Så här tar du in video från ett live-keynote-tal

Att fånga video på en livepresentation kan vara stressande, även för erfarna videografer. Det finns trots allt inga övergångar: du har bara en chans att spela in skarpa, välkomponerade bilder från talare och publik och ännu viktigare, tydligt, störningsfritt ljud. Prata om tryck!

Lyckligtvis finns det steg du kan vidta för att minska risken för att något går fel och sänker ditt blodtryck i processen. Allt börjar med korrekt planering.

Framställning är väsentlig

Varje videoprojekt börjar med förproduktion, och det är inget undantag att fånga video på ett keynote-tal. Det viktigaste att göra först är att ta reda på innehållet i talet och hur den färdiga videon ska användas. Dessa detaljer kommer att avgöra vilken typ av kamerautrustning och besättning du behöver för jobbet (budget spelar också roll).

Klienten kanske till exempel vill ha en kortare, redigerad version av talet som ska delas online. Det betyder att du tar med två videokameror: en för att spela in högtalaren och den andra för att få utklipp av publiken eller en andra vinkel för högtalaren för att täcka dina redigeringspunkter. Eller högtalaren kan planera att använda bilder, i så fall vill du ha en andra kamera för att spela in skärmen som referens och en digital kopia av bildspelet för redigering.

När du väl har bestämt vad den sista videon kommer att se ut, är det dags att planera din fotografering.

1. Organisera ditt utbyte

Det finns ett klokt uttalande om digitala säkerhetskopior: "Två är en och ingen är ingen." I teknikens värld sker fel och fel på hårddisken. Det är inte tillräckligt med en kopia av viktiga data. Samma sak gäller för att fånga video av en live-presentation.

Behöver du två videokameror för att spela in talet? Ta med tre. Behöver du bara en trådlös mikrofon? Ta med två. Du får idén. Du måste Ta med extras av allt du behöver - även om det fungerar perfekt. Murphys lag finns av en anledning!

Foto av Dustin Kirkpatrick / Unsplash

När du packar din kit väska, var noga med att inkludera:

  • extra kamera batterier och en laddare
  • extra AA-batterier för mikrofoner
  • Extra mediekort (alltid ta mer än du tror att du behöver)
  • hörlurar för övervakning av ljud
  • XLR-kablar för anslutning till ljudkortet
  • stativ (s)
  • gafferband
  • anteckningsblock och penna

Det här är grunderna. Beroende på längd och komplexitet av skottet, kan du behöva andra redskap också. Lita inte på om du inte äger en viss utrustning eller har tillräckligt med kameror, du kan alltid hyra vad du behöver eller ens låna från en vän. Bara se till att du vet hur man använder den: själva evenemanget är inte platsen för att räkna ut det! Var noga med att ladda och prova varje utrustat dagen / natten före skottet.

2. Scout platsen

Därefter är det dags för en liten rekonstruktion av talplatsen. Helst bör du besöka platsen i person för att kolla in rummet på förhand. Om det inte är möjligt eller praktiskt, ring direkt till platsen. Fråga många frågor, inklusive:

  • hur stor är rummet?
  • var kommer scenen att ligga?
  • kommer det att finnas en upphöjd plattform eller ett visst område för kameror på stativ?
  • kommer högtalaren att använda en mikrofon kopplad till ett podium, eller ha en trådlös lavaliere mikrofon?
  • kommer det att finnas ett ljudkort som du kan ansluta till ljud?
  • var ligger eluttagen?
Plats för ett huvudtal (Foto av Cindy Burgess)

Många stora platser som kongresscenter har webbplatser där du kan se planlösningar av sina rum. Det här är också ett bra ställe att hitta information om var man ska parkera och vilken ingång / utgång som är närmast. Visa riktningar till platsen i förväg och se till att du lämnar gott om tid för att komma dit.

3. Hämta planen för händelser

Slutligen kontakta arrangören för att få en kopia av schemat eller rundownen. Det räcker inte att helt enkelt veta när keynote talet ska börja. Det hjälper också till att veta vad som är planerat att hända före och efter talet, eftersom det kan vara en möjlighet för dig att få ytterligare b-roll som breda och täta bilder av publiken. Om tidsplanen för händelser inte är tillgänglig i förväg, var noga med att be om det så snart du anländer.

Ställa in och spela in

Okej, vidare till den stora händelsen själv. Du borde anlända flera timmar tidigt så att du har mycket tid att installera och testa din utrustning. Checka in med arrangören för att få en uppdaterad kopia av schemat för händelserna (även om du har en, det kan ha varit förändringar i sista minuten) och ta reda på om det finns en plats i rummet som är avsedd för videokameror.

Om du inte har varit på platsen innan, gör en snabb walkabout. Notera allt från belysningen på scenen till där högtalaren kommer att stå till där eluttagen befinner sig. Var är det bästa stället för dig att ställa in ditt stativ? Var är de bästa platserna för att fånga cutaways? Var finns tvättrummen? (hej, det kan vara en lång dag ...).

Clean Audio är allt

Om det finns ett audiovisuellt (AV) team på platshantering ljudet (och det brukar finns i stora arenor), ta reda på vem som är ansvarig. Denna AV-expert är din nya bästa vän! Han eller hon kommer att kunna rekommendera det bästa sättet att fånga rent ljud, beroende på deras inställning och ditt specifika redskap. I de flesta fall vill du ha en ljudmatning direkt från ljudkortet via ett XLR-kabel som är anslutet till din videokamera eller till en trådlös sändare.

Ljudkort (Foto av Cindy Burgess)

Detta är din primära ljudkälla. Men du behöver ha en säkerhetskopiering, eftersom dålig eller obefintlig ljud betyder ingen video av ett huvudtal! Återigen, beroende på inställningen, kan du kanske fästa din andra mikrofon på podiet eller till och med den som kommer att prata.

Var noga med att testa och justera ljudnivåerna innan händelsen startar. AV-teamet på webbplatsen gör egna självkontroll, så det här är en bra tid att testa dina mikrofoner för att se till att du har ett bra ljudflöde.

Var ska du placera videokameran

Låt oss nu titta på kameraplacering. Om det inte finns någon plats för videokameror, sätt upp ditt stativ nära baksidan av rummet. Detta ger dig ett bra brett skott av scenen och den mest flexibla när det gäller att utforma personen som talar. Det minskar också risken för att någon i publiken stöter på ditt stativ eller går framför kameran.

Ett utpekat område för videokameror på ett talområde (Foto av Cindy Burgess)

Det här är din primära videokamera, eller En kamera. Det kommer att vara låst på stativet för att spela in hela talet från början till slut. Det finns inga hårda och snabba regler om hur du ramar skottet, men här är ett par saker att tänka på:

Presentationer

Om talaren planerar att använda en bildpresentation, försök inte att fånga ett brett skott av hela scenen. Skärmen kommer att bli väldigt ljus och chansen är bra att högtalaren kommer att stå utanför sidan i mörkret. Du kommer att ha en massa tid på att försöka uppnå rätt exponering. Och vad du än gör, spola inte fram och tillbaka mellan högtalaren och skärmen - det här är omöjligt att redigera!

I stället ramar du ett mellanslag av personen som talar, utan skärmen i den. Ställ in en andra kamera för att spela in bildspelet för användning som referens. Få en digital kopia av bildpresentationen för att lägga till senare under redigering.

Walking och Talking

En högtalare som står bakom ett podium är lätt att spela in. Men de som går runt scenen under sitt tal kan vara knepiga. Om du är inramad på ett mediumskott eller stramare, måste du följa dem med kameran. Detta är utmanande att göra smidigt, speciellt om du zoomas in från baksidan av rummet.

Tips: Lämna kameran på ett brett skott av scenen. Du kan alltid spela in närmare bilder med en andra videokamera.

Hur (och när) för att fånga skärningar

Din andra kamera, eller B-kamera, används för att fånga skottbilder (vad som är känt som B-roll) medan talet pågår. Jag rekommenderar att du fotograferar handhållen, eftersom du kan flytta snabbt runt rummet med minst störning. Här är några förslag på cutaway-bilder:

 

Ett annat alternativ är att ställa in B-kameran på ett andra stativ och bilda ett snabbare skott av högtalaren från en annan vinkel. Du kan sedan skära fram och tillbaka mellan A-kameran och B-kameran under redigering.

Om du bara har en videokamera, kommer du inte att kunna spela in tal och skärningar samtidigt (inte ens du ska försöka). Titta istället på schemat. Finns det en välkomnande adress? Åtminstone kommer någon att introducera huvudtalaren och ge detaljer om sin bakgrund. Detta är din chans att få ett par snabba cutaways av publiken. Men du måste bli snabb - du måste ta tillbaka videokameran på stativet när talet börjar.

Slutligen motstå uppmaningen att zooma in och ut medan du använder A-kameran under talet. Zooms är utmanande att göra bra, och långa zoomar kan skapa problem i efterproduktionen (redaktörer försöker inte skära in eller ut ur ett skott när kameran är i rörelse). -En liten variation i inramning är bra-håll bara kameran i rörelse till ett minimum och försök att omrama under en paus i prat eller en applautrunda.

Slutsats

Så där har du det - du vet nu hur man ska förbereda sig och fånga video av ett huvudtal! Följ dessa steg och du kommer vara lugn och samlad vid din nästa händelse, och det kommer inte att finnas många situationer du inte kan hantera med lätthet och professionalism.