Skriva effektivt i InDesign med hjälp av boken

InDesign låter dig samla alla dokument i en bok. Med bok kan du enkelt synkronisera stilar i varje dokument och behålla en konsekvent layout under hela ditt projekt. I denna handledning skapar vi en bok gjord av 3 kapitel, komplett med innehållsförteckning, introduktion och ett omslag. Du kommer att lära dig begreppen InDesign, från att tillämpa stilar, lägga till sidnummer, varptext, använd variabler och mastersidor. Låt oss börja!

Steg 1: Skapa första dokumentet

Låt oss börja med att skapa ett nytt dokument (File> New). Använd storlek Legal-Half, med 3 kolumner.

Steg 2

Vi kommer att använda detta dokument som vårt första kapitel. Filnamnet ska vara detsamma som kapitlet, i vårt fall "Basic of InDesign".

Steg 3: Mastersida

Först måste vi definiera en mastersida. I sidpanelen högerklickar du och väljer Ny mästare. Namn på den nya huvudsidan "B-First". Vi använder denna mastersida för varje första sida i ett kapitel.

Steg 4

I sidpaneler dubbelklickar du på miniatyren "B-först" för att redigera den. Aktivera typverktyget och dra för att skapa en textram.

Steg 5

Högerklicka på textramen och välj Textramalternativ. Välj Justera: Center. Den här inställningen kommer att centrera allt innanför textramen .

Steg 6

Dubbelklicka på textramen för att infoga text. Vi brukar inte använda statisk text här, istället använder vi en variabel. Klicka på Typ> Textvariabler> Infoga variabel> Kapitelnummer. Vi har 1 uppsättning, eftersom det här är kapitelnummeret på dokumentet. Från alternativfältet välj Justera center.

Steg 7: Använda teckenformat

Låt oss ändra teckensnittets tecken med teckenformat. Öppna panelen Teckenstilar och klicka på ikonen Skapa ny stil.

Steg 8

Dubbelklicka på Ny teckenstil för att redigera den. Ändra namnet till "Kapitelnummer" och ändra teckensnittets inställning i Grundläggande teckenformat, du kan använda bildslaget som en guide.

Steg 9

Välj kapitelnummer och klicka på Kapitelnummerstil för att tillämpa den nya stilen.

Steg 10

Mastersidan "B-First" är nu skapad. Dubbelklicka på sid 1 i sidpanelen för att återgå till en vanlig sida. För närvarande använder sidan 1 fortfarande Master Page A, indikerad av A i det övre hörnet. Applicera "B-Fist" på första sidan genom att dra den på första sidans miniatyrbild.

Steg 11

Om du inte ser linjaler runt sidan trycker du på Control + R för att ta upp dem. Dra en horisontell guide ut från linjalen. Använd guiden för att skapa en textram längst upp på sidan. Högerklicka på textramen, välj textramalternativ och ställ in vertikalmotivering för att jämföra till centrum. Vi kommer att använda denna textram för kapiteltiteln.

Steg 12

Återigen använder vi inte statisk text här. Kom ihåg att tidigare namngav vi detta dokument som kapiteltitel. Så klicka på Typ> Textvariabler> Infoga variabel> Filnamn.

Steg 13: Skapa och tillämpa styckeformat

Kapitelrubriken har för närvarande grundläggande formatering. Låt oss skapa en styckeformat för den. Klicka på ikonen Skapa ny stil i avsnittet Stilformat. Dubbelklicka för att redigera det. Namn stilen "Kapitel Titel". Använd de inställningar som visas nedan.

Steg 14

Applicera den nya styckestilen och se den ändras. Om du inte gillar det kan du alltid redigera stilen igen.

Steg 15

Låt oss lägga till någon platshållaretext för innehållet. Gå till lipsum.org och klicka på Generate Lorem Ipsum-knappen. Välj det lorem ipsum genererade stycket och tryck Ctrl + C för att kopiera.

Steg 16: Arbeta på flödande text

Skapa en textram och klistra in i lorem ipsum-texten. Du kan hitta ett plustecken längst ner i textramen. Det här tecknet indikerar att det finns någon text gömd inuti textramen, oroa dig inte för det här för tillfället kommer vi att redigera texten senare.

Steg 17

Lägg till en ny sida i sidpanelen genom att klicka på ikonen Ny sida. Applicera "Master Page A" för den nya sidan.

Steg 18

Skapa en annan textram, den osynliga texten från den första ramen kommer att strömma in i den här ramen. Om det inte klickar på det röda plustecknet med textverktyget och klickar du in i den nya textramen.

Steg 19

Lägg till en rubrik och underrubrik till dummytexten.

Steg 20

Skapa ny stycke stil som heter "Body". Använd följande inställningar.

Steg 21

Applicera den nya stycket på dummy-texten för att se resultatet.

Steg 22

Låt oss skapa två nya styckeformat för rubriken och underrubriken. "Head 1" för rubriken och "Head 2" för underrubriken. I allmänhet, se till att du anger "Baserat på: Kropp" för båda stilar.

Steg 23

Använd de nya styckeformaten, här är mitt resultat.

Steg 24: Förståelse baserat på styckeformat

I föregående steg sätter vi "Head 1" och "Head 2" till "Based On: Body". Vad var det för? Låt oss försöka ett experiment. Dubbelklicka på Body Paragraph-stilen för att redigera den. Ändra Font Family till något annat. Se till att du markerar kryssrutan Förhandsgranska för att se resultatet i realtid.

Steg 25

Vi kan se att teckensnittsfamiljen i rubriken och underrubriken har ändrats med ändringarna i Body Paragraph-stilen.

Steg 26: Förpackningstext

Låt oss lära oss hur du lägger in text. Skapa en textram i den tredje kolumnen. Öppna Text Wrap och välj den andra ikonen för att varpa text runt rutan.

Steg 27

Dra en bild på ditt dokument. Lägg till Wrapping från panelen Text Wrap.

Steg 28

Detta är nu i vårt första kapitel.

Steg 29: Skapa dynamisk sidfot med hjälp av textvariabler

Den enda sak vi saknar är sidfoten. Vi vill att sidfoten ska visas på varje sida som använder "En huvudsida". Dubbelklicka på "Master Page A" i panelen Sidor för att redigera den. Vi kommer att skapa en sidfot med dynamiskt innehåll med hjälp av variabler. Klicka på Typ> Textvariabler> Definiera. Klicka på Ny, använd namnet: Boktitel, Typ: Anpassad text. Sätt in "VectorTuts + Book" för värdet.

Steg 30

Skapa en textruta på vänstra sidhörnet och välj Vänsterjustera. För innehållet klickar du på Typ> Infoga specialtecken> Markörer> Aktuellt sidnummer, lägg till utrymme, klicka på Typ> Infoga specialtecken> Hyphens och bindestreck> En Dash, lägg till utrymme, klicka på Typ> Infoga variabler> Boktitel.

Steg 31

Skapa en annan textram i det högra hörnet och välj Högerjustera. Klicka på Typ> Infoga variabler> Filnamn, klicka på Typ.

Steg 32

På huvudsidan är sidnummer representerat av bokstaven A. Om du återgår till den vanliga sidan ser du att sidnumret har ändrats till det faktiska sidnumret.

Steg 33

För att skapa ett annat kapitel kan vi bara kopiera den föregående och sedan ändra titel och innehåll. För denna handledning, låt oss skapa tre kapitel.

Steg 34: Börja skapa bok

Låt oss börja samla kapitlen till en bok. Skapa en ny bok från menyn Arkiv> Ny> Bok eller klicka på Bok i välkomstrutan (visas nedan). Namn boken "Vectortuts Book". Först kan du vara förvirrad, boken är inte en vanlig InDesign-fil. Boken är inte ett dokument där du kan lägga till text eller en sida, boken är en samling dokument som kan dela stilar, prickar, huvudsidor och andra objekt.

Steg 35: Organisera dokument

För närvarande är boken fortfarande tom. Om du vill lägga till ett dokument klickar du på add-ikonen och väljer de tre kapitlen du skapade. Du kan omordna dokumentets ordning genom att dra den. I det här fallet vill jag ha "Typografi" i kapitel 2. Så, dra "Typografi" och placera den mellan "Basic of InDesign" och "Printing". När du har omordnat dokumenten, uppdaterar InDesign automatiskt bokens sidnummer automatiskt.

Steg 36

Låt oss se vad som hänt med vårt dokument. Öppna kapitlet "Typografi" genom att dubbelklicka på det i bokpanelen. Du kommer att upptäcka att dess kapitelnummer automatiskt har ändrats till 2. Kapitelnumret i "Utskrift" har ändrats till 3. Se även sidnumret i sidfoten, de har ändrats också.

Steg 37: Uppdatera sidan manuellt

Om du arbetar med ett stort antal kapitel kommer automatisk uppdatering av sidnummer att slösa bort din tid. För att stänga av den, öppna bokpanelmenyn och välj alternativ för boksidnummer. Avmarkera automatiskt uppdatera sidan och klicka sedan på OK.

Steg 38

Skapa nytt dokument och namnge det "Innehållsförteckning". Lägg till den i den aktuella boken.

Steg 39

Eftersom automatisk uppdateringssida är avstängd måste vi manuellt uppdatera dokumentet. Öppna bokpanelmenyn och välj Uppdatera nummerering> Uppdatera alla nummer.

Steg 40

Vi har ett problem nu, "Basic of InDesign" betraktas som kapitel 2 eftersom dess position är andra. Vi vill också numrera för kapitel 1 för att börja från 1. För att åtgärda detta väljer du "Basic of InDesign" -dokument i bokpanelen och väljer dokumentnummereringsalternativ.

Steg 41

Ställ in startsida nummerering till 1 och starta kapitelnumrering till 1. Klicka på OK ...

Steg 42

Uppdatera numreringen genom att öppna bokpanelmenyn och välj, Uppdatera nummerering> Uppdatera alla nummer.

Steg 43: Skapa innehållsförteckning

Öppna dokumentet "Innehållsförteckning". Låt oss skapa en innehållsförteckning för boken. Klicka på Layout> Innehållsförteckning. Kontrollera först att du väljer Inkludera bokdokument. För titeltypen "Innehåll". Dubbelklicka Stil Kapitel Titel, "Huvud 1" och "Huvud 2" för att inkludera dem i innehållsförteckningen. Klicka på OK. Klicka och dra på dokumentet för att skapa en textram fylld med en mycket grundläggande Innehållsförteckning.

Steg 44

Vi ändrar innehållsförteckningen genom att lägga till några styckeformat. Öppna panelen Styckeformat och skapa en ny styckeformat. Redigera den nya stycken stilen och namnge den "TOC Title" och använd följande inställningar.

Steg 45

Tillämpa denna stil i Innehållsförteckningens titel.

Steg 46

Skapa en ny styckeformat för kapitelrubrik, rubrik 1 och rubrik 2.

Steg 47

Använd styckeformat till det angivna innehållet.

Steg 48

När du har hittat den perfekta stilinställningen, redigera innehållsförteckningen. Klicka på Layout> Innehållsförteckning. För titelförbrukningstyp: "TOC-titel", för kapiteltiteln använd Inmatningsstil: "TOC-kapiteltitel", huvud 1 använder Inmatningsstil: TOC-huvud 1 och huvud 2 använder Inmatningsstil: TOC-huvud 2. Se till att du väljer Ersätt befintlig innehållsförteckning och klicka sedan på OK.

Steg 49

Skapa en ny fil med namnet "Cover" och lägg till det i boken. Placera detta dokument först i ordern. Skapa en textram och skriv bokens titel och författare. Högerklicka på textramen och sätt Align: Center och lägg till 11p0 till botten för att flytta texten uppåt.

Steg 50: Övergripande huvudsidobjekt

Kopiera ett av bokkapitlerna och ändra filnamnet till Introduktion. Lägg filen till bok, placera den efter "Cover" och öppna den sedan. Detta dokument skapas som en introduktion till boken och ingår inte i innehållet. Därför behöver vi inte ett sidnummer på sin första sida. För att åtgärda detta kommer vi att åsidosätta huvudsidobjektet. Håll Shift + Control och klicka sedan på kapitelnumret för att välja det. Tryck på Delete för att radera det.

Steg 51

Låt oss ändra numreringen i Inledning och Innehållsförteckning till en romersk stil. På bokpanelen välj båda dokumenten, öppna panelen menyn och välj Dokumentnummereringsalternativ. Välj stil: i, ii, iii, iv ... att använda den romerska stilen. Uppdatera sidnummerering genom att öppna panelen menyn och välj Uppdatera nummerering> Uppdatera alla nummer.

Steg 52

Vi har ett annat problem här. Omslaget har bara en sida och det medför att nästa dokument börjar på jämn sidor och det matchar inte boklayouten. Öppna bokpanelmenyn och välj boksidsnumreringsalternativ. Ange sidordning: Fortsätt på nästa udda sida. Med den här inställningen börjar varje dokument i denna bok alltid på en udda sida.

Steg 53

Öppna bokpanelmenyn och klicka på Uppdatera nummerering> Uppdatera alla nummer.

Steg 54

I dokumentet "Introduktion". Vi vill inte ha rubrik och underrubrik från det här kapitlet som visas i innehållsförteckningen. Låt oss ändra styckeformatnamnet.

Steg 55

Återgå till "Innehållsförteckning" -dokumentet. Låt oss skapa en styckeformat för den nya posten från "Introduktion".

Steg 56: Ändring av innehållsförteckningen

Klicka på Layout> Innehållsförteckning. Lägg till "Kapitel Titel Intro" i listrutan Styckeformat. Placera den överst i nivå 1. Använd Inmatningsstil "TOC Intro". Välj sidnummer: "Inga sidnummer", vi behöver inte sidnummer för den här inställningen.

Steg 57

Klicka på OK och du ser att vi bara har lagt till "Introduktion" till början av innehållsförteckningen.

Steg 58: Synkroniserande stilar

Boken hjälper oss att behålla en konsekvent layout under hela vårt projekt. Vad händer om jag bestämmer mig för att ändra teckensnittet i boken? Öppna "Basic of InDesign". Öppna styckeformat Body och ändra typsnittsfamiljen till Calibri.

Steg 59

Klicka på OK och du ser att all text är nu i Calibri.

Steg 60

För att tillämpa ändringar på hela dokumentet behöver vi synkronisera dokument. Först ange källfilen som ska användas, i vårt fall "Grundläggande av InDesign", genom att klicka på ikonrutan framför den. Öppna bokpanelmenyn och välj Synkronisera alternativ.

Steg 61

I dialogrutan väljer du det objekt som vi kommer att synkronisera, i det här fallet styckeformat. Klicka på OK.

Steg 62

Öppna det andra kapitlet och se vad som händer. All text i kroppen finns nu i Calibri.

Steg 63: Synkronisera variabler

Vad händer om vi vill ändra footertexten från "Vectortuts + Book" till "Tuts + Book"? Eftersom texten tas från den variabla boktiteln kan vi bara ändra värdet och synkronisera det med andra dokument. Klicka på Typ> Typvariabler> Definiera. Välj "Bok Titel" och klicka på knappen Redigera. I nästa dialogruta ändras Text till Tuts + Bok.

Steg 64

Öppna panelen bokmenyn och välj Synkronisera alternativ. Välj Textvariabler och klicka sedan på OK.

Steg 65

Här är vad vi har i dokumentets sidfot.

Steg 66: Paketbok för utskrift

När du är färdig med boken måste du skicka slutresultatet till utgivaren. Problem kan hända om du kopierar och klistrar in INDD-filen. Vissa filer eller teckensnitt kan saknas. För att du ska kunna inkludera allt som behövs av skrivaren måste du paketera din bok. I bokpanelen välj alla dokument och välj Paketbok för utskrift.

Steg 67

InDesign ger dig en sammanfattning om ditt dokument. Klicka på Paket för att fortsätta förpackningsprocessen.

Steg 68

Namnge din mapp och tryck på Paket.

Steg 69

Alla dina dokument kommer att placeras i en central mapp. Alla länkar i dokumentet har blivit fixade och teckensnitt som används i dokumentet har inkluderats. Det kommer också att finnas en textfil med namnet "Instruktioner" som innehåller detaljerad information om ditt dokument. Nästa sak att göra är att zippa mappen och skicka den till din utgivare.

Steg 70: Skriv ut boken till PDF

Om din utgivare av någon anledning inte kan använda InDesign-filen kan du skicka dem boken i PDF. För att skapa en PDF-fil från boken, välj alla dokument, öppna panelmenyn och välj Exportera bok till PDF.

Steg 71

Se till att du frågar vilken PDF-inställning du vill ha utgivare. Varje utgivare kan ha olika inställningar. I de flesta fall kan du bara använda förinställningen för tryckkvalitet.

Slutsats

Vi kan se här att bokfunktionen är mycket effektiv för att skapa en bok med många kapitel. Med bok kan du enkelt upprätthålla en konsekvent layout i varje dokument. Slutligen hoppas jag att du haft denna handledning och lärde dig något nytt.