Share
En allt hink är en applikation som låter dig slänga en mängd filformat i den. Därför kan dessa filer katalogiseras och organiseras för sökning och referenser. Allt skopor sticker ut från ditt inbyggda filsystem i sin lätthet att inkludera nya filer, integration med andra program och fördelarna varje enskilt alternativ har på egen hand.
I den här artikeln kommer vi att undersöka möjligheterna att använda en allt hink, hur du kan integrera den i dina projekt, ta en titt på hur kraven från hinkverktyg ändras med ökningen av mobil databehandling och hur Evernote och Microsoft OneNote sticker ut som de bästa konkurrenterna på fältet.
Cirka 2009 fanns det en hel del kontroverser kring hink apps som alternativa filsystem efter en artikel av Alex Payne ifrågasatte deras användning. Shawn Blanc spikade det 8 månader senare när han förespråkade dessa applikationer som något hinkar istället. Bara för att en hink accepterar de flesta typer av filer betyder inte att du ska ersätta ditt filsystem och dumpa alla dina saker till den. Dess mångsidighet ger dig möjlighet att fylla luckorna i din nuvarande arbetsdynamik.
De flesta saker har en plats de tillhör, men vad ska du göra med allt annat? Du kastar dina bokmärken på Delicious eller Pinboard, du håller vanliga textanteckningar på Simplenote och dina lösenord och känslig information på 1Password. Dessa tjänster är utformade för att hantera den typen av data och det är därför de pratar om vad de gör. Men det finns alltid en lacuna, eftersom du fortfarande behöver ett ställe att stasha tacksägelsekalkonreceptet, utdrag från dina favoritwebbartiklar, kvitton för din avkastning och mer. Om du delar den typen av behov kanske det är dags att sluta att jaga specifika applikationer för varje syfte och omfamna allt hinken.
Här är några bra användningsområden för din allt hink:
Om du trycker på CMD + S (eller CTRL + S) i ditt webbläsarfönster blir du uppmanad att spara en fullständig kopia av den visade sidan som ett webbarkiv. Men här är tricket: både Finder och Explorer är omständliga hantering av dessa filer, medan allt hinkar är perfekta att lagra dem eftersom de ofta har ett online-back-end för att hantera synkroniseringen till flera plattformar.
Evernote WebClipper är den finaste hjälpen för att fånga innehåll från webben och lagra i din allt hink. Evernote Web Clipper är det bästa exemplet på den finess som dessa applikationer kan erbjuda. Det är en webbläsartillägg tillgängligt för alla större webbläsare som låter dig välja specifika utdrag från webbsidor, katalogisera dem och lagra på Evernote utan att någonsin öppna huvudprogrammet. Saker kan aldrig försvinna på webben, men länkarna bryter och håller intresset säkert att det kommer att finnas till hands när du behöver det.
Vi är överväldigade av en lavin av innehåll från webben dessa dagar och det ökar varje gång du uppdaterar din Twitter-ström. Tjänster som Instapaper och Pocket är byggda för att hantera artiklar du vill läsa senare, men de är inte avsedda för lagring. Därför är din allt hink det perfekta stället för att hålla webbartiklarna som du snubblar över som kan vara till nytta för ett av de många projekten du är involverad i. Det är platsen du kan bygga din egen lilla webb.
Om du älskar konceptet Att få saker klar, produktivitetssystemet skapades av David Allen, du måste vara bekant med referenser, de oanvändbara föremålen med potentiellt användbar information som kan behövas för något senare. Program som främjar GTD, som Omnifocus, stöder sällan referenspunkter som är relaterade till dina projekt korrekt. Det är när ditt allt hink skiner med sitt stora stöd av filformat.
Men då kunde du inte skapa en mapp i ditt filsystem och stash allt där? Naturligtvis, men bortom visualisering av webbdata som nämns i föregående avsnitt, finns det en bra anledning till att allt skopor ofta kallas noteringsprogram.
OneNote erbjuder en oändlig duk som passar alla hålla alla dina idéer på samma sida. När jag tänker på notering tar en anteckningsbok och en penna i åtanke - en linjär åtgärd som begränsas av arket. Men nuvarande tider kräver interaktivitet och allt skopor tillåter skapandet för multimediameddelanden, inbäddning av flera format i en enda fil. Microsoft One Note tar den till nästa nivå och erbjuder en duk där du kan skapa lådor var som helst, förvandla notering till en process som är mycket närmare sinne-kartläggning än den fysiska motsvarigheten.
Din mobila enhet kan göra mycket, men det låter dig fortfarande leda till filhantering eftersom ditt bästa alternativ är att skicka e-postbilagor till dig själv. Du hör så mycket om Evernote och OneNote eftersom de hjälper till att övervinna den bristen. Det är också anledningen till att allting med allt skopa utan mobilappar har blivit en sidnot.
Världen för allt skopor, med den senaste ingången till Microsoft-appar i Apples rike, blev en avvägning mellan OneNote och Evernote, eftersom de motsvarar den moderna användarens behov, som vill ha en plattforms-agnostisk tjänst för att synkronisera viktiga bitar av livet oavsett deras enhet.
Titta på hur dessa tjänster trivs i slagfältet för den allmänna användaren är ingen anledning att begränsa dig själv till att välja en av dem. Jag menar inte att du inte bryr dig om mobil, men att du bör bryr dig om dig själv, inte välja en ansökan på grund av hype eller förmåner du kan eller kanske inte använder.
På Evernote måste du vara en fan av den förutnämnda Web Clipper, och kanske Premium-abonnemanget som också skannar bilder och platta PDF-filer för ord (OCR), vilket gör att de kan användas som söktermer eller markeringar senare. Det kan också föreslå relationer mellan dina anteckningar för att förbättra forskningen och har verktyg för att kommentera och presentera dina dokument och arbetar med modernare taggar.
Evernote. OneNote och tillsammans. Tre stora allt hinkar och deras mobila motsvarigheter. Den oändliga duken är säkert den mest igenkännliga egenskapen hos OneNote, men det är hur varje element på en sida står på egen hand, vilket ger dig granulär kontroll över din organisation vilket gör den unik. Den använder sedan mer traditionella bärbara datorer, sektioner, sidor och delsidor för att dela upp ditt arbete igen, som du kanske på papper. OneNote har taggstöd upp till styckennivå, den bästa redigeringsmiljön för notering i stan och gratis samarbetsalternativ.
I slutet är Evernote närmare en databas som du kan glömma bort som den kommer ihåg allting (pun intended), medan OneNote är för dem som ständigt tweak och interagera med det lagrade innehållet. Om du är akademiker på en Mac, finns det ingen anledning till varför du inte ska använda den mer avancerade hinken Devonthink med sina utmärkta verktyg för att relatera data. Dessutom, om du är i en Apple-miljö, släppte Together bara sin iOS-motsvarighet och kan passa dina behov.
Innan du väljer din favorit allt hinkarapplikation måste du planera hur det passar ditt nuvarande arbetsflöde, som om du bara dumpar saker i det och inte organiserar dina filer, blir det snart en röra, där letar efter en anteckning blir en kamp . Om du ville ha det, skulle du inte leta efter en allt hink.
Om du ger din allt hink ett raison d'être, organisera dina filer i mappar och märka dem konsekvent, kommer alla dina anteckningar att vara till hands när du behöver dem trots den programvara du väljer.
Accentsconagua