Den kompletta guiden till iCloud på din Mac

Älskar det eller hatar det, iCloud är en stor del av Apples ekosystem och det har en rad funktioner som OS X kan utnyttja. I den här guiden visar jag dig hur du konfigurerar och börjar använda iCloud på din Mac, liksom de funktioner och fördelar det ger.


Vad är iCloud?


iCloud är Apples synkroniserings- och lagringsservice för moln

iCloud är Apples molntjänst som är tillgänglig, gratis, till alla som använder en iOS-enhet eller OS X Lion eller Mountain Lion. Det började ursprungligen livet som MobileMe (som startade som .Mac, som startade som iTools) som en betalad e-posttjänst och metod för att hålla mer än en Mac synkroniserad med avseende på viss data som kalendrar och kontakter. Detta innebar att du kunde lägga till en kontakt till en Mac och den skulle visas på en annan Mac eller iOS-enhet om du var inloggad.

iCloud bygger på detta och tillhandahåller fortfarande en e-posttjänst samt kontakter och kalendersynkronisering. Huvudskillnaden är att iCloud är övervägande a fri tjänst som ger ett 5 GB-konto, med möjlighet att betala en årlig prenumeration för att öka detta beroende på vilket utrymme som krävs.

iCloud bygger inte bara en rad funktioner som är utformade för att göra flera enheter mycket enklare men även lagring av dokument och bilder på nätet för att göra dem så enkla som möjligt.


Registrerar dig

För att registrera dig för ett iCloud-konto måste du använda en enhet som kan använda iCloud. Anledningen är att inte alla kan registrera sig, du måste använda minst en Apple-enhet som är iCloud-kompatibel. Om du kör OS X Lion eller Mountain Lion så kan du registrera dig mycket enkelt genom Systeminställningar.


iCloud kan aktiveras (och ett konto konfigurerat) i Systeminställningar

Steg 1

Lansera Systeminställningar och välj sedan icloud.

Om du anmäler dig till iCloud krävs något som heter an Apple ID. Om du någonsin har köpt något från App Store eller iTunes har du redan ett Apple-ID. Logga bara in med din befintliga Apple ID-information (det här är den e-postadress och lösenord du använder för att göra iTunes eller App-inköp) och du blir uppmanad att skapa ett nytt iCloud-konto. Du kan hoppa över nästa steg och hoppa direkt till steg 3.


Om du redan har ett Apple-ID kan du helt enkelt logga in för att skapa ett nytt iCloud-konto

Steg 2

Om du är ny på Mac-plattformen och aldrig köpt något från iTunes Store innan måste du konfigurera ett Apple-ID. Det kommer att finnas en liten länk som säger Skapa ett Apple ID - fortsätt och klicka på den.

Du kommer att uppmanas att ange några grundläggande uppgifter, t.ex. namn, adress och födelsedata, samt skapa ett lösenord och några säkerhetsfrågor. Du kan ange om du vill skapa en ny e-postadress med iCloud eller om du redan har en e-postadress är du glad att fortsätta använda.


iCloud kräver viss grundläggande information, kom ihåg att hålla den säker!

Du har nu skapat ett Apple ID redo att användas med iCloud. Du kommer också att kunna använda det för alla iTunes eller App-inköp du kanske vill göra i framtiden.

Steg 3

För att börja använda iCloud loggar du in med ditt Apple-ID (det är redan inloggat om du bara skapat ditt Apple-ID) och du blir uppmanad om du vill använda iClouds tjänster och hitta min Mac.


Första gången du loggar in på iCloud blir du ombedd om du vill aktivera sina tjänster

Funktioner

Här är en snabb översikt över vad ICloud kan göra och de tjänster som erbjuds som skulle gynna Mac-användare:

  • E-post (Din egen @ icloud.com e-postadress)
  • Synkronisera kontakter
  • Synkronisera och dela kalendrar och påminnelser
  • Synkroniserande anteckningar
  • Synkronisera Safari bokmärken, flikar och läsningslista
  • fotoflöde
  • Dokument i molnet
  • Tillbaka till min Mac
  • Hitta min Mac

Alla dessa funktioner kan aktiveras och inaktiveras genom Systeminställningar genom att växla i kryssrutan för var och en. Det fina med den här inställningsrutan är att när du aktiverar en av tjänsterna sätter den automatiskt upp den så att du inte behöver.


iCloud är alla konfigurerad inom Systeminställningar

E-post

Alla iCloud-konton har möjlighet att använda en @ icloud.com e-postadress. Om du redan har ett Apple-ID eller bara skapat en men valt att fortfarande använda en befintlig e-postadress, kan du fortfarande använda en iCloud-e-postadress om du vill. Den fungerar som ett helt separat e-postkonto, men om du är nöjd med den e-postleverantör som du har eller föredrar att inte ha ett annat e-postkonto, kan du logga in på iCloud.com och få iCloud vidare hela ditt inkommande mail till din befintliga e-postadress.


iCloud konfigurerar automatiskt Mail om du vill använda det som ett e-postkonto

iCloud Mail delar 5 GB lagringsutrymme som ditt konto kommer med, vilket är mer än tillräckligt för de flesta användare.

Det fina med iCloud-inställningsrutan är att när du aktiverar en av tjänsterna sätter den automatiskt upp den så att du inte behöver.


Kontakter

Sedan dagarna av .Mac, Apple har tillhandahållit synkronisering av kontakter. Vad det här betyder är att alla personer du lägger till i Kontakter i OS X, fortsätter deras uppgifter i synkronisering över alla enheter du använder iCloud. Så om du har en iOS-enhet och din Mac så snart som du lägger till en kontakt till den kommer den att visas på den andra enheten.


iCloud synkroniserar dina kontakter hela tiden så att alla dina enheter är ständigt uppdaterade

kalendrar

Kalendrar är också en funktion som har funnits sedan .Mac men precis som kontakter, var den kraftigt uppdaterad till ny serverbaserad teknik snarare än den mer opålitliga synkroniseringsservicen som den tidigare använde.


iCloud erbjuder exceptionella kalendertjänster komplett med förbättrade funktioner som kalenderdelning

iCloud har ett utmärkt kalendersystem som inte bara fungerar över alla dina iCloud-enheter, men du kan också dela med sig kalendrar med andra iCloud-användare. Denna delning är inte begränsad till att du bara läser kalendern, du kan också dela kalendrar med andra användare som också kan göra ändringar. Det här är bra om du behöver en familjekalender för att hålla reda på ärenden!

Steg 1

Lansera Kalender och välj den (iCloud) kalendern du vill dela. Om du vill skapa en ny kalender istället kan du göra det genom att välja Arkiv> Ny kalender> iCloud från menyn.

Steg 2

När du håller markören över kalendern som du vill dela kommer du att se en "dela" -ikonen visas. Välj det här och ange e-postadressen till den person du vill dela kalendern med (bara kom ihåg att de måste vara medlem i iCloud).


ICloud-kalenderdelning gör det möjligt för andra att delta och göra ändringar i din kalender

Du kan ange flera e-postadresser och du kan ändra om den personen kan läsa och skriva till kalendern eller bara läsa den genom att klicka på nedpilen bredvid adressen.


Du kan delegera åtkomsträttigheter så att vissa användare bara kan visa kalendern och inte göra ändringar

Den personen kommer då att få ett e-postmeddelande som ber dem att bekräfta. När de väl bekräftats kan de se kalendern och, om det är tillåtet, göra ändringar i det.


påminnelser

Med appen Påminnelser kan du se till att din uppgiftslista alltid är uppdaterad, och påminnelser app i OS X är mycket skicklig. Det fungerar på samma sätt som Kalender och du kan även dela på påminnelselistor på samma sätt.


Påminnelser är ännu en utmärkt funktion av iCloud

Det betyder att andra iCloud-användare kan dela din lista och lägga till eller kolla objekt som de är klara.


anteckningar

Anteckningar är nu en helt separat app i OS X och ser nästan ut som Notes för iOS. iCloud kan hålla dessa synkroniserade.


Anteckningar fungerar som ett skickligt alternativ till den mer traditionella (och åldrande) Stickies-appen

Safari

iCloud kan hålla tre funktioner i Safari synkroniserad: Bokmärken, öppna flikar och läsningslista.

bokmärken

Alla bokmärken du lägger till i Safari drivs automatiskt till alla dina andra enheter och Mac-datorer som är inloggade på iCloud. Lägg till ett bokmärke på din iOS-enhet och det kommer nästan att visas på din Mac.

flikar

En bra funktion av iCloud är iCloud-flikar. Om du ofta hittar dig själv att växla mellan Mac eller Mac och iOS-enheten och vill ha ett enklare sätt att fortsätta läsa en webbsida utan att behöva ange adressen igen, så gör du det här.


iCloud kan synkronisera dina nuvarande flikar så att du kan börja läsa på en enhet och sluta på en annan

När du har en öppen flik eller ett fönster i Safari synkroniserar iCloud vad adressen är och gör den tillgänglig för någon av dina iCloud-enheter. Om du till exempel läste detta på din Mac och bestämde dig för att byta till en iPad, kan du helt enkelt öppna Safari, tryck på iCloud-flikar och se sedan vilka sidor som för tillfället var öppna på din Mac. Det är en funktion som inte har någon konfiguration, ingen anpassning men det är ett exempel på en funktion som verkligen gör livet lite lättare!

Läslista

Om du är en Läslista användare, en funktion av Safari som tillfälligt kan spara webbsidor för offlineåtkomst för att läsa senare, kommer iCloud också att synkronisera din läslista till alla dina iCloud-enheter automatiskt. Återigen, precis som med Safari Tabs, krävs det ingen interaktion och innebär att innehållet alltid är tillgängligt.


fotoflöde

En populär egenskap hos iCloud är fotoflöde. iCloud håller de senaste 1000 foton du har tagit i 30 dagar. Medan denna funktion ses som en fördel bara för iPhone-användare som tar bilder, så här också gäller för iPhoto och Aperture.

Om du har en iPhone är Photo Stream det perfekta sättet att synkronisera foton från din iPhone till din Mac eftersom du inte ens behöver ansluta dem. Bara starta iPhoto eller Aperture och alla dina foton kommer att vara där och hämtas automatiskt från din Photo Stream.


Photo Stream fungerar genom att hålla dig förra 1.000 bilder tillgängliga hela tiden i 30 dagar

Kanske använder du en digitalkamera istället för en iPhone? iCloud kommer att synkronisera de senaste 1 000 läggas till några av dina enheter och det gör det på din Mac med antingen iPhoto eller Aperture. Alla foton du lägger till i någon av dessa appar laddas automatiskt till Photo Stream. Detta kommer då att trycka ner till dina iOS-enheter och även kunna ses på din Apple TV.


Dokument i molnet

iCloud försöker ta itu med ett av hinderen när det handlar om flera enheter - att hålla arbetet i synkronisering. Nu, huruvida iCloud har den bästa implementeringen av filsynkronisering, för de användare som är ganska ny teknik så verkar det ganska enkelt.


Dokument i molnet syftar till att förenkla hur vi synkroniserar dokument mellan enheter genom att göra det automatiskt

Med hjälp av ett antal iCloud-aktiverade appar eller inom Mountain Lion kan du spara en fil direkt till iCloud. Den är fortfarande kvar på din Mac, men det är också tryckt på iCloud för åtkomst via en annan enhet. Låt oss skapa ett nytt iCloud-dokument med Textredigerare.

Steg 1

Lansera Textredigerare från tillämpningar mapp.

Steg 2

Härifrån kommer det att finnas en liten flik längst upp till vänster som är märkt icloud och På min Mac. Välj icloud.


Du kan växla mellan iCloud och På min Mac i de flesta OS X-appar, bara kom ihåg att alla dokument som lagras på iCloud endast kan nås av den där appen ensam

Nu kan du lagra nya dokument här. De kommer bara att vara tillgängliga via appen, så om du skapar ett dokument i Textredigerare och spara den till iCloud, kommer du bara kunna komma åt den med TextEdit. Men du kommer få tillgång till den med Textredigerare På någon annan Mac är du inloggad i iCloud med.

Men om du skulle göra detsamma med sidor, Du kan komma åt den med antingen OS X eller IOS, eftersom appen är tillgänglig för båda plattformarna.


Sidor är ett exempel på en app som kan komma åt iCloud-dokument på både OS X och iOS

Tillbaka till min Mac

Denna tjänst är en som ofta förbises, helt enkelt för att det kräver en hel del konfiguration för att fungera. Lägg till att tjänster som Dropbox och i viss utsträckning, iClouds Dokument i molnet funktion, då är det nästan överflödigt (det är inte ens listat som en del av iClouds funktioner).

Tillbaka till min Mac på en grundläggande nivå är helt enkelt ett sätt att alltid kunna komma åt din Mac som är hemma eller på kontoret via internet. Det fungerar precis som en nätverksanslutning till en server, förutom när du är inloggad på iCloud, visas Mac alltid under Delad fliken i Upphittare. Bortsett från den här extra tjänsten finns det ingenting om det som skiljer sig från att konfigurera fildelning på Mac. Faktiskt, Tillbaka till min Mac behöver Fildelning tjänsten ska vara påslagen.

För en tjänst som är till liten nytta för de flesta användare, är tiden och kunskapen som behövs för att säkerställa saker som hamnar vidarebefordra, NAT går igenom och alla dessa andra bitar av teknisk jargong gör det till en tjänst som förmodligen är bäst kvar. Om du vill titta längre in Tillbaka till min Mac då har Apple en utmärkt installationsguide som du kan följa.


Hitta min Mac

Precis som Hitta min iPhone, iCloud kan också låta dig spåra din Mac om den skulle gå saknas.

Eftersom det är en tjänst som kräver att du känner till din plats måste den explicit kopplas på - det är därför det finns två alternativ när du konfigurerar iCloud för första gången.


Hitta min Mac fungerar på samma sätt som Hitta min iPhone och kan även användas på en iOS-enhet och iCloud-webbplatsen

Hitta min Mac fungerar exakt samma som Hitta min iPhone, du kan hitta din Mac med antingen icloud.com eller Hitta min iPhone-app för iOS. Dessutom kan du även låsa och torka din Mac på en Mac om du tror att den har fallit i fela händer.

Tips: Om du aktiverar Hitta min Mac, se till att du har ett mycket starkt lösenord och säkerhetsuppgifter bara du kommer att veta. Det enda som är värre än att förlägga en Mac är om någon kan få tillgång till ditt iCloud-konto och fjärrtorka Mac!


Vad vi har läst

iCloud kan läggas mer mot iOS-användare än de på Mac, men dess funktionssats samt förmågan att hålla inte bara iOS-enheter, men Macs i synkronisering gör det till en av de tjänster som verkar nästan dumma inte att använda. Jag använder iCloud för min personliga e-post samt kontakter och kalendertjänster hela tiden och har gjort sedan iTools dagarna. Det är en tjänst som jag inte kunde se mig utan och en som trots sina brister skulle jag fortsätta att använda om det någonsin blev belastat för igen.

Använder du iCloud? Vilka funktioner använder du mest och som fungerar bäst för dig? Låt oss veta (liksom eventuella återkopplingar eller till och med förfrågningar om framtida artiklar) i kommentarerna nedan!