Snabbtips Importera typ med InDesign CS5

Importera typ till Indesign kan verka som en rakt framåtprocess, antingen kopiera och klistra in eller använd platsalternativet. Det är definitivt en processdesigners tar för givet. Denna tut kommer att illustrera de möjligheter som InDesign erbjuder när du importerar typ med funktionen "Visa importalternativ". Detta kommer i sin tur att ge insikt om hur du - designern - kan ta full kontroll över att importera och placera typ.


Metoder för att importera typ

Här är några vanliga metoder för att placera typ inom InDesign.

  1. Direkt ingång. Välj Typverktyget, rita en textruta, välj typsnitt, storlek, färg etc och börja skriva.
  2. Kopiera och klistra. Innehållet kan kopieras och klistras in från en mängd olika källor (PDF, textdokument och internet för att nämna några)
  3. Importera en ordbehandlingsfil (Word, OpenOffice etc). En fil kan läggas till med alternativet Plats (Fil> Plats)

I syfte med denna tut kommer vi att fokusera på metod 3.


Steg 1

OK, vi kan börja med att importera ett textdokument. I mitt fall importerar jag ett Word-dokument. Gå till Arkiv> Placera och navigera till var din fil finns. Välj det, men tryck inte på knappen "Öppna" än.


Steg 2

Längst ner till vänster på "Platsen" flytande fönstret ser du en kryssruta med titeln "Visa importalternativ". Markera den här rutan och tryck sedan på "Öppna". InDesign kommer sedan presentera dig med ett nytt fönster.


Steg 3

Fältet "Importeringsalternativ" är indelat i tre avsnitt, Inkludera, Alternativ och Formatering. Inkludera rutan är ganska självförklarande och här kan du välja att utelämna eller inkludera olika formateringar. Alternativet att utelämna Fotnoter har visat sig vara till hjälp vid ett flertal tillfällen.


Steg 4

Alternativlådan innehåller bara en kryssruta, "Use Typographer's Quotes". Här kan du välja att använda curly citat eller använda raka citat, ett val som har orsakat en stor debatt bland designers.


Steg 5

Formateringsrutan är lite mer skrämmande. Men pärlan här är alternativet "Ta bort format och formatering". Som många konstruktörer kommer att ha upplevt kan ordet docs orsaka ovanlig och oönskad formatering när de importeras till InDesign. Inom den här rutan kan du ta full kontroll över texten eller helt enkelt importera oformaterad typ. Gör detta genom att markera / avmarkera kryssalternativen.


Steg 6

Nu nästa gång du går för att importera ett element (bild eller typ) med "Plats", kommer alternativet Importalternativ automatiskt att visas som standard. Indesign kommer ihåg att du har markerat rutan "Visa importalternativ" innan och av någon anledning håller den markerad tills du avmarkerar. Detta kan bli irriterande om du inte vill presenteras med det här alternativet varje gång du importerar. Ett sätt att undvika detta är att göra följande: Upprepa steg 1, men istället för att markera rutan "Visa importalternativ" håll nedtryck och tryck sedan på "Öppna". Genom att göra detta visas rutan "Visa importalternativ" endast på den här importen och inte efterföljande import om du inte håller ned skift igen.


Steg 7

När du väl har klickat på "Öppna" laddas markören med texten från dokumentet. Klicka en gång i InDesign-dokumentet för att placera innehållet.


Steg 8 - Extra Tips!

Om du klickar på din laddade markör i en kolumnstruktur kommer bredden på textramen att efterlikna kolonnens bredd. Men se till att guiderna är påslagna Visa> Grids and Guides> Visa guider. Du kan se från exemplet nedan att min textram automatiskt delas över kolumnstrukturen 3.


Slutsats

Du har nu grundläggande kunskaper om att kontrollera texten du importerar. Jag rekommenderar att du använder dessa tekniker som utgångspunkt för att utveckla dina färdigheter ytterligare genom att experimentera med de olika alternativen som finns tillgängliga i rutan Importeringsalternativ.