Share
Om du har bytt från Windows, kan OS X hantera lagring och lagring av dokument först och främst. I senaste iterationer har OS X infört verktyg för enkel dubbelarbete och versionskontroll. Det har nya sätt att lagra dokument - via iCloud - och har ändrat alternativ som du brukar se, till exempel Spara som.
I den här handledningen visar jag dig den unika, olika dokumentmodellen, i OS X, och hur du använder några av de alternativ som du kanske inte är bekant med.
Med lanseringen av iCloud och dess efterföljande integration i operativsystemet har molnlagring blivit en mycket mer integrerad del av dokumentmodellen i OS X. Nu lagras dina dokument inte lokalt. Detta gör det möjligt för dig att få tillgång till dokument på flera Macs och iOS-enheter utan att behöva ansluta den traditionella USB-enheten för att fysiskt flytta ditt innehåll.
Om du inte redan har gjort det är det bäst att registrera dig för ett iCloud-konto och logga in på icloud preferensrutan i Systeminställningar.
En av iClouds kärnfunktioner är Dokument i molnet, en tjänst som lagrar filer - och några andra applikationsdata - i molnet för åtkomst över flera enheter. I Mountain Lion var denna tjänst helt integrerad i några Apples egna stock apps tillsammans med traditionell lokal lagring i en utsträckning där du kanske inte ens märker skillnaden. Faktum är att om du öppnar en app som Textredigerare eller sidor, du kommer först att möta en dokumentbläsare som den nedan som listar dina iCloud-lagrade dokument först som standard.
Alla dokument du öppnar härifrån sparas och lagras i iCloud, vilket innebär att alla ändringar du gör lagras i molnet och automatiskt uppdateras i andra kopior av appen du kan ha på andra maskiner.
I vissa fall, till exempel jag jobbar suite kommer du också att kunna öppna och redigera dessa dokument vidare på din iOS-enhet (med ändringar som görs där igen skickas till molnet och uppdateras på din Mac). Om du vill skapa eller ladda ett dokument lokalt, växlar du till På min Mac fliken i det övre vänstra hörnet låter dig läsa webbläsarfiler som är lagrade på din Mac eller några anslutna lagringsvolymer.
I början hålls dina lokala filer och de som är lagrade i molnet separat men om du söker efter en fil med högra sökfältet kan du växla till Allt fliken för att visa resultat över både ditt lokala och online lagringsutrymme.
Sökfunktionen i iCloud-filbläddraren låter dig ta tag i aggregerade resultat från både online och lokala platser. Även om många Apple-utvecklade och tredje part apps nu använder denna form av Dokument i molnet integration, kan du fortfarande stöta på några appar som bara använder lokal lagring. I sådana fall sparar du vanligtvis dina filer till Dokument mapp eller en undermapp däri.
ICloud kanske inte alltid är runt eller, av en eller annan anledning, kanske du föredrar att spara lokalt. Även om iCloud-lagring har blivit ett alternativ för häftklamring tillsammans med det lokala alternativet, är det fortfarande ett bra alternativ att behålla dina filer på din Mac när du behöver det.
När som helst kan du ändra namnet på ett dokument eller den plats där den är lagrad genom att klicka på pilen nedåt i titellistan i din app och ändra alternativen där.
Om den här menyn visar iCloud i Var fält, ditt dokument lagras i molnet. Du kan byta till någon lokal volym och ditt dokument kommer att tas ut ur molnet och tillbaka till den lokala världen av lagring på Mac.
Den bekanta Spara som alternativet - att spara ett dokument som en ny, unik version - är dold i OS X och, när det gäller de flesta appar, avslöjas bara när du skriver spara som i sökfältet under Hjälp i menyraden. Om du gör det kan du välja ett nytt namn, nya taggar och välja en ny lagringsplats, online eller av, oavsett var originalfilen lagrades. Du kan då slå på Spara knappen för att skapa din nya kopia.
Alternativt kan du bara kopiera dokumentet genom att öppna en ny, unik kopia samtidigt genom att välja Fil> Duplicera. I stället för att helt enkelt spara dokumentet igen som en ny kopia, samtidigt som den senast sparade versionen i sin ursprungliga plats lagras Duplicera alternativet håller båda versionerna öppna så att du kan arbeta på separata gafflar av samma stycke. Första gången du manuellt sparar duplikatkopian (genom Kommando-S eller Arkiv> Spara) kan du välja vad du ska namnge och var du ska lagra den.
Efter att du ursprungligen sparade, kommer du att upptäcka att OS X automatiskt sparar dina ändringar, så att du kan gå ur ett dokument utan den traditionella bekräftelsen. Du kan naturligtvis manuellt spara ändringar när som helst genom att använda Cmd-S tangentbordsgenväg eller klickar igenom Arkiv> Spara.
En funktion som nykomlingar till OS X kanske inte är helt bekanta med är systemet för hantering av versioner. Det här verktyget, som vanligtvis är integrerat i många appar inklusive Apples egen, låter dig enkelt hitta äldre versioner av dina dokument och återgå till dem. Och OS X gör allt i bakgrunden som det sparar.
För att hitta och återgå till en äldre version kan du ofta hitta alternativet att göra det i Arkiv> Återgå till> Browser Alla versioner ... men om det inte är tillgängligt söker du efter versioner i sökfältet under Hjälp kan returnera ett resultat.
Du startar sedan in i en tidsmaskig vy och presenterar ditt nuvarande dokument sida vid sida med de tillgängliga äldre versionerna. Genom att rulla genom flikarna till höger kan du bläddra och välja en annan version som ska jämföras. Om du klickar på antingen det aktuella dokumentet eller säkerhetskopieringsversionen kan du zooma in och bläddra igenom dokumentet så att du visar det i sin helhet.
Klicka sedan på Återställa knappen för att återgå till den valda säkerhetskopian eller klicka Gjort att återgå till befintlig iteration. Så enkelt är det.
När du blir van vid hur OS X hanterar dokument och filer kan du skörda fördelarna med ett operativsystem som kan lagra och dela dina dokument på alla dina enheter, hålla dem synkroniserade och spara automatiskt så att du inte ens förlora den viktiga redigeringen.
Om du har bytt från Windows, eller bara inte har tagit tag i dokumentmodellen i OS X, var noga med att meddela mig i kommentarerna och jag kan hjälpa dig.
Accentsconagua