Share
Förra månaden skrev Dawn Oosterhoff en fantastisk artikel om kontrollerade ordförråd. Dawns artikel fick mig att tänka på Lightroom och vikten av att bygga ett nyckelordssystem som kan skala med din samling.
Kärnan i en kontrollerad ordförråd är att strukturera dina nyckelord på ett meningsfullt och repeterbart sätt. I sin artikel talar Dawn specifikt om de konflikter som våra nyckelordshierarkier möter när de växer. När våra kataloger innehåller nyckelord för "valp", "hund" och "hund" har vi till exempel förlorat sökbarheten att nyckelord lovar oss.
Kärnan i en kontrollerad ordförråd är att strukturera dina nyckelord på ett meningsfullt och repeterbart sätt.
I denna handledning lär du dig att använda kontrollerade ordförrådstekniker i din Adobe Photoshop Lightroom-katalog.
Först, om du inte har läst Dawns artikel om teorin som driver kontrollerade vokabulär, ska du börja om och sedan komma tillbaka. Är du redo? Okej då går vi:
Att bara ha nyckelord är inte tillräckligt. Det är viktigt att strukturera dem på ett användbart sätt. En förnuftig sökordsstruktur byggd med en repeterbar metod är värt mycket mer än slumpmässigt tillämpade sökord. I denna handledning kommer vi att bryta ner huvuddelen av att tillämpa ett kontrollerat ordförråd i Lightroom i fyra viktiga delar:
Jag översätter min bröllops katalogsamling. Jag hade använt en enda katalog för varje bröllop, men jag har nyligen flyttat till en enda konsoliderad katalog som innehåller alla mina bröllopsbilder. Detta ger mig mycket större sökbarhet och upptäckbarhet över tusentals bilder.
När jag slog samman dessa kataloger gav jag chansen att få en ny start med mina nyckelord. Jag bestämde mig för att begå mig att tillämpa den kontrollerade vokabulärfilosofin på min bildkatalog.
För att utföra sökordsplanering använder jag mindmapping-programvaran för att visualisera min sökordsstruktur. Hittills har jag funnit att tidsplanering för nyckelordsstrukturen har sparat mig massor av tid på lång sikt.
Jag använde den kostnadsfria provningen av MindNode för att komma igång med att kartlägga en potentiell sökordsstruktur innan jag någonsin öppnade Lightroom, men du kan lika enkelt reproducera detta med cue-kort eller papper och penna. Mindmapping-processen handlar om att skapa en flexibel, synlig modell för hur vi ska tillämpa sökord.
Att veta att alla mina bilder skulle vara bröllopsrelaterade, började jag med detta som mitt mittpunkt i MindNode. För min nivå två nyckelord delade jag upp min hierarki i tre grundläggande områden: "Människor", "Detaljer" och "Plats". Om du spenderar tid med tanke på dina katalogbehov och bilderna i det är det mycket lättare att dela upp sökordsstrukturen.
När du startar mindmap-processen lägger du ut några nyckelord som beskriver de grundläggande kategorierna som dina bilder kommer att falla in i. Sökord kan alltid innehålla viss överlappning, men dessa första nivåer av nyckelord kommer att gå långt i att bygga upp det kontrollerade ordförrådet.Efter att jag fick de grundläggande två nivåerna setup började jag tänka på hur man dela upp den andra nivån av nyckelord. Låt oss använda kategorin "människor" som ett exempel. I min erfarenhet av bröllop känner jag till de viktigaste personer som kommer att vara närvarande i varje bröllop. Baserat på det lade jag till flera ytterligare nivåer till min "folk" -gruppering:
Nu har jag lagt till några ytterligare detaljer i min kontrollerade ordförråd. Om du lägger till dessa i "Folk" -kategorin av nyckelord, kommer vi att vara kloka i tillämpningen av våra nyckelord.Medan vi arbetar igenom det här är det viktigt att komma ihåg att de flesta av våra bilder kommer att ha flera sökord! Att arbeta genom en nyckelordshierarki handlar inte om att ta bort detaljer. Det handlar om att strukturera denna detalj.
Oavsett vilket verktyg du använder, kan jag inte noga betona hur viktigt nyckelordsplanering är. Nu när jag har spenderat tid med ett mindmapping-verktyg tror jag inte att jag någonsin kommer att konfigurera en nyckelordshierarki utan den. Mindmaps är flexibla nog att utvecklas som vår bildsamling gör. Det är inte nödvändigt att du bygger en komplett layout av sökordshierarkin, men att lägga grunden är väldigt hjälpsam.
När du väl har gjort dina grundläggande planer för din sökordsstruktur är det dags att börja använda dem på dina bilder i Lightroom.
Jag exporterar mina nyckelord från min mentalprogramvara på två sätt: som en ordlista med ordlistor och som PDF. Textversionen används för att importera till Lightroom. Jag lägger också PDF-filen på min iPad så jag kan se den sida vid sida medan jag arbetar, men du kan också skriva ut den.
En bra funktion som Lightroom erbjuder är möjligheten att importera nyckelord från textfiler. Vi kan helt enkelt lägga till alla nyckelord i en textfil och sedan importera den, och de kommer att vara tillgängliga för snabb användning: det är inte nödvändigt att skriva dem en efter en i Lightroom. Om du redan har dem laddade i ett mindmapping-verktyg, exportera dem till en plaintext-fil för att spara tid.
Oavsett huruvida du använder programvaran för mental kartläggning eller inte, förlorar du dina nyckelord, behåller sökordshierarkin.För att importera textfilen med nyckelord, ange Bibliotek modul och välj Metadata> Importera sökord. Peka Lightroom till din textfil, och det kommer att medföra sökorden. Om du visar Nyckelordslista panelen ser du att sökorden har laddats.
Observera i denna skärmdump att sökorden är i en hierarki. Att ladda nyckelord är bara hälften av processen. Låt oss ta en titt på tips och tricks för att tillämpa sökord snabbt och effektivt.
Nu har vi lagt fram en solid plan för hur vi vill söka nyckelord till våra bilder. Vi har också avgjort på en arbetsstruktur för hur sökord ska tillämpas.
Keywording med en hierarki fortskrider stegvis från minst specifika till mest specifika. Först använder du nyckelord på hög nivå till alla lämpliga bilder, vilket i mitt fall är "bröllop". Om vi någonsin lägger till fler bilder i vår katalog som inte är bröllopsbilder, så blir det ett enkelt filter för att skilja dem. Jag kommer in i Bibliotek modul, byt till Rutnät, och välj alla bilder med Redigera> Välj alla.
Det tar helt för länge att lägga till nyckelord en efter en. För att lägga till mitt högsta sökord på alla bilder har jag bytt till Grid-vy och valt alla bilder. Du kan sedan skriva in sökordet i nyckelordspanelen och tryck på enter, och alla bilder kommer att få sökordet. Du kan också klicka på sökordet för att söka från panelen om du redan har importerat det.I Nyckelordslista panel, om jag klickar på "Bröllop", kommer Lightroom att tillämpa det sökordet på alla bilder i mitt urval. På bara några sekunder har vi redan tillämpat vårt nivå ett nyckelord till varje bild.
Nu är det upp till dig att bestämma hur man lägger till dessa nivå två nyckelord. Personligen gillar jag att börja arbeta genom min samling och lägger till färgetiketter för mina nivå 2-nyckelord. I det här scenariot skulle jag lägga till en röd färgetikett för folksfoton, en blå färgetikett för detaljfoton och en gul etikett för platsfoton. Vid den här tiden jobbar jag snabbt igenom min samling och lägger till en färgetikett för var och en baserat på kategorin.
Självklart fungerar denna strategi bara om du har ett begränsat antal nyckelord på andra nivån att ansöka. Det fungerar inte i en större eller mer komplicerad katalog.
När jag har lagt till dessa färgetiketter, filtrerar jag sedan baserat på etiketter, markerar alla och använder sökorden för att slutföra min "nivå 2" -taggning.
I stället för att lägga till nyckelord en efter en, lade jag till en färgetikett på alla bilder som var av bröllopsdetaljer. Efter att ha lagt till den röda färgmärkningen filtrerade jag till alla bilder med den röda färgmärkningen.
På sökordspanelen högerklickar jag (Kontroll + klicka på Mac) det sökord jag vill lägga till och välj "lägg till det här sökordet till utvalda bilder." Omedelbart kommer varje av de valda bilderna att innehålla sökordet "Detaljer".Nu när du har lagt till dina högsta och andra nivåns nyckelord, jobba du igenom dina bilder igen för att inkludera nyckelord på 3 nivåer. Detta kan ta ett par pass, men det är oftast ganska snabbt eftersom du redan har minskat fältet genom att lägga till dina nyckelord och andra nivåns nyckelord.
Jag brukar göra en snabb 3-nivås sökordsprogram för allt utom mina avvisningar. Sedan återvänder jag till någon av standout och målare bilder (genom att filtrera efter stjärnor) för ett andra utseende. Om en av dessa bilder, som jag har identifierat som mer värdefull, behöver ett annat sökord, lägger jag till det då.
När jag jobbar i Lightroom, håller jag minnesmärkena i sikte. Detta hjälper mig att se till att jag håller fast vid den strukturerade planen för min sökordshierarki. När som helst jag måste lägga till ett nytt sökord, lägger jag till det i min minneslista och min Lightroom-samling.
En av mina favorit "sanity hacks" är att hålla mindmapen i sikte medan du arbetar.Det är viktigt att blockera tiden för att lägga till sökord. Det är ett dumt ärende att tänka på sökordssökningar som ett eftermiddagsprojekt eller en enda dags arbete. Din samling fortsätter att växa och oavsett din hastighet är sökord en pågående process. Det är en del av den fotografiska processen som verkligen behöver vara en del av ditt vanliga arbetsflöde.
Din katalog kommer att behöva löpande sökordsunderhåll för att hålla det snyggt och snyggt, så låt oss tänka på hur dessa funktioner och metoder fungerar framåt. Här är några bra nyheter: Du kan köra nyckelordsimport från textfiler upprepade gånger. Om du kör en annan nyckelordsimport bryts inte din gamla struktur. det kommer helt enkelt lägga till dem.
Periodiskt granskar jag mina egna nyckelord för att se till att det inte finns några överlappande begrepp. Jag ska uppdatera mina Mindmap- och Lightroom-nyckelord, se till att de matchar. Det är viktigt att hålla dina nyckelord beskurna och klara. Allt som krävs är en enkel granskning för att säkerställa att jag inte har gått av raderna med hur jag tillämpar sökord.
Med jämna mellanrum ska jag göra sanitetsprov på min nyckelordspanel. När jag ser nyckelord som är för liknande, till exempel "Bridal" och "Bride", väljer jag ett enda nyckelord och korrigerar alla bilder med det oanvända sökordet.Ett annat bra alternativ är att rena oanvända nyckelord, som finns på samma meny. Att rensa oanvända nyckelord tar bort de som du inte har tillämpat på några bilder. Att rensa sökord, åtkomst Metadata> Rensa oanvända sökord. På bara några sekunder tar Lightroom bort nyckelord som inte tillämpas.
I den här lektionen tittade vi på att tillämpa sökord med hjälp av ett kontrollerat ordförråd. Vi gick från planeringsprocessen till satsvis tillämpning av nyckelord. Genom att följa dessa steg innebär det att du inte bara lägger till nyckelord, men lägger till dem på ett meningsfullt sätt.
När bildsamlingen växer blir det viktigt att lägga till nyckelord för att behålla det. Men att lära sig om kontrollerade vokabularer har gjort mig inser att nyckelord inte kan tillämpas produktivt utan planering och förtanke. Att använda en kontrollerad ordförråd garanterar att din växande samling aldrig blir en digital deponi.
Den här serien handlar om att ta kontroll över ditt arkiv och att dina bilder fungerar för dig. Att använda en kontrollerad ordförråd och lägga till nyckelord är en livslång process. Dessa handledning ger dig rätt väg:
Accentsconagua