Share
Att gå papperslös är ett bra sätt att ta bort röran från ditt liv genom att göra pappersdokumenten till digitala kopior. Du behöver dock bra verktyg för att hjälpa dig med din papperslösa övergång. Visst, du kan spara dina skannade dokument till datorns hårddisk, men då är de inte enkelt sökbara, säkerhetskopierade eller tillgängliga på flera enheter.
Därför använder jag Evernote för att förenkla mitt papperslösa liv. Det gör det enkelt att söka och kommentera skannade dokument, från vilken enhet som helst. I den här handledningen visar jag dig hur du använder Evernote för att organisera dina skannade PDF-filer, redigera dem och hitta den information du behöver.
Observera att några av de funktioner som nämns i denna handledning kräver Evernote Premium, en tjänst som kostar $ 5 per månad eller $ 45 per år. Du kan använda PDF-filer i Evernote utan att gå Premium, men du får de flesta funktionerna om du uppgraderar.
Om du planerar att använda Evernote för att gå papperslös måste du skanna dina dokument till tjänsten. Det finns två sätt att göra detta: antingen importera befintliga PDF-filer till Evernote, eller använd Evernotes nya "Scan To Evernote" -funktion med Image Capture på Mac. Jag ska visa dig hur man gör båda dessa.
Överför ett dokument till Evernote.Om du redan har PDF-filer skannade till din Mac, kan du enkelt importera dem till Evernote utan att behöva skanna dem igen. Att göra detta, öppna Evernote och välj den anteckningsbok som du vill lagra din PDF i. Sök sedan PDF-filen du vill importera och dra och släpp det i din anteckningsbok. Därefter laddas ditt dokument automatiskt till Evernotes servrar.
Redigera en PDF med Evernote.Ett fönster kommer nu popup som visar en kopia av ditt PDF-dokument. Titta mot toppen av det här fönstret, precis ovanför kopian av din PDF, och du kommer att se tre knappar. Den första knappen till vänster gör att du kan anteckna ditt dokument. När du klickar på det här alternativet kan du lägga till rutor, pilar, text och höjdpunkter i dokumentet. Dessa ändringar importeras med ditt dokument.
Det andra alternativet till höger ger dig en snabb titt på ditt dokument medan det tredje alternativet låter dig spara en kopia av ditt dokument igen. Det här är till hjälp när du öppnar dokumentet på en annan dator som inte har en kopia sparad på hårddisken.
När du är klar med att redigera ditt dokument kan du namnge det från textrutan längst upp i dokumentets fönster. För att spara en namnbyte, tryck bara Retur-tangenten på Mac-tangentbordet.
Importera dokument från Evernotes webbklient är faktiskt mycket lik import med Mac-appen. För att göra detta, logga in på Evernote i din favorit webbläsare. När du är inloggad, klicka på den anteckningsbok du använder för att lagra PDF-filer. En gång i anteckningsboken ser du mot toppen av fönstret och klickar på knappen märkt "Ny anteckning". Namnge den här nya noten genom att titta på toppen av Noteringsfönstret och klicka på titelmenyn som ska läsa "Untitled". Skriv in din notas nya namn och tryck på returknappen på tangentbordet för att spara det.
Öppnar din anteckning i ett nytt fönster.Om du vill lägga till en PDF till din nyskapade anteckning, kolla på din nya anteckning och öppna den i ett nytt fönster. För att göra detta klickar du på rutan och pilknappen längst upp till höger i din anteckning.
Lägga till en PDF till din nyskapade anteckning på webbenHitta nu PDF-filen du vill importera på din dator och dra och släpp in i fönstret som innehåller din anteckning. Din PDF kommer nu att laddas upp till Evernote.
Om du behöver importera ett dokument som ännu inte har skannats till Evernote kan du göra det med hjälp av Scan to Evernote och Apples bildtagning. Detta beror på att när du installerar Evernote på din Mac, läggs en plugin till Image Capture som automatiskt laddar upp skannade dokument till ditt Evernote-konto.
För att börja, se till att din skanner är ansluten till din Mac och påslagen. Gör sedan ett dokument för skanning och starta Image Capture på din Mac. Från vänster sida av fönstret Image Capture, välj din skanner under underrubriken "enheter". Om din skanner är ansluten till ditt lokala nätverk kommer det att vara under "delat" huvudet.
Nu ser du mot höger sida av skärmen vid dina skanningsalternativ. Härifrån ställer du ner rullgardinsmenyn "Format" till ”PDF” och ändra resten av skanningsinställningarna efter önskemål.
Lägger till Evernote i Image Capture.Nu är det dags att berätta för Image Capture att skanna till Evernote. För att göra detta, öppna ett nytt Finder-fönster och navigera till din tillämpningar mapp. Hitta din Evernote-ansökan i den här mappen och dra och släpp det in i "Skanna till" fält inom Image Capture.
Nu när du är redo att justera din skanning klickar du på "Skanna" knappen ligger längst ned till höger på skärmen. När din skanning är klar visas en ny Evernote-anteckning med PDF-filen för din skanna bifogade. Du kan nu ändra din sökning efter behov inom Evernote.
Notera: Du måste vara en Evernote Premium-användare för att använda dessa sökverktyg.
Söker efter skannade dokument med Evernote. En av de bästa delarna med att använda Evernote för att gå papperslös är det faktum att det för Evernote Premium-användare automatiskt gör dina PDF-filer och bilder sökbara. Om du till exempel har ett dokument med ordet "iPhone" i det och söker "iPhone" i rutan "Söknoteringar" (övre högra hörnet) i Evernote Mac-gränssnittet, kommer ditt dokument att dyka upp med alla instanser av "iPhone" markerad.
Dessutom tillåter Evernote Premium-användare att söka igenom enskilda PDF-filer. När du tittar på en PDF, tryck på Command-F på tangentbordet för att få fram en sökruta. Du kan nu skriva in din sökning för att få alla instanser av den markerade i dokumentet.
Tänk på att den här funktionaliteten också fungerar för bilder med text, så om du har skannat JPEG eller PNG, behöver du inte omskanna för att använda sökfunktionen.
Nu när du har skannat några dokument till Evernote, är det dags att hålla dina dokument organiserade för snabb och enkel sökning. Ett sätt att göra detta är att använda taggar. Om du vill märka ett dokument klickar du på dess respektive Not och tittar mot toppen av nämnda not. Du kommer att se en knapp märkt "klicka för att lägga till taggar". Klick på den här knappen.
Lägga till taggar i en anteckning. Du kan nu börja skriva taggar. Om du taggar ett dokument med flera olika taggar trycker du på returnyckel på tangentbordet efter varje tagg för att göra det till en separat tagg.
Söker med hjälp av etiketter i Evernote.
Nu när du har taggat dina dokument finns det ett par sätt att söka efter ett dokument med hjälp av taggar. Det första sättet är inom sökfältet i Evernote för Mac eller PC. Skriv bara in namnet på taggen du vill söka efter, och från rullgardinsmenyn, klicka på din tagg under "tagg" delen av sökruta. Du kan nu söka efter dokument inom din tagg.
Visa en lista med skapade Evernote-taggar. Dessutom kan du klicka på ”Tags” knappen på vänster sida av Evernote-appen på din Mac eller PC för att visa alla taggar som du har lagt till i Evernote. Om du vill visa alla anteckningar inom en av dessa taggar klickar du på taggen som du vill se och tittar mot det övre högra hörnet av skärmen. Du får se en knapp märkt "Visa X Notes". Klicka på den här knappen för att se alla Notes taggade med taggen.
Och det är allt! Du kan nu återvinna pappersdokumentet och njuta av att veta att dina viktiga dokument lagras på din dator, säkerhetskopieras i molnet och tillgängligt på alla dina enheter med Evernote installerat.
Evernote är en kraftfull anteckningsapp, med massor av kraftfulla funktioner som hjälper dig att lägga till information och snabbt hitta den där du än är. Oavsett om du precis börjat med Evernote, eller redan är en Evernote pro, se till att du kolla in våra andra handledning om Evernote för att få ut det mesta av det:
Accentsconagua