I denna Snabbtipshandledning lär du dig hur affektivt InDesign Library-paletten kan vara för att lagra och återanvända objekt. När ett bibliotek har upprättats är det oberoende av InDesign-dokument och sparade objekt lagras på ett ställe. Att använda ett bibliotek är ett bekvämt sätt att snabbt komma åt dessa objekt för referens, användning och delning.
För att skapa ett bibliotek, gå till Arkiv> Nytt> Bibliotek. Namn och spara det till din önskade plats. Jag sparar normalt direkt på skrivbordet.
För att lägga till ett objekt i biblioteket håll ner alternativtangenten (Alt) och dra objektet i bibliotekspanelen. Genom att hålla ner alternativtangenten visas en dialogruta som standard. Här kan du namnge ett objekt, definiera typen och lägga till en beskrivning.
Om mer än ett objekt väljs när du lägger till i biblioteket lägger biblioteket det som ett komplett objekt. Om det inte är din avsikt att lägga till en grupp objekt går du till rullgardinsmenyn Bibliotekspalett och väljer "Lägg till objekt på sidan 1 som separata objekt" utan att behöva dra och släppa.
För att placera ett objekt kan du antingen dra och släppa på dokumentet, vilket kommer att placera objektet varhelst du släpper ut musen. Eller genom att gå till bibliotekets rullgardinsmeny kan du lägga till ett objekt genom att välja "Placera objekt (er)". Genom att använda det här alternativet kommer objektet att placeras i exakt positionen som den ursprungligen sparades från (Obs! Placering i exakt plats fungerar bara om dokumentstorleken / attributen är identiska med var objektet sparades från).
Så småningom kommer ditt bibliotek att öka i storlek. Förse att du har namngivit och märkt objekten korrekt, desto lättare blir det att söka och hitta. För att göra detta gå till bibliotekets paletter, välj Meny> Visa delmängd. Välj hur du vill söka, jag har valt efter Objekttyp och Artikelnamn från avsnittet Parametrar. Hit OK. Biblioteket kommer nu att begränsa sökningen till objekt som matchar dina kriterier. För att avbryta sökresultaten, välj "Visa al" från bibliotekets palettmeny.
När du har sparat ett bibliotek kan du dela den här filen med kollegor inom ditt designteam. Det är möjligt att ha ett bibliotek delat över en server men endast en användare i taget kan komma åt biblioteket för redigering. För att tillåta flera åtkomst låser du bara biblioteket genom att öppna informationspanelen genom att klicka en gång på biblioteket och slå (Command + I). Detta ger användarna privilegium att placera befintliga objekt men inte lägga till eller redigera.
En sista egenskap att nämna är att spara externa filer (eps, jpeg, PDF etc) i ett bibliotek. Dessa filer är fortfarande beroende av att länka tillbaka till källfilen. Om en fil raderas visas miniatyrbilden fortfarande i biblioteket, men kommer inte att visas i dokumentet. Men alla vektorer och text som skapats inom InDesign förlita sig inte på att länka till en källfil och förblir kvar i biblioteket tills de raderas.
Som du kan se, genom att lära sig att namnge och hantera tillgångar korrekt kan du spara tid för både dig och ditt team. Jag hoppas att du har haft den här snabba tipsen.