Share
Att förlora ditt projektarbete till oavsiktlig borttagning eller hårdvarufel kan vara en av de mest stressiga situationer som en designer eller fotograf kommer att möta, speciellt om du är under en tidsfrist. För att förhindra att dessa ogynnsamma scenarier någonsin spelar ut, bör du spendera lite att bygga en säkerhetskopieringsstrategi som ger dig lugn om du någonsin skulle uthärda en dataförlust. I den här artikeln tar vi en paus från Photoshop för att utforska ett antal olika backup-lösningar som du kan använda för att skydda dina data.
Även om vissa säkerhetskopieringstjänster är mer populära än andra betyder det inte att de nödvändigtvis kommer att vara lämpliga för alla.
Olika designers och fotografer har olika arbetsflöden och olika metoder för att hålla sitt arbete organiserade. Vissa kanske föredrar att hålla allt på datorns interna hårddisk medan andra kan vara beroende av externa hårddiskar för att lagra sitt arbete. På grund av denna skillnad kan det som är den bästa backup-lösningen för en person kanske inte vara bra för någon annan.
Vårt yttersta mål är att ha en säkerhetskopieringsstrategi som vi kan konfigurera och glömma att det inte kräver att vi gör en grundläggande förändring av vårt befintliga arbetsflöde.
De flesta backuptjänster utför något som heter inkrementell säkerhetskopior. Det betyder att det bara kommer att säkerhetskopiera filer som har ändrats och i de flesta fall kommer du att kunna få tillgång till tidigare versioner av filer så att om du sparade en ändring men bestämde dig lite senare så skulle du helst ha den gamla versionen tillbaka , förutsatt att säkerhetskopieringarna fortfarande är tillgängliga då du kan.
Det finns två tankegångar när det gäller att säkerhetskopiera våra data, På plats och offsite. Endera metoden kan användas oberoende eller, för bästa möjliga backupstrategi, båda samtidigt.
Om din säkerhetskopiering ligger på samma fysiska plats som datorn är det säkerhetskopieras, kallas det en säkerhetskopiering på plats. Det här är det vanligaste av säkerhetskopieringstyperna och är det enklaste att installera, såväl som det snabbaste att använda, eftersom det kommer att förlita sig på en extern hårddisk som säkerhetskopieringsdestinationen, som är mycket billig, mycket snabb och har kapacitet att bör tillgodose nästan alla.
Tips: Håll alltid din backup-enhet kopplad till din dator när det är möjligt. Ju längre den är ansluten desto oftare blir säkerhetskopieringen.
Skulle vi någonsin förlora data eller vår hårddisk kraschar, kan vi enkelt återställa vår data från vår säkerhetskopia genom att använda samma program som vi skapade säkerhetskopiorna med.
Det är lätt att se varför säkerhetskopiering på plats med en extern hårddisk är så populär, men säkerhetskopiering på plats är inte utan begränsningar. Att ha ditt hem eller kontor brutit in, eller ditt hem skadat på grund av brand eller översvämning, är en väldigt nödande och osäkra erfarenhet. I dessa situationer kommer en säkerhetskopiering på plats inte att kunna skydda dina data.
Jag har avrundat ett urval av några av de bästa backup-lösningarna för närvarande som finns tillgängliga för Mac OS X och Windows.
Inkluderat i alla versioner av Mac OS X sedan Leopard, har Time Machine gett Mac-användare möjlighet att få en ständigt igång backup-lösning som kombinerar Apples användarvänlighet med alla fördelar med ett inkrementellt backup-system. Det är idag en av de bästa backup-lösningarna på Mac och en som jag starkt rekommenderar.
Att installera Time Machine är lika enkelt som att plugga in en ny hårddisk och bekräfta att du skulle vilja använda den som en backup-enhet. Alternativt kan du öppna Systeminställningar och välj Tidsmaskin, där du då kan ange din externa hårddisk som backupdestination.
När du har bekräftat kommer din Mac automatiskt och kontinuerligt att säkerhetskopiera alla dina data. Eftersom det är en inkrementell säkerhetskopiering kan du återställa tidigare versioner av filer om du bestämde dig för att din senaste sparade inte var det bästa valet. I händelse av systemkrasch kan du återställa din Mac till den senaste säkerhetskopieringspunkten med Time Machine genom att installera om OS X och sedan välja för att återställa från Time Machine.
Som standard kommer Time Machine att säkerhetskopiera allt utom systemmappar. Du kan välja att utesluta vissa mappar (t.ex. tillfälliga skrapmappar) för att minska mängden data som säkerhetskopierats. Time Machine kommer också att säkerhetskopiera andra externa hårddiskar, så för designers och fotografer som är beroende av ytterligare externa hårddiskar, se till att de är alla anslutna samtidigt och Time Machine tar hand om det för dig.
Medan Windows 7 och Windows 8 innehåller egna backupprogram, tillhandahåller inte allsidigheten för att säkerhetskopiera externa hårddiskar effektivt. Istället finns det en otrolig backup-applikation för Windows som heter FBackup vilket är gratis för både personlig och kommersiell användning.
Med FBackup kan du skapa en skräddarsydd säkerhetskopieringsplan, så att du kan ange var du ska säkerhetskopiera och hur ofta säkerhetskopieras (om du vill köra en daglig, veckovis eller månadskopiering och när som helst på dagen).
När du har installerat kan du skapa en ny säkerhetskopieringsplan och, med hjälp av installationsguiden som följer, skapar du en backupplan som fungerar bäst för dig. Du kan också skapa flera säkerhetskopieringsplaner så att du kan få en till att säkerhetskopiera alla dina data och en annan för specifika projekt som kan säkerhetskopiera en USB-stick.
Kanske är det mest användbara funktionen att du kan ange exakt vad du vill säkerhetskopiera, även data som lagras på externa hårddiskar och du kan även borra längre ner och ange bara de filer och mappar du vill säkerhetskopiera, om du vill.
För säkerhetsmedvetna kan säkerhetskopieringar vara lösenordsskyddade så att om din backup-enhet någonsin skulle hamna i fel händer skulle de inte kunna få tillgång till data.
Om du vill ha en säkerhetskopiering av dina data på plats, är det viktigt att du väljer en lämplig lagringsenhet, så att säkerhetskopieringen fungerar smidigt, särskilt om du har externa hårddiskar som också behöver säkerhetskopieras.
Som riktlinje är det lämpligt att ha en backup destination som är minst dubbelt så stor som mängden data du för närvarande har. Så om du har 1TB data på din dator, så skulle en 3TB-lagringsenhet rekommenderas så att det finns gott om plats för säkerhetskopiering att växa.
Låt oss ta en titt på några lagringsenheter som vi kan använda som backup destinationer.
En extern hårddisk, som denna Seagate-enhet, är extremt prisvärd och perfekt för de flesta användningsområden.
Den billigaste och enklaste av alla enheter vi ska titta på, externa hårddiskar kan hittas i kapacitet upp till 3TB och bortom till rimliga priser.
Eftersom prestanda inte behöver vara för mycket, är det ingen anledning att inte använda en USB-hårddisk. Numera är de flesta externa enheter USB 3.0 som är bakåtkompatibla med USB 2.0 och har några riktiga stora kapaciteter. En 4TB Seagate USB 3.0-enhet kan ha mindre än $ 165 på Amazon.
Utöver en extern hårddisk är The Drobo 5D, ett USB 3.0 / Thunderbolt lagringssystem som du fyller med hårddiskar (upp till fem för att vara exakt). Du kan lägga till hårddiskar när som helst och av vilken storlek som helst och gör. När det har nått en viss punkt kan Drobo skydda sig mot drivfel, så om en av enheterna skulle misslyckas, kan du enkelt byta ut enheten även när den är påslagen och den fortsätter att fortsätta utan avbrott.
Drobo visas som en enda hårddisk när den är ansluten till en dator eller Mac som du då kan använda för att säkerhetskopiera. När din Drobo börjar bli full, kan du också uppgradera enheterna genom att byta ut varje enhet en efter en med större.
Drobo-enheterna är mer lämpade för dem som använder flera externa hårddiskar och har mycket mer än 3 eller 4TB data för säkerhetskopiering. Externa hårddiskkapaciteter kan bara gå så långt och Drobo-enheterna kan ha flera hårddiskar monterade vilket innebär ett stort steg i ledigt lagringsutrymme.
Alla säkerhetskopior som inte finns på samma plats som datorn säkerhetskopieras kallas offsite, Den vanligaste är online backup-tjänster som ger samma funktion som en säkerhetskopiering på plats, men istället för att spara till en extern hårddisk, sparas den till sina servrar via Internet. Det är inte heller begränsat till bara online säkerhetskopieringstjänster. Att ta din backup enhet hemma är en form av offsite backup.
Skulle din dator och backup enhet någonsin gå vilse eller bli stulen, att ha på offsite backup ger en redundans om något som ovanstående skulle hända.
I själva verket kan du, sedan OS X Mountain Lion, ange flera hårddiskar genom att lägga till en annan via Time Machines inställningar, vilket gör att Time Machine kan växla upp till varje enhet. En av dessa enheter kan sedan tas bort och tas in en gång i veckan för att hålla den uppdaterad.
Offsite-säkerhetskopior tenderar att vara mer komplexa och, när det gäller onlinetjänster, mycket långsammare och lite dyrare än alternativ på plats. Till exempel, låt oss säga att jag har 1TB data som jag skulle vilja hålla säkerhetskopierad. Med en lösning på plats kunde jag använda en 2TB USB-enhet och det skulle förmodligen ta några timmar att skapa en komplett backup.
Med en offsite backup, är jag till nåd av mitt bredbands uppladdningshastighet, liksom alla datapåse som min Internetleverantör kan ha. Om vi antar att min uppladdningshastighet är 1,5 Mbps så tar det ungefär 67 dagar med kontinuerlig uppladdning för att generera en fullständig säkerhetskopia!
Medan Dropbox inte specifikt är en säkerhetskopia, markerar den alla rutor när det gäller att användas som en säkerhetskopieringstjänst. Alla data som lagras i din Dropbox-mapp lagras alltid online på sina servrar så att du är skyddad mot förlust eller hårdvarufel.
Dropbox ger tillgång till borttagna och tidigare versioner av filer upp till 30 dagar gamla som en del av något Dropbox-konto. Använda deras Packråtta funktionen ($ 3,99 per månad) kommer att ge obegränsad versioning, vilket innebär att varje gång du ändrar en fil och den laddas upp till Dropbox, kan du bläddra till en tidigare version.
Det finns några nackdelar med att använda Dropbox främst som backup. Till att börja med måste du hålla allt i din Dropbox-mapp så det kommer sannolikt att kräva en grundläggande förändring av ditt arbetsflöde att använda, vilket gör det olämpligt.
Dropbox planer är tillgängliga enligt följande:
Om du använder mer utrymme än det här kommer Dropbox inte att ha tillräckligt med utrymme för dig att använda, för att inte tala om att det kan ta veckor att ladda upp alla dina data till sina servrar.
Backblaze körs alltid, alltid säkerhetskopieras säkert till sina servrar som ger en komplett offsite-lösning.
Backblaze är en dedikerad online backup lösning som är väldigt billigt att använda på bara $ 5 per månad för obegränsad lagring, med rabatter om du betalar årligen. Prenumerationen är per dator, så om du har två datorer, skulle du prenumerera två gånger, men varje prenumeration täcker alla bifogade hårddiskar som du använder med dem.
Backblaze kan utesluta alla filer och mappar du vill, samt att undvika filer över en viss filstorlek. Backblaze kan ses som en online-version av Time Machine. Det säkerhetskopierar allt hela tiden, med undantag av ditt operativsystem och applikationer och allt annat du anger för att utesluta.
En användbar funktion för Backblaze-säkerhetskopieringstjänsten är något som kallas "de-duplicering". Varje fil som ska säkerhetskopieras analyseras och om den upptäcker identiska filer kommer den bara att säkerhetskopiera den en gång. Många av oss har ofta dubbletter av filer överallt och Backblaze registrerar det här men laddar bara upp filen en gång och påskyndar säkerhetskopian.
Återställa filer kan göras via deras webbgränssnitt. Om du behöver återställa flera gigabyte (eller mer) värda data kan du beställa en USB-minnepinne eller hårddisk med nödvändig information och få den skickad till dig, vilket minskar nedladdningstiden för att återställa stora mängder data.
Slutligen har Backblaze också en iOS-app för åtkomst till alla dina säkerhetskopierade filer på distans.
En annan populär online-säkerhetstjänst är Carbonite. Prissatt på $ 59 per år, det har också obegränsat lagringsutrymme och möjligheten att säkerhetskopiera externa enheter.
Under Carbonite-inställningen kan du ange om du vill säkerhetskopiera omedelbart eller om du vill ange de filer och mappar du vill säkerhetskopiera.
Säkerhetskopiering av externa hårddiskar är endast möjligt med hjälp av Carbonites "HomePlus" -planer och högre och kostar från $ 99 per år vilket gör det dyrare än Backblaze.
Förutom att kunna återställa filer online erbjuder Carbonite mobila appar för både iOS och Android, vilket ger tillgång till dina säkerhetskopierade data på ett stort antal smartphones.
CrashPlan anses förmodligen vara kungen av backup-lösningar eftersom det ger en blandning av on-site och offsite-lösningar. Det erbjuder obegränsat lagringsutrymme för säkerhetskopiering som en del av $ 59,99 per år CrashPlan + Obegränsad planen. Företag som Apple och Google använder CrashPlan för sina anställdas säkerhetskopior och med kunder så kan du vara säker på att de är seriösa om säkerhetskopiering.
CrashPlans programvara, men inte den mest användarvänliga, är extremt kraftfull och backupen körs alltid. Vad sätter CrashPlan ifrån varandra från resten av de tjänster vi har gått igenom idag är det som den kan utföra både onsite och offsite backup.
Förutom att säkerhetskopiera till online-lagring som kommer som en del av din CrashPlan-tjänst kan du också få CrashPlan tillbaka till en extern enhet (eller flera enheter).
Det finns några extra funktioner upp CrashPlan ärmar, särskilt de-duplicering och komprimering är som standard. Komprimering utförs på din dator så det kommer att använda vissa CPU-resurser och CrashPlan kan du anpassa hur mycket CPU det kan använda. Ju mer CrashPlan kan komprimera, ju mindre data den måste ladda upp och ju mer data den kan lagra på en hårddisk.
Restaurering kan göras antingen inom CrashPlan-appen eller om filen säkerhetskopierades online med hjälp av online-gränssnittet.
För en komplett lösning som är lätt att använda, skulle jag vara svårt att rekommendera något annat än CrashPlan. Möjligheten att skapa både en onsite och offsite backup i samma app gör det till ett attraktivt val för någon som vill ha en komplett backup-lösning som är så lätt att använda som möjligt.
Om du är nöjd med din befintliga säkerhetskopiering på plats (t.ex. Time Machine eller Windows Backup) men vill utforska alternativet för offsite-säkerhetskopior, representerar Backblaze det bästa priset för de tillgängliga funktionerna.
Alla kommer att ha ett annat krav på säkerhetskopiering och samtidigt som jag har tillhandahållit ett brett utbud av backup-lösningar är det i sista hand något som du behöver planera så att du kan bestämma vilken som är rätt för dig.
Accentsconagua