Oavsett huruvida du redan har lärt dig den här lektionen på det svåra sättet, uppskattar att din hårddisk inte kommer att vara för evigt, är en viktig sak att förstå. Det finns ingen sämre känsla än att förlora en hårddisk, med vetskap om att den innehöll flera hundra (eller tusen!) Bilder som du inte hade lagrat någon annanstans.
Dagens Quick Tip kommer att göra fallet för att alltid hålla en strikt säkerhetskopiering av dina bilder - onsite och offsite - och visa några verktyg för att hjälpa till med processen.
Även om det kan tyckas som sunt förnuft, behöver vissa av oss fortfarande några skäl att sluta prata om säkerhetskopiering och faktiskt börja sätta ett system på plats. Här är tre goda argument:
Det är inget värre än att förlora fotografier som du har spenderat tid, bryr dig och älskar att skapa. På en dator representerar de helt enkelt en annan data, men för dig representerar de en upplevelse, ett minne, en person eller en situation som aldrig kommer att presentera sig själv. Fotografier är en av de få föremålen på hårddisken som verkligen är oersättliga.
Att förlora personlig fotografering kan vara avtagande, men att förlora klientarbete kan uppenbarligen skada ditt rykte allvarligt. Oavsett om det är en ny skytte eller en för några år sedan, vet du aldrig när du behöver originaldata för en klient.
Att säkerhetskopiera ditt arbete är inte dyrt, tidskrävande eller frustrerande. Med dagens teknik finns det inget argument att inte ha ett strikt system på plats.
Det bästa förfarandet för en säkerhetskopiering på plats - en på samma plats som din primära hårddisk eller dator - är att skapa en kopia av dina data på en annan hårddisk (du kan antingen köpa en annan intern enhet eller en extern som ansluter via USB eller Firewire). Här är några programverktyg som gör säkerhetskopiering automatiskt mycket enkelt:
Det är också ett klokt val att ha ett backupsystem, så att om du förlorar allt från en viss plats (till exempel på grund av stöld eller brand), har du fortfarande alla dina bilder på annat håll. Ett sätt att göra detta är helt enkelt genom att regelbundet ta en extern hårddisk till en annan plats (hemma eller på kontoret).
En annan är att använda ett online backup system som automatiskt kopierar dina foton till Internet för dig. Jag rekommenderar Dropbox, som kostar $ 200 per år för 100 GB lagringsutrymme. Det här kanske inte är tillräckligt, beroende på hur stort ett bildbibliotek du har!
Om du har ett visst arbetsflöde eller en process för att säkerhetskopiera dina bilder, skulle jag gärna höra det. Vänligen gärna ha ditt ord i kommentarerna!
Foto med tillstånd av asten på Flickr.