Arbeta med spårändringar InDesign CS5

Spårändringspanelen är en praktisk funktion som ger användaren möjlighet att se alla signifikanta ändringar som gjorts i en befintlig historia. Ändringar kan hållas för referens eller kasseras när de kontrolleras och godkänts. Funktionen kan också vara användbar när flera bidragsgivare arbetar på samma dokument.


Steg 1

För att öppna panelen Track Changes, gå till Window> Editorial> Track Changes. Du kommer att presenteras med en flytande panel.


Steg 2

Välj typverktyget från verktygslådan och klicka en gång i din textram. Gå tillbaka till panelen Spårändringar och tryck på knappen Aktivera. För ändamålet med tut gör några ändringar i din text. Ta till exempel bort ett tecken och lägg till ett ord någonstans. Du kommer märka att ingenting har förändrats, oroa dig inte, spårändringsfunktionen visas inte i dokumentet.


Steg 3

För att se dina ändringar öppnar Story Editor, kan du hitta det genom att gå till Redigera> Redigera i Story Editor. Obs! Om du inte har introducerats i beredningsredigeraren innan du läser, läs följande tut innan du fortsätter: Använda Story Editor i InDesign

Inom historiededitoren kan du se dina ändringar. Varje typ av redigering har sin egen egenskap, till exempel raderas raderad text med en rad som standard. Nedan på Story Editor vänster sida kommer fältet att färgas, vilket indikerar var ändringarna har gjorts.


Steg 4

Egenskaper kan ändras via Inställningar. Gå till InDesign> Inställningar> Spårändringar. Panelen är uppdelad i två huvuddelar, Visa och Bytbarer. Visa-rutan innehåller alla alternativ för hur ändringarna visas. För att skilja varje typ av redigering ska jag använda följande inställningar:

Jag föredrar att använda något annat än vitt för bakgrunden så att förändringarna dyker upp och inte kan missas. För alternativet Ändra barer har jag lämnat det som standardfärgen Cyan och Plats kvar.

När inställningarna har bestämts klickar du på OK.


Steg 5

Öppna Story Editor igen (Command + Y) för att titta på ändringarna. Dina preferensval kommer att återspeglas här.

De redigeringar du har gjort till din text kommer att vara kvar i berättningsredigeraren tills du handlar dem. Högerklicka på en av ändringarna, en flytande panel visas så här:

Du har två alternativ för att acceptera eller avvisa ändringarna. Det är möjligt att navigera genom förändringarna själv eller använda alternativet Acceptera / Avvisa, Sök nästa. När en gång har påverkats försvinner ändringarna från Story Editor.

Dessa alternativ kan också hittas i panelen Spårväxlingar i form av knappar och använda dem kommer att länka direkt till Story Editor. Håll över varje knapp med markören för att läsa en kort beskrivning.

Dessutom kan ytterligare alternativ placeras i menyn Fly-out på panelen Track Changes. På ett eller annat sätt hänför sig de Acceptera / Avvisa förändringar.


Steg 6

Om du arbetar med flera användare på ett projekt, är en användbar funktion att ägna en färg till varje användare. Då när en användare gör ändringar, kommer deras egen unika färg att markera var de har ändrat innehållet. För att göra detta, gå till Arkiv> Användare. Lägg till ett namn och ange en färg och klicka på OK.

Gå nu tillbaka till spårändringsinställningarna och ange vart du vill att användarfärgen ska användas.


Slutsats

Använda funktionen Spårändringar kan vara en realtidssparläge när du samarbetar och delar filer. Jag brukar aktivera spårändringar när jag ändrar start på ett projekt, jag accepterar inte / Avvisa mina ändringar direkt, jag lämnar bara dem som sitter i Story Editor bara inkassera en klient frågar "Kan vi lägga till den här texten vi tog bort den andra dagen ?".