Förstå smarta mappar

En av mina favoritfunktioner inuti OS X måste vara Spotlight. Jag har verkligen aldrig sett så mycket nytta packad i en sådan obetydlig funktion. Du kanske redan vet att Spotlight finns i menyraden och integrerad direkt in i Finder; men Spotlight används också i en fantastisk och användbar funktion som du kanske inte känner till: Smartmappar.


screencast


Så här använder du Smartmappar i OS X

Förstå smarta mappar

Smartmappar använder Spotlight för att dynamiskt uppdatera sin aggregerade innehåll, baserat på sökkriterier som du anger. Tänk på Smartmappar som sparade instanser av en Spotlight-sökning, för det är precis vad de är. Det betyder att du kan skapa en mapp för att visa allt från alla musik- eller Word-dokument på din Mac till något mycket specifikt som att visa dig alla bildfiler som du har laddat ner till din Nedladdningar mapp och markerad med en filmärkesfärg, men bara inom den senaste veckan. Och eftersom Smart Folders faktiskt inte flyttar eller kopierar några filer på din Mac - visar de dynamiskt resultaten av de sökkriterier du anger för dem - de tar upp nästan noll diskutrymme.


Skapa en ny smart mapp

Det finns några sätt att skapa en ny smart mapp. Från menyraden kan du välja Arkiv> Ny smart mapp, eller använd tangentbordsgenväggen Kommando-alternativ-N. Du märker att det enda som dyker upp är ett Finder-fönster. Återigen beror det på att Smart Folders använder Spotlight vid kärnan. Så ett snabbt sätt att skapa en smart mapp är att bara starta en Spotlight-sökning i ett öppet Finder-fönster.


Du kan skapa en ny smart mapp från menyraden genom att gå till Arkiv> Ny smart mapp

Ett snabbt sätt att skapa en smart mapp är att bara starta en Spotlight-sökning i ett öppet Finder-fönster.


Spotlight är byggt direkt i Finder, så du kan också skapa en smart mapp från valfri Open Finder Window

Ange smart mappinnehåll

Du kan bestämma vad som ska visas i en smart mapp med en överraskande mängd kontroll. Om du öppnar ett nytt Finder-fönster och börjar en Spotlight-sökning ser du en lista nedåt som ger dig alternativ. Så här bygger du din Smart Folder.


Spotlight i Finder kommer att fråga dig för specifik sökning, som sedan kan sparas som en smart mapp

En sökfält visas överst i Finder-fönstret så att du kan välja var du ska söka. Du kommer också att se en "Spara" -knapp som du kan klicka för att spara din sökning som en smart mapp. Ett bekant räddningsläge kommer att dyka upp så att du kan namnge din smarta mapp och välja plats för att spara den. Genom att klicka på den lilla knappen "Lägg till" läggs till en annan sökkriterier meny som gör det möjligt att ytterligare förbättra din Smart Folder-innehåll. De vanligaste alternativen finns i listan men du kommer se att det finns ett alternativ "Annat" i båda listorna. Genom att välja Annat kommer du att få en omfattande lista över alternativ att välja från, härifrån kan du verkligen gå till stan och göra din smarta mapp visa dig exakt vad du vill se.


Att klicka på "Annat" ger dig en lista över alternativ att välja mellan för att ytterligare avgränsa din sökning
Klicka på "Spara" för att spara Spotlight Search som en smart mapp

Smarta mappar i bruk

Här är ett enkelt exempel på hur jag använder Smart Folders. Jag har min hand i ljudproduktion, så jag har mitt ljudbibliotek här på egen hårddisk. Jag har en enorm samling av prover som jag har fått under åren, och vad jag gör är att gå och markera ljudfilerna som jag verkligen gillar och vill så småningom använda med en röd fil etikett. Men jag vill inte behöva komma ihåg var de var för att mitt ljudbibliotek är ganska stort. Så jag skapar en smart mapp och väljer sedan andra> fil etikett. Jag väljer sedan för att visa de röda filerna, och det finns alla de prover som jag har markerat på ett ställe. Så nu när jag surfar och stöter på ett ljud jag gillar kan jag markera det och det kommer att dyka upp i min nya Smart Folder.


Den här smarta mappen visar alla filer i "Sound Bank HD" med en röd fil etikett

Slutsats

Smartmappar är ett utmärkt sätt att hålla sig organiserade med det dagliga arbetet, och kan också användas för att effektivisera ditt arbetsflöde som med ljud-, video- eller grafisk design. Jag är säker på att du kan tänka på några sätt att använda Smart Folders i din dagliga rutin som hjälper dig att få ut det mesta av din tid.