Share
Vad du ska skapaAtt förbereda dina InDesign-dokument för att skicka för att skriva ut eller exportera som digitala filer borde inte ta upp timmar av din tid. Se till att dina dokument är felfri med den här korta guiden för att prova ditt arbete och ha mer tid kvar för roligt!
Om du är mer van att utforma programvara med enbart visuell betoning, som Illustrator eller Photoshop, kan du inte användas för att korrektisera ditt arbete i slutet av designprocessen.
Proofing säkerställer att dina InDesign-dokument är felfri, både när det gäller innehåll (t ex överskotttext) och teknisk kvalitet (t ex färg lämplighet [CMYK eller RGB] och bildupplösning).
Om du bara tar ett par minuter för att bevisa ditt arbete är det mer troligt att du får ett bättre, felaktigt slutresultat, så det är alltid värt att göra. Den goda nyheten är att InDesign hjälper dig med korrekturprocessen genom att tillhandahålla verktyg och paneler som gör något av det hårda arbetet för dig.
Följ tvåstegsprocessen nedan varje gång du avslutar ett InDesign-dokument, och du behöver inte vara orolig när dina tryckta artiklar blir levererade ...
InDesign har ett allt-i-ett-verktyg för att hjälpa dig att identifiera och lösa tekniska fel i ditt dokument. Du kan gå för att exportera din InDesign-fil och upptäcka att ett varningsmeddelande dyker upp. Detta indikerar att det finns fel i ditt dokument.
Innan du gör något annat, klicka på Annullera och antingen huvudet upp till Fönster menyn och välj Preflight, eller dubbelklicka på den gröna eller röda cirkeln längst ner till vänster om arbetsytan (cirkeln kommer antingen att ha "Inga fel" eller "[Antal] fel" i text bredvid det).
Detta öppnar Preflight-panelen. Först och främst, se till att Preflight är aktivt genom att markera rutan längst upp till vänster om panelen till På. Preflight är vanligtvis "Live" som standard, men det är värt att kolla.
Om Preflight visar ett grönt ljus och "Inga fel" då är det bra att gå vidare till steg 2 nedan. Om det visar ett rött ljus betyder det att Preflight har upptäckt fel i ditt dokument.
Här har till exempel Preflight flaggat upp två fel i mitt dokument. Båda felen är kategoriserade under LÄNKAR, och klassificeras som Saknade länkar.
Om jag klickar på pilen till vänster om Saknade länkar, En rullgardinsmeny visas med de specifika länkar som saknas.
Till höger om varje länk finns ett nummer som anger sidan i dokumentet som felet inträffar. Om jag klickar på numret tar jag direkt till den relevanta sidan och det saknade objektet är markerat.
Preflight identifierar inte bara felet utan hjälper dig också att hitta en lösning via Info fönstret på undersidan av panelen. Klicka på pilen bredvid Info för att expandera den. Med något fel valt, stavar Info-panelen ut Problem, och föreslå a Fixera. I detta exempel instrueras jag att gå till länkar panel och länka den saknade bildfilen.
Gå till Fönster> Länkar, och välj kedjans ikon längst ner på den övre delen av panelen för att flytta filen på din dator och Öppna.
Preflight kommer också att flagga upp andra fel som kan ha gått obemärkt på din design; som Overset Text (Preflight kommer också att berätta hur många ord som överskridits), Saknade teckensnitt eller Färgfel, och föreslå lämpliga korrigeringar för varje.
När Preflight-ljuset blir grönt och läser "Inga fel", Du har fastställt alla grundläggande fel som framhävs av Preflight. Gå vidare till Steg 2 för nästa del av provningsprocessen.
Preflight proofing du utförde i föregående steg är baserat på (Grundläggande) [Arbeta] Preflight profil. Du kan dock skräddarsy din Preflight-profil för att anpassa dig till dina specifika behov av provningsbehov.
Säg att du till exempel alltid har problem med färg när du skriver ut, eller om du har en tendens att använda bilder med låg upplösning. Du kan justera din Preflight-profil för att hämta dessa specifika fel.
För att skapa en ny anpassad profil, gå till Preflight panelens meny och välj Definiera profiler.
I fönstret som öppnas kan du se en lista över befintliga Preflight-profiler som kör längst ner till vänster och en utvidgbar meny med alternativ för att anpassa profilerna till höger.
För närvarande har vi bara två profiler: [Grundläggande] och Digital Publishing. Klicka på '+'ikonen längst ner till vänster i fönstret för att skapa en ny profil.
Ge profilen ett lämpligt namn. Här vill jag skapa en profil som tar upp några av min vanligare fel, så jag skriver "Grace är vanliga fel" in i Profilnamn rutan längst upp i fönstret.
Då kan jag anpassa mina alternativ. Jag kan behålla de befintliga standardalternativen och bara lägga till dem. Under BILDER OCH OBJEKT Jag ökar minsta upplösningen för alla färgbilder i mina dokument till 300 px.
Jag markerar också rutan bredvid [Registrering] tillämpas under FÄRG så Preflight kommer berätta för mig när jag har använt [Registrering] swatch istället för [Svart] (hej det händer!).
Slutligen hoppar jag också tillbaka till BILDER OCH OBJEKT och kryssa i rutan bredvid Kontrollera objekt i närheten av ryggraden. Detta är en väldigt användbar liten funktion, vilket är bra om du ofta sätter ihop saker som kommer att vara bundna (t ex böcker, tidskrifter etc.).
När du är klar med att anpassa dina alternativ klickar du på Spara, och då ok att återvända till Preflight panel.
Du kan nu välja din nya profil från rullgardinsmenyn högst upp till höger Preflight panel.
Och otroligt, Preflight har flaggat upp två fel direkt och meddelade mig att bilderna jag använder på mitt dokument har en upplösning lägre än 300 px.
När jag har ersatt bilderna med högre upplösningsversioner, försvinner felmeddelandena.
De Preflight panelen är din biljett till en snabb och enkel korrekturprocess och genom att skräddarsy din Preflight-profil kan du berätta för InDesign att fungera som en korrekturläsare, spottfel som du kanske inte har märkt dig själv.
Det är verkligen super enkelt och snabbt. När du har skapat en anpassad Preflight-profil, bevarar InDesign den för dig, redo för när du skapar ett nytt dokument i InDesign. Kom i rutinen med att använda din Preflight-profil och du behöver inte bli besviken på ditt slutresultat någonsin igen!
Accentsconagua