För dagens Quick Tip ska vi skapa ett brevhuvud inom InDesign. Men innan vi kan börja måste du ha en logotyp, lite innehåll (du kan också använda platshållarens text) och kontaktinformationen är klar. Jag kommer att använda en logotyp från GraphicRiver som råkar vara den fria filen i oktober.
Innan vi lanserar InDesign rekommenderar jag att du skisserar några idéer om hur du vill ha ditt brevhuvud att se ut.
När du är nöjd med skissen öppnar du InDesign och skapar ett nytt dokument genom att gå till Arkiv> Nytt> Dokument.
Du kommer att presenteras med panelen Ny dokument. Klicka på knappen Fler alternativ för att avslöja Bleed och Slug alternativen (detta är nödvändigt eftersom min design kräver blödning). Nedan följer en skärmdump av brevhuvudinstallation baserat på mina tidigare skisser. När du väl har ställt in dina värden klickar du på OK.
Placera logotypen genom att gå till Arkiv> Placera, navigera till var filen hålls, välj den och klicka på öppna. Klicka nu en gång inom dokumentutrymmet för att placera den i sin ursprungliga storlek eller klicka och dra för att skapa en anpassad storlek.
Inom min design behöver jag en textram för kontaktuppgifterna och en annan för huvudkroppsinnehållet. För att skapa textramarna välj Typverktyget och klicka på ett drag till önskad storlek.
Om du inte har någon text att arbeta med, se till att markören är aktiv i textramen och gå till Typ> Fyll med platshållare Text.
Välj nu din typsnitt och ställ in teckenformat i paletten Tecken, vilket kan hittas genom att gå till Fönster> Typ och tabeller> Tecken.
Om texten ser obalanserad använder du Typverktyget för att markera texten och gå till punktpaletten. Om det inte är öppet gå till Fönster> Typ och tabeller> Stycke. Öppna triangelutflyttningsmenyn som ligger högst upp till höger och välj Balanced Ragged Lines.
Medan paragrafpaletten är öppen stängs avbrytningen bort och ställer in rymden efter till 2 mm.
Det är dags att lägga till den stödjande grafiken. Inom min design behöver jag lägga till en färgfält som blöder längst ner på sidan. Aktivera rektangelramverktyget, klicka och dra för att skapa önskad storlek. Kom ihåg att förlänga ramen tills träffar riktlinjerna för blödning. Lägg till slut fyllfärgen från paletten Färger genom att gå till Window> Color> Swatches. Välj den ram du just skapat och lägg till färgen från swatchlistan.
Nu när huvudlayouten är klar är det dags att zooma in och kontrollera att inriktningen är konsekvent och det finns inga fel i hela texten. På min design har jag upptäckt att adresstextramen och logotypen inte är korrekt inriktade.
För att åtgärda detta, välj båda ramarna med markeringsverktyget och öppna paletten Justera genom att gå till Fönster> Objekt och Layout> Justera. Tryck på knappen Justera till vänster kanter.
Kontrollera slutligen efter fel i texten, till exempel dubbelrum och oönskade formateringar. Ett snabbt sätt att göra detta är att aktivera Visa dolda tecken. Gå till Typ> Visa dolda tecken. Och zooma in i dokumentet för att hitta några fel.
Och här är mitt färdiga brevpapper?
Du borde nu ha ett nyskapat brevpapper för att skicka ut i den kreativa världen eller en basmall för framtida klientdesign. För att avsluta tut på en rolig anteckning här är en länk till några brevhuvud som används av kända personer: www.letterheady.com