Den kompletta guiden till Google Drive på en Mac

Jag har följt utvecklingen av Google Drive redan från början. Vad som började som en ordbehandlad onlinebehandlingsprocessor i form av Writely omvandlades till den molnbaserade produktivitetspaketet, vi känner till som Google Docs, som slutligen kulminerade till en allt-i-ett-enhet för digital enhet och filsynkronisering. Google Drive kom länge med spekulationer om att Google skulle göra en Dropbox-konkurrent som cirklar på internet i flera år.

Google tog sin egen söta tid att faktiskt starta Drive, men när de äntligen gjorde det visade sig det inte vara den dumma digitala förvaringslåda som alla förväntade sig. Så det är inte bara möjligt för dig att lagra och synkronisera någon typ av fil, men du kan också redigera de flesta av dem från alla Internet-anslutna enheter och ha snabb åtkomst till dina online-dokument från Google Dokument och andra appar. Efter pausen, låt oss lära oss att få ut det mesta av din Google Drive på en Mac.


Komma igång

Överraskande bär inte den officiella Google Drive-sidan länken för att ladda ner filen. Du måste antingen registrera dig för ett konto eller använda ditt befintliga Google-ID för att komma åt Google Drive på webben. Härifrån klickar du bara på Hämta Google Drive länk i nedre vänstra hörnet för att komma igång.


Logga in skärm

Efter installationen finner appen en fin liten plats på menyraden högst upp. Det sitter bara där idigt, så klicka på det för att få fram inloggningsskärmen. Av någon anledning fungerade inte tangentbordsgenvägarna för att klistra in inloggningsuppgifter. Tack och lov, med ett högerklick får du mig att klistra in inloggningsinfo till appen.


Komma igång

I slutet av ett två steg Komma igång Trollkarl, det finns Avancerad inställning alternativ som låter dig styra dina filsynkroniseringsförmågor.


Avancerad inställning

Från den här skärmen kan du med Google Drive välja och välja vilka mappar du vill synkronisera till din Mac lokalt. Alternativt kan du synkronisera alla filer och mappar. Du kanske vill aktivera offlinevisning, men vissa filformat stöds fortfarande inte för visning eller redigering i offline-läge.

Åtkomst till filer

En färgstark varningsmeddelande och en snurrande rörelse håller dig informerad om synkroniseringsprocessen. Med tanke på att det synkroniseras från Googles servrar, bör processen ske vid högsta nedladdningshastigheten för din Internetanslutning.


Filsynkronisering pågår

Google Drive skapar tyst en plats för den på vänster sidofält i Finder och alla filer och mappar kan nås från den här platsen. Filer bär de välbekanta ikonerna från webbapplikationen med ett litet märke som indikerar om filen är uppdaterad eller om synkronisering är igång. Jag antar att det inte ska komma som en överraskning att du inte kommer att kunna redigera eller visa de flesta filformat från appar installerade i din maskin.

Alla dokument är bara genvägar till deras webbversioner och klicka på dem öppnar dem i en webbläsare för redigering. Tyvärr, men åtminstone får du synkronisera dokument som du lägger till i den här mappen. En intressant sak är att Google Drive endast låter dig synkronisera mappen Google Drive, liknande hur Dropbox bara låter dig synkronisera Dropbox-mappen.


Google Drive i Finder

På ljusare sidan kan bilder, multimediafiler, PDF-filer och mer öppnas i appar som du väljer. Zip-arkiv kan extraheras och alla ändringar du gör synkroniseras tillbaka. Filer du skapar, redigerar eller tar bort, antingen i webben eller någon annanstans, synkroniseras omedelbart utan någon märkbar lagring.

I menyraden-ikonen kan du hålla koll på fillagringsgränserna och har också en länk för att köpa mer om det behövs. Google Drive har överlägset mest prisvärda priser för att lägga till mer utrymme till ditt molnutrymme, med 25 GB lagringsutrymme på bara $ 2,49 / månad.


Slutgiltiga tankar

Det är en öppen hemlighet att jag är en stor fan av Google Dokument och nu, Google Drive. Det är fantastiskt och för en gratis tjänst, det finns så många saker som går till fördel för det. Men jag förstår att inte många människor är inte så stolta över Google Drive. En viktig orsak är att det i stor utsträckning inte fungerar som Dropbox. Då är det förstås inte vad det är meningen att vara (även om det är de flesta saker Dropbox är bra på).

Jag beundrar Dropbox och använder den i alla mina enheter, men Google Drive är ett helt annat bollspel. Ja, det finns så många saker du inte kan göra med appen - som att redigera online-dokument lokalt - men det här är bara den första versionen och det finns en mycket bra chans att Google kommer att göra den här funktionen tillgänglig. Med mycket billigare lagring och djup webappintegration är det enkelt att lämna Dropbox bakom om du kan klara av utan enkel offentlig fildelning och integration med mobilappar. Om du kan komma över den Dropbox-fixeringen, skulle det inte ta lång tid för dig att se hur användbar appen verkligen är och den molnkraft det ger till ditt arbetsflöde!