Nu har du startat ditt digitala arkiv, kom ihåg att säkerhetskopiera det. Använd online lagring eller en separat hårddisk som lagras på en annan plats från huvuddatorn för att ge dig den bästa chansen att inte förlora någonting.
Det är klokt att tänka på vad som skulle hända med ditt arkiv om något skulle hända dig. Stängd förvaring är inte för evigt, och om ingen vet att det finns där, vem hittar den? Överväg att lita på en partner eller nära vän med detaljer om var och hur fotografierna lagras.
Ett annat alternativ är att inkludera det som en del av din vilja. Det låter väldigt morbidt, men du vill att ditt arkiv ska fortsätta och byggas på så länge som möjligt.
"Jag tycker att det är mycket viktigt för att du vill ha en förvaring, inte bara för den här generationen utan för kommande generationer. Vi får alla typer av saker donerade i olika format och den uppgift som vi har nu är att faktiskt dokumentera dem när vi tar emot dem och sätter dem i form av form för åtkomst till kommande generationer. ' - Norman Kirtlan, Sunderland Antiquarian SocietyAtt dela bilder på sociala medier kan hjälpa dig att hitta information men också fungera som en annan säkerhetskopia
Det går inte att dokumentera historia om det inte delas, åtnjuter och byggs av andra. Överväg att dela dina bilder med lokala historikgrupper, lokala tidningens historia eller till och med ett samhälle via Facebook eller Twitter.
Några av de mest populära Facebook-sidorna jag vet är de där de delar gamla bilder av staden och alla kan chipa in med kommentarer, säger att de kommer ihåg när det såg ut så, eller att deras pappa arbetade på en viss plats. Det är ett fantastiskt sätt att samla ett samhälle och vara den som ska orkestrera som kan vara en bra känsla.
"Jag tror vad vi börjar inse är att dessa saker är av värde. Sätt dem på en sida på Facebook, för när de är ute där kommer folk att ladda ner dem och då finns det dussintals och dussintals kopior av samma fotografi, så det finns alltid ett register över det. - Norman
Om du kommer att dela med dig av dina egna utskrifter, kom ihåg att använda säkra fotoalbum som är syrafria och magnetfria, när jag talade om i en tidigare handledning. Montera aldrig dina bilder på något eller klistra upp dem i direkt solljus. Använd helst inte dina original på alla kopior.