Tuts + Guide för att transkribera ljudanteckningar

Trots att tekniken har kommit så långt är det fortfarande inte fullständigt automatiserat tal-till-text-transkription. Om du vill göra ljud från intervjuer, möten, föreläsningar, personliga röstmeddelanden och mer till text, måste du fortfarande spendera timmar som transkriberar den. Men det behöver inte vara en smärtsam process. Med hjälp av rätt teknik och verktyg kan du göra lätta arbetet med dina transkriptionsuppgifter.

I den här handledningen lär du dig allt du behöver om att spela in ljud snabbt på din mobila enhet och sedan hur du använder de bästa verktygen som är tillgängliga för att enkelt skriva ut den texten.

Spela in din ljud

Att fånga klart ljud är nyckeln till att få en inspelning som är lätt att skriva om. Det första du vill göra är att välja en lugn miljö att spela in om möjligt - och minska så mycket omgivande buller som möjligt. Beroende på vad du spelar in och var kan det betyda att du stänger windows för att klippa ut gata och vind, eller flytta till ett tystare hörn av kaféet eller konferensrummet du befinner dig i.

Därefter vill du ha din inspelningsutrustning relativt nära ljudkällor, oavsett om det finns på skrivbordet vid ett möte, på framsidan av klassen under en föreläsning eller nära din mun när du tar ett personligt röstmemo. Det ideala avståndet beror naturligtvis på hur mycket ljud du spelar och mikrofonens känslighet på din inspelningsenhet. Var därför säker på att testa för optimal kvalitet genom att spela in ett kort stycke och spela upp det innan du börjar.

När du spelar in ett möte, konversation eller personligt röstmeddelande, försök att tala långsamt och tydligt och uppmuntra andra att göra det också. På samma sätt, be deltagarna att byta talar en i taget, så att rösterna inte överlappar varandra. Det gör det mycket lättare att transkribera citat korrekt och hjälper dig att undvika att spela upp ljudet flera gånger för att ta reda på vad som sägs. Och naturligtvis, alltid be om tillstånd innan du spelar in konversationer, antingen personligen eller via telefon.

Slutligen se till att din inspelningsenhet är redo för uppgiften: frigör förvaringsutrymme genom att säkerhetskopiera gamla inspelningar och radera dem från enhetens minne, använd färska eller fulladda batterier och ställ in enheten i det högsta kvalitetsformatet som är möjligt för klar ljud med minimal buller.

Inspelningsenheter

Nu är det dags att välja rätt utrustning för jobbet. Om du äger en smartphone eller surfplatta har du redan en bra bra spelare i handflatan. Allt du behöver är en app som låter dig spela in och exportera ljud av hög kvalitet. 

Noterbarhet på iOS spelar in ljud och sparar också din handstil eller text

IOS registrerar röstanteckningar och synkroniserar dem (tillsammans med dina medföljande handskrivna eller skrivna anteckningar) med dina iCloud, Dropbox, Google Drive, Box eller DAV Cloud Storage-konton (här är en inspelning). Android-användare kan vända sig till Easy Voice Recorder, vilket genererar WAV-formatfiler av hög kvalitet när du aktiverar PCM-inspelning.

Easy Voice Recorder för Android kan du spela in och exportera WAV-filer av hög kvalitet

Det är viktigt att välja en app för din enhet som stöder högkvalitativa format. Här är ett ljudprov som illustrerar skillnaden mellan lågkvalitativa (komprimerade) och högkvalitativa inspelningsformat på en Android-enhet (Google Nexus 7). Det kan inte vara en stor sak om du bara spelar in ett kort röstmemo själv i ett tyst rum, men om du transkriberar långa ljudklipp är klarhet ett måste.

Om du är intresserad av en fristående inspelningsenhet, kommer Sony ICD-AX412 ($ 75 på Amazon) och Olympus VN-702PC ($ 44 på Amazon) rekommenderas och erbjuder både inbyggd och expanderbar lagring.

När du väl har skapat din miljö och utrustning är du redo att spela in: klicka bara på den röda knappen på din enhet eller app och du är bra att gå!

Överföring av dina inspelningar

När du är klar med inspelningen kan du överföra ljudfilerna till din dator så att du kan använda dem med appar för enkel transkription.

För Android-enheter med Easy Voice Recorder installerad, anslut din enhet via USB-kabel till din dator och åtkomst till dina filer via den här datorn (Windows) eller från enhetens ikon på skrivbordet (Mac). Alternativt kan du installera och använda AirDroid på din Android-enhet för att synkronisera med din dator via Wi-Fi via din webbläsare. Navigera sedan till EasyVoiceRecorder-mappen i enhetens lagringsutrymme och kopiera inspelningsfilerna till datorn.

För IOS-enheter med Notability, aktivera synkronisering med ditt molnkonto och välj inspelningarna från de nedladdningsbara zip-filer som appen exporterar.

För fristående inspelare, anslut din enhet via USB-kabel till din dator och åtkomst till dina filer via Den här datorn (Windows) eller från enhetens ikon på skrivbordet (Mac). Kopiera inspelningsfilerna till datorn.

Du kan sedan använda dessa filer med ett transkriptionsverktyg.

Transkriberingsverktyg

Nu när vi har våra ljudfiler redo att gå, kan vi börja transkribera dem. Huvudproblemet vi står inför är att skriva ut anteckningar medan du lyssnar på ljud är att ibland måste du pausa inspelningen för att slutföra skriva en mening. Du kan också behöva sakta ner uppspelningen för att höra en fras på rätt sätt, eller snabbt framåt till nästa viktiga punkt. Och på toppen av allt detta måste du hantera byte till ditt textredigeringsfönster för att skriva vad du hör. Lyckligtvis finns det ett par bra apps som kan göra uppgiften mycket enklare.

Transkribera

Transcribe by Wreally kombinerar en textredigerare med en ljudspelare som stöder tangentbordsgenvägar. Med Transcribe kan du skriva, pausa, sakta ner eller öka uppspelningen utan att någonsin röra händerna från tangentbordet eller till och med byta fönster. Appen kostar $ 20 / år att använda, men innehåller en gratis 7-dagars prov så att du kan ta det för en snurr innan du begår dig.

Transcribe kombinerar en textredigerare och tangentstyrd ljuduppspelning i samma fönster

För att använda Transcribe, logga bara in (inget kreditkort krävs), logga in och på nästa skärm med ett tomt dokument, klicka på Välj fil nära toppen av fönstret för att hitta och ladda din ljudfil. Appen stöder MP3, MP4, M4A, AMR, WMA, AAC och WAV-filer, så inspelningar från de flesta smartphone-apparater och inspelare fungerar bara bra.

När du har laddat in din fil, tryck på Esc-knappen för att spela upp den och börja skriva i textredigeraren. Du kan sedan använda tangentbordsgenvägarna som visas i ljudspelaren för att styra uppspelningen utan att behöva använda musen, tryck på Esc för att pausa eller återuppta uppspelningen, F1 för att sakta ner den och F2 för att påskynda uppspelningen. Och där du är klar klickar du på Exportera på verktygsfältet för textformatering för att exportera din fil som .doc som du kan öppna med Microsoft Word eller Google Docs. Transcribe sparar också din transkriberade text i webbläsarens cache, så du kan även använda den offline och du behöver inte oroa dig för att du förlorar ditt arbete.  

Förslag

Draft är en annan webbapp som hjälper till med transkription. Även om det främst erbjuder en Markdown-baserad textredigerare och dokumenthanterare som du kan använda med vilken webbläsare som helst, packar den också ett snyggt transkriptionsverktyg som låter dig ladda både ljud- och videofiler från webben, dina lokala lagrings- eller molnlagringskonton. Utkastet är gratis och stöder Vimeo, YouTube, MP4 och FLV-videoformat och ljudformat som MP3, M4A och AAC som du kan ladda upp bara genom att peka utkast till källadressen. Du kan också ladda upp filer i dessa format från din dator, Dropbox, Google Drive, Evernote, Box eller FTP-lagring.

Draft hanterar både ljud- och videofiler, inklusive de som är värd online

För att använda Draft for transkription, registrera dig för ett gratis konto, logga in, klicka på pilen bredvid knappen Ny dokument och välj Ny transkription. Ladda sedan upp din fil eller klistra in en URL till ditt ljud- eller videoinnehåll. När din fil har slutförts anger du en sektion till loop genom att ange start- och slutpunkter.

Om du till exempel vill slinga de första tio sekunderna anger du 00:00 och 00:10 i de tomma fälten och trycker på Spela. Du kan sedan hoppa framåt (Ctrl / Cmd + Shift + P) eller bakåt (Ctrl / Cmd + Shift + O) i steg som motsvarar längden på den slinga du först ställde in. Ljudet eller videon ska slingas upprepade gånger tills du pausar (Ctrl / Cmd + mellanslag) hoppa framåt eller bakåt, och du kan snabbt och enkelt komma igenom din transkription.

Skapa loopar och hoppa framåt eller bakåt i steg i Draft

När du är klar med din transkription, kommer Draft att spara ditt dokument och låta dig exportera din fil i en mängd olika format. För att göra detta klickar du på knappen Hem längst upp till vänster på skärmen och klickar sedan på Exportera och väljer ditt föredragna format (Text, Markdown, HTML, PDF, Word eller Google Docs-dokument, MOBI, PDF eller ePUB) och du är klar.

Transskribera offline

Ett annat sätt att transkribera filer på din dator är att använda globala snabbtangenter med en stationär mediaspelareapp medan du skriver in din favorittextredigerare. Med globala snabbtangenter kan du styra uppspelningen i din mediaspelare med hjälp av tangentbordsgenvägar utan att behöva byta mellan appar. Detta fungerar med QuickTime, VLC, och många andra ljud- och videouppspelningsappar.

Naturligtvis är det här att dina globala snabbtangenter måste konfigureras så att de inte stämmer överens med andra genvägar eller program på din dator annars kommer du sluta starta appar och beställningsfunktioner som du inte tänker göra. Ditt bästa alternativ är knapparna för uppspelning och paus på tangentbordet, om du har dem, i kombination med andra tangentbordsgenvägar för extra alternativ som att hoppa över och påskynda ljud.

Slutsats

Att välja att spela in och skriva ut innehåll är ett bra sätt att befria dig från att behöva ta anteckningar medan ett möte, konversation, föreläsning eller tankegång pågår. Du kan istället fokusera på att lyssna och engagera dig med andra deltagare, eller när det gäller personliga röstanteckningar hör du själv att tänka högt och skräp eller bygga på dina egna idéer fritt. Och med de lättanvända verktygen som finns tillgängliga idag kan du snabbt och enkelt krypa igenom dina transkriptionsuppgifter.

Har du några tips för inspelning eller transkribering av anteckningar? Låt oss veta i kommentarerna!

Medel: Mikrofonikonen av Travis Yunis från Noun Project; Paper-Shredder ikon av Maximilian Becker från Noun Project.