Snabbtips Skapa livetexter i InDesign CS5

Livetexter är perfekta för att lägga till beskrivningar av bilder som placeras i ett InDesign-dokument. InDesign använder metadata från en importerad fil och genererar en textram. Om du till exempel har ett kontaktark som är inställt från ett bildbibliotek kan du använda Live Caption för att automatiskt lägga till beskrivningar för varje ram. Om du är intresserad av att spara tid, läs vidare.


Steg 1

För ändamålen använder jag en kontaktsida från mitt bildbibliotek. Du kan antingen använda en befintlig fil eller skapa en från början genom att följa en av mina tidigare handledning: Importera flera grafik med InDesign CS5


Steg 2

För att aktivera funktionen Caption måste vi först ange några alternativ. Gör detta genom att välja en bild med markeringsverktyget och högerklicka. En flytande panel visas, bläddra ner till Bildtext och välj Bildinställningar.


Steg 3

Bildtextinställningen är uppdelad i två huvuddelar. Den övre delningen är där du definierar vilka metadata som ska användas för att namnge bilderna. Du kan också välja att placera text före och efter Caption.


Steg 4

Den nedre delen ger användaren kontroll över positionen och justeringen av bildtexten. Du hittar alternativ för att lägga till en befintlig styckeformat och vilket lager du vill att bildtexten ska sitta på. Slutligen kan du också gruppera bildtexten med ramen genom att kryssa på grupptexten med bildrutan. Klicka på OK för att tillämpa de val du just gjorde.


Steg 5

Visuellt ingenting kommer att ha förändrats inom InDesign, det här är bra. Vi lägger nu till en bildtext till en av bilderna. Välj bilden och högerklicka, bläddra till Bildtext och välj den här generera Live Caption. När en gång aktiverats kommer en bildtext att genereras baserat på de tidigare val som gjordes inom inställningen. Obs, du kan välja ett antal bilder samtidigt för att lägga till bildtexter till.

Här är en bild av bilagorna som läggs till i mitt kontaktark.


Steg 6

Låt oss nu titta på hur bildtexten beter sig runt ramarna och hur de förankras. Välj en av de texttextramar som du just skapat och dra långsamt bort den från den bild den är kopplad till. Du kommer att märka att bildtexten släpper ut när den flyttas bort och standardtext visas.


Steg 7

Ta nu samma bildtext och flytta den under en annan bild. Du kommer märka att bildtexten nu har hämtat metadata från den här bildramen.


Steg 8

För att undvika att blanda Live Captions upp kan du följa två möjliga metoder. För det första, hänvisa till steg 4, här kan du ha kryssat grupptexten med bildrutan och det här bifogar automatiskt bildtexten till bildramen. För det andra kan du manuellt gruppera en bildtext till en ram genom att välja både ram och bildtext, gå till Objekt> Grupp eller tryck på Kommando + G. Nedan visas en bild av en grupperad bild och bild.


Steg 9

Slutlig tips, det är också möjligt att kopiera Live Captions och klistra in dem. För att göra detta, välj bildtexten, kopiera den genom att gå till Redigera> Kopiera och gå till Redigera> Klistra in. Flytta nu den nya textramen nästa bild som du vill lägga till en bildtext till och position som passar.


Slutsats

Börja med att introducera Live Captions till dina projekt och upptäck hur du kan spara tid genom att inte lägga till bildtexter manuellt. Om du behöver mer information om metadata, vänligen följ den här länken: Arbeta med metadata: Adobe Hjälp. Bilder som används i denna tut laddas ner från morguefile.com