är en utmaning som vi alla möter. Tags, flaggor, och Inkorgen Noll. Den här korta artikeln kommer inte att lösa alla dina email woes, men kommer att ge dig ett snabbt tips för att hjälpa dig på väg till email nirvana.
Mail.app på Mac har en bra inbyggd funktion som heter Flags. Använda flaggor hjälper till att kategorisera och till och med notera prioritet för ett meddelande. Snarare än att hålla en taxonomi flytande i ditt huvud, visar jag dig hur man ger e-postflaggor meningsfulla namn.
Först öppna Mail.app och se till att brevlådor sidofältet är öppet. Om den inte är öppen klicka på brevlådor knapp.
Brevlådor och flaggorVälj ett meddelande i inkorgen. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid flaggknappen i Mail.app verktygsfältet. Du får se en lista över alla färgmärkta flaggor och ett alternativ för att radera en flagga. Välj den Grön flagga alternativ för ett meddelande.
Ställer in en flaggaExpandera flaggade menyn på den vänstra panelen för att se en bild av hur många meddelanden som har markerats.
Expand Flaggad vyVälj Grön flagga och tryck på Lämna tillbaka nyckel. Du blir uppmanad att redigera flaggans namn.
Byt namn på en flaggaSkriv in ett beskrivande namn, till exempel Web Dev och tryck på Lämna tillbaka nyckeln för att ange det nya namnet.
Välja ett bra flaggnamnSlutligen klicka på rullgardinsmenyn igen bredvid flaggknappen. Observera att det nya namnet på den gröna flaggan också visas i rullgardinsmenyn. Detta ger bättre sammanhang när du ställer in dina brevflaggor.
Det nya flaggnamnet är nu aktivtNu när du är beväpnad med förmågan att byta namn på dina brevflaggor, spenderar du lite tid på att tänka på kategorier som är meningsfulla för dig. Ta ut en gammaldags penna och anteckningsblock och skriv ner några idéer. Här är min nuvarande lista med färger inom parentes endast som referens:
När du har en lista följer du stegen i handledningen igen och anger namn för dina flaggor. Du är nu ett steg närmare e-postupplysning.
Accentsconagua