Share
I de två tidigare handledningarna i den här serien om Hazel-den automatiska filhanteringsappen från Noodlesoft-I visade dig hur man skapade en Inkorg och använd regler för att hålla en Mac clutter-fri, och sedan hur man lägger till fler regler för att göra inställningen ännu kraftfullare.
I den här handledningen visas hur du synkroniserar filerna i Inkorg mellan två Macs, var och en med egen Inbox-inställning.
För att kunna använda informationen i denna handledning måste du ha läst och genomfört följande tre artiklar om Tuts+.
Du behöver två Mac-datorer för att synkronisera Inkorg mellan. jag har min Hackintosh och min Macbook, även om två Mac-datorer kommer att göra.
Du behöver också en kopia av Hazel 3-tillgänglig från Noodlesoft webbplats för $ 29 på båda Mac-datorerna. Det finns en 14-dagars gratis provversion, men som jag nämnde förra gången, om du ska arbeta tillsammans med dessa handledning, är det bättre att köpa det direkt.
Den fullständiga inställningen som omfattas av detta och de tidigare handledningarna tar några timmar för att fungera korrekt. Hazel fungerar som lovat och om du vill replikera inkorgen som jag har på min Mac behöver du den. Att spendera en helginställning saker upp till att få två veckors användning bara är inte värt det.
Slutligen behöver du Dropbox, eller en annan mappsynkroniseringsapp, installerad på de två Mac-datorerna. Dropbox erbjuder 2 GB lagringsutrymme gratis och det kan ökas till 8 GB genom att få dina vänner att registrera sig också. Hämta och installera appen från Dropbox-webbplatsen.
Du kan ladda ner de regler jag använder från sidofältet till höger. Om du använder min exakta inställning kan du använda reglerna, annars kan du finjustera dem så att de fungerar för dig.
Medan du följer denna handledning är det bäst om Hassel börjar inte agera på filer för tidigt. Innan du startar, klick på Hazel s menyradenikonen och välj Stoppa Hazel på båda Mac-datorerna.
Båda Macarna borde ha något som liknar Inkorg inställning jag beskrivit i första handledningen. När Hazel har pausats, gå igenom Inkorg på Mac-datorerna och rensa dem om filer. Detta kommer att se till att det inte finns några konflikter när Hazel börjar synkronisera Macarna för första gången.
Att synkronisera filer mellan datorer är ett notoriskt svårt problem. Det finns otaliga sätt att lösa problem och konflikter mellan filer. Medan denna inställning är utformad för att minimera risken för problem, är inget filsynkroniseringssystem bulletbeständigt.
Det är bättre att inte samma fil öppnas och redigeras på olika Mac samtidigt. Istället bör den här inställningen användas för att se till att brådskande filer - i mitt fall det normalt är skärmdumpar - är tillgängliga på alla dina Macar.
De Inkorg, Hur som helst ska du inte lagra filer du jobbar med. De ska sorteras ut till andra, mer specifika, mappar.
Skapa först en ny mapp i Dropbox mapp som heter Inkorgen Sync. Inuti skapas två mappar, en för varje Mac. Mine kallas iMac-synkronisering och Macbook Sync.
Min Inkorgen Sync mappinställning.Öppna sedan Hazel Preferences Panel På din huvudsakliga Mac-i mitt fall är det Hackintosh-och skapa en ny regel som riktar sig till Inkorg kallad Synkronisera inkorgen. Placera det så det är andra, efter Dyk i mappar.
Har det matcha alla filer som Snälla är inte mapp, de Datum Senast Ändrat är under de senaste 20 minuterna och den Taggar innehåller inte taggar macbook och då Lägg till taggar iMac och Kopiera till mapp iMac-synkronisering.
De Synkronisera inkorgen regel.Klick alternativ och välj ersätt den befintliga filen under Om filen finns meny.
Skapa en andra regel direkt efter Synkronisera inkorgen kallad Strip Macbook Tag. Har det matcha någon fil som Taggar innehåller taggar macbook och den Datum Senast Ändrat har inte gjorts under de senaste 30 minuterna och då Ta bort taggar macbook.
De Strip Macbook Tag regel.Kombinerat betyder dessa två regler att alla nyligen ändrade filer, men inte mappar, kommer att kopieras till Inkorgen Sync mapp med taggen iMac. Filer som just har kopierats från den andra Macen kommer inte att kopieras igen på grund av flap tagg som tilldelats dem.
Utan detta finns det risk för att en fil fångas i en permanent loop som kopieras från en Mac till den andra.
Lyckligtvis har jag redan en bra uppsättning regler för att sortera ett slumpmässigt sortiment av filer i Inkorg: samma regler som du använder på Desktop och Nedladdningar mappar.
I Hazel Preferences Panel Lägg till MacBook Sync mapp och kopiera de regler som riktar sig mot Desktop till det genom att välja dem och sedan hålla Alternativ som du drar dem över.
Gå igenom varje regel och ändra Flytta alternativ till ersätt den befintliga filen.
På den andra Macen är uppställningen identisk med undantag för några ändringar i målmapparna och taggarna.
Den nästan identiska Inkorgen Sync regel på min Macbook.Ändra Inkorgen Sync reglera så att filerna flyttas till MacBook Sync mapp, att flap tagg tillämpas och att iMac tagg används för att utesluta filer. Ändra också Strip Macbook Tag reglera så att den riktar sig mot iMac tagg-du kanske vill byta namn på den Stripa iMac-taggen.
Slutligen kopiera Desktop sortera regler över till iMac Sync Folder och börja Hassel på båda Mac-datorerna.
Jag är ganska glad att synkronisera allt mellan båda Macarna, men du kanske vill lägga till gränser för vad som synkroniseras för din installation. Jag har en snabb Internetanslutning och ett Dropbox Pro-konto så stora filer som synkroniseras är inte ett problem för mig.
Du kan lägga till en regel som utesluter filer över en viss storlek eller videofiler som de tenderar att vara störst, till din Inkorgen Sync regera om du är orolig.
Det här arbetsflödet kan också utökas för att fungera med mer än två Mac-datorer.
Om du har följt med alla tre handledningarna har du nu en seriös automatisk sortering Inkorg installationen på alla dina Macar. Allt som hämtas eller importeras på något sätt kommer att synkroniseras mellan dem så att du alltid har tillgång till det.
Om det finns några potentiella problem som du vill att jag ska försöka lösa med Hazel 3, vänligen skicka in dem i kommentarerna nedan.
Accentsconagua