Så här skapar du ett snabbt och flexibelt bibliotek med smarta förhandsgranskningar i Adobe Lightroom

I denna handledning lär du dig att skapa ett snabbt och kraftfullt bildbibliotek med Smarta förhandsgranskningar i Adobe Lightroom som ger dig tillgång till ditt fullständiga arkiv utan att offra hastighet eller kosta dig en förmögenhet.

Ett fungerande bildbibliotek samlar och organiserar de dagliga bilderna som du håller nära till hands så att du kan arbeta med dem. Biblioteket är partnersystemet till arkivet som beskrivs i vår senaste artikel, Behöver du ett bildarkiv?

Den bra-snabba-billiga paradoxen

Vi vill alla ha lösningar som är bra, snabba och prisvärda. I verkligheten är vi vanligtvis tvungna att välja två av dessa. Vi kan få en lösning som är bra och prisvärd, men inte snabb. Vi kan få en lösning som är bra och snabb, men inte överkomlig.

Att separera ditt bibliotek från ditt arkiv delar upp arbetet i segment. Det här låter dig maximera resurserna. Med ett bibliotek och arkiv kan du betona hastighet, överkomlighet och pålitlighet i olika belopp på viktiga punkter i din bildbehandling.

I denna handledning kommer jag att göra tre antaganden:

  1. Medierna du behöver för att arbeta på bilder måste ha en snabb läs- och skrivhastighet och vara mycket tillgängliga: bra och snabb, men dyrare. Vi är villiga att handla mindre kapacitet och högre kostnad för ökad hastighet och prestanda i vårt bibliotek eftersom vi har relativt färre bilder i biblioteket men vi använder dem oftare.

  2. Det media du behöver för att skydda dina bilder för imorgon måste vara billigt och säkert: bra och billigt, men inte snabbt. Vi är villiga att handla hastighet och tillgänglighet för lagringsutrymme med låg kostnad och mer pålitlighet i vårt arkiv eftersom vi har relativt fler bilder (ibland många fler) men vi använder dem mindre ofta.

  3. Vi vill undvika media som är snabb och billig men inte bra. Med andra ord vill vi ha ett system vi kan lita på.

Vad du behöver

För några år sedan blev fotografer ofta fångade i ett dilemma om hur man lagrade bilder. Om en fotograf ville ha tillgång till hela hennes bildsamling på en gång, menade det att plugga in i en stor extern enhet. Dessa enheter var ofta långsamma, dyra och skrymmande: bra för ett arkiv, men inte för ett fungerande bibliotek.

Snabb SSD-lagring

Lightroom är Smarta förhandsgranskningar hjälp överbrygga klyftan mellan ditt dagliga arbetsbibliotek och dina långsiktiga bildlagringsarkiv. Du kan använda Smarta förhandsgranskningar för att få det bästa av båda världarna, som du kommer att lära dig nedan. Det finns en extra kostnad och komplexitet för installationen men det är värt det, enligt min åsikt.

Om du har en solid-state-enhet för datorns hårddisk kan du behålla ditt arbetsbibliotek där. Mest troligt kommer dock datorns huvud SSD inte att ha det utrymme som behövs för att lagra all data som Lightroom skapar med den här inställningen. En extern SSD är en mycket mer flexibel lösning.

Arbetsbiblioteket är det du håller nära till hands.

Leta efter en drivhytt som har en snabb anslutning. USB 3.0 (helst bussdriven med en andra USB-anslutning) eller Thunderbolt är bra val. SSD själv ska vara snabb och ganska stor. Beroende på vilken bildvolym du tar tar du förmodligen 500 gigabyte till en terabyte lagring.

Du kommer att ägna hela enheten till lagring för ditt arbetsbibliotek. Det kommer att lagra ditt Lightroom Katalog och dina förhandsgranskningsdata, och det är det.

Styr ditt dataflöde

Bibliotek, arkiv, kataloger: det räcker för att få huvudet att snurra. För att göra detta installationsarbete behöver du en fast förståelse för din digital bildrörledning.

Innan vi fortsätter att genomföra vårt arbetsflöde, låt oss sammanfatta några nyckelprinciper:

Arkiv

Det är här de digitala bildfilerna du bryr dig om kommer att leva i all evighet, eller tills du bestämmer dig för något annat. Alla dina huvudkopior går här. De flesta individer kommer att ha ett arkiv. Organisationer kan ha ett eller flera arkiv. Vi täcker optimala inställningar för bildarkiv i en framtida handledning.

bibliotek

Här organiserar du bilder, samlar dem in i grupper, lägger till metadata för att beskriva dina poster och bläddra bland dina samlingar.

Det finns många typer av bibliotek, men för denna handledning är vi bekymrade över arbetsbiblioteket. För vårt ändamål är ett arbetsbibliotek den plats där vi arbetar med bilder. Vi "checkar ut" eller kopierar bilder från arkivet för att använda dem i arbetsbiblioteket, och när vi är klara vi "checkar in" eller sammanfogar resultatet från vårt arbetsbibliotek tillbaka till arkivet.

kataloger

Det här är den struktur vi använder för att beskriva hur våra bilder är organiserade. Både arkiv och bibliotek har kataloger. Vi kan hålla versioner av kataloger, underkataloger, specialkataloger, kataloger av kataloger och så vidare.

Adobe Lightroom använder ordet Katalog som namnet på det är databasfilen. Den här databasen innehåller all information som Lightroom har om de bildfiler du lägger till i Katalog och hur de är organiserade. Lightroom kan inte fungera med filer eller information utanför Katalog.

En mästerkatalog

Denna katalog innehåller en post för varje bild i ditt arkiv. Från den här masterkatalogen kan du göra alla andra kataloger jag nämnde ovan, men i slutändan börjar allt och slutar med masterkatalogen.

Huvudkatalogen kan också innehålla ditt arbetsbibliotek. I den här inställningen är arbetsbiblioteket en uppsättning bilder i huvudkatalogen som är aktiv eller som du behöver behålla. Du kommer att använda Smarta förhandsgranskningar för att ge dessa bilder extra befogenheter.

Om du för närvarande har mer än en katalog att flyta runt är det dags att börja tänka på att skapa en masterkatalog.

Ambalangoda Masker av Sarvodaya Shramadana Movement CC BY 2.0, beskurna och färgkorrigerade från originalet.

Ett proxybaserat arbetsbibliotek i Lightroom

Många verktyg för digital asset management (DAM) har möjlighet att bygga "proxyfiler" för att stå in för originalfilerna. Dessa proxyfiler är referenskopior till originalet som tar upp mycket mindre lagringsutrymme, laddas snabbare och lämnar huvudkopiorna orörda. Lightroom genomförande av detta tillvägagångssätt kallas Smarta förhandsgranskningar. Dessa förhandsgranskningar ger dig möjlighet att visa och arbeta med dina bilder med nästan alla funktioner i originalfilen utan att behöva hålla kontakten med huvudfilerna hela tiden.

Med Smarta förhandsgranskningar Vi kan fortsätta arbeta med våra bilder även när vi inte är anslutna till originalfilerna.

I det här arbetsflödet gör du Smarta förhandsgranskningar för allt du vill inkludera i ditt arbetsbibliotek. När du är klar med en bild eller en uppsättning bilder, raderar du Smarta förhandsgranskningar för dessa bilder. Detta frigör utrymme på din SSD för ny Smarta förhandsgranskningar.

Alla bilder utan Smarta förhandsgranskningar kommer fortfarande att ha regelbundna förhandsgranskningar. Du kan se en bild med låg upplösning (beroende på dina importinställningar) och gör alla filorganisationsmanövrer som vanligt i Lightroom. Vad du inte kan göra utan Smarta förhandsgranskningar (eller original) är process och matar ut dessa filer.

oförstörande

Med kombinationen av proxyfiler och en databas-Smarta förhandsgranskningar och a Katalog-Du kan arbeta snabbt, se allt du har, och behåll de ursprungliga mästarkopiorna säkert och ljud i ditt arkiv. När allt är hämtat och importerat, kommer Lightroom aldrig att ändra huvudkopiorna. Det kommer helt enkelt att lagra information handla om huvudkopiorna refererar sedan till dem när du behöver exportera en ny version av en bild.

Dessutom innebär det inte att du måste sluta arbeta med att koppla från ditt arkiv med den här inställningen. Om du bygger Smarta förhandsgranskningar Redigeringsprocessen kan fortsätta. När du återansluter tillbaka till arkivet synkroniseras allt och du kan exportera från huvudfilerna för att slutföra ditt arbete.

Begränsningar av smarta förhandsgranskningar

Fastän Smarta förhandsgranskningar är en bra lösning, de kommer till en kostnad. Speciellt kan du inte redigera bilder med 100% visning, så planera att göra dina exakta ändringar (om det behövs) när de ansluts till dina mästare.

Antal bilder original Smarta förhandsgranskningar
50 1 gigabyte 48 megabyte
100 2,02 gigabyte 98 megabyte
250 2,56 gigabyte 240 megabyte
500 5,08 gigabyte 481 megabyte

I tabellen ovan visar jag några korta tester. Jag jämförde de ursprungliga bildfilerna till storleken på Smarta förhandsgranskningar. Att hålla Smarta förhandsgranskningar för 500 bilder tar upp mindre än 500 megabyte, så det är lätt att se de massiva rymdbesparingarna.

Också, kom ihåg att byggnaden Smarta förhandsgranskningar ökar storleken på din Katalog mapp. Den nya Smarta förhandsgranskningar är mycket mindre än de ursprungliga bildfilerna som de refererar till, men de är en nettoökning till katalogstorleken.

Bygg Arbetsbiblioteket

OK. Jag hoppas att du är övertygad, som jag är, att det här är det bästa sättet att konfigurera ditt bibliotek. Låt oss börja med att bygga Smarta förhandsgranskningar för vårt arbetsbibliotek.

Min rekommenderade inställning är att hålla Lightroom Katalog och din Smarta förhandsgranskningar på din externa SSD och ditt bildarkiv av ursprungliga bildfiler på en separat raid eller nätverksenhet. Denna split ger dig prestanda när du behöver det och pålitlighet där du behöver det.

Importera inställningar

Om du arbetar med en ny Katalog eller importera nya bildfiler, här är importprocessen:

  1. Öppna ditt Lightroom Katalog från SSD.
  2. Öppna Bibliotek modul och klicka Importera.
  3. Ställ in Till destination till ditt bildarkiv.
  4. Om du också har en backup-skiva, kryssa Gör en andra kopia till: och välj den här platsen också.
  5. Bock Bygg smarta förhandsgranskningar.
  6. Fyll i resten av importen som vanligt.

Lightroom importerar dina filer och bygger Smarta förhandsgranskningar.

För befintliga bilder

Det enklaste sättet att bygga Smarta förhandsgranskningar för bilder som redan finns i din Katalog är att komma åt Bibliotek menyn och välj Förhandsgranskningar> Skapa smarta förhandsgranskningar.

För att börja bygga Smart Previews, skriv in modulen Bibliotek och välj Bibliotek> Förhandsgranskningar> Skapa smarta förhandsgranskningar menyalternativ. På nästa meny frågar Lightroom om du vill bygga en Smart Preview eller Smart Previews för alla bilder i ditt bibliotek. Om du gör den här processen för första gången kommer du sannolikt att bygga allt för din bildkatalog.

Du kan också följa den här metoden om du vill bygga Smarta förhandsgranskningar för bara ett urval av bilder i ditt Lightroom Katalog. Välj en mindre grupp bilder du vill bygga Smarta förhandsgranskningar för och upprepa processen, den här gången väljer att Bygg smarta förhandsgranskningar för det begränsade bildvalet.

Hitta bilder som behöver smarta förhandsgranskningar

Ett av mina favorit sätt att hitta bilder som behöver Smarta förhandsgranskningar byggt är med a Smart Collection. Om du aldrig byggt en Smart Collection innan är dessa som sparade sökningar i Lightroom. Vi kan bygga en regel för att visa de bilder som behöver Smarta förhandsgranskningar.

I Bibliotek modul, hitta samlingar panel och välj till Skapa en smart samling för att starta.

För att komma igång med Smarta samlingar, tryck på ”+” knapp på samlingar panel i Bibliotek och välj att skapa en ny smart samling.

Därefter vill vi bygga reglerna för att hitta bilder som fortfarande behöver en Smart förhandsgranskning. Lyckligtvis har Adobe gett möjlighet att inkludera Smart förhandsgranskning status som en Smart Collection regel.

Att hitta bilder som saknar det nödvändiga Smart förhandsgranskning, Välj den Har Smart Förhandsvisning alternativet från den första kolumnens nedrullningsval. Därefter måste vi se till att den andra rullgardinsmenyn är inställd på Falsk. I grund och botten berättar Lightroom att visa oss alla bilder som saknar en Smart förhandsgranskning.

Det nya fönstret som öppnas gör att vi kan skapa Smart Collection regler. Vi måste välja Har Smart Förhandsvisning från den första rullgardinsmenyn och är falskt för att se till att vi drar de bilder som saknar Smarta förhandsgranskningar. Se till att vi stannar på matcha alla precis ovanför reglerna och ge det ett enkelt namn som "behöver smarta förhandsgranskningar".

Efter att vi har skapat det här praktiskt Smart Collection Vi kan öppna den när som helst för att se de bilder som fortfarande behöver Smarta förhandsgranskningar.

Om jag ska koppla från mina enheter under en längre tid, kontrollerar jag alltid detta Smart Collection innan du kopplar bort. Tänk på att Smarta samlingar är dynamiska sökningar som ändras i realtid, så om vi importerar bilder och inte bygger Smarta förhandsgranskningar, de kommer att dyka upp i samlingen.

Kassera smarta förhandsvisningar

Slutligen kan vi också kassera Smarta förhandsgranskningar om vi inte längre behöver dem. Processen är väldigt likadan: välj bara de bilder du vill kasta bort och välj Bibliotek> Förhandsgranskningar> Förkasta smarta förhandsgranskningar.

Om du är redo att kassera dina smarta förhandsgranskningar väljer du de relaterade bilderna och väljer Bibliotek> Förhandsgranskningar> Förkasta smarta förhandsgranskningar.

Självklart måste du behålla dina ursprungliga bilder. Smarta förhandsgranskningar ersätter inte de ursprungliga bildfilerna. De är ett kompletterande tillvägagångssätt som hjälper till att skapa mindre proxyfiler i stället för de ursprungliga bilderna.

Bearbetar bilder med smarta förhandsgranskningar

Nu när du vill (eller behöver) arbeta i "Smart Preview Mode", kopplad från dina ursprungliga bildfiler, kan du fortsätta att rulla. Koppla bara bort från ditt bildarkiv och fortsätt redigera precis som du normalt skulle. Detta arbetsflöde är perfekt för när du reser eller bara runt huset och bort från ditt skrivbord.

Du känner till statusen för din Bibliotek genom att titta på Histogram i Utveckla modul. I den översta halvan av denna skärmdump noterar Lightroom att vi har tillgång till både Original och Smart förhandsgranskning. Men när du har kopplats bort ser du att endast Smart förhandsgranskning är tillgänglig.

Exportera med smarta förhandsgranskningar

Den enda gången som Smarta förhandsgranskningar Verkar verkligen på arbetsflödet i exporten, där du måste vara medveten om storleken på dina exporterade bilder.

Som jag nämnde tidigare kan du behöva ansluta till den enhet där dina ursprungliga bilder lagras. Enligt Adobes Digital Imaging Evangelist, Julieanne Kost, kan du exportera med Smarta förhandsgranskningar upp till 2540 pixlar på långsidan.

Om du behöver exportera större bilder måste du ansluta till originalbilderna igen. Annars är exportprocessen detsamma som normalt med Lightroom.

Recap

I den här handledningen lärde du dig att bygga en arbetsbiblioteksinställning som möjliggör åtkomst till hela arkivet medan du återstår lutad på lagringsstorlek och hög hastighet. Implementering av ett hybridbibliotek är möjligt med Lightroom Smarta förhandsgranskningar. Bygga Smarta förhandsgranskningar när du vill behålla tillgången till dina bilder och jobba snabbt även när du inte är ansluten.