Förbättra din bildhantering med Photo Mechanic

Även om Adobes Bridge and Lightroom samt Apples bländare är extremt populära och kraftfulla förbehandlings- och hanteringsprogram, är Photo Mechanic en kraftfull och intuitiv applikation som riktar sig till fotojournalister och pressrum. Det hanterar cirka 95% av mina bildhanteringsbehov medan det använder färre systemresurser än det är huvud konkurrenter från Adobe och Apple. Kort sagt, det är den första och sista sak som berör mina fotografier.


Vad Photo Mechanic är och vad det inte är

Photo Mechanic är en bildbrowser som accelererar ditt arbetsflöde och organiserar dina bilder på ett stort antal olika sätt. Detta kan spara mycket tid, särskilt när du är kortfattad, liksom de flesta nyheter fotografer är.

Programvaran importerar, organiserar, captioning, exporterar och laddar upp funktioner som gör den här tråkiga delen av arbetsflödet inte så tråkigt. Photo Mechanic är inte en applikation som kan förbehandlas som Lightroom eller Aperture can. Det är främst för grundläggande redigeringar och organisation.

Även om det verkar vara ganska otrevligt, är organisationsnivån och integrationen i din bildredigeringsprocess allt annat än grundläggande. Du kan tillämpa en hel massa metadata och andra ändringar på din bild, och det är allt som kan sökas. Så förvänta dig inte Photo Mechanic att ersätta dina förbehandlingsprogram, men det kommer att förbättra ditt arbetsflöde.


Ha goda vanor

Ingen form av hantering av programvara kommer att göra dig effektivare eller minska huvudvärk om du har dåliga vanor i ditt arbetsflöde. Enligt min åsikt är det absolut bästa sättet att sabotera ditt arbetsflöde och arkiv att sakna konsekvens i struktur- och namngivningskonventioner.

När din samling blir stor nog, vet du inte vad som är där. Det kan kosta dig värdefull tid om en kund eller din redaktör kontaktar dig för en viss bild. Så, ha en konsekvent registreringsmetod och namngivningskonvention.

Har du inte en konsistent struktur eller någon struktur? Ta tid att göra en och hålla fast vid det. Byta namn på mappar, filer, lägga till metadata etc. kan vara en smärta men det är väl värt det. Att vara välorganiserad lägger till otaliga professionalismspunkter på baksidan och framsidan av ditt fotografi. Dessutom är det precis där Photo Mechanic lyser det ljusaste.


Photo Mechanics enkla gränssnitt: ett mappträd och bildbläsare.

Komma igång

Att få Photo Mechanic på din dator och köra är mycket snabbare och resursvänlig än något annat digitalt tillgångssystem (DAMS) som jag någonsin har använt. För det första tar applikationen upp några få hundra megabyte och är redo att köra på ungefär hälften av tiden det tar för Lightroom, Bridge eller Aperture att vara redo. På grund av sitt grundläggande användargränssnitt (UI) kan din dator ägna mer resurser till de viktiga sakerna, som att göra miniatyrbilder och fullständiga förhandsgranskningar snabbare.

Dyk in i menyn Inställningar och få programmet att fungera som du vill. Tillbringa lite tid med att justera dina inställningar eftersom detta kommer att effektivisera ditt arbetsflöde senare. Var noga med att ändra inställningarna för filer, RAW, Lansering och IPTC / XMP efter dina önskemål. Dessa flikar är starkt ansvariga för hur snabbt Photo Mechanic hanterar dina bilder.


Du kan konfigurera Photo Mechanic på olika sätt som passar dina behov. De kan exporteras och importeras för enhetlighet över datorer eller för varje användare att ladda sin arbetsplats och metoder.

När du väl har bestämt dina inställningar kan du spara de här inställningarna. Att spara inställningar och mallar och ha möjlighet att kopiera, maila och på annat sätt sända den inställningsfilen är en liten pärla av den här programvaran.


Mallmakt

Mallar, som kallas "Snapshots", och spara arbetsytans layouter är inte något nytt, men Photo Mechanic har möjlighet att mall nästan alla aspekter av ditt arbetsflöde och laddar det utan att behöva starta om programmet. Detta ger en stor kraft och flexibilitet eftersom du kan ha olika inställningar för olika användningsområden.

Som frilansare som kunde arbeta för alla mediautlopp från en tilldelning till nästa, kan man skapa, spara och tillämpa baslinjformatering anpassad för den klienten är en stor tidsbesparare eftersom varje uttag har sina egna standarder.

Associated Press (AP), Getty Images, ABC, Vanity Fair och mer har sina egna sätt att filnamn, textning och kreditering. Att kunna överensstämma med sina standarder är också ett tecken på professionalism och ger dig en kant över en fotograf som inte gör det. Dessutom gör Photo Mechanic det enklare att återanpassa samma bild för många olika kunder med lätthet genom det robusta och enkla templeringsprocessen.

Slutligen är det också bra att ha möjlighet att spara dessa mallfiler separat. Om du reser kan du maila dessa filer till dig själv eller spara dem till en flash-enhet, eller till och med CF / SD-kort som säkerhetskopia. Så, om du behöver installera om datorn eller krascha, behöver du inte göra om dina mallar från början. Ladda bara mallarna och peka Photo Mechanic till dem.


Snapshot-knappen (blixtbulten) låter dig spara / ladda en dialogruta inställningar. Denna symbol finns i många områden av Photo Mechanic.

Photo Mechanic kan du spara en mall (stillbild) av praktiskt taget allt:

  • FTP (inloggning, anslutningstyp, filnamn etc.)
  • E-post (bildstorlek, komprimering, mottagare etc.)
  • IPTC (textning, nyckelord, copright, platser etc.)
  • Output (Flickr, PhotoShelter, Zenfolio, etc.)
  • Filnamn / hantering (variabler, sekvensering, bildredigeringsapp etc.)
  • Snapshots (mallar av mallar)

De flesta användare, inklusive mig själv, behöver inte dyka in i den verkliga kraften i den här applikationen, men om du hanterar flera projekt för flera klienter måste du utnyttja mer av Photo Mechanics organisatoriska kraft. Att ha möjlighet att ytterligare enkelt anpassa en fil till en klient är en bonus för dig och din klient.


Variabler och kodning

Variabler och kodning i Photo Mechanice är en av de funktioner jag sällan använder, men sportfotografer använder mycket. Variabler är bitar av kod som du kan skriva in i de flesta delar av din filhanteringsprocess. Kodning, kallad "Code Replacement", är speciella förkortningar du kan ställa in, som i den slutliga utmatningen visar uttrycket. Dessa kan vara enorma tidsbesparare när du tar bilder av sportevenemang, särskilt om spelaren har ett utmanande namn.


Variabelrutan. Dessa variabler kan matas in i filnamnet, mappnamnet eller till och med olika fält inom IPTC-metadata.

Om jag till exempel var slated för att täcka ett spel för AP skulle jag ladda en ögonblicksbild med de grundläggande metadatakonventionerna speciellt till AP. På så sätt, när mina bilder har importerats, är bylinjen, upphovsrätten, datum och tid, stad och mer redan inbäddade, och lämnar endast de uppgifter som ska fyllas i.

Jag skulle också titta upp varje lags lista och skapa (eller ladda) Code Replacement filen också. Den kodkoden ersättningsfil tillåter mig att skriva ett utdrag som "/ CC17 /" istället för "Chicago Cubs center-fielder, Dave Sappelt" i varje bild där han visas. Detta är en tydlig tidsbesparare för att skriva. Du kan enkelt identifiera någon med deras Jersey-nummer som vanligtvis är mer visibilt än vad som helst eller namn.

Exempel:

Input: "/ CC17 / gör en dykfångst i den 9: e inningen på / CHIBB /."

Output: "Chicago Cubs center-fielder, Dave Sappelt, gör en dykfångst i den 9: e inningen på Wrigley Field."

Genom att kombinera ögonblicksbilder, variabler och kodbyten i ditt arbetsflöde kan du spara massor av tid för att få dina bilder ut till din klient och din personliga bildhantering. Du vet aldrig när du behöver hitta ett visst fotografi snabbt, och genom att ha nästan alla aspekter av din fil en sökbar term, kan du noll in på det inom sekunder.


importera

Importera, kallad "Ingest ...", är en annan kraftfull och lättanvänd funktion i Photo Mechanic. Här kan du samla flera kort samtidigt och spara dem till flera platser samtidigt som du tillämpar IPTC-metadata, filnamn etc., samtidigt som de sparas på din dator och / eller backup-enheter.


Mycket kontroll att ha här. Genom att använda så mycket metadata som möjligt sparas tid senare.

"Live Ingest ...", är fotomekanikerens tätande skytte. Det är inte faktiskt bunden skytte, men övervakar din målmapp och kopierar dina bilder till vilken destination du väljer och kan använda omdirigering och metadata precis som i vanligt intag. Så, om du använder Capture One eller Lightroom för att skjuta tethered, kan du använda Photo Mechanic för att hantera dessa filer ytterligare.


Mitt arbetsflöde med Photo Mechanic

När jag introducerades till denna programvara och insåg hur organisatoriskt kraftfull och snabb den var, blev jag kär i den. Det har varit en del av varje skott jag har gjort sedan. Jag har också använt det för att åtgärda några av mina dåliga vanor när jag bytte till digital tillbaka i slutet av 2003. Min arbetsflöde med Photo Mechanic är ungefär samma sak om jag gör nyheter, bröllop, mode eller personligt arbete. Jag använder helt enkelt olika snapshots för att passa varje kunds behov.

När jag är klar med en skott, startar jag Photo Mechanic och pluggar in mitt kort (er). Applikationen upptäcker automatiskt kortet och startar dialogrutan Ingestat. Där laddar jag ögonblicksbilden jag skapade tidigare för den klienten. Vanligtvis är det här metadata och filnamn. Jag kan också ladda eller skapa en anpassad IPTC-mall som ska tillämpas på den inspelningen vid import.

Om jag använder flera kameror - som jag brukar göra - kan jag använda en variabel i filnamnet eller mappen för att göra det enklare att identifiera. Jag gillar oftast inte att separera samma skott i separata mappar enligt kameramodellen, eftersom jag kan glömma ett bra fotografi i värmen vid deadline redigering eftersom det inte är lätt att se.

När intaget är klart börjar jag mina ändringar, går igenom och betygsätter eller kontrollerar vilka foton jag vill ha. Photo Mechanics enkla GUI och super-snabb miniatyr och förhandsgranskningsgenerering låter mig gå igenom denna redigeringsprocess mycket snabbare än Bridge, Lightroom, Capture One eller någon annan liknande programvara där ute. Programvaran fortsätter med mig. Jag kan sedan filtrera uppsättningen genom att betygsätta, välja eller en kombination av parametrar för enklare utvärdering.


Välja mina bilder.

Efter att jag har tagit ut mina bilder, kopierar jag dem till en annan mapp, vanligtvis heter "Selects". Alla metadata går tillsammans med den. Jag kan sedan gå in i varje fotografi eller grupp av fotografier och skriva in text eller andra detaljer, utnyttja kraften i variabler, ögonblicksbilder och kodbyte om det behövs för att spara tid.

När allt det bakre arbetet är gjort. Jag kan starta Photoshop direkt från Photo Mechanic för efterbehandling. Jag kan spara dessa bearbetade bilder till en tredje plats med alla metadata taggar tillsammans med den.


Urval filtrerat och redo för textning, ytterligare metadata och Photoshop.

Slutligen kan jag maila, FTP-uppladdning, exportera ett bildspel, eller till och med bränna en skiva för slutlig leverans. Med alla dessa steg kan jag ändra metadata, bildegenskaper (komprimering, storlek etc.) och andra aspekter med hjälp av stillbilder och variabler. För varje FTP-klient, bildspel, e-post eller skiva kan jag spara och ladda en ögonblicksbild för att få saker att gå smidigt och snabbt.


Jag kan ha olika snapshots och andra mallar för varje uppladdningsmetod. Jag kan skicka samma foton på olika sätt till olika platser på bara några få klick. Amazon S3, Zenfolio, Flickr och SmugMug är bara några inkluderade tjänster som stöds av Photo Mechanic.

Intresserad?

Photo Mechanic är ett bra program som används av många fotografer, speciellt fotojournalister, för bildhantering. IPTC-metadata identifieras av många webbgallerier, vilket eliminerar behovet av att mata in informationen igen. Dess hastighet och robusta anteckning är dess starka poäng, vilket gör att jag fokuserar på redigering tills jag är redo att faktiskt bearbeta mina bilder.

Ladda ner en demo eller köp Photo Mechanic på CameraBits.com.