Fotografens växellista

Att hålla en specificerad växellista är ett måste för någon professionell eller seriös amatörfotograf. Med en komplett, detaljerad lista över alla dina redskap, tillsammans med deras unika serienummer och kvitton, hittar du det lättare att ansöka om skattavskrivningar, ansöka om försäkringar och göra anspråk om något går vilse eller skadas.

I det här snabba tipset får jag visa dig hur du kommer igång med att hålla en bra redskapslista och diskutera några av de många fördelarna med att ha en.

Några av mina redskap.

Håll en växellista

En bra redskapslista måste innehålla några olika saker. Varje enskilt föremål bör anges med namn såväl som modellnummer, serienummer, kostnad vid köp och nuvärde. Du bör också hålla en digital kopia av inköpsbeviset eller något annat inköpsbevis om du köpte det second hand-och ett foto av varje föremål.

Jag rekommenderar att du håller ett kalkylblad med all skriftlig information i en mapp som innehåller alla stödbilder. En aktuell kopia av mappen ska skickas till en vän på en annan plats. På det sättet, om det värsta kommer till det värsta och din dator stulits tillsammans med hela ditt kamera redskap, har du fortfarande tillgång till din växellista. Jag håller all min information i Dropbox för ett extra lager av redundans.

En titt inuti min utrustningsmapp.

Tips: Om du är en professionell fotograf kan din växellista också inkludera stödjande saker som datorer, grafikkort och externa hårddiskar.

Skatt och försäkring

Med en detaljerad, detaljerad växellista blir hanteringen av skatter och försäkringsformer mycket enklare. Även om skattesystemen uppenbarligen varierar efter plats, finns det vissa principer som gäller i de flesta jurisdiktioner. du borde undersöka specifika uppgifter i ditt lokala system innan du agerar på något av följande sätt.

Om du är en professionell fotograf kommer det mesta av din utrustning att vara en affärsutgift och så är du inte ansvarig för konsumtionsskatter (till exempel momsen i United Kindom). Du kommer också att kunna använda utrustningskostnader för att minska din totala skatteskuld.

I många skattesystem är det också möjligt att avskriva avskrivningar på yrkesmässiga tillgångar mot din skatteskuld. En kamera som var värd $ 3000 dollar när du köpte den kan bara vara värd $ 2500 ett år senare. Denna skillnad på $ 500 dollar kan, beroende på landets skattelagstiftning, användas för att minska hur mycket skatt du är skyldig.

I båda fallen kommer en detaljerad, aktuell växellista att vara avgörande för att hålla reda på allt.

På samma sätt, när du försäkrar ditt redskap, måste du försäkra försäkringsbolaget om en lista över allt du vill ha, alla serienummer och eventuellt ett köpbevis. Med en bra redskapslista kommer all information redan att vara till hands. Att hålla uppdaterade värderingar av ditt redskap gör det också lättare att sätta in ett krav.

Sammanfattningsvis

I denna handledning har jag förklarat några av de många fördelarna med att hålla en bra redskapslista. Om du inte redan har en aktuell man bör du gå och göra en så snart som möjligt. Att hålla en växellista är inte en tidskrävande eller svår process och det finns ingen anledning att inte ha en.