Snabbtips Använd mappåtgärder för att öka produktiviteten i OS X

Mappningsåtgärder är en snygg funktion som låter dig tillämpa handlingar för filer bara genom att dra dem till en mapp. Tänk på det som en speciell mapp som kör en applikation varje gång du lägger in en fil där inne. En av de bästa delarna av mapphandlingar är att du inte behöver veta någon form av programmering. Läs vidare för att se hur de fungerar.


screencast


Snabbtips: Använd mappåtgärder för att öka produktiviteten i OS X

Hej Automator!

Apple förstår att människor ville automatisera processer, men visste inte hur man skulle programmera. Och från den tanken föddes Automator. Automator är en enkel applikation som låter dig dra och släppa åtgärder på en process som kan appliceras i en mapp, eller till och med exporteras som en applikation. Låt oss börja med Automator genom att göra en enkel mapphandling. I denna handledning går jag över hur man gör en mappåtgärd som automatiskt skapar ett arkiv av filen / filerna i mappen.


Din första mappåtgärd

Öppna först Automator. Du kan hitta den genom att använda Spotlight, eller genom att titta i verktyg mappen i din tillämpningar mapp. När du öppnar programmet väljer du "Folder Action" som den typ av projekt som du vill bygga.


Användargränssnittet för Automator kan vara lite förvirrande först, men det finns inte mycket för det.

På vänster sida har du alla åtgärder du kan få OS X att utföra. Det finns många åtgärder, och över tiden kommer de fler applikationer du installerar att läggas till. Men det är inte ett problem, eftersom Automator låter dig filtrera dessa åtgärder och söka specifika sådana.

Ovanför det stora gråområdet i mitten är Egenskaper för den här mappåtgärden finns det bara en inställning och det är vilken mapp du vill använda den här åtgärden till. Välj "Andra… "från listan och välj din mapp.

Eftersom vi ska skapa en åtgärd som automatiskt skapar ett arkiv av filerna placerade inuti, drar du Skapa arkiv åtgärder på huvudområdet. Varje åtgärd har inställningar, och du kan gå ännu djupare genom att klicka på alternativ knapp på botten.


Alternativen för funktionen Skapa arkiv.

Vi kommer inte att ändra någon av dessa inställningar, eftersom standardinställningarna är okej. Det är allt vi behöver göra i Automator, spara åtgärden och stäng.

Testa det!

Nu är det dags att testa den åtgärd du skapade. Dra en fil i den mapp du använde åtgärden till och titta på, eftersom ett arkiv skapas automatiskt på skrivbordet. Du kan till och med dra flera filer och lägga till dem i ett arkiv.


Wrapping saker upp

Nu när du vet hur man gör mapphandlingar kan du spara tid genom att ha din dator att göra jobbet för dig. Min favorit är en automatisk uppladdning till mitt nätverkslagring i min Bilder-mapp.

Vilka slags mapphandlingar har du gjort? Låt mig veta i kommentarerna nedan!