När jag nämner viktiga verktyg för fotografer, tänker människor alltid på kameror. De har rätt, men det finns mer väsentliga verktyg för oss. I denna handledning hittar du några bra verktyg för dem som kör eller startar ett fotograferingsföretag.
När människor drömmer om ett liv som fotografer ser de bara den ljusa sidan av det: att ta bilder. Endera utomhus i naturen eller fotografera kända personer, nyheter, vad olika fotografer gör. Men i själva verket spenderar många fotografer mer tid på att sitta vid ett skrivbord än att ta bilder. Fotografering har en annan sida: redigering, arkivering och försäljning av bilder.
Det betyder att du måste hitta andra verktyg som ska användas när kameran sitter ovanpå hyllan bakom dig eller i väskan. För de första två, redigering och arkivering, antar du att du redan har verktygen. Men för företagets sida behöver du hitta verktyg som gör det enkelt och exakt att göra människor medvetna om dig. Du borde också behöva veta hur mycket pengar du har tjänat och var de pengarna är. Detta måste alla ske på ett sätt som gör att du fortfarande kan gå ut och fotografera mer.
Internet har förändrat hur vi gör många saker och hur vi visar vårt arbete och kontaktar allmänheten, antingen kunder eller potentiella kunder. Telefonen är inte den primära kontakten det var förut, nu är det bara ett alternativ tillsammans med e-post.
Vissa fotografer har upptäckt att en blogg och sociala medier kan skicka meddelanden till många människor. Också sättet vi håller reda på dina investeringar och vinster har förändrats. Nu är en fotograf troligen ta hand om hela sin verksamhet själva bara med hjälp av en dator.
Jag har flyttat till digitalkameror tillbaka 2000 efter att Canon lanserade EOS D30, men det har tagit mig lång tid att byta några av mina äldre vanor till en mer digital värld. Det var bara i år jag bestämde mig för att fakturera kunder online.
Det var också efter den erfarenheten som jag kände att jag hade grunden för en intressant artikel för fotografer som startade och visade dem de viktigaste "modiga nya världens" verktyg för att driva sin verksamhet. Förutom deras kameror, det är det. Så här är min lista över tre viktiga affärsverktyg. Det är inte definitivt, men det är en bra guide för att få en utgångspunkt för din karriär.
En webbplats är ett fönster för att visa ditt arbete. Det är en 24/7/365 öppen dörr för din verksamhet. Så välj det klokt. Det ska vara enkelt, lätt att navigera och kunna berätta för folk vad du gör och kan göra för dem. Gå antingen till de "snabbinstallerade" hemsidorna eller gör det själv, men bygga något som speglar din personlighet som fotograf.
Jag har alltid byggt mina webbplatser med Joomla-programvaran, och jag gillar att hålla dem enkla. Jag har min egen webbadress på www.joseantunes.com och jag har ingen blogg, även om det är något som kan locka folk om du skriver intressanta saker.
Detta var en ny erfarenhet för mig, men jag är knuten. Under åren tyckte jag om att använda pappersfakturor, känslan av att skriva bokstäver, promenaden till postkontoret eller brevlådan, ceremonin att köpa frimärken etc. Jag använde också en gammal skrivmaskin långt längre än jag behövde också innan jag gick vidare till en dator, så det känns på samma sätt.
Nu har jag upplevt Fresh Books för att fakturera människor, och jag är förvånad över. Med sådana system kan du förbereda och skicka en faktura till en klient från vilken dator som helst i världen (med Internetanslutning, det vill säga). Du kan ha regelbundna fakturor som skickas ut av systemet, faktura i olika valutor, vet vilka kunder som är skyldiga dig pengar och hur mycket, skicka sena betalningspåminnelser och mer.
Man kan hålla reda på så många saker som jag tycker om att ett barn leker med en ny leksak. Försök det, antingen på Fresh Books eller på något annat företag som erbjuder samma service och du kommer att känna mig som den. Det finns inget sätt tillbaka till gamla pappersfakturor.
Jag kallar det till min Star Trek Bridge, men det kallas verkligen StudioCloud. Det är en stationär programvara som tillhandahåller ett integrerat system, inklusive Client Management, Scheduling, Point-of-Sale, bokföring, rapportering, marknadsföringskampanjer, projekt / händelse / orderhantering och mycket mer! Det gör faktiskt fakturor (jag föredrar att ha dem någon annanstans men det finns fördelar med att få dem här om du använder StudioClouds fulla möjligheter).
Om du hanterar en upptagen studio och har massor av klienter och sessioner, kan StudioCloud vara ditt val när det gäller fakturering. Det har allt du behöver för att skapa prislistor, paket, produkter och tjänster, och fakturasystemet återspeglar det. Men StudioCloud är också en kalender för möten, en projektledare och marknadsföringskampanjskapare och det låter dig även sälja bilder online med StudioClouds onlineprovning och in-studio med StudioClouds In-Studio Proofing.
Faktum är att det finns så många alternativ att jag sitter vid min dator och tittar på StudioCloud. Jag känner bara Captain Kirk (eller Picard) på Star Trek Enterprise. Programmet låter dig styra alla aspekter av ditt företag från dess gränssnitt. Och medan du måste betala om du vill ha några av de mer avancerade alternativen, som att använda Cloud, är den grundläggande versionen, som sitter i din dator, gratis. Så försök och om du bestämmer dig för att du vill ha mer, utforska de tillgängliga planerna. Men för enstaka fotografer som börjar en karriär kan den fria versionen vara tillräckligt.