Snabbtips Använda beredningsredigeraren i InDesign CS5

Story Editor-funktionen inom InDesign är ett utmärkt verktyg för att känna till och använda. När du först behärskat, kommer du att kunna redigera text tydligt utan distraktion från formatering. Story Editor har också andra fördelar vid hantering av tunga dokument i text. I stället för att zooma och flytta fram och tillbaka, presenterar historiededitoren användaren med enkel lättläst text. OK kan vi ta en titt.


Steg 1

Öppna dokumentet som du vill arbeta på. Välj Typverktyget från Verktygslådan och klicka en gång inuti en textram.


Steg 2

Gå till Redigera> Redigera i Story Editor eller använd kortkommandot, Kommando + Y. InDesign presenterar dig med en flytande panel. Den vänstra kolumnen på den här panelen indikerar om några stilar har applicerats på texten och det indikerar också djupet på texten.


Steg 3

Story Editor kommer att visa innehållet från den textram du har valt i enkel ordbehandlingslayout. Personligen tycker jag att standard typsnitt är lite hård på ögat. Så låt oss gå till InDesign-preferenspanelen och ändra den. Gå till InDesign> Inställningar> Story Editor Display, en ny panel kommer att visas.


Steg 4

Inom den här panelen kan du ändra teckensnitt, storlek, avstånd och färg som passar dina behov. En annan användbar preferens är att byta standard markörsymbol till Barbell. När det här är aktiverat bör det vara lätt att placera markören mellan textens kropp. När alla inställningar har ändrats klickar du på OK och du kommer se de ändringar som återspeglas i Story Editor-panelen.


Steg 5

För att göra ändringar, välj den sektion du vill ändra genom att klicka och dra, eller klicka en gång för att infoga markören vid en viss punkt. Gör dina ändringar. Inom några sekunder kommer redigeringen att speglas i dokumentet.

Det är grundläggande textredigering som omfattas, nu ska vi titta på några extra fördelar.


Overset Text

Om en textram visar symbolen för överskriven text (en röd ruta med kors), röra inte med din layout och börja förstora ramen för att se exakt hur mycket text som saknas. Klicka bara inuti textramen och öppna historikeditorn. Omedelbart beredningsredigeraren anger hur mycket text som saknas, se exempel nedan.

Gör dina ändringar för att eliminera överskotttexten och stäng Story Editor.


Synkronisera beredningsredigeraren med dokumentet

Låt oss säga att när du har slutat använda story editor du vill att InDesign tar dig tillbaka till en viss punkt i textramen. För att uppnå detta, se till att du helt väljer ett ord innan du aktiverar historikeditorn och öppnar sedan historikeditorn, Kommando + Y.

Gör ändringarna. Välj det ord eller de ord du vill hoppa tillbaka till och istället för att stänga historikeditorn använder genväg Kommandot + Y igen. Om korrekt gjort ska samma ord markeras på dokumentet.


Det fungerar med bord också!

Open Story Editor som beskrivs i steg 1 - 2.

När du är öppen ser du att bordet visas i textformat. Gör ändringar som du skulle med standardtext och tabellen uppdateras i dokumentet. Tabellvyn är som standard inställd på Ordna efter rader. Det är möjligt att ändra vyn som ska ordnas med kolumner. Högerklicka eller Control-klicka på tabelsymbolen och välj helt enkelt Ordna med kolumner.


Slutsats

Story Editor är ofta en förbisedd funktion, men när det har blivit utforskat och lärt sig gör det att redigera text effektivare.