Skapa en redaktionell kalender för din blogg med Asana

Vad du ska skapa

En blogg är en bra plattform för att dela dina idéer och bygga en stark gemenskap kring ditt varumärke. Men för att komma till den punkten måste du publicera innehåll som lägger till värde och påverkar din målgrupp konsekvent. Hur håller du dig till ett bloggschema samtidigt som du hittar nya idéer att skriva om?

Vad du behöver är en redaktionell kalender. Det här är ett användbart verktyg för att hjälpa dig att brainstorma, planera och publicera konsekvent och relevant innehåll på din blogg under en tidsperiod. Med flera månaders värde av idéidéer på plats, kommer du inte ha lika mycket svårt att räkna ut vad som ska publiceras, när man ska publicera och hur man håller sig till ditt bloggschema.

Klar för att skapa din egen redaktionella kalender? I den här handledningen visar jag dig hur man skapar en fungerande redaktionell kalender med Asana, ett gratis men ändå kraftfullt projekthanteringsverktyg som du kan använda för att konsekvent hålla dig på bloggens innehåll.

Steg 1: Skapa en arbetsyta för ditt redaktionella team och kalender

Låt oss föreställa er att du är chefredaktör för din blogg och du har ett team med 2-3 författare som planerar och skapar innehåll med dig.

Det första steget är att skapa en arbetsyta, där du kommer att hysa din lagredaktionskalender och hantera alla aspekter av din innehållsstrategi. Du skulle till exempel planera och schemalägga innehåll för din blogg, gästinnehåll på andra bloggar och dina sociala medier.

Lägga till en ny arbetsyta i Asana

För att göra detta, gå vidare till Asana sidobalk och klicka på Min översikt. Bläddra ner till undersidan av sidofältet och klicka på + Lägg till ny knappen för att skapa en ny arbetsyta.

Bjud in personer till din arbetsyta

När du är arbetsyta är redo, bjud in varje person på din redaktionell personal att vara medlem i arbetsytan. Du kan välja att lägga till en person som arbetsplatsmedlem (har fullständiga rättigheter över arbetsytan) eller en arbetsyta gäst (begränsad till bara de projekt som delas med dem). Ange bara medlemmens e-postadress för att lägga till dem i arbetsytan.

Tips: Om du är den enda författaren till din blogg kan du förenkla saker genom att hoppa över Arbetsytor och hoppa rätt för att skapa projekt under Personliga Projekt. Standard arbetsytan tillhandahålls när du registrerar dig för ett konto. Med det här kan du fortfarande skapa en fungerande redaktionell kalender, som vi kommer att beskriva i detalj senare i handledningen.

Steg 2: Skapa ett projekt för varje innehållstyp som överensstämmer med din blogs strategi

Med din arbetsyta på plats är det dags att översätta redaktionell information till projektinformation på Asana.

På sidorna Asana och under kalendern är Projekt-sektionen där du kan skapa nya projekt och / eller redigera befintliga projektinställningar. För denna handledning, låt oss skapa ett projekt för tre olika innehållstyper: blogginnehåll, gästinnehåll och socialt innehåll.

Dela ditt innehåll i projekt

För att göra detta klickar du på + knapp och namnge ditt projekt. Välj en projektfärg så att varje uppgift under det aktuella projektet kommer att markeras på lagkalendern, vilket gör det enkelt att identifiera.

Vid denna tidpunkt skulle du fylla i varje projekt med postemner eller teman för att publicera, lägga till gästbloggar eller marknadsföra på sociala medier. Låt oss först fokusera på att lägga till uppgifter till Blog Content-projektet.

Steg 3: Skapa sektioner för olika poststatus

Som EIC på din blogg vill du att de bästa och mest relevanta ämnena ska publiceras och delas med dina läsare. Ditt lag kan kasta 10-20 postemner och teman som du måste gå igenom, så du vill kategorisera dessa inlägg som "Författarplats" eller "Pitched" ämnen.

Använd olika rubriker för att identifiera din poststatus

För tilläggsorganisation kan du separera inlägg efter status med rubrikrubriker. För att skapa en, navigera till den övre högra sidan av uppgiftsmenyfältet, klicka på Ny och välj Nytt avsnitt:. Ett annat sätt att göra detta är att slå Enter-tangenten, skriva upp uppgiftens namn och ett kolon i slutet.

När du har skapat en sektion, märka den som sluttande för inlägg och teman som behöver utvärderas eller diskuteras med laget. Du kan sedan placera godkända ämnen och teman under en annan sektion rubrik märkt Godkänd och avvisade ämnen under avvisade. Slutligen, posta ämnen som skrivs eller redigeras skulle flyttas till en ny rubrikrubrik märkt Pågående.

Steg 4: Lägg till och ange nya och kommande inlägg

Nu när vi har strukturen i din redaktionskalender på plats, är det dags att fylla det med inlägg!

För att börja, aktivera Listvy i rutan på arbetsplatsen och fyll i varje projekt med så många relevanta postemner och teman som du kan komma med. För varje ny postidé skapar du en uppgift genom att slå på Enter-tangent och märka det med arbetsnamnet på den post som du vill skriva och publicera på din blogg.

Ta med dina innehållsideer för att organisera liknande ämnen

Du kan också använda taggar för att stifta varje posttyp med en respektive bloggkategori eller ett tema (t ex handledningar, bokrecensioner, instruktioner). Det här låter dig enkelt filtrera din arbetslista och se hur många inlägg som har publicerats under den här bloggen.

Tilldela innehåll till specifika författare

När du har en löpande lista över inlägg, tilldela den den till en medlem som ska skriva och redigera inlägget. Det finns två sätt att göra detta:

1. Klicka på ikonen Assignee mellan rutan och uppgiftsnamnet i rutan i arbetscentret. Skriv namnet på den medlem som ska tilldelas eller klicka på Tilldela mig om du tilldelar det till dig själv.
2. Använd Flik nyckeln för att växla upp uppgifterna. En gång aktiverad, slå Flik + A att välja en uppdragsgivare för uppgiften.

Steg 5: Tilldela en förfallodatum till uppgiften

Besök Team Calendar och du kommer se att ingen av de uppgifter du just skapat är synliga för dig eller någon i laget. Detta beror på att det saknas ett förfallodatum, en viktig information för Asana att visa dina uppgifter i kalendern.

Förfallodagen kan innebära två saker: ett inläggets deadline eller den dag då inlägget går live på din blogg. Oavsett vad du föredrar är syftet med förfallodagen att se till att varje inlägg skrivs och förbereds enligt ditt utvalda publiceringsschema.

Lägger till förfallodatum i Asana

För att tilldela ett förfallodatum till en uppgift, öppna en uppgiftens detaljer med hjälp av Flik nyckeln igen och använd tangentbordsgenväggen Flik + D för att växla förfallodagsväljaren. Välj ett fungerande förfallodatum och din uppgift kommer att visas på nämnda datum när du byter till kalendervyn.

För återkommande inlägg (t.ex. sponsrade inlägg på en fredag) kan du använda återkommande uppgifter för att spara dig besväret att kopiera klistra in samma information varje vecka. Efter att ha växlat på förfallodagsväljaren, klicka på Upprepa knappen bredvid det och välj frekvensen (dagligen, periodiskt, veckovis, månadsvis eller årligt) för posten.

Du kan dra och släppa innehåll runt om det behövs.

Slutligen kan du dra och släppa uppgifter för att flytta förfallodatum runt lagkalendern. Det här är till nytta när du behöver göra plats för aktuella inlägg, till exempel nyheter och bloggmeddelanden. Detta gör det också möjligt för dig att justera om du eller en författare på ditt lag inte kommer att kunna arbeta på posten som är planerad för den dagen eller veckan.

Slutsatser

Vad jag har gett är bara ett av de många sätten att använda Asana för att skapa en funktionell redaktionell kalender för din blogg. Om du föredrar att använda rubrikrubriker för dina bloggkategorier eller taggar för uppdateringar efter uppdateringar, kan du göra det.

Sammanfattningsvis ger en redaktionell kalender på plats en vy över fågelperspektivet om innehållet i din blogg medan du håller dig till en konsekvent publiceringsrutin. Dina läsare kan alltid se fram emot dina inlägg, vilket gör dig mer ansvarig för hur ofta och vilka typer av inlägg som ska publiceras.

Så, vad hindrar dig från att skapa en redaktionell kalender för din blogg? Jag skulle gärna höra dina tankar i kommentarerna nedan.

Medel: Kalenderikon från enkla ikoner via NounProject.