Share
Under de senaste månaderna har jag skrivit en serie tutorials om hur jag använder Hazel 3, en filhanteringsapp för OS X, för att utveckla och automatisera en dedikerad Inkorg mapp.
Om du följer med, sorteras varje fil som läggs till i Mac automatiskt i en specifik undermapp i inkorgen så att du kan agera på den. Efter en viss tidsperiod kommer den att arkiveras eller raderas. Om du har två Mac-datorer, kommer inkorgen också att synkroniseras mellan dem.
Samtidigt som jag skrev den här serien utvecklade jag också ett par regler som inte passade in i arbetsflödena jag undervisade. I denna handledning - min sista Hassel en för tillfället-jag täcker några av dessa olika idéer.
Medan en del av informationen i denna handledning kommer att vara möjlig även om du inte har läst resten av denna serie är det bäst att börja från början. För att få ut det mesta av denna handledning måste du ha läst och genomfört följande:
Du behöver en kopia av Hazel 3 som du kan ladda ner från utvecklarens webbplats. Hazel 3 kostar $ 29 och om du går till ansträngningarna för att ställa in det ordentligt, är det värt vartenda öre. Det finns en 14-dagars gratis provversion, men som tidigare rekommenderar jag att du bara köper Hassel direkt om du ska spendera tid för att få det att fungera.
Du behöver också en mappsynkroniseringsapp. Min preferens är Dropbox. Du kan ladda ner appen gratis från Dropbox webbplatsen. Dropbox fungerar på freemiumbasis - du får 2 GB fillagring gratis, men det kan ökas till 8 GB. En terabyte av lagring kostar $ 9,99 i månaden.
Som fotograf måste jag ofta skicka bilder till andra människor. Jag gör all min redigering med Lightroom och när jag exporterar bilderna flyttas de till @Bilder mapp i Inkorg. Snarare än att manuellt kopiera bilderna till Dropbox så jag kan dela dem, jag använder en regel som automatiskt synkroniserar @Bilder mapp den Inkorgen Sync mapp i Dropbox.
Ännu bättre raderar regeln automatiskt några bilder från synkroniseringsmappen när de har tagits bort från Inkorg.
Skapa en @Bilder mapp i Dropbox. Jag har den inuti Inkorgen Sync mapp som jag skapade i föregående handledning.
Rikta in Inkorg mapp i Hazel Preferences Panel. Skapa en ny regel som heter Sync @Images och placera den längst upp i listan. Låt det rikta in en fil som heter @Bilder och kör sedan Synkronisera i mappen Inkorgen Sync följd av Kör regler om mappinnehåll.
Alla bilder som läggs till i @Bilder mapp i Inkorg kommer att kopieras till @Bilder mapp i Inkorgen Sync men en gång tas en bild bort från Inkorg @Bilder mappen kommer den också att raderas från annan mapp.
Medan Hassel-Plus-Inbox-inställningen är ett utmärkt sätt att hålla Mac-lösningen fri, det gör lite för att hjälpa en redan rörig Mac. Efter att ha försökt skapa en Hassel arbetsflöde som stoppar framtida röran, det är värt att ta sig tid att sortera alla dina röriga filer och mappar.
Många av dem är förmodligen gamla och behövs inte längre. Om du känner dig modig, ta bara bort allt och börja från början. Om du, som jag, är lite försiktig när det gäller din digitala data, kan du använda den Hassel för att hjälpa dig att sortera de filer du vill behålla.
Dessa regler kan köras i en mapp som innehåller ett stort antal osorterade filer. De tar alla filer och sorterar dem i mappar baserat på det datum de skapades. Gamla filer är mer sannolika att vara onödiga - och lägger till taggar så att du snabbt kan se hur stor varje fil gamla filmer slänger mer utrymme än Ord dokument.
Rikta den mapp du vill sortera i Hazel Preferences Panel. Jag använder Dokument mapp.
Högerklicka på den riktade mappen och välj Paus "[Mappa]" Regler så att Hassel gör ingenting innan du är redo.
De Dokument mappen är pausad så inga regler kommer att köras.Lägg till en ny regel som heter Sortera Large som riktar sig till filer med en Storlek den där är större än 100 MB den där de Datum skapad är inte under den senaste 1 timmen.
Har det Ange färgetikett till röd och Sortera i undermapp med mönsterdatum skapat.
Ställ in datummönstret för Sortera Large regel.Välj Skapat datum och klicka Redigera datummönster från rullgardinsmenyn. Ändra mönstret så det sorterar varje fil i en mapp för året och månaden den skapades. Välj ok.
Duplicera de Sortera Large reglera och ändra namnet till Sortera medium.
Ändra regeln så att den riktar sig till filer med en Storlek den där är större än 2 MB istället och tilldelar dem en Orange färgmärkning innan du sorterar dem i en mapp baserad på Skapat datum.
De Sortera medium regel.Skapa en ny regel som heter Sortera små. Det är lite annorlunda. Låt det rikta in en fil som matchar ingen av följande regler: att Storleken är större än 2 MB och att Datum skapad är den senaste 1 timmen.
Låt regeln ange färgetiketten till Gul och sortera filerna i mappar som tidigare. Den inverse i urvalsprocessen krävs så att alla små filer matchas utan att matcha de nyskapade mapparna.
De Sortera små regel.Högerklicka i mappen du riktar in och välj Återuppta "[Folder]" -reglerna. Tillåta Hassel att göra det är sak.
När det är klart, pausa reglerna igen. Nu kan du enkelt skanna igenom de sorterade filerna och bli av med du behöver inte längre. Eventuella återstående och nödvändiga filer kommer att sorteras snyggt efter datum.
Du kan tweak reglerna så att filer sorteras i mappar baserat på storlek eller fil slag och taggar tillämpas för alla andra kriterier Hassel kan matcha för. Som tidigare är reglerna jag använde tillgängliga för nedladdning och du kan använda dem som är eller ändra dem.
Tips: Jag har experimenterat med att använda Dyk i mappar regel som används på Nedladdningar och den Desktop i huvudarbetet, men det kan skapa många oönskade resultat. Om du är säker på att du vill att alla filer ska tas bort från mappar kan du lägga till den som den första regeln i arbetsflödet. Annars kommer mappar att behandlas som en enda fil. Om en mapp innehåller många filer, kör bara reglerna på den.
Hazel är en fantastisk app. Under de senaste fyra handledningarna har jag visat hur man skapar ett extremt kraftfullt arbetsflöde för att hålla alla filer på en Mac-sorterad. Du borde också ha lärt dig en stor mängd om hur Hassel Arbetar. När du väl har försökt ställa upp det, vet du inte hur du klarade dig utan det.
Det finns otaliga sätt att använda Hazel som jag inte har berört på - eller kanske till och med hört talas om. Om det finns några bra Hassel arbetsflöden du använder, eller försöker implementera men inte helt kan räkna ut, var vänlig skicka in dem i kommentarerna.
Accentsconagua