Förbered berättelsen

Det är aldrig för tidigt att hitta sponsorer att annonsera på ditt bands publikationer i utbyte mot stora summor pengar för att täcka utgifterna. Band som tycker om ett företag och finansierar sig själva genom att hitta sponsring dollar kan bli mycket mer gjort än band utan denna typ av ekonomiskt stöd. 

Med tillräckligt för sponsring dollar kan ett band inte bara finansiera en betal-till-spel-bokning utan kan också täcka andra behov, inklusive bandutrustning, kostnaden för en webbplats, bandfoton samt marknadsförings- och annonseringskostnader.

Innan du försöker hitta sponsorer bör bandet eller bandschefen utveckla ett sponsringsförslag. I detta brev kommer du att förklara allt om ditt bands mål, det projekt du söker sponsring för, och de fördelar som sponsorn kommer att få genom att betala för reklam. 

Det här dokumentet kommer att göra det enklare att snagga en sponsor genom att den avger information som den potentiella sponsorn vill se och det ger dig fri att behöva memorera denna information.

Följande är element som jag föreslår att du har omslag i sponsringsförslaget.

Förbered berättelsen

Till att börja med sitta ner med ditt band kompisar och formulera bandets historia. Om du redan har en bio kan du använda den som bas för att börja från. Detta enda stycke är en grundläggande där vi kom ifrån och var vi planerar att gå berättelse, det är inte en livbiografi så håll den kort, söt och effektiv. 

Du kan också använda detta för att hjälpa till att konstruera en hiss pitch som du kommer att använda för att pitcha till potentiella sponsorer när du möter dem.

När du skapar en historia använder du dessa punkter för att hjälpa dig att brainstorma ett skript:

  • Vilken genre bandet är - hur bandet skiljer sig från andra band i samma genre nära dig och på de stora diagrammen
  • Bandets styrka - vad skiljer dig från resten av band runt omkring dig, komplimangerna betalade till bandet, de saker som gör bandet tryggt och självsäkert
  • Vad bandet skulle vilja göra mest - vad bandets långsiktiga mål 
  • Bandets motivatörer - en CD Release, bli undertecknad, starta en regional turné

Här är ett exempel hiss pitch:

RockStahhhs är ett dynamiskt fjärdedelat hårdrockband med medlemmar från Berkley och CSU. På bara 6 månader sedan vi har sålt 500 exemplar av vårt första album och har hyllats som "nästa Rolling Stones" av LA Weekly. Vi har ett uppdrag att spela alla West Hollywood-klubbarna under de närmaste månaderna och få exponering för över 10 000 fans medan vi tar uppmärksamheten hos stora etikettutställningar. Vi vill hitta sponsorer som kan använda exponering för våra fans och bygga ett symbiotiskt förhållande.

Gör en uppdragsförklaring

Precis som alla företag kan ett band med ett uppdragsutlåtande uppleva mer framgång när de har dokumenterat sina mål. 

Ett uppdragsförklaring är ett formellt dokument som förklarar dina värderingar och framtidsplaner, och medan de flesta uppdragsförklaringarna från företag är långa och omfattande, är ditt bunds missionär för användningen av sponsring inte mycket mer än ett par stycken.  

Följ Tuts + -guiden om hur man skriver ett visions- och uppdragsförklaring för att hjälpa bandet eller bandhanteraren att skapa ett engagerande uppdragsförklaring.

Bestäm publikdemografi

Sponsorer vill veta vilken typ av personer deras annons eller sponsring går framför för att avgöra om din publik skulle vara intresserad av deras produkt. 

Förvänta dig att bli ombedd att ge lite information om din fanbas. Vissa grundläggande demografi inkluderar genomsnittlig åldersintervall, kön, inkomstnivå och genomsnittlig utgifter för utgifter.

Några av dessa frågor kan vara svåra att ge ett exakt svar till t.ex. inkomstnivåer eftersom din fläktbas kommer att bli en nischgrupp. En ide att hjälpa dig att samla information om din fanbas är att skicka undersökningar till abonnenter på din e-postmarknadsföringslista. Be dina fans att fylla i en enkel form med demografiska frågor i utbyte mot ett bra pris.

Du kan hitta lite hjälp med att samla demografi från dessa resurser:

  • Small Business Association
  • American Fact Finder
  • Stad-Data
  • Lokalbiblioteket

Ställ in sponsringsnivåer

Genom att skapa olika nivåer av sponsring kan du göra det enkelt för företag med olika storlekar och inkomster att ha råd med annonser. Denna praxis rekommenderas eftersom det också uppmuntrar repeterande sponsorer att flytta upp i annonsstorlekar över tiden. 

Här är en mycket grundläggande mall som ett band kan använda som en guide:

Toppnivå Sponsor- $ 250

  • 3'x3 'Logo på Vinyl Banner
  • Headlining 1 "x1" Logo & Text på Print & Web Flyers
  • Utvalda på Bandets hemsida, 468x90px Banner 6 månader
  • 3 Mentions På Live Show
  • 3 Sociala medier Mentions

2nd Level Sponsor-$ 150

  • 1'x1 "Logo på Vinyl Banner
  • 5 "x 5" logotyp och Text på Print & Web Flyers
  • Utvalda på Bandets hemsida, 468x90px Banner 4 månader
  • 2 Mentions På Live Show
  • 2 Sociala medier Mentions

3rd Level Sponsor-$ 75

  • 1'x1 "Logo på Vinyl Banner
  • 5 "x 5" logotyp och Text på Print & Web Flyers
  • 2 Nämnas på Live Show
  • 1 Social Media Nämn

4: e nivå sponsor-$ 25

  • 1'x1 "Logo på Vinyl Banner
  • 5 "x.5" Logo och Text på Print & Web Flyers
  • 1 Nämnas i Live Show
  • 1 Social Media Nämn

Sponsringsförslagsbrev

När du har utarbetat all information kan du kombinera allt till en slutlig sponsringsförslagsbrev. 

För att se över dig kommer du att inkludera i det här dokumentet:

  • Bandets berättelse
  • Bandets uppdragsförklaring
  • Demografiska målgrupper
  • Projektet finansieras
  • Sponsringspaket Detaljer

Skriva ett sponsringskontrakt

När du landar en sponsor måste bandet presentera sponsorn med ett kontrakt som stavar ut vad som förväntas av dem samt vad sponsorn kan förvänta sig av ditt band. 

Detta kontrakt kommer också att innehålla sponsorn ansvarig för att göra en betald betalning och skicka in det nödvändiga konstverket och / eller texten för deras annons inom den angivna tidsfristen. 

Andra saker som detta kontrakt ska innehålla inkluderar:

  • Sponsring Nivå vald
  • Projekt som ska sponsras
  • Avgift (er) Owed
  • Betalningsvillkor
  • Upphävande av laglig användning av immateriell äganderätt (dvs. sponsorns logotyp)
  • Alla andra krav

Det finns flera resurser som hjälper ditt band eller din bandchef att skriva ett kontrakt, inklusive några förskriven mallkontrakt för sponsring som du kan ladda ner från internet och anpassa för ditt band. 

För att hitta dem, skriv sponsringskontraktmall i Google för att hitta flera alternativ. Med komplexiteten och betydelsen av detta kontrakt är det min rekommendation att du samråder med en advokat för att se över ditt kontrakt för att vara säker på vad du lämnar till sponsorn är verkligen ett juridiskt bindande och giltigt kontrakt.