Share
TextExpander är en produktivitetsapp som använder tangentbordsgenvägar för att automatiskt infoga längre block med ofta använda text som heter utdrag. För upprepade uppgifter som kräver samma information om och om igen, är det ett ovärderligt verktyg som kan spara en överraskande tid.
Till exempel har jag den inställd så att när jag skriver tangentbordsgenväggen ; em, TextExpander expanderar det automatiskt i min e-postadress. Det här är något som jag skriver minst ett par gånger varje dag. Detta är ett förenklat exempel och sparar mig bara några sekunder varje gång, andra utdrag jag använder sparar mig mycket mer tid.
Medan andra appar gillar Keyboard Maestro kan uppnå liknande resultat, TextExpanders särdragssats är mer fokuserad och skräddarsydd för uppgiften. Om du har följt min serie på Keyboard Maestro kan du försöka återskapa det jag gör med den appen istället.
I den här korta serien på TextExpander Jag kommer att se på att få ut det mesta av appen. I den första handledningen utforskar jag grunderna för att installera och använda den.
För att följa denna handledning behöver du en kopia av TextExpander installerad. Det finns en 30-dagars gratis provperiod, varefter appen kostar $ 44,95. Den kan laddas ner från Smile Software, utvecklaren.
Liksom de flesta av de andra kraftfulla automatiseringsapparna, TextExpander kräver Tillgänglighet tillgång till Mac.
För att aktivera det går till Tillgänglighet menyn i Integritet fliken på Säkerhet och sekretess inställningsrutan och se till att rutorna bredvid TextExpander och TextExpander Helper kontrolleras.
TextExpander, mer än någon annan produktivitetsapp drar nytta av enkla, naturliga tangentbordsgenvägar som är intuitivt kopplade till vad de gör.
Använda mitt exempel ovan, ; em är lätt att komma ihåg eftersom det använder de första två bokstäverna i ordet e-post. Nackdelen är dock att om en förkortning är för enkel och naturlig, kommer du av misstag att utlösa den utan mening också. Om mitt e-postadresssutdrag bara utlöstes av em, Det skulle starta hela tiden utan att jag vill ha det.
Därför är det viktigt att använda en förkortningsmodifierare som semikolon i ; em. Denna fras, medan den fortfarande är lätt att skriva, är mycket svårare att utlösa av misstag.
Semikolon, Full-stopp, kommatecken och ovanliga bokstäver som x alla fungerar bra som modifierare.
En annan vanlig förkortningsmodifierare är att dubbla upp på första bokstaven, till exempel e-post eller eem som en förkortning för en e-postadress.
För att få ut det mesta av TextExpander Du borde välja en förkortningsmodifierare och hålla fast vid den. Konsistens är nyckeln till att göra det enkelt att använda. Om du tänker använda TextExpander Touch, IOS-appen, då är en ovanlig bokstav det enklaste valet.
Tips: Som du använder TextExpander och skapa fler utdrag kan du tycka att det är användbart att börja använda flera modifierare med var och en som är dedikerad till en annan grupp av expansioner. Till exempel kan alla utdrag relaterade till arbete använda x medan alla personliga skulle använda y som modifierare.
Snippets kan vara antingen Oformatterad text, Formaterad text och bilder eller a manus. I denna handledning ser jag bara de första två.
Oformatterad text snippets, som namnet antyder, infogar oformaterad text. Oavsett vad du lägger in tar du attributen till den omgivande texten. För de flesta situationer, Oformatterad text är vad du vill ha.
Med Formaterad text och bilder Du kan använda formatering till texten som hålls när den är infogad. Du kan också infoga bilder. En stor användning för detta är att lägga till logotyper och företags branding till dokument eller e-signaturer.
Det enklaste sättet att skapa nytt ett nytt utdrag använder huvudmenyn TextExpander app. Som ett exempel kan vi skapa ett e-brev som liknar det jag nämnde ovan.
Skapa en e-postbit.Från menyraden-ikonen eller huvudprogramfönstret väljer du Nytt stycke. För Innehåll: Välj Oformatterad text och ange din e-postadress.
Sedan tilldela det a Märka; något liknande E-postadress är perfekt.
Slutligen lägg till förkortningen som du vill utlösa utdraget. Om du är osäker, använd ; em eller XEM.
Med det gjort har du skapat ditt första stycke. Skriv bara din förkortning i en app för att utlösa den.
Skapa en Formaterad text snippet följer exakt samma process som att skapa en Oformatterad text ett. Den enda skillnaden är att den gråtade ut Text dropdown aktiveras.
Markera texten du lägger till i snippet och formatera den med alternativen från den nedrullningsbara.
En formaterad textbit.Ofta kommer du att inse när du arbetar så att något du just har skrivit skulle göra ett bra utdrag. Det snabbaste sättet att skapa en är att välja vad du vill vara det nya stycket och kopiera till urklippet med Kommando-C.
Skapa ett utdrag ur urklippet.Från TextExpander menyraden app, välj Skapa fragment från Urklipp. Texten som finns på klippbordet blir autofylld så skriv in den förkortning du vill använda.
Ny i TextExpander 5 är en funktion som noterar vad du ofta skriver och föreslår nya utdrag baserat på den. När du har TextExpander installerat, kommer du att märka tillfälliga popup-fönster som rekommenderar ett nytt fragment. Dessa läggs alla till i Föreslagna utdrag grupp i TextExpander.
Några av TextExpander's Föreslagna utdrag.För att spara en av TextExpanderförslag, öppna appen och snurra öppna Föreslagna utdrag grupp. Välj det stycke du vill tilldela en förkortning till och välj Håll förslag. Skriv in förkortningen och snippet har nu lagts till.
TextExpander levereras med ett antal tillval Fördefinierade utdrag tycka om Emoji eller Accented Words. För att lägga till en, klicka på plus längst ned till vänster i huvudapplikationsfönstret och välj Lägg till fördefinierad grupp falla ner.
Den fördefinierade Emoji utdrag.Välj den grupp du vill lägga till. Du kan ändra några av standardförkortningarna.
För att få ut det mesta av TextExpander du måste spendera tid att identifiera de saker du skriver upprepade gånger. Mejladresser, telefonnummer, hälsningar och signaturer är alla självklara exempel. Det finns mycket mer att hitta.
Information som du skriver ofta men lite annorlunda varje gång är ofta platsen där TextExpander blir mest användbar.
Till exempel måste jag ofta dela mitt tidigare arbete med människor. Innan TextExpander Jag brukade klistra in en länk till min Tuts + -profil och kanske en av mina senaste tutorials. Nu använder jag ett utdrag som inte bara innehåller min profil utan även länkar till några av mina favorittutorials som jag har skrivit.
Ett utdrag som länkar till mitt tidigare arbete på Tuts+.Det står:
Du kan se alla mina tidigare handledning på https://tutsplus.com/authors/harry-guinness, men ett par som jag är särskilt nöjd med är:
Medan du använder din Mac som vanligt, var uppmärksam på sådana fall. Även om jag aldrig länkat till mitt tidigare arbete två gånger innan du skapade biten, är det fortfarande den typ av sak som är perfekt för att göra i en.
Fokusera inte bara på de saker som är identiska men också överväga saker som liknar varandra. Om du ofta skickar e-postmeddelanden som tjänar samma syfte, till exempel platser, rapporter eller dokument till kunder, så a TextExpander snippet kommer att påskynda ditt arbetsflöde.
I den här handledningen täckte jag de grundläggande förutsättningarna för att komma igång med TextExpander. Jag har tittat på vad som gör en bra förkortning, vikten av modifierare, hur man skapar enkla utdrag och vad du ska leta efter när du gör en.
Nu när du vet hur du ska använda TextExpander, I följande handledning kommer jag att kunna dyka djupare in i några av appens fantastiska funktioner.
Accentsconagua