Share
Sedan Apple släppte iCloud 2011 har Dropbox hotats. Det finns många användare som fortfarande föredrar det för att hålla sina dokument synkroniserade på alla enheter, men Apples djupa OS-integration är svår att slå. När allt kommer omkring ser du inte Dropbox-meddelanden när du sparar ett dokument. Istället hälsar Apples ICloud dig ett mer modernt gränssnitt (mappar visas mer som apps och taggar används för organisation).
Dropbox har fortfarande många användningsområden, och en av dem ansluter ett team som är svårt på jobbet på ett projekt. I den här handledningen visar jag dig hur du och ditt team kan använda Dropbox för att hjälpa ditt samarbete och hålla viktiga saker att gå vilse.
Mycket information överförs från en lagmedlem till en annan dagligen. Dropbox kan göra det sömlöst. Innan du investerar din tid i Dropbox är det viktigt att du känner till några saker. Först måste du ha en anständig Internetanslutning bara för att arbeta med filer. När jag skriver detta sitter jag på det lokala biblioteket, som har en fiberförbindelse på 150x150 Mbps. Det är bra, men priset på något sådant i ditt företag kan vara för dyrt att ens överväga. Jag föreslår att ha minst 10 Mbps uppladdningshastighet om du ska flytta stora filer runt.
Lyckligtvis har Dropbox lokalt nätverkssynkronisering så att du inte behöver överföra saker mer än en gång. Om medlemmarna i ditt team arbetar på distans måste du komma ihåg att de kanske inte kan säkra en tillförlitlig Internetanslutning som dig själv.
Därefter vill du kolla in de Dropbox Pro-planer som är tillgängliga, och även de företag som vill ha mer utrymme. Basplanen erbjuder 100 GB för $ 9,99 per månad eller $ 99 per år, vilket borde vara mer än tillräckligt för det genomsnittliga laget. Beroende på vad du jobbar med (förlustfri ljud, 4K-video, RAW-bilder, etc.) kan bara 100 GB komma fort i bruk. Dropboxs personliga konton går upp till 500 GB, men du kan ta saker ett steg längre med sina affärsplaner.
Det är viktigt att notera att Dropbox Pro inte är avsedd för ett lag. Du kan tekniskt använda det mellan dig själv och några andra personer, men det är inte optimerat för detta. Om du verkligen har ett dedikerat team som du vill samla med tjänsten, skulle det vara en bra idé att överväga Dropbox for Business. För $ 75 per månad får du så mycket lagringsutrymme som du behöver, 256-bitars AES-kryptering, tvåstegsverifiering, snabb delning till alla medlemmar i teamet och fjärrkontroll om man går skurk eller förlorar sin enhet.
Det finns många personliga skäl att använda Dropbox, men när det gäller ett företag blir de lite dimmiga. Den främsta anledningen till att det är bättre än att säga att ladda upp och maila länken till en fil är att det inte tar så mycket arbete. Snarare än att spara filen på skrivbordet, öppnar din FTP-server, laddar upp filen och väntar på att mottagaren hämtar den kan du spåra allt via Dropbox. När en ny fil läggs till i mappen kommer någon annan som har den på sin dator att meddelas att något nytt är tillgängligt.
Jag använder Dropbox för att säkerhetskopiera mina bilder, MainStage-korrigeringar, fakturor, och till och med för att dela foton med människor. Dropbox är inte så mycket mindre komplicerat än andra metoder för överföring av filer. Det är dock mer tillförlitligt. Och du behöver inte hantera allt annat än själva filerna-Dropbox gör allt för dig.
En annan bra sak om Dropbox är dess integration med de appar som du förmodligen redan använder för att hålla ditt lag i kontakt. Du kan dela filer direkt med HipChat och till och med bifoga dokument som redan finns i din Dropbox-mapp till ett Trello-inlägg. Det ger dig mer tid att fokusera på projektet än att få saker till de andra medlemmarna i laget.
Hittills låter det förmodligen som en extra kostnad som du inte behöver. Oroa dig inte: Jag har sammanställt en lista över produktiva användningsområden för Dropbox. I själva verket kan tjänsten användas oavsett vilken bransch du befinner dig i, så länge du hanterar massor av filer dagligen.
Hårddiskar kan vara lokala, men de är inte alltid överflödiga. Time Machine är bra, men ger inte nästan lika mycket sinnesfrid som Dropbox Packrat-funktion. Om du har ett gratis konto kan du inte använda funktionen, men det är väl värt $ 10 per månad, som kommer med ytterligare lagring och andra utmärkelser. (Packrat ingår med Dropbox for Business utan extra kostnad.)
Tänk på Packrat som Time Machine i molnet. Om du tar bort något helt från datorns Dropbox-mapp kommer det fortfarande att finnas i ditt konto. Du kan Ta bort det permanent, men det finns ingen anledning att eftersom det ligger utanför väggarna i ditt konto. du använder inget utrymme genom att lämna det där.
Ett gratis Dropbox-konto erbjuder en begränsad version av Packrat som håller filer i 30 dagar. För de flesta är det mer än tillräckligt. Men du kanske tycker att du vill känna nostalgi för att bläddra i några av dina första projekt. Om du betalar för Dropbox Pro, kan Packrat du göra just det. Du kan dyka tillbaka så långt du vill i ditt kontohistorik. Detta fungerar båda sätten, men om du slutar betala för Dropbox Pro kommer du att förlora dina filer.
Om du har ett stort team av människor som ständigt skapar och förstör saker, kan du också ha säkerheten för en riktigt solid backup. Packrat är också användbart för ett personligt konto. Du kan få tillbaka alla de gamla bilderna om du behöver, eller återskapa lite musik som nu är sällsynt.
Förhoppningsvis har jag inspirerat dig att använda Dropbox på ett mycket produktivt sätt. Jag har diskuterat de olika planerna som finns tillgängliga samt produktiva användningsområden. Även om OS Xs Time Machine gör ett bra jobb för att säkerhetskopiera personuppgifterna på din Mac verkar Dropbox vara ett säkrare alternativ för att hålla projektfilerna säkra..
Om du fortfarande känner att det finns mer att säga, ge oss lite feedback i kommentarerna. Vad använder du Dropbox för just nu och hur skulle du använda den för att hålla dig uppdaterad om ditt lags projekt?
Accentsconagua