Använda FastMail En primer

Vad du ska skapa

När du konfigurerar en ny e-posttjänst med din domän finns det tre primära val: Google Apps, Office 365s Hosted Exchange och Fastmail En australiensbaserad tjänst som är inriktad på att tillhandahålla privat, säkert e-post utan annonser, Fastmail är ett bra email servicealternativ som innehåller många av fördelarna med bättre kända alternativ till ett billigare pris - och med en starkare integritetsgaranti. Den har planer för individer, familjer och företag, och erbjuder en gratis två månaders rättegång för dem som vill prova det.

I den här handledningen går jag igenom dig genom att skapa ett personligt snabbmail Premier-konto och sedan visa hur du skickar e-postmeddelanden och utforska de funktioner som finns tillgängliga för att få ut mesta möjliga av den här tjänsten.

Komma igång

Skapa ett nytt FastMail-konto genom att anmäla dig till tjänsten och välja en plan som passar dig. Du behöver inte ett kreditkort för att registrera dig, och du kan alltid byta till en annan plan om du behöver mer lagringsutrymme (eller mindre). När du anger ett användarnamn kan du välja mellan ett antal tillgängliga värdd domäner för din e-postadress inklusive standard snabbmail.fm, liksom andra som erbjuder ett antal alternativa värdd domäner att använda, inklusive sent.com och postpro.net.

FastMail planer

Migrera e-post från en befintlig e-postadress

När du har loggat in och inloggad kommer din inkorg vara ganska mycket tom. Om du redan använder en e-posttjänst som Gmail, Yahoo !, Outlook eller någon annan IMAP-tjänst, kan du importera din e-post därifrån till ditt nya FastMail-konto. Det är värt att notera att detta bara kommer att importera ditt mail en gång och kommer inte att synkronisera med din gamla e-postadress därefter för att hämta nyare e-postmeddelanden som kommer efter importprocessen.

Migrera din email till FastMail

Denna process kan ta några minuter till flera timmar, beroende på hur mycket e-post du kopierar över. För att snabba på saker, få tillgång till din gamla e-postadress och ta bort så mycket onödigt mail som möjligt så att bara dina viktiga meddelanden migreras.

Öppna Avancerade inställningar genom att klicka på Post längst upp till vänster och välj sedan Avancerad.
Klicka på i kolumnen Status och underhåll Migrera IMAP.
Fyll i fälten för din e-posttjänst. Du hittar de nödvändiga inställningarna för Gmail, Yahoo! och Outlook här. Om du använder en tjänst som inte är listad här, till exempel företagets e-postadress, fråga din IT-administratör för dessa uppgifter och fyll i dem.
Klick Vandra att starta processen. Ditt mail ska snart komma fram i din inkorg.

Använda en anpassad domän för din e-postadress

Om du vill använda din egen domän för en mer professionell e-postadress (som [email protected] eller [email protected]) har FastMail du täckt. Du måste ha köpt ett domännamn från en av domänregistratorerna på webben och har tillgång till domänens kontrollpanel för att ange namnservrar eller e-postservrar för att peka på FastMail.

Öppna Avancerade inställningar genom att klicka på Post längst upp till vänster och välj sedan Avancerad.
Klicka på i kolumnen Mottagning Virtuella domäner.
Ange ditt domännamn i domänfältet och klicka på Lägg till.
Skapa sedan minst ett e-postalias för den domänen. Formatet är [email protected], så fortsätt och lägg till en för din domän i fältet Namn bredvid ditt domännamn och klicka på Lägg till.

Du måste nu konfigurera domänens servrar för att peka på FastMail, och du kan välja att ställa in namnservrar eller postutbytesrekord för detta. Om du pekar på dina namnservrar till FastMail kan du hantera dina DNS-inställningar inom FastMail. Det här är idealiskt om du inte har en webbplats eller webbhotell som är associerad med din domän. Det tar vanligtvis några timmar (och ibland upp till 48 timmar) för att DNS-ändringarna ska träda i kraft, så se till att du kan hantera så mycket avbrott i e-post innan du börjar med processen.

Logga in på domänregistratorens kontrollpanel och hitta fälten där du kan fylla i namnservrarna. Ange dessa värden en efter en:
ns1.messagingengine.com
ns2.messagingengine.com
Alternativt kan du fylla i dina postväxlingsrekord (även kända som MX-poster) med dessa värden:
in1-smtp.messagingengine.com (första, prioritet = 10)
in2-smtp.messagingengine.com (andra prioritet = 20)

När du har konfigurerat detta och DNS-ändringarna träder i kraft kan du skicka e-post från din e-postadress för e-postadressen genom att välja den i rullgardinsmenyn Från i fönstret Komposera i FastMail.

Ställ in FastMail på din mobila enhet

FastMail erbjuder inte dedikerade e-postprogram till mobila plattformar, men webbplatsen har en bra mobilversion optimerad för små skärmar som du kan komma åt på din telefon eller surfplatta. Alternativt kan du enkelt konfigurera dina FastMail-konton på alla mailprogram som finns tillgängliga på iOS, Android och Windows Phone.

Fastmails webbapp på iOS

iOS
Vi använder Mail, som skickas med iOS för detta.

Lansera inställningar från startskärmen och tryck Mail, Kontakter, Kalendrar.
Under Konton trycker du på Lägg till konto, och tryck sedan på Andra.
Kran Lägg till e-postkonto och fyll sedan i fälten på nästa skärm, ge ditt fullständiga namn, fullständig FastMail-e-postadress (inklusive domänen), FastMail-lösenord och en beskrivning för att identifiera kontot (t.ex. FastMail eller Personal).
Hoppa tillbaka till startskärmen, starta Post och leta reda på din nya snabbmail-inkorg med den beskrivning du angav i det sista steget. Din e-post bör börja komma i den här inkorgen, och du kan nu skicka och ta emot snabbmeddelanden med detta som med någon annan e-posttjänst.

Lägga till e-postinställningar

Android

Vi använder standard Email-appen som skickar med lager Android KitKat för detta.

Lansera E-post, kran inställningar och tryck sedan på Lägg till konto.
Fyll i din fullständiga FastMail-e-postadress (inklusive domänen) och FastMail-lösenordet och tryck på Nästa.
Kran IMAP för att ange typen av konto på nästa skärm.
Fyll i fälten på nästa skärm med följande värden:
server: mail.messagingengine.com
Hamn: 993
Säkerhetstyp: SSL / TLS
IMAP-sökvägs prefix: INKORG
Kran Nästa när du är klar.
På nästa skärm anger du säkerhetstypen som STARTTLS och knacka på Nästa.
Lämna inkorgskontrollfrekvensen inställd på var 15: e minut, eller ändra det om du vill, och tryck på Nästa.
Fyll i ditt namn på nästa skärm och tryck på Nästa.

Konfigurera snabbmail på Android

Och det är allt. Du kan nu komma åt FastMail på din Android-enhet via e-postappen.

Windows-telefon

Vi använder Windows Phone 8 för detta.

Lansera inställningar, och knacka på email + konton.
Kran lägg till ett konto, och tryck sedan på annat konto.
Fyll i din fullständiga FastMail-e-postadress (inklusive domänen) och FastMail-lösenordet och tryck på logga in.
Ditt FastMail-konto är bra att gå på din Windows Phone-enhet.

Ställ in FastMail på skrivbordet

Om du föredrar en stationär app för att hantera din e-post, är Mozillas Thunderbird ett bra val som är enkelt att konfigurera och tillgängligt gratis för Mac, Windows och Linux..

Starta Thunderbird, och på konton skärmen under Skapa ett nytt konto, klicka på E-post.
På fönstret som dyker upp, klicka på Hoppa över det här och använd mitt befintliga email knapp, längst ner.
Fyll i ditt namn, din fullständiga FastMail-e-postadress (inklusive domänen) och FastMail-lösenordet och klicka sedan på Fortsätta.
Du måste ange några fler detaljer i fälten nedan:
Inkommande
Server värdnamn: mail.messagingengine.com
Hamn: 992
SSL: SSL / TLS
Authentication: Normalt lösenord
Utgående
Server värdnamn: mail.messagingengine.com
Hamn: 465
SSL: SSL / TLS
Authentication: Normalt lösenord
Användarnamn: Din fullständiga FastMail-e-postadress (inklusive domänen)

Konfigurera FastMail på din dator

Klick Gjort när du är klar. och Thunderbird hämtar ditt mail till dig.

Skickar och tar emot e-postmeddelanden

FastMail fungerar som de flesta andra kunder, eftersom det låter dig skicka e-postmeddelanden i vanlig text eller med HTML-formatering. Du kan också bifoga filer av någon typ från din dator, ditt Dropbox-konto eller till och med din FastMail-fillagring (ingår i ditt konto och räknas separat). Kompositören har trevliga funktioner som användare av moderna e-postprogram som Gmail kommer att vara vana vid, till exempel autosuggestions för e-postmottagare från din adressbok och skicka historik och regelbundet autosave så att du aldrig förlorar dina e-mailutkast, även om du har en spottig anslutning.

Läser e-postmeddelanden i Fastmail

För att skapa en anpassad signatur för att skicka med varje mail:

I inkorgen, Hit S på ditt tangentbord för att starta Inställningar, eller klicka Post längst upp till vänster och klicka sedan på inställningar.
Klick konton, och skriv sedan in din email signatur.
Om du vill hyperlänka e-signaturtext, till exempel ditt företags webbplats eller Twitter-profil, markerar du texten och klickar sedan på länkikonen i verktygsfältet Rich Text och anger sedan webbadressen där.

Lägga till e-signaturer till FastMail

Din sammansatta e-postmeddelanden kommer nu att gå ut med din snygga signatur i slutet.

Det finns några saker att notera om snabbmails inkorg. För en har det en massa flikar ovanför meddelandefönstret, som låter dig filtrera de visade e-postmeddelandena. Med bara ett klick kan du växla mellan All mail, oläst, personligt (adresserat specifikt till dig), anmälningar och Postlistor. Dessa fungerar precis som flikarna Primary, Promotions, Social och Updates i Gmail: FastMail kan sortera ditt e-postmeddelande i dessa grupper baserat på attributen för mottagna meddelanden, till exempel avsändarens adress och adress för mottagare.

Håll dig organiserad med mappar och regler

Om du vill ha dina e-postmeddelanden organiserade, är det en bra idé att skapa mappar och sortera meddelanden till dem för enkel hämtning.

Så här skapar du en mapp:

I inkorgen klickar du på Flytta till knappen och välj Skapa mapp.
Ge din mapp ett namn och ange om det ska gå in i en föräldermapp i popupen som visas.

Din nya mapp kommer upp i den vänstra sidofältet med namnet du gav det.

Så här flyttar du meddelanden till mappar:

Klicka på något meddelande och dra det till din mapp i den vänstra sidofältet.

Du kan också klicka på kryssrutorna bredvid flera meddelanden och antingen klicka och dra dem till din valfria mapp eller klicka på Flytta till och välj sedan din mapp i rullgardinsmenyn.

Så här ställer du in filter som kasta irriterande e-postmeddelanden:

I inkorgen, slå S på ditt tangentbord för att starta Inställningar, eller klicka Post längst upp till vänster och klicka sedan på inställningar.
Klick regler till vänster och under Kassera, skapa en regel baserad på ett villkor, såsom avsändarens namn eller e-post, ämnet eller meddelandetexten och ange sedan ditt filtertermin (t.ex. "gratis prov") och klicka på Lägg till regel.
För att säkerställa att du av misstag inte raderar e-postmeddelanden från dina kontakter på grund av denna regel, markera rutan som är markerad Kassera inte meddelanden som skickas av mina kontakter.
Klick Spara ändringar att avsluta.

Mail regler i FastMail

För att vidarebefordra meddelanden som du mottar i FastMail till en annan e-postadress automatiskt:

I inkorgen, slå S på ditt tangentbord för att starta Inställningar, eller klicka Post längst upp till vänster och klicka sedan på inställningar.
Klick regler till vänster och under Framåt, Ange den e-postadress du vill vidarebefordra ditt mail till.
Ange om du vill behålla eller radera meddelanden i din FastMail-inkorg med hjälp av rullgardinsalternativen. Du kan dessutom skapa regler som i alternativet Släng bort för att bara vidarebefordra specifika meddelanden.
Klick Spara ändringar att avsluta.

Så här ställer du in filter som sorterar dina meddelanden automatiskt i mappar:

I inkorgen, slå S på ditt tangentbord för att starta Inställningar, eller klicka Post längst upp till vänster och klicka sedan på inställningar.
Klick regler till vänster och rulla sedan ner till Organisera.
Välj vilken mapp du vill sortera in, välj om du vill stifta ett meddelande så att det enkelt kan spåras och skapa ett villkor och klicka på Lägg till regel.
Om du till exempel vill att alla meddelanden från en viss kontakt ska sorteras i en mapp, lägg till en regel där avsändarens namn eller e-post är kontaktens namn eller e-postadress. Du kan skapa andra villkor, baserat på meddelandemedlet, en term eller fras i meddelandets kropp och mer.
Klick Spara ändringar för att slutföra installationen.

Skicka automatiska svar när du reser, på semester eller på annat sätt otillgänglig:

I inkorgen, slå S på ditt tangentbord för att starta Inställningar, eller klicka Post längst upp till vänster och klicka sedan på inställningar.
Klick regler till vänster och rulla sedan ner till Auto-svar.
Markera rutan markerad Skicka ett automatiskt svar, och anpassa sedan ditt autosvarmeddelande. Till exempel, Tack för att du kom i kontakt. Jag är borta på semester till 25 maj och kommer att kunna svara när jag återvänder. '
Klick Spara ändringar.
För att stänga av autosvar, avmarkera rutan som är markerad Skicka ett automatiskt svar.

Använda adressboken

FastMail kan spara kontaktinformation från alla dina inkommande och kommande meddelanden, och låter dig också importera kontakter från andra tjänster. Du kan sedan komma åt dessa kontakter i Adressboken och maila dem därifrån, eller helt enkelt börja skriva sina namn eller e-postadresser i fältet Till, medan du skriver ett e-postmeddelande och FastMail kommer att föreslå adresser som hjälper dig. Låt oss ta en titt på hur vi kan ta våra kontakter från Gmail för detta.

FastMails adressbok

Så här exporterar du kontakter från Gmail:

I Gmail klickar du på knappen under Google-logotypen till vänster, märkt Gmail och klickar sedan på Kontakter.
Klicka på bMore i verktygsfältet ovanför dina kontakter och klicka sedan på Exportera…
Välja Outlook CSV format och klicka sedan på Exportera. Spara filen till en plats på din dator som du kan hitta senare.
Du kan följa samma princip för att exportera dina kontakter från andra e-posttjänster.

Exportera kontakter från Gmail

Så här importerar du kontakter till FastMail:

Pop tillbaka till din FastMail-inkorg, hit S på ditt tangentbord för att starta Inställningar, eller klicka Post längst upp till vänster och klicka sedan på inställningar.
Klick Kontakter till vänster och under Import / Export klickar du på Ladda upp adressboken fil, och hitta sedan exportboken för adressboken du hämtade tidigare.
Klick Spara ändringar för att slutföra importprocessen.

Importera kontakter till FastMail

Dina kontakter är nu tillgängliga i din Adressbok, som du kan komma åt när som helst genom att klicka på Mail i det övre vänstra hörnet av din FastMail-inkorg och sedan klicka på Adressbok. Visa, redigera eller ta bort en kontakt här genom att klicka på någon kontakt och sedan klicka på Redigera eller Radera. Du kan också skapa grupper för att enkelt skicka flera kontakter samtidigt.

Så här skapar du en grupp och lägger till kontakter i din grupp:

I din inkorg, träffa S på ditt tangentbord för att starta Inställningar, eller klicka Post längst upp till vänster och klicka sedan på inställningar.
Klick Kontakter, och under grupper, ge din grupp ett namn och klicka på Skapa grupp.
Öppna adressboken genom att klicka på Post i det övre vänstra hörnet av din FastMail-inkorg, och klicka sedan på Adressbok.
Klicka på vilken kontakt du vill lägga till i din grupp och klicka på kontaktens namn till höger grupper och välj den grupp du skapade.

Din valda kontakt är nu en del av gruppen du har ställt in. Upprepa med så många kontakter som behövs.

Om du vill maila en grupp kontakter samtidigt, öppna din inkorg och klicka på Komponera eller träffa C i inkorgen. I fältet Till anger du namnet på din grupp och klickar på det i autosuggestionsmenyn som dyker upp. Ditt e-postmeddelande kommer att nå alla kontakter i din grupp.

Använda anteckningar

Med FastMail kan du spara dina tankar och idéer med rik textformatering och bilder, i ett utrymme som är skilt från din inkorg. Oavsett om du sätter ner poäng för en artikel eller behöver en snabb lista som du kan komma åt var som helst med en internetanslutning, FastMail anteckningar är redo.

FastMails anteckningsverktyg.

Så här skapar du en ny anteckning:

I din inkorg, träffa N på ditt tangentbord för att starta Notes, eller klicka Post längst upp till vänster och klicka sedan på anteckningar.
Klick Ny anteckning, ge din anteckning en titel och notera dina tankar i utrymmet nedan.
För att aktivera formateringsalternativ, klicka på Gör rik text högst upp i noten och använd knapparna ovanför din anteckning för att formatera din text och lägga till bilder.
När du är klar med din anteckning klickar du på Spara. Du kan alltid återgå till Notes för att visa och redigera dina anteckningar senare.

Lagring av filer i FastMail

Varje FastMail-plan kommer med lagringsutrymme för dina filer, räknas separat från ditt e-post- och bilagorutrymme. Du kan använda detta för att hålla viktiga filer tillgängliga för dig säkert, oavsett var du kan komma åt din e-postadress.

FastMail-fillagring

För att ladda upp filer till FastMail-filer:

I din inkorg, träffa F på ditt tangentbord för att starta filer, eller klicka Post längst upp till vänster och klicka sedan på filer.
Under Upload klickar du på Välj FIL att välja en fil på din dator för att ladda upp eller klistra in URL-adressen till en fil som du vill spara här i URL-fältet.
Ge din fil ett namn i Döpa om fält och klicka Ladda upp Nedan.
Din uppladdade fil visas i webbläsaren ovan. Klicka på filnamnet för att ladda ner det.
Du kan också bifoga filer som du laddar upp här med dina e-postmeddelanden genom att klicka på Bifoga fil i Komponera fönster och sedan klicka Fäst från fillagring.

Slutsats

Det täcker grunderna för att installera och använda FastMail för personligt bruk. Tjänsten är lika lätt att sätta upp för familjer och småföretag, och inkluderar alla funktioner som vi har täckt här.

Har du en fråga eller ett tips för att arbeta med FastMail? Låt oss veta i kommentarerna!

Datorfärdigheter