Snabbtips Skapa ett InDesign-tabell från en Excel-fil

I denna handledning ska vi titta på hur man skapar ett bord från en Excel-fil med hjälp av tabellstilar. För att krydda saker lite upp lägger vi till en snygg droppskuggningseffekt till vårt bord och också en fin bakgrundsbild. Låt oss börja!


Tutorial Assets

Följande tillgångar användes under produktionen av denna handledning.

  • Framtida bild
  • Exempel på Excel-tabell

Steg 1

Skapa ett nytt InDesign-dokument. Ställ in sidstorleken på A4. Avmarkera rutan Facing Pages och använd 3 mm Bleed.


Steg 2

Importera Excel-dokument som klickar på Arkiv> Plats. Markera rutan Visa importalternativ och klicka på Öppna.

Nu kan du välja lämpligt ark- och tabellcellsintervall av data som du vill importera till dokumentet. Vi ska använda standardinställningarna enligt nedan:


Steg 3

Nu när vi har importerat Excel-tabellen kan vi anpassa alla färger, teckensnitt och andra saker som passar våra behov. Välj typverktyg (T) och flytta markören längst upp på bordet. Typverktyget markören ändras till en liten svart vertikal pil som låter dig välja den första kolumnen och justera bredden och höjden. Ställ kolumnbredden på 32 mm och radhöjd till 6,5 mm. Ange också Cellerinställningsvärden enligt nedan:

Med den vänstra tabellkolumnen som fortfarande valts, rikta texten till vänster. Du kan ändra justeringen av texten när som helst genom att välja innehållet med hjälp av typverktyget (T) och klicka på justeringsalternativen på Kontrollpanelen:


Steg 4

Använd samma tekniker som beskrivs ovan välj nästa sex kolumner och justera dem med följande inställningar:

Glöm inte att justera texten i de två sista kolumnerna till höger exklusive första raden.


Steg 5

Nu ska vi justera tabellens slagfärg. Välj hela tabellen med Typverktyg (T) och klicka på Stroke Color på panelen Färger. Ställ den till svart med 80% nyans. Ändra också strokevikt till 0,5 pt.


Steg 6

Med Typverktyget (T) väljer du den första raden och högerklickar på den. En kontextmeny visas så att du kan dölja den valda raden till en rubrikrad.

Med den valda rubrikrad ändras fyllningsfärgen till C = 100 M = 80 Y = 5 K = 35


Steg 7

Skapa sedan en ny tabellstil (Windows> Styles> Table Styles). Ge din nya tabellstil ett namn.

På fönstret i tabellformsfönstret går du till Fyller. I alternativet Alternativmönster väljer du Varje annan rad alternativ. Detta gör det möjligt för oss att justera fyllfärgen för varandra tabellraden. Ställ in de första raderna Färg till vit och ställ in Skip First-alternativet till 1. Detta kommer att hoppa över färgläggningen av den första raden i vårt bord som faktiskt är header och är redan fylld med mörkblå. Ställ Nästa Rader Färg till svart med 20% nyans.


Steg 8

Nästa kommer vi att ändra teckensnitt. Denna handledning använder Helvetica Neue-teckensnittet, men gärna använda något annat typsnitt som passar dina behov. Välj endast den första raden och ändra teckensnittet till Helvetica Neue LT Pro Medium Extended Oblique. Ställ in teckensnittsstorleken till 10 pt och rikta texten vertikalt i mitten av cellerna. Ange texten Fyll färg till vit.

Ändra också textkapitalisering till Alla kepsar, klicka på den lilla högra pilen på karaktärspanelen.


Steg 9

Låt oss ändra teckensnitt för andra celler. Välj hela cellinnehållet exklusive rubrik och använd samma steg som ovan ändra teckensnittet till Helvetica Neue LT Pro Roman. Ange teckenstorleken till 10 pt och text Fyll färg till svart med 90% nyans.


Steg 10

Slutligen kan vi lägga till en bakgrundsbild. Gå till Arkiv> Placera och importera önskad bakgrund. Högerklicka på bilden och gå till Ordna> Skicka till Tillbaka. Denna åtgärd kommer att lägga bilden bakom bordet.


Steg 11

För att skapa skuggeffekten skapar du en ny vit rektangel med rektangelverktyget (M) och med hjälp av Pen Tool (P) skapar du böjd bottengräns.

Gå till Objekt> Effekter> Drop Shadow och använd följande inställningar för att skapa en skuggeffekt på den vita rektangeln. Sätt den vita rektangeln direkt under bordet.


Slutsats

Altfiol! Så här ska ditt slutliga dokument se ut efter en viss tweaking och lägga till en anpassad titel högst upp på dokumentsidan.