Share
Har du någonsin mött ett nödvändigt projekt som verkar så överväldigande att du inte vet var du ska börja? Du försenar, då börjar du inte, och snart är projektet ett mentalt barnklädsel, för alltid kopplat till en att göra-lista. Det kan vara tillståndet när din avsikt är att sortera en samling bilder. De kan vara tryckta eller digitala foton; Problemet är fortfarande en stor röra utan en uppenbar plats att börja.
Foto av BepsImage, PhotoDune.I vår digitala förvaltningsserie har vi erbjudit förslag på att skapa och använda ett bildhanteringssystem, men om din befintliga samling av bilder är stor och kaotisk eller du befinner dig i uppdrag att sortera ut en befintlig, oorganiserad samling, behöver du nog lite sätt att få den samlingen organiserad innan du ens kan börja tänka på att hantera befintliga och nya bilder. I den här handledningen tittar vi på några tekniker för att tämja dina jumblade högar och överflödiga skolåda med fotografier. Det spelar ingen roll om dina foton är tryckta eller digitala; Samma tekniker kommer att fungera för båda.
Även om du vill arbeta med dina bilder i hanterbara bitar, kommer du inte veta vad du jobbar med tills du har samlat allt upp ihop. Att samla alla dina foton på ett ställe innan du börjar börjar hjälpa dig att undvika att jaga ner bilder mittprojekt eller måste upprepa jobbet senare, eftersom en ny upptäckt förändrar hur du gjorde tidigare arbete.
Om du arbetar med digitala foton samlar du dem alla på en extern hårddisk. Om du arbetar med utskrivna bilder, samla dem alla in i en fysisk plats. Behåll alla befintliga organisationer, t.ex. digitala mappar, papperskuvert, lådor eller album. Ofta kommer de organiserande strukturerna att ge information om en grupp fotografier och, genom förening, enskilda fotografier inom gruppen.
Dina oorganiserade bilder har alltid varit i fara för skada eller förlust, men nu när du har samlat dem alla tillsammans kan du ta första steg för att skydda dina bilder. Om du arbetar med digitala bilder, gör en kopia av allt du samlat ihop och lagra den kopian på ett säkert ställe, helst på en annan plats.
Om du arbetar med utskrivna foton har du inte möjlighet att enkelt göra dubbletter. Du kan dock göra ditt bästa för att skydda vad du har. Placera dina bilder i rena, torra lådor med lock. Vattentäta förvaringslådor är idealiska om du har några tillgängliga. Om du inte har sådana behållare, använd vad som helst som du enkelt kan komma åt. Håll lådorna tillräckligt små så att du kan hantera innehållet i en låda i en sorteringsperiod och lagra alla lådor utom den du arbetar med på ett rent, torrt och kallt utrymme som är tillräckligt hög för att förhindra skador från översvämning.
Skoboxar och presentkartonger är bra för sortering av fotografier. Var försiktig med att använda dem för långvarig lagring, om inte bilderna placeras i arkivhylsor innan de placeras i en arkivlåda.Nu börjar det verkliga sorteringsarbetet. Olika sorteringsmetoder rekommenderas av personer i olika branscher. Mitt förslag är att du använder det som fungerar bäst för dig, vilket innebär att du är tydlig om ditt ändamål. Om du sätter ihop en samling bilder för att fira någon milstolpe födelsedag, kommer du sannolikt att sortera bilder per person. Å andra sidan, om du samlar bilder för att sätta ihop en familjeårsbok, vill du sortera bilder efter datum eller händelse. Överväg också att kombinera sorteringsmetoder. En metod kan komma igång men lämna dig fortfarande med en stor (lite mindre) kaotisk hög med bilder.
Den här metoden är idealisk om du går igenom fotografier av personer med avsikt att bara identifiera foton som innehåller en enskild person. Detta kan vara scenariot om till exempel en släkting ger dig en låda med historiska familjefoton. Du kanske bara vill ha bilder av din mamma som barn medan din kusin vill ha bilder av sin pappa. Självklart bestämmer utmaningen med den här metoden hur man sorterar gruppfoton.
Om du sorterar digitala bilder, kontrollera de funktioner som finns i din bildhanteringsprogram. Många program erbjuder nu ansiktsigenkänning. Det är inte perfekt, men det är en plats att börja.
Denna organisationsmetod kommer också att fungera om du är intresserad av att gruppera, till exempel, alla fotografier av växter eller alla bilder som tagits av ett hus som din familj byggt. Om du tittar på en samling konstnärliga bilder kanske du vill sortera dem efter stil: dokumentär, abstrakt eller landskap, till exempel. Som vid sortering av person bestämmer utmaningen hur man sorterar bilder som faller i mer än en kategori. Denna breda gruppmetod kan dock vara en plats att börja.
Om bilder finns i någon form av lös organisation kan den här organisationsmetoden vara lätt. Människor tenderar att bearbeta eller skriva ut foton efter en händelse eller semester, så relaterade bilder grupperas ofta ihop. Om du arbetar med utskrifter, letar du efter utskrifter som fortfarande finns i kommersiella skrivarens kuvert eller grupperas i en ruta. Bilder i album tenderar också att vara relaterade, ofta efter händelse. Digitala bilder från samma händelse kan ha ett gemensamt namnesystem - "Harry-6th_birthday", till exempel - eller numreras i följd eller grupperas i en digital mapp. Det här är när man behåller någon form av befintlig organisation betalar utdelning.
Det finns också ledtrådar inom ett fotografi som länkar bilden till en händelse. Till exempel leta efter personer som bär samma kläder i flera bilder, eller leta efter samma inställning, belysning, dekorationer, stilar eller byggnader. Semesterbilder är ofta lätta att gruppera om resmål inte var en besökte samtidigt på samma gång varje år.
De två fotografierna tas på olika ställen, men personen som är i båda fotona har samma klädsel i båda, vilket tyder på att fotografierna togs vid samma händelse.Om du sorterar digitala bilder kan sortering efter datum vara det enklaste stället att börja eftersom digitalkameror brukar lagra datum och tid fotografiet togs i metadata. Jag säger "vanligtvis" eftersom klockan kanske inte är korrekt inställd i kameran, eller metadata kan ha tagits bort från fotot eller kan ha ändrats när bilden var bearbetad. En del hanteringsprogramvara är också bättre än andra när man läser en bilds metadata. Till exempel är Adobe Lightroom och Apple Photos utmärkt att läsa metadata när det är intakt, men Picassa, Lyn och omdirigering av appar är inte lika pålitliga. De verkar luras av ändringar som gjorts i en fil under bearbetningen.
Under alla omständigheter letar du efter ett alternativ i din bildhanteringsprogram eller till och med i filhanteraren för operativsystemet för att sortera efter datum som skapats. Det är en bra plats att börja. Om du hittar några bilder som verkar vara ur kronologisk ordning, leta efter mönster som kan ge dig ledtrådar om en inkorrekt kameraklocka eller ändrade datum.
Sortering efter datum kan vara en utmaning när du arbetar med utskrivna foton, men vissa ledtrådar kan hjälpa till. Återigen leta efter bilder som är grupperade i skrivarens kuvert, lådor eller album. Bilder som skrivs ut under de senaste tio till tjugo åren kan ha datumet skrivet på baksidan. Leta efter datumet inom en längre sträng kodning som ger information om skrivarens maskininställningar. Och leta efter ledtrådar inom fotografierna själva. Bilder av Harry som blåste ut sex ljus på en födelsedagstårta togs troligen på Harrys sjätte födelsedag. Om du känner till Harrys födelsedatum, kan du räkna ut året och kanske till och med det exakta datumet. Andra ledtrådar kan innehålla tecken som hänvisar till en politisk händelse eller orsak, bevis på konstruktion i ett område som är känt för dig eller klistermärken på skyltar. Leta efter de detaljer som vi ofta inte märker.
Bilder som grupperas i kuvert kommer sannolikt från samma tid, händelse eller ämne.Efter att ha organiserat dina bilder är du säker på att ha fler bilder än vad du vill eller kan använda. Att vara metodisk vid utvärderingen av de sorterade bilderna hjälper dig att smala ner dina sorterade högar i samlingar du vill arkivera. Du kan kasta dina foton innan du sorterar om du vill minska stapeln foton du behöver organisera eller använda den efter att du har använt en annan metod för att sortera bilderna för att bestämma vilka av de sorterade och relaterade bilderna du vill behålla.
Om du aldrig har utvärderat kvaliteten på bilderna eller jobbar med digitala foton, kolla på två av våra relaterade artiklar: Så här utvärderar du och redigerar dina foton och låser upp kraften i betyg och subjektivitet i ditt fotoredigeringsarbete. Även om din fotosamling bara består av tryckta bilder finns det tekniker i de artiklar som du kan anpassa för att kasta din samling.
En annan metod för att kasta bilder är baserat på en lätt att komma ihåg akronym-ABC: erna. Cathi Nelson, grundaren av Association of Personal Photo Organizers (APPO), utvecklade detta system, vilket kan användas för digitala eller tryckta fotografier.
A är för album-Dessa bilder är de bästa av de bästa - de som hör hemma i ett album och de som du skulle lugna om du förlorade dem. Det betyder inte att du kommer att använda alla dessa bilder. det betyder bara att bilderna är album värdiga. Det här är de bilder du främst kommer att använda för att bygga samlingar och tematiska album.
B är för Box-Dessa bilder är de extras som stöder ditt bästa. De är de bilder du inte är redo att dela med och kanske vill komma åt någon gång i framtiden. Dessa bilder kommer att arkiveras för förvaring.
C är för Can-Ja, du kan ta bort dessa bilder. Alla fotokollektioner är fyllda med dubblar, tripplar och riktigt dåliga foton. Om ditt foto inte faller i någon av de andra kategorierna är det ett C-foto. Jag rekommenderar dock att C-bilderna inte kasseras omedelbart. Ställ in dem åt sidan och markera din kalender för att granska valet igen om tre månader. Om du fortfarande är säker är de C-bilder, lägg dem i papperskorgen då.
S är för historia-Berättar fotot en historia? Dessa bilder spelar en viktig roll eftersom det finns något som illustrerar bilden, även om det kanske inte är ditt bästa. Till exempel är följande foto inte ett mycket bra foto av hunden men det berättar en historia om förhållandet mellan hunden och badterapeuten.
När du skapar samlingar och album att dela med andra kommer du att arbeta med bilderna i dina A- och S-samlingar, ritning bilder från B-samlingen om du behöver dem för att slutföra en berättelse.
Fotografier dokumenterar våra liv. De länkar oss till andra, vilket ger ett sätt att dela historier, hävda våra roller i livet och dokumentera händelser, geografier, politik, samhällen och mer. När du har sorterat dina foton, interagera med dem.
För att komma ihåg måste vi komma åt och interagera med bilderna istället för att bara samla dem. -Linda Henkel, "Point-and-Shoot Memories", psykologisk vetenskap (2013)
Det finns många, många alternativ för att samla fotografier i meningsfulla berättelser. Tänk på digitala samlingar, onlinalbum, fotorisser, fotoalbum, utklippsböcker eller tryckta böcker, för att bara nämna några alternativ. Ram och hängnyckelfotografier. Collage-typ bildrutor som håller flera bilder kan vara ett bra sätt att interagera med små samlingar av fotografier. Justera inte bilderna till ett dammigt lagringsutrymme, aldrig att ses igen!
Fotografier är viktiga tillgångar och behöver vård. Om du har att göra med tryckta fotografier, ska du lagra dem i minnesförvaringslådor. Hantverksaffärer har ofta fotobutikboxar till försäljning i scrapbookingavdelningen. De är vanligtvis billigt, men var försiktig med att välja lådor gjorda av syrafria material.
Om du kan, digitalisera negativ och tryckta fotografier. Tidigare fick vi lita på att vi inte skulle förlora våra negativ och bilder till brand, översvämningar eller någon annan skada men nu har vi möjlighet att skanna bilderna till digitala filer. Dessa digitala filer kan skyddas på sätt som analoga foton inte kan.
Om du arbetar med digitala tillgångar - och när du har digitaliserat din samling av utskrifter och negativ - ta dig tid att arkivera dina digitala bilder. Vi har en hel rad artiklar som ägnas åt digital kapitalförvaltning. Om du letar efter något enkelt kommer vår artikel The Digital Shoebox att berätta vad du behöver för ett minimalt, livskraftigt, säkert digitalt lagringssystem.
Jag tycker att organisera bilder är relaterade till att städa mitt hus: Jag börjar med den bästa avsikten att vara systematisk, grundlig och snabb men utan att misslyckas, sänder jag upp mig uppgift. Jag har fått höra att betalda yrkesverksamma är mer effektiva vid dessa projekt eftersom de inte är lika lätt distraherade i mitt uppdrag. Kanske så, och det finns professionella fotorrangörer att hyra om du vill gå vidare. Om du organiserar dina egna bilder har jag bara två sista förslag:
Var tålmodig med dig själv. Det tog år att ackumulera bilderna och det tar mer än några dagar att sortera ut dem. Arbeta i små satser så att du kan se vad du gör. Det hjälper dig att vara motiverad och fortsätta med uppgiften tills den är klar.
Vet vad som är bra nog för din samling. Perfektion är svår att uppnå, särskilt när du sorterar en blandad hög med fotografier. Ställ in dina mål innan du börjar så du vet hur mycket organiseringen är nog. Har du för avsikt att skapa ett bildspel för din brors bröllop? Organisera fotografierna för dina barn eller barnbarn? Använd bilderna som media för ett annat konstprojekt? När du väl har kunnat uppnå vad du tänker har du organiserat tillräckligt. Se till att din organiserade samling är säker och bevarad och fortsätt.
Att organisera dina bilder är en livslång resa! För att hjälpa dig att fortsätta lära dig, här är de artiklar och handledning som nämns i denna handledning:
Accentsconagua