Använda Zoho Creator för att göra snabba och enkla företagsapplikationer

Att skapa webbapplikationer för att driva ditt företag kan verka som ganska skrämmande uppgift, särskilt när man bygger applikationer från grunden och tar hundratals linjer kod. Däremot har folket på Zoho lanserat Zoho Creator: en lättanvänd databasapplikationsproducent. 

Med Zoho Creator kan du skapa kodfria applikationer som slutför nya eller befintliga databaser som skapats i Excel eller Access. Om du till exempel försöker samla in data på dina kunder online, men redan har samlat in data på annat sätt, kan du importera den data till din nya applikation och fortsätta bygga upp den. Det är ungefär som en mer modern version av Microsoft Access 'GUI-byggare för databaser, med mer kraft - det perfekta verktyget för att skapa egna egna webapps.

Skapa applikationer i Zoho Creator

Nu när du har lite bakgrund på vad Zoho Creator är, ska jag visa dig hur du använder sviten för att göra program för ditt kontor. För att börja, tar vi en titt på applikationsgalleriet där du kan använda färdiga mallar för dina appar. Då tittar vi på att skapa appar från en Excel-fil och slutar med att skapa en app från början.

Registrering för Zoho Creator.

För att börja, gå över till Zoho Creator hemsida och skapa ett konto genom att klicka på det röda Bli Medlem knappen ligger längst upp till höger på skärmen. Fyll i den begärda informationen, så kommer du till din Zoho Creator hemsida.

Skapa en ny applikation i Zoho Creator.

Titta mot övre högra hörnet på din hemsida och klicka på Skapa ansökan knapp. Därefter omdirigeras du till sidan för att skapa program. Om du tittar till vänster på sidan ser du tre flikar märkta: Application Gallery, Import File och From Scratch. 

Skapa Apps med hjälp av Applikationsgalleriet

Installera mall för IT-förvaltning. 

Välj Applikationsgalleri fliken och titta mot mitten av fönstret där du kan se alla tillgängliga mallar. För det här exemplet kommer vi att använda IT Asset Management mall, så välj det från fönstret och du kommer till en informationssida på mallen. Klicka på Installera nu knappen för att installera mallen.

Nu kommer du tillbaka till din Zoho Creator hemsida. Titta mot mitten av fönstret vid den nyskapade IT Asset Management app, sväng över den med markören och klicka på appens namn för att komma åt programmet.  

När du är i programmet kan du manuellt lägga till ny maskinvara och programvara via sidofältet. Du kan dock även lägga till data genom att importera Excel och Access-filer. För att göra detta klickar du på Lägg till ny maskinvara knappen från sidofältet. 

Från toppen av fönstret, se till höger om Lägg till ny maskinvara knappen och klicka på inställningar knapp. Klicka på Importera data knappen i rullgardinsmenyn. Ett popup-fönster visas.

Välj vilken typ av fil du ska ladda upp eller klistra in med Filtyp rullgardinsmenyn och välj hur du vill ladda upp filen till IT Asset Manager-appen. För denna handledning laddar jag upp min Excel-fil från min hårddisk. 

Ladda upp filen genom att klicka på Välj FIL knappen från mitten av sidan. Klick Nästa för att slutföra uppladdningen.

Du kommer nu att uppmanas att matcha kolumner i kalkylbladet till datatyper i IT-appen. Till exempel kan du matcha en OS-typkolumn i appen till operativsystemets datatyp i programmet.

Skapa Apps med hjälp av en befintlig åtkomst eller Excel-fil

Importerar en Microsoft-fil till Zoho Creator.

En av de bästa funktionerna i Zoho Creator är att du kan basera hela applikationen runt befintliga data från databaser i Access eller kalkylblad och Excel och lägga till dem. Om du vill skapa en ny app med befintliga data klickar du på Importera fil knappen från det nya programfönstret. 

Lägger ett kalkylblad i Zoho Creator.

När i fönstret Importera fil väljer du hur du vill importera dina data med hjälp av radioknapparna till höger om Välj data Plats rubrik. Du kan importera dina data från din lokala enhet, från Google Drive, eller genom att kopiera och klistra in kalkylbladet.

Tilldela fälttyper i Zoho Creator. 

Nu kommer du till en skärm där du kan märka dina rader och kolumner samt tilldela varje kolumn a fälttyp. Inställning av fälttyper berättar i huvudsak Zoho Creator vad som kommer att lagras i det valda fältet. Ange fälttypen till E-post om den tilldelade kolumnen håller e-postadresser. När du är färdig med namngivna fält, tryck på Avsluta knappen från botten av fönstret, och du kommer att tas till en levande version av din webbapp.

Använda din nyskapade webbapp.

Men enkelt, du kan nu använda din Zoho Creator webapp för att lägga till innehåll i din befintliga databas. Från mitten av skaparfönstret märker du att dina kolumnnamn har blivit till textrutor. fyller i dessa textrutor och trycker på Lämna knappen lägger till innehåll till sina respektive kolumner i Zoho Creator.

För att visa all data som samlas i din databas, se till toppen av webben och klicka på "[App Name] Report" knapp. Alla data som finns i din databas, om det är befintlig data eller ny data som samlas in via Zoho Creator, kommer att visas på den här skärmen.

Om du vill bädda in din nya Zoho Creator-webbapp till din befintliga webbplats klickar du på inställningar knappen till höger om din apps rubrikrubrik. På rullgardinsmenyn klickar du på Bädda in på din webbplats knappen och kopiera och klistra in den visade HTML-koden på din webbplats. 

Om du vill ytterligare anpassa din webapp ser du till det övre högra hörnet av fönstret och klickar på Redigera den här applikationen knappen för att omdirigeras till appbyggaren. Jag kommer att täcka appbyggaren i nästa avsnitt i denna handledning: Skapa Apps From Scratch. 

Skapa Apps From Scratch

Ge din nya app ett namn. 

Skapa en applikation från början i Zoho Creator ger dig chansen att börja utveckla en webbapp utan någon tidigare databas, vilket ger dig en ren skiffer för att samla in ny info. För att göra detta, välj Från början från det nya programfönstret och ge din nya app ett namn från applikationsnamn textruta. 

Lägga till fält i din webbapps nya formulär.

Nu kommer du till en appbyggnadsskärm. Från skärmens vänstra sida märker du en fält av fält. Välj typ av fält som du vill lägga till i appens formulär och dra det mot mitten av fönstret i din nya form.

För att anpassa ditt fält, se till vänster i fönstret vid fältegenskaper låda. Från den här rutan kan du ge ditt fält ett namn, göra det till ett obligatoriskt fält, ställa in fältbehörigheter och ändra ett ton andra alternativ. Dessutom kan du anpassa din blankett som helhet genom att klicka på Form Egenskaper knappen från det övre högra hörnet av fönstret.

Redigering av programmets arbetsflöde

Om du vill ytterligare anpassa och lägga till mer funktionalitet i dina Zoho Creator-appar kan du göra det genom att lägga till form handlingar till dina former och fält. För att lägga till dessa åtgärder i din app, se till vänster om appbyggaren och klicka på Workflow knapp. 

Lägga till åtgärder i ett fält i Zoho Creator.

Från höger sida av fönstret ser du två rubriker: form handlingar och fältåtgärder. För denna handledning visar jag dig hur man lägger till en fältåtgärd i din webbapp, men processen är universell för form och fältåtgärder.

För att lägga till en fältåtgärd i din webbapp, kolla under Fältåtgärder rubrik och hitta namnet på det fält du vill redigera. Du får se två alternativ: på användarinmatning och uppdatering. Om du väljer "på användarinmatning" redigeras det som händer med formuläret när en användare matar in data medan "på uppdatering" påverkar knappen när den har uppdaterats. Klicka på alternativet du vill redigera.

Mot mitten av fönstret ser du en kodredigerare med några förinstallerade kommandon. Du kan lägga till fler kommandon till ditt fält genom att klicka och dra kommandon från listan med kommandon som ligger direkt till vänster om kodredigeraren. 

När du är redo att testa din ansökan tittar du längst upp till höger om fönstret och klickar på den gröna Öppna denna applikation knapp. Du kan sedan testa din ansökan och visa inmatad data som visas i föregående avsnitt i denna handledning. 

Det är allt! Du kan nu skapa appar för ditt företag

Och det är det: hur man skapar databasprogram för ditt företag. I kommentarerna, låt oss veta vad du har gjort i Zoho Creator!