Share
Vad du ska skapaEtt problem som många Adobe InDesign-användare stöter på är den tidskrävande och mind-numbingly repetitive uppgiften att kopiera och klistra in innehåll, t.ex. bilder, former etc. från en sida till en annan sida i ditt InDesign-dokument, eller till och med klistra in innehåll på helt separata dokument.
I Adobe InDesign CS6 och CC hittar du ett fantastiskt litet verktyg som hjälper dig att hantera upprepat innehåll lättare: Content Collector Tool och dess partner-in-crime, Content Placer Tool.
Läs vidare för att få reda på hur du kan använda Content Collector-funktionen för att påskynda ditt arbetsflöde och hjälpa dig att hantera långa, bildfyllda dokument som tidningar, broschyrer och böcker.
Du kan behandla Content Collector fungera som en slags "korg" -du kan släppa innehåll i den, och den här korgen kommer att vara fylld när du flyttar genom ett dokument och även när du flyttar över i andra InDesign-dokument.
Jag tycker om att tänka på verktyget som en korg, särskilt för att tangentbordets genväg för Content Collector Tool är B.
Du kan träffa B igen för att byta vidare till Content Placer Tool. Detta verktyg tömmer korgen effektivt.
Hitta Content Collector och Innehåll placera verktyg i Verktyg panel, mot slutet av panelens första del.
Väljer Content Collector Tool (B) öppnar en grått ut panel längst ned i arbetsytan. InDesign refererar till detta som en "transportör".
I denna handledning demonstrerar jag hur jag kan använda Content Collector och Placer Tools för att flytta innehållet mellan sidorna i ett exempel på magasinlayout och även hur jag enkelt kan flytta innehållet mellan tidningsdokumentet och ett annat InDesign-dokument, vilket är ett bildbaserat moodboard.
Om du vill lära dig mer om hur du skapar magasinlayouten och moodboardet här, klicka på länkarna för att gå till hela handledningen.
Här har vi den första spridningen av en magasinlayout. Låt oss säga att vi vill hämta några av de bilder som används på denna spridning och pasteboard bredvid den och kopiera dem till en annan spridning av samma tidningsdokument.
Först måste vi välja Content Collector Tool genom att trycka på tangentbordsgenväggen (B) eller välja den från Verktyg panel.
Notera: När du har Content Collector eller Innehåll placera verktyg valda, kommer det grå transportbandet att visas längst ned i arbetsytan. Om du avmarkerar verktygen, säg att du använder ett annat verktyg som Urvalsverktyg (V, Escape), transportbandet försvinner.
De Content Collector lagrar vilken grupp av innehåll du har hämtat och kom ihåg det nästa gång du aktiverar Content Collector Tool.
Medan du har Content Collector Tool (B) vald, kan du helt enkelt klicka på något element på sidan för att hämta det och släppa det i transportbandet.
Du kommer märka att när du sveper över ett enda element på sidan, till exempel en bildram, en textram eller en form markerar markören det elementet med en framträdande färgad ram, vilket motsvarar färgen på det lager som elementet är placerat på.
Vi kan nu navigera till en annan spridning i tidningsdokumentet och hitta en sida där vi vill släppa vårt lagrade innehåll.
Byt till Content Placer Tool genom att slå B igen på tangentbordet.
Du märker att markören justerar, och har nu en "laddad" symbol bredvid den, vilket innebär att den är redo att släppa innehållet på sidan.
På denna spridning vill vi släppa bilden av kvinnan, inte den första bilden som laddas på markören, som är en stapel jeans. För att växla mellan innehållet laddat på markören, använd bara vänster och höger piltangenter på tangentbordet.
Klicka på sidan för att släppa innehållet på sidan. Föremålet kommer att vara i samma dimensioner och proportioner som det ursprungliga innehållet, när det hämtades på den första spridningen.
Du kan sedan gå vidare och ändra storlek på innehållet om det behövs, för att anpassa det till spridningen. Om du återvänder till Content Placer Tool Du kan se att markören fortfarande är laddad med andra innehållsämnen som ännu inte lagts på dokumentet.
Återigen kan vi flytta till en annan spridning och klicka på sidan för att släppa markörens laddade innehåll på sidan. Den här gången ger en bild av veckade jeans ett centralt inslag för denna annars textbaserade spridning.
När innehållet i transportören är uttömt stänger InDesign automatiskt transportören och avmarkerar verktyget Content Placer.
Obs! Töm transportören genom att trycka på Esc nyckel, som kommer att rensa innehållet en efter en.
Du kan också placera innehåll på ett helt separat InDesign-dokument, med exakt samma process. Först hämtar du innehållet från det första dokumentet med hjälp av Content Collector Tool (B).
Navigera till det andra dokumentet, hit B igen för att aktivera Content Placer Tool, och ladda upp markören med innehållet.
Klicka på dokumentet för att placera innehållet. Ännu bättre, om du har förberedda bildramar på sidan kan du placera innehållet direkt i dessa.
Ett bra tips för att bevara arrangemanget av ett antal objekt på en sida eller spridning är att skapa en Uppsättning i Content Collector transportband.
Detta skiljer sig från a Grupp av objekt, som vi faktiskt skapade i stegen ovan. en Grupp är en samling av separata element som du kan lägga in i layouten en efter en.
en Uppsättning kommer ihåg hur element är ordnade på sidan och replikerar det arrangemanget för dig när du använder Content Collector och Placer Tools. Låt oss ta en snabb titt på hur man skapar en Uppsättning.
Här har vi återvänt till en av spreads of magazine layout. Låt oss nu säga att jag vill göra en kopia av några av elementen på sidan och överföra dem till ett annat dokument, behålla deras arrangemang på detta, den ursprungliga layouten.
Först väljer jag Content Collector Tool (B) och ta upp transportören på skärmen.
Jag drar sedan över sidan för att välja ett antal element, och när jag släpper musen Content Collector Tool har ordnat dessa till en enda Uppsättning i transportören nedan.
Här kan jag se att jag har plockat upp ett arrangemang av 12 artiklar.
Jag går till ett annat dokument och växlar sedan till Content Placer Tool. När jag klickar på sidan, kommer verktyget ihåg hur objekten relaterade till varandra på originaldistributionen, och placerar objekten precis som de visade sig på den ursprungliga spridningen (även om Uppsättning kommer att positionera sig från den plats där du bara klickade, inte vid originalets ursprungliga X- och Y-positioner).
Du kan också skala på Uppsättning av objekt, genom att klicka och dra neråt på sidan, istället för att bara klicka en gång. Du kan välja att skala upp innehållet upp eller ner, och InDesign anpassar storleken på ramarna när du drar.
I denna Snabbtips handledning Jag har gett dig en kort introduktion till InDesigns Content Collector-funktion.
Det kanske låter lite gimmicky, men i det rätta sammanhanget kan det snabbt bli din nya bästa vän när du hanterar långa eller många innehållsvåra dokument. Varje designprofessor vill kunna påskynda sitt arbetsflöde och bli mer tidseffektivt och Content Collector kan du göra just det!
Accentsconagua