Upp och springa med Alfred Powerpack - Grunderna

I många år har Mac-användare blivit välsignade med ett antal bra launcher-applikationer. Med dessa applikationer kan du använda nyckelord eller snabbtangentkombinationer för att snabbt starta en applikation eller utföra en viss åtgärd. Nyligen uppdaterades en av de bästa applikationerna, Alfred app, till version två. Med denna uppdatering kommer en uppsjö av nya och förbättrade funktioner. I den här handledningen visar jag dig de unika och kraftfulla funktionerna som finns tillgängliga för Alfred App Powerpack-användare.


Det grundläggande

Vad är Alfred och hur använder jag det?

Alfred app, som ska refereras till som Alfred härifrån, är en startprogram för Mac OS X 10.6+ som syftar till att minimera tiden du spenderar efter att hitta saker och maximera din tid på att göra exakt vad du vill ha. I huvudsak ger Alfred dig en textruta som låter dig skriva in vad du letar efter eller vill göra. Vi kommer inte att gå över grunderna för mycket i denna handledning, men gärna fråga någonting några frågor i kommentarerna.

Starta Alfred Your Way.

Alfred lanseras via en snabbtangent i Allmänna preferenser rutan. Som standard är Alfred inställd på att använda kombinationen av användning Cmd + Space. För att komma åt inställningsrutan kan du göra något av följande:

  1. Klicka på den lilla svarta hattikonen i menyraden och välj det andra alternativet, "Inställningar ..."
  2. Starta Alfred. I det övre högra hörnet av Alfred Window är ett litet hjulhjul. Genom att klicka på det här kugghjulet öppnas inställningarna.
  3. Starta Alfred och använd sökordet Alfred. I listan över resultat ser du Visa Alfred-inställningar i resultaten. Tryck Lämna tillbaka och inställningarna kommer dyka upp.

Alfreds Allmänna preferenser Ruta.

Om du vill ändra snabbtangenten till ett av dina val klickar du på rutan nära toppen märkt Alfred Hotkey. Du kommer att veta att den väljs av en höjdpunkt runt den vita rutan. Tryck på tangentkombinationen efter eget val. Om din nya snabbtangent lyckades ser du den återspeglas i den rutan.


Supercharging Alfred Med Powerpack

Vad är Powerpack?

Alfred-användare har två alternativ beroende på vilka funktioner de letar efter. Grundläggande funktioner som att hitta program och filer, göra snabba sökningar eller använda kalkylatorn eller ordboken är kostnadsfria och är tillgängliga för alla Mac OS X-användare med 10.6+ (Snow Leopard eller högre). Det här är bra eftersom det låter dig enkelt prova programmet utan att behöva åta sig att köpa programmet.

Dessa grunder skrapar emellertid bara ytan av potentialen i Alfred version 2. För användare som är villiga att köpa Powerpack, låses ett antal fantastiska funktioner som gör att du undrar hur du överlevde utan dem. Powerpack finns på Alfreds hemsida från och med 15 kr.

Vad ger Powerpack?

Powerpack ger ett antal funktioner på några olika områden. Idag visar jag dig hur du använder följande Powerpack-funktioner:

  • Synkronisera (via Dropbox)
  • Anpassade sökningar
  • E-post
  • 1Password
  • iTunes
  • Arbetsflöden flöden~~POS=HEADCOMP

Idag pratar vi om de första 5 funktionerna i Powerpack, och du kommer snart se ett andra inlägg till den här serien med inriktning på arbetsflöden och de befogenheter de erbjuder dig. Medan dagens lektion täcker en majoritet av de stora funktionerna som finns inom Alfred, kan vi inte täcka några specifika bitar som du letar efter. Om så är fallet, rekommenderar jag starkt att du besöker Alfred Support-webbplatsens funktioner. Det här är ett bra jobb att röra på allt som du kanske har frågor om och gör ett bra jobb att visa och förklara ansökan.

Aktivera din Powerpack-licens

När du har köpt Powerpack från Alfreds hemsida får du ett mejl med din licensinformation. För att aktivera din licens, starta Alfreds inställningar på samma sätt som vi gjorde ovan. Längst till höger på toppmenyraden ser du hur det ser ut som en delvis fylld batteriikon med etiketten Nätdel. Klicka på Aktivera din Powerpack knappen och ange din information och borta går vi!


Alfreds Powerpack-aktivering Ruta.

synkronisera

Den största funktionen för användare som äger flera Mac-maskiner är Alfreds nya synkroniseringsfunktionalitet. Alfred tillåter användare att enkelt synkronisera sina inställningar mellan maskiner via Dropbox. Det är viktigt att notera att Alfreds utvecklare föreslår att du startar synkronisering först på din primära Mac-maskin. Anledningen till detta är att den första maskinen du ställer in den här funktionen kommer att betraktas som huvudmaskinen och om det finns preferenskonflikter används primära maskinens inställningar. Om du oavsiktligt ställer in synkronisering på en maskin som inte är din primära, är det enda sättet att rätta till att radera inställningarna och konfigurera synkronisering igen.

Vilken information synkroniseras?

Medan Alfreds synkronisering är fantastisk finns det några saker som det inte synkroniseras för din säkerhet och bekvämlighet. Specifikt är det viktigt att notera att Alfred inte synkroniserar följande inställningar:

  • Alfreds huvudnyckel och standard sökningsomfattning (Funktionsfönstret> Standardresultat> Sökomfattning).
  • För tillfället valt tema (tillåter användning av olika teman på varje Mac).
  • Ordlista för stava och definiera ord (Funktionsfönstret> Ordbok> Språk).
  • Urklippshistorik Aktiverad och historikdata (Funktionsfönstret> Urklipp> Urklippshistorik).
  • Plats för anpassad hemmapp för filsökning (Funktionsfönstret> Filsökning> Avancerat flik> Använd anpassad hemmappsplats.)
  • 1Passordsaktiverad och nyckelringsläge (Funktionsfönstret> 1Password> Aktivera 1Passordsbokmärken)

Medan denna information inte synkroniseras, gör majoriteten av övrig information. Detta inkluderar arbetsflöden som du har installerat, anpassade sökningar och en mängd andra små bitar och bitar. Detta gör det enkelt att prova nya arbetsflöden, ändra Alfreds generella beteende och mer utan några problem.

Konfigurera synkronisering

För att konfigurera synkroniseringsfunktionen, starta Alfreds inställningar och navigera till Avancerad rutan. Du kan hitta den genom att leta efter kolven fylld med en bubblande lila. Här finns många inställningar. Jag rekommenderar att du undviker att ändra majoriteten av dem om du inte har en särskild anledning till att vissa av alternativen kan radera vad Alfred har lärt sig om dig. I den högra kolumnen, ungefär halvvägs, ser du ett synkroniseringsalternativ. Klicka på Ange synkroniseringsmapp ... knappen och välj din Dropbox-mapp.


Alfreds synkronisera i Avancerad Ruta.

Det är viktigt att notera att vid skrivning av detta har Alfred släppt följande uttalande om Dropbox-synkronisering:

Obs! Mappen / Dropbox / Apps visar sig orsaka problem för användare, eftersom det verkar vara reserverat för appar som använder Dropbox API (vilket Alfred inte använder). Det här är därför du ser mappen / Dropbox / Apps grått när du ställer in synkroniseringsmappen på din Mac.


Anpassade sökningar

Anpassade sökningar är ett utmärkt sätt för dig att expandera och verkligen personifiera vad Alfred kan göra för dig. Med anpassade sökningar kan du snabbt och enkelt söka efter en webbplats som du vill ha (som innehåller sökfunktionalitet) direkt från Alfred. Idag ställer vi upp en anpassad sökning efter MacTuts + så att vi kan söka efter våra favorit Mac-artiklar från Alfred. För att göra detta måste vi hämta sökadressen från MacTuts +. Medan det här låter lite skrämmande, oroa dig inte. Det är trevligt och enkelt.

Hämta webbadressen

För att få URL-adressen vi navigerar till webbplatsen vill vi skapa en anpassad sökning efter och söka efter något. För att få webbadressen söker jag vanligtvis efter "TESTING" (utan citat) så att jag enkelt kan hitta var det jag sökte efter visas i webbadressen. När du har kört sökningen får du en skärm som visar resultaten. Vad vi letar efter är dock URL-adressen men vi behöver det här för att skapa vår anpassade sökning. När vi förstår det, rekommenderar jag att du lämnar sidan öppen tills vi avslutar konfigurationen av den anpassade sökningen.


Hitta sökadressen för Alfred

Skapa sökningen

För att skapa sökningen måste vi starta Alfreds inställningar och navigera till Funktioner rutan. Välj på vänster navigering Webbsökning. Här kommer vi att presenteras med en lista över våra tillgängliga sökningar.


Alfred Webbsökning Panel

Nedan till höger om den här panelen märker du en knappläsning Lägg till anpassad sökning. Klicka på den här knappen och du kommer att presenteras med en modal som begär sökwebbadressen, titel, nyckelord, ikon och validering. Låt oss klistra in (i sökwebbadressen) (Cmd + V) vår sökadress i fältet märkt Sökadress. Om vi ​​lämnade vår webbadress som den är, kommer vi varje gång vi kör denna sökning att söka efter ordet "TESTING". Detta är inte det beteende som vi vill ha, eftersom vi skulle vilja kunna söka efter våra egna saker. För att vi ska kunna leta efter vad vi vill, ersätt "TESTING" i webbadressen med "query". Detta tar vad du söker efter och lägger den där webbplatsen letar efter dina söktermer.

För vissa webbplatser blir den här webadressen mer komplex än den här. Amazon har till exempel sökordet mitt i webbadressen. Det här är bra, leta reda på ordet "TESTING" (eller ordet du sökte efter) och ersätt det med "query" och lämna resten av webbadressen ensam.

Därefter vill vi ställa in en Titel. Titeln är vad som kommer att visas i stor svart text i Alfred-fönstret. När vi till exempel startade Alfreds inställningar läste titeln "Visa Alfred Preferences". På samma sätt som URL-adressen kan vi använda "query" i vår titel. Jag kommer att använda "Sök MacTuts + för query" som det kommer att berätta för mig var jag söker och vad jag söker.

Med vår titelinställning vill vi sätta ett nyckelord. Ett nyckelord är det vi ska använda med Alfred för att börja vår sökning. Jag kommer att använda "mt +", men gärna använda det som är bäst för dig.

På höger sida kommer du att se en kvadrat med texten nedan och säga "Drop icon ovan. Här kan du lägga en ikon som visas till vänster om titeln när du söker. I den här handledningen kommer vi inte att sätta in en ikon, men det går enkelt att göra genom att dra en bild på den torget och släppa ut. Detta kommer att placera ikonen där, och du får se en förhandsvisning av den bilden i rutan.

Slutligen ser du Godkännande rutan med "alfredapp" i textrutan. Valideringsrutan finns där för att du ska kunna testa den anpassade sökningen för att säkerställa att dina anpassade sökfunktioner korrekt. I den här rutan är det en bra idé att alltid testa din anpassade sökning med något med ett utrymme i det. Anledningen till detta är att vi måste vara säkra på att Alfred kodar korrekt för vår fråga i webbadressen. Test bara för "TESTA DETTA." Om det fungerar korrekt öppnar Alfred en MacTuts + webbplats och söker efter det. Om det inte fungerar, vill vi kolla rutan för Koda mellanslag som +. Med denna information där borde du ha följande panel:


Vår anpassade webbsökning för MacTuts+

Efter att ha kört vårt test ser vi att allt fungerar korrekt och vi har inga problem. Nu kan vi klicka Spara och vår webbsökning sparas så att vi kan använda den i framtiden.

Använda anpassade sökningar som fallbacksökningar

Ibland kan Alfred inte hitta det du söker lokalt. I dessa fall kan vi anpassa våra fallback-sökningar för att återspegla våra vanliga sökningar. För att välja vad som visas som en återgångssökning, navigerar du till Funktioner> Standardresultat> Inställning av fallbackresultat. Du hittar knappen längst ner på sidan Standardresultat panel. Efter att du har klickat på den här knappen kommer du att presenteras med följande modal:


Fallback Search Modal

För att lägga till vår nyligen skapade anpassade sökning, klicka på den lilla + knappen till höger om Spara knapp. Du kommer att presenteras med två olika fly-out menyer, Webbsökning och Anpassad sökning. Vi skapade en anpassad sökning, så vi navigerar över Anpassad sökning och klicka sedan på vår MacTuts + anpassade sökning. Vi har nu MacTuts + som en av våra fallback-sökningar!

Använda arbetsflöden för att förbättra de vanliga sökningarna

Medan Alfred erbjuder en hel del sökalternativ som standard finns det sätt att göra dessa ännu bättre genom arbetsflöden. Jag kommer att förklara arbetsflöden i större djup nästa gång, men grunderna är att de tillåter dig att göra en serie åtgärder eller utlösningskoder som gör det möjligt för Alfred att göra fler saker än vad det är aktiverat som standard. Lyckligtvis för oss levererar Alfred två stora arbetsflöden för att förbättra Amazonas och Googles sökningar som standard.

Dessa arbetsflöden tillåter Alfred att returnera resultat till dig i Alfred launcher-fönstret som sådant:


David Fergusons Amazon-förslag arbetsflöde

För att lägga till detta arbetsflöde, navigera till Arbetsflöden flöden~~POS=HEADCOMP rutan. Till vänster finns en lista över arbetsflöden som du har installerat. Du märker längst ner i kolumnen är en + knappen som används för att lägga till eller skapa nya arbetsflöden. Klicka på + knappen för att presenteras med en fly-out-meny. För vad vi gör vill vi välja exempel meny. Detta kommer då att lista en serie olika arbetsflöden som förbättrar Alfreds inbyggda funktioner. Välja Amazon Föreslå från menyn. Du ser då arbetsflödet i den vänstra kolumnen med detaljerna i arbetsflödet till höger, vilket visas i bilden nedan.


Amazonas arbetsflödesruta

I den vänstra rutan ser du ett ord ovanför en ikon, i detta fall "amazon". Det här är det nyckelord som kan användas för att starta arbetsflödet. När det gäller amazon föreslår vi att vi kan starta Alfred, skriv "amazon" följt av vår fråga och vi kommer att få våra resultat från Amazon i Workflow.


Alfreds Email Capabilities

Alfred låter dig inte bara snabbt och enkelt hitta filer av intresse, men det låter oss även maila dessa filer till dina kontakter. Alfred får din lista med kontakter från kontakterna (tidigare adressboken) som ingår i Mac OS X.


Alfreds e-postkonfigurationspanel

Konfigurera Alfred för att skicka e-post

Först och främst vill vi se till att Alfred är konfigurerat för att hantera e-post hur du vill ha det. För att se hur Alfred är konfigurerad, navigera till Funktioner> Kontakter> E-post (flik i mitten). Överst, se till att Maila en kontakt är markerad och att sökordet till höger är vad du vill. I vår handledning kommer jag att lämna standard "email" -ordet.

Vissa användare kan inte vara ett fan av att använda en mailklient som Mail.app som skickas med Mac-maskiner. Lyckligtvis stödjer Alfred ett antal skrivbordsklienter, inklusive Mail.app, Mailplane, Postbox 2, Postbox Express och Sparrow. Alfred stöder inte bara flera skrivbordskunder, Alfred stöder också Gmail för att skapa meddelanden om du föredrar genom att kolla Webmail alternativ. Annars använder Alfred standardprogrammet för e-post på din Mac.

Så här skapar du en blank e-postadress

Det första och enklaste sättet att skicka ett e-postmeddelande är att använda sökordet "email". Starta Alfred, skriv "e-post" och skriv sedan den e-postadress du vill maila till eller namnet på kontakten som du vill maila. Om du använder kontakterna kommer Alfred att visa en lista över adresser för den specifika kontakten. Tryck bara på lämna tillbaka eller motsvarande snabbtangent för att välja den kontaktperson som du vill maila.


Använd e-postsökordet för att skicka ett mail till en kontaktperson

Hur man skapar en e-post med en bilaga

Alfred kan inte bara skapa ett tomt email, det kan också skicka e-post med bilagor. För att göra detta söker vi efter filen vi skulle vilja skicka. Detta kan antingen göras med orden för att söka efter filen (om du har filer aktiverat i ditt sökområde) eller genom att navigera till filen med Alfreds filsökning. För att starta en filsökning använder vi backslash (/) och navigerar sedan till valfri plats.

Om du vill navigera till skrivbordet till exempel, skulle du navigera till / Användare / Dittanvändarnamn / Desktop /. När du har hittat filen du vill maila, tryck på höger pil nyckeln eller ctrl nyckel. Om du av någon anledning inte visar handlingspanelen kan du kontrollera att de är aktiverade genom att navigera till Funktioner> Filsökning> Åtgärder (fjärde fliken från vänster) och se till höger pil och den ctrl kryssrutor är aktiverade. Handlingspanelen ser så här ut:


Alfreds actionspanel

På panelen Åtgärder väljer du antingen E-post eller E-post till ... . Om du väljer E-post, Alfred bifogar filen till ett tomt e-postmeddelande med ingen kontakt föreslagen. Om du väljer E-post till ... , Alfred uppmanar dig att ange det kontaktnamn som du vill maila. Skriv in kontaktens namn och tryck på lämna tillbaka. Om kontakten har flera e-postadresser visas då en lista med e-postadresser som är kopplade till den kontakten. Välj den e-postadress du vill skicka till och tryck på lämna tillbaka. Detta öppnar ett mail till den personen med den fil du valt bifogad.


1Passordsintegration

För 1Password-användare är du ute efter en behandling. Alfred app erbjuder 1Password-användare en 1Click-integration med befintliga bokmärken. Om du inte är bekant med 1Password, låt mig ge dig en snabb introduktion.

Vad är 1Password?

Med dagens allt större förtroende för digitala tjänster har lösenord blivit en stor del av allas liv. Tyvärr använder många användare idag samma lösenord över flera tjänster. Detta är farligt, för om någon skulle få ditt lösenord skulle de ha tillgång till var och en av dina konton. Lyckligtvis har Agile Bits en bra lösning som kallas 1Password. Med 1Password har du en säker plats för att lagra unika lösenord för varje webbplats du använder. För att få tillgång till något av dessa lösenord använder du ett huvudlösenord som låter dig bara komma ihåg ett lösenord medan du fortfarande är säker och säker för varje konto.

För att underlätta detta för användare, erbjuder Agile Bits användare webbtillägg för Safari, Firefox och Google Chrome. Med dessa webbläsartillägg kan du ange ditt huvudlösenord, tryck på lämna tillbaka och fyll i dina uppgifter i respektive sidor på din sida. För Alfred Powerpack-användare gör det dock ännu enklare. Med 1Password integration aktiverad kan du helt enkelt skriva "1p" följt av bokmärkesnamnet för att snabbt starta bokmärket, med inloggningsformuläret fyllt i, i din standardwebbläsare.

Aktiverar 1Password Integration

Som standard har Alfred app 1Password integration inaktiverat. Jag vill också påminna dig om att dina 1Password-inställningar i Alfred gör inte synkronisering mellan maskiner. Detta kan vara viktigt om du använder Alfred på en gemensam maskin. För att aktivera 1Password integration, navigera till Funktioner> 1Password. Överst på den här skärmen kommer du att se en kryssruta bredvid Aktivera 1Password bokmärken. Om du markerar den här rutan aktiveras 1Password integration inom Alfred. Om du föredrar att använda ett annat sökord än standard "1p" för att komma åt dina 1Password-bokmärken, kan du skriva ett nytt nyckelord i rutan bredvid etiketten Nyckelord.


1Password Panel

För de flesta användare hittar Alfred platsen för dina bokmärken korrekt. Om du av någon anledning inte hittar dina bokmärken, klickar du på Avancerad knappen längst ner till höger i listan med bokmärken. Om du klickar på den här knappen visas ett fönster som låter dig ange platsen för din 1Password bokmärkenfil. Avmarkera rutan som säger Upptäck automatiskt och skriv in den exakta platsen för bokmärkesfilen för att säkerställa att Alfred känner till platsen.

Om den maskin du använder är en privat dator kan du, om du föredrar, välja att inte använda ett nyckelord för att komma åt dina bokmärken. Det betyder att du direkt kan skriva namnet på dina 1Password bokmärken i Alfred och öppna dem i din webbläsare.


Slutsats

Phew! Vi har täckt mycket information i denna handledning. Vi har täckt de olika Powerpack-funktionerna, inklusive:

  • Synkronisera (via Dropbox)
  • Anpassade sökningar
  • E-post
  • 1Password
  • iTunes

Vi har gått över med var och en av dessa och förhoppningsvis svarat på många frågor som du kanske har om Powerpack och hur du verkligen kan dra nytta av det. I min nästa handledning talar jag om arbetsflöden och förklarar vad de är, hur man använder dem och annan bra information när vi pratar om en av de mest kraftfulla och intressanta nya funktionerna i Alfred.

Jag hoppas att du har haft denna handledning, och snälla, om du har några frågor lämna en kommentar nedan och jag kommer att försöka få svar på alla frågor jag kan.