Share
Bröllop representerar en av de mest stressiga och skrämmande uppgifter som en fotograf kan åta sig. Miljön varierar kraftigt, och takten är ofta skyndsam. Många par anser att de bilder du tar av dem på den dagen som några av de viktigaste bilderna de någonsin kommer att ha.
Själva händelsens komplexitet kan vara ganska stressande för en fotograf att planera. Ska du ha ett schema? Hur länge ska du stanna? Ska du be dina kunder att skriva in någonting? Dagens handledning kommer att fokusera på hur man hanterar händelsen ur ett affärsperspektiv.
Du lär dig allt om vad som är inblandat och hur du kan förbereda dig så att både dig och dina kunder är nöjda med resultatet.
Många fotografer kanske inte ser behovet av att introducera så mycket komplexitet till situationen. Några av dig har framgångsrikt fotograferat bröllop på ett off-the-manschett sätt utan hitch, och det är bara bra. Informationen nedan representerar en samling förslag och möjligheter att tweak, anpassa och till och med ignorera baserat på dina egna preferenser.
Det primära syftet är att hjälpa nya bröllopsfotografer att komma in i ett nytt fält med lite insikt om vad man kan förvänta sig och hur man ska börja planeringsfasen. Klienter kommer ofta att titta till dig för information, och om du är oförberedd för sina frågor riskerar du att uppstå oerfaren och oprofessionellt.
Vi börjar med det du är mest bekant med: din utrustning. Det är väldigt lätt att packa eller till och med överpacka för bröllopsfotografering. Medan det är mycket bättre att vara överberettad, vill du inte belasta dig själv med onödig massa.
För att planera detta avsnitt är det viktigt att veta om olika aspekter av skottet. Var noga med att fråga dina kunder om ceremoni och mottagning är inomhus eller utomhus och att kontrollera schemat för dagen mot solnedgångstiderna i området.
Denna information kan direkt påverka ditt val av linser. Du kanske älskar den 300mm zoomen, men om bröllopet är i en mörk kyrka som inte tillåter blixtfotografering under ceremonin, kan du bättre ta med något med en stor bländare och en stark ISO-rating.
Jag rekommenderar att täcka så mycket intervall som möjligt med så få linser som möjligt. Till exempel, en populär setup är att ha två skyttar: en med en 24-70mm zoom och den andra med en 70-200mm zoom. Denna räckvidd är inte extremt bred eller extremt zoomad men täcker en fin bit i mitten som är lätt att arbeta med i nästan alla situationer. Dessutom, om du har f / 2.8-versionerna av dessa objektiv, kan du enkelt hantera relativt låga belysningssituationer.
Medan vi är på ämnet, är en andra fotograf inte nödvändig, men det kan vara ganska önskvärt att undvika för mycket att springa runt. Enligt min erfarenhet kan mer än två fotografer för ett litet till medelstorleksbröllop vara överväldigande för gästerna och presentera onödig komplexitet för dig som fotograf.
Dessutom vill du packa massor av batterier, några bärbara blixtar och några robusta stativ. Du kan definitivt bryta ut studioblitsar och mjuka lådor om du vill, men det sparar mycket tid och problem om du kan leva utan dem. Slutligen släng in fler kamerakort än du tror att du behöver och du ska vara redo att gå.
Självklart finns det massor av möjligheter och mycket mer som du kan packa. Detta är en riktigt ljus lista men kom ihåg att du kommer att täcka mycket mark och på dina fötter för den goda delen av dagen. För några okonventionella idéer om vad du kan ta med, kolla in vår artikel: 7 artiklar du aldrig trodde att ta med dig
Att skapa en standard schema som du kan ge till kunder för en skytte är oerhört hjälpsamma. Det hjälper inte bara dig att vara effektiv, det ger dina kunder en enkel referens för vad man kan förvänta sig.
Det kommer att ta lite tid att utveckla. Du måste få några bröllop under ditt bälte för att få en känsla för hur länge du behöver utföra vissa uppgifter och sedan, när du har en rytm nere kan du börja skriva ut gånger.
Gör en lista över alla de olika händelserna du brukar gå igenom på en bröllopsdag. En hypotetisk dag kan innehålla skott av bröllopsfestet, redo för bröllopsfest, fotbollsförlovningar, ceremonin, familjebilder, bröllopsbilder av hela bröllopsfestet, det lyckliga paret och slutligen mottagningen . Känn dig fri att kasta i något mer som du kan tänka dig och axera något som du tycker är onödigt.
Härifrån måste du ange ungefärliga längder för varje händelse (om möjligt). Till exempel kan du inte styra ceremonin, men du kan styra efter-ceremonin brudens fest skott.
När du har skisserat de olika tiderna, sätt varje händelse och motsvarande längd till en checklista för att klienten fyller i. Med en tydlig bild av hur lång tid varje uppgift tar kan de enkelt planera hur de vill utnyttja sin tid med dig och släppa eventuella onödiga händelser.
Utan kännedom om ett sådant schema är kunder ofta överväldigade av hur mycket en fotograf försöker pressa in i sin redan ordentligt planerade dag. Detta leder lätt till att du ses som den påträngande fotografen, vilket är definitivt dåligt för företag!
Min första instinkt för att skjuta bröllop var att berätta för kunder att jag skulle vara där så länge de behövde mig för en fast ränta. Jag ville verka vänlig och flexibel och göra mitt bästa för att täcka allt de behövde.
Det tog ingen tid att inse att detta var ett galet sätt att arbeta och ledde bokstavligen till nästan 13 timmars skytte för ett bröllop medan man fick betalt för cirka 8 timmars arbete.
Bra bröllopsfotografer tenderar att vara en stor investering och kunder vill få allt de kan ut ur dig, även om det innebär att nästan döda dig i processen. Det är absolut nödvändigt att du antingen tar ut en timmesats eller citerar en fast ränta för en viss mängd fotograferingstid och återgår sedan till en timmesats efter det att tiden är klar. Med andra ord, ladda $ X i upp till åtta timmars fotografering och sedan $ X / timme för varje timme efter.
Om du är den generösa typen, sätt ett styvt tidssystem men berätta sedan för dina kunder när det är dags att du kan stanna en extra timme om de behöver dig. Detta hjälper dem att förstå att du går utöver uppmaningen och kommer att öka kundtillfredsställelsen.
Ett ord av försiktighet om familjefoton; de kommer snabbt undan Det börjar oskyldigt, med några föräldrar och farföräldrar, men innan du vet det ringer bruden i grupper av tredje kusiner och andra slumpmässiga släktingar och du har ätit hela dagen.
Det är en bra idé att utarbeta en annan enkel checklista som bruden och brudgummen kan fylla i några typiska familjefotograferingar tillsammans med namnen på deltagarna så att du snabbt kan ringa dem. Ge dem möjlighet att lägga till i listan men var noga med att ange hur mycket tid varje tillägg kommer att lägga till och hur det påverkar schemat.
Lita på mig, när en brud inser att att få bilder av stor farbror Charlie och hans tio barn betyder att fotografens tid är upp innan fadern / dotterdansen kommer hon att bli mycket mer selektiv om familjens foton.
Det kan tyckas som att du lägger för mycket struktur på bruden och brudgummen, men i verkligheten ger du dem helt enkelt friheten att använda sin fotografibudget på det bästa sättet som de passar. Slutresultatet är flexibilitet, inte styvhet.
För vissa fotografer kan pappersarbetet vara den mest skrämmande delen av processen. Personligen hatar jag bara att hantera det och brukar lägga om långt längre än jag borde!
Det finns några grundläggande bitar av pappersarbete som du borde ha när du skjuter ett bröllop. Det första och enklaste är en modellfrisättningsform. Vissa fotografer ser inte behovet av det här och kanske inte ens behöver en, men det är mycket bättre att spela det säkert om några problem någonsin uppstår.
Om du får dina kunder att skriva in en modellversion, har du mycket mer frihet än vad du vill med de bilder du tar. Detta inkluderar att sätta dem i din portfölj, använda dem i blogginlägg och till och med sälja stockbilder om det är något du är med (kom ihåg att bilder av gäster och andra bröllopsfestemedlemmar inte nödvändigtvis ingår).
Grundidén här är att skydda dig mot eventuella attacker från galen kunder som hittar sina foton offentligt av dig utan deras tillåtelse. Med en enkel, enkelhetsmodellfrisättning kan du få en uppfattning om att det osannolikt att ett problem uppstår är att du är täckt.
Om du är orolig för att se onda ut, var det inte. Jag har aldrig haft en enda klientrad vid undertecknandet av en modellversion eftersom jag är väldigt uppe på vad jag tänker använda bilderna för.
För mer information om modellformulär och ladda ner ett prov, kolla in Fotografiska modellformulär: När du behöver dem, när du inte kommer från betterphoto.com.
Det här är potentiellt det mest riskabla dokumentet som du kommer att få dina kunder att skriva under. Jag är inte advokat eller jag är expert på avtalsrätt, så jag är tydligt inte behörig att fastställa vad som är absolut och inte nödvändigt i ett bröllopsfotograferingsavtal.
Men några grundläggande överväganden kan göras. Till exempel ska ditt kontrakt tydligt ange vad båda parter ansvarar för så konkret som möjligt. Beskriv hur kunden ska betala, och hur mycket, förutom vad du ska leverera vid betalning.
Kanske är den viktigaste aspekten av kontraktet vad som händer om allt går fel. Vad händer om dina kunder absolut hatar bilderna, eller värst än, vad händer om ditt kort misslyckas av någon anledning och data inte kan återställas? Bröllopet är engångshändelse och du kan inte exakt kalla "göra över". I dessa fall kan saker bli ganska otäcka och du vill vara säker på att skydda dig själv, även om dina kunder verkar som trevliga människor.
Ett populärt sätt att skydda mot detta är att bara säga att om något går fel, är du bara ansvarig för den punkt där du ger upp det belopp som ska betalas till dig för arbetet. På så sätt om något går fel får de inte sina bilder och du får inte pengarna, men det går inte att göra några andra rättsliga åtgärder. Ett bra kontrakt ger ett tydligt skydd till båda parter.
Kolla in den här länken för att få en titt på ett provkontrakt, vars författare ger fullständig tillåtelse att använda och ändra hur du passar dig. I slutändan är det bäst att ha en juridisk professionell hjälp med att förbereda dokumentet eller åtminstone titta över det när det är klart.
Det sista stycket papper är det som du förmodligen är mest bekant med. Fakturor är ganska grundläggande dokument som bara anger vem du är, vad ditt företag är, vilka produkter / tjänster du tillhandahållit och vilket belopp kunden är skyldig dig. Detta tjänar som kvitto som kan vara till hjälp för båda parter för juridiska och skattemässiga ändamål.
Detta tillhandahålls vanligtvis efter att arbetet har utförts och kan tjäna som en mild påminnelse om att betalningen ska betalas. Även om kunden redan har betalat skickar du fakturan i alla fall och markerar bara beloppet som "betalat i sin helhet".
För mer information hur fakturor, kolla Hur man gör en faktura för ett frilansföretag.
Om allt pappersarbete och lagstadgade skyldigheter ovan ger dig huvudvärk, eller om du förstår helt hur allt fungerar, bör du överväga att gå med i en förening som Professional Photographers of America.
Grupper som dessa ger ofta lätt anpassningsbara prover av all dokumentation som du behöver som en del av medlemsförmånerna. Detta är dessutom ett antal andra fördelar som försäkring, support, certifiering och mer.
Det finns många andra saker som du måste tänka på när du bokar en bröllopsfotografering. Till exempel går du in i en förlovningsskott som en del av paketet? Kunderna älskar det mervärde från detta och du drar enormt fördel av att bygga ett förhållande med dina kunder i en lågspänningsskott före den stora dagen. Bröllop kör nästan alltid mjukare om dina kunder har arbetat med dig tidigare och är bekväma och säkra på din process.
Utskrifterna mot digitala kopior dilemma är också en viktig aspekt. Jag ser ständigt på äldre fotografer oroade sig för bristen på tryckköp av unga brudar och brudgummar idag. Vi är en digital generation och kasta bilder på Facebook är mycket viktigare för många av oss än att placera dem på vår nattduksbord.
Du måste bestämma exakt vad du ska ge dina kunder. Vissa fotografer skulle aldrig drömma om att ge kunderna en skiva med högupplösta bilder för att använda hur de passar, och istället tvinga klienterna att gå direkt igenom dem för allting.
Jag personligen ger mina kunder en hel del frihet med sina bilder och föredrar att ladda upp tillräckligt mycket framför att jag inte behöver oroa mig för mycket för att tjäna pengar på utskrifter på backend.
Även en web-ready, low-res skiva av bilder kan gå långt. Att ge dina kunder friheten att dela dina bilder digitalt med sina vänner ger dig helt enkelt gratis annonsering av bästa möjliga sort: muntligt från nöjda kunder.
Kasta ett icke-påträngande men märkbart vattenstämpel på bilderna och gör det enkelt att hitta på webben så att när alla ser dina bilder kan de lätt spåra dig och hyra dig!
Nu när du har läst min långa spiel om planeringen som blir en bröllopsfotograf, lämna en kommentar nedan med dina egna tankar och upplevelser.
Låt oss veta vilka tips du har plockat upp längs vägen och dela berättelser om de saker som du var tvungen att lära dig på den svåra vägen genom att göra det fel först. Vi är alla ivriga att lära av dina misstag, så vi behöver inte gå igenom dem!
Accentsconagua