Share
Det fantastiska med digital fotografering är att du kan ta massor av fotografier utan att oroa dig för kostnaderna. Den utmanande saken om digital fotografering är att du kan ta massor av fotografier. I stället för lådor, arkivskåp och bindemedel som spelar ett chaos av negativ och utskrifter, har vi datorer, minneskort och externa hårddiskar fyllda med bildbitar och byte.
Organisation och sanity är möjliga. Den här artikeln kommer att vägleda dig i att bygga och använda ett kraftfullt system med kontrollerade sökordsordföranden för att hantera ditt digitala kaos.
Om du är som jag ser din samling av digitala fotografier något på så sätt.Colin Rowe, grundare och president för Archimedia, är en digital förvaltningsguru. Han beskriver disorganiserade fotografiska samlingar som "digital deponi." Fotona kan sparas, dupliceras och till och med säkerhetskopieras i ett lagringssystem, men om du inte hittar vad du behöver när du behöver det, tar dina bilder bara utrymme.
Tänker som den professionella fotografen han är, Colin påpekar att du inte kan sälja fotografier du inte kan hitta. Eller, om du kan hitta fotot men spendera timmar som letar efter det, har du förlorat någon vinst och då lite genom att spendera mer tidssökning än du tjänat från försäljningen. Långsam leverans av ett efterfrågat foto underminerar också din trovärdighet som en professionell, vilket minskar oddsen som du kommer att närma sig igen.
Det är lika viktigt att du kan hitta bilder som hålls för en personlig samling. Du tar foton eftersom du vill komma ihåg och dela dina erfarenheter - händelser och stunder som inte kan upprepas. Om du inte kan hitta de här bilderna lämnar du bara minnen som kommer att blekna över tiden.
Förlorade fotografier är också förlorade legat. Oavsett om företag, professionella eller personliga bilder bär våra historier framåt. Men inte om de inte kan hittas eller inte kan identifieras. Colin varnar för att arvet också kan gå vilse om bara en person förstår hur data hanteras. Om den personen återvänder, avgår eller dör, går kunskapen om bilderna också.
Archimedia arbetar med stora organisationer och myndigheter. För dem innebär digitala kapitalförvaltningar vanligtvis månader av projektledning, sortering och sortering av tusentals digitala tillgångar, katalogisering och utbildning. Bara att designa och implementera ett katalogiseringssystem är Archimems bibliotekarie, Tammy Moorse.
Colin är dock snabb att betona vikten av digital kapitalförvaltning för en bildsamling av några storlek. "Ta en titt på ditt skrivbord," säger han. "Hur skulle du identifiera objekten på ditt skrivbord? Skulle alla andra identifiera objekten på samma sätt? "Bra poäng. Jag kan knappt hitta vad jag behöver på min egen skrivbord dag för dag, än mindre hitta ett objekt bland ett antal flera dagar från nu.
Arbetet eller organisationen av bilder kan vara mödosamt och tråkigt men det är inte svårt eller överväldigande. Tammy medger att även som en utbildad bibliotekarie som får betalt till katalogen uppskattar hon arbetets trötthet. Det är emellertid viktigt och med några få tricks och ett regelbundet engagemang av små bitar av tid, kan även den mest oorganiserade samlingen tämnas till användbara tillgångar.
Full digital asset management innefattar namnkonventioner, mappstrukturer, backuprutiner och mer. Men i hjärtat av varje digitalt kapitalförvaltningssystem är nyckelord, och det är där vi börjar.
Nyckelord är ord eller korta fraser som vanligtvis används inom ett system för att peka på meningen eller ämnet för information. Nyckelord klassificera information och kan användas för att markera ägande. Systemet är inte nytt. En blick genom en bibliotekskatalog kommer att ge upphov till exempel på sökordssortering. Till exempel på bokskortet nedan har boken identifierats med nyckelord som "vandring" och "Illinois". Sökorden innehåller också författarens namn, "Zyznieuski."
Tags är etiketter som har applicerats på information. Taggar kan användas för att markera information med nyckelord, koder och öppen information som endast är relevant för användaren. Till exempel har vandringsboken på bibliotekskortet varit taggade med sökorden "vandring" och "Illinois". Det har också taggats med en kod från Dewey Decimal-systemet för bibliotekskatalogering. Om jag ägde en samling av sådana böcker kan jag också märka dem med personlig information som "familjesemester" eftersom jag gillar att gå på vandring när det gäller familjesemester. Den taggen är bara viktig för mig medan sökordet taggar betyder någonting för alla som söker informationen. Kodade taggar länkar till ett standardiserat system.
Bildtexter texter~~POS=HEADCOMP och beskrivningar är bitar av fri text som beskriver eller uppmärksammar någonting i bilden som inte är uppenbar. Det här är platsen för märkning med personlig information och information som beskriver bildens sammanhang.
Att använda nyckelord och taggar är ett beprövat sorteringssystem, och när det används väl är det robust och pålitligt. Internet, till exempel, skulle vara avskyvärt om det inte var för användning av sökmotorer som kammar genom nyckelord och taggar. På samma sätt skulle du spendera timmar på att leta efter en bok i ett bibliotek eller en bokhandel om det inte skulle katalogiseras med nyckelord och taggar. Systemet ger samma makt att organisera fotografier.
Digitala bilder taggas med metadata - textdata inbäddad i en digital bild som ger information om bilden. Vissa uppgifter läggs till i metadata vid exponeringstidpunkten. till exempel filstorlek, dimensioner och kamerainställningar. Foto katalogisering programvara kan du också lägga till anpassad information till metadata. Vanligtvis inkluderar detta fotografens namn och upphovsrättsinformation, en bildtext eller en beskrivning och, om det organiseras, nyckelord.
Fotokatalogiseringsprogrammet registrerar alla sökord som du har använt. Min Lightroom-katalog har en lista med över 1500 nyckelord. Det kan låta imponerande, men i mitt fall är det bara en lista med ord som jag har valt fritt som betydde något för mig när jag tillämpade sökorden.
Värre, jag har använt samma nyckelord för att betyda olika saker (homonymer) och använde flera taggar för samma koncept (synonymer). Till exempel har jag använt sökordet ORANGE för att identifiera fotografier av apelsiner och för att identifiera bilder som är övervägande orange. Således, om jag söker efter bilder av en apelsin, kommer jag också att få orange solnedgångar i mina resultat. Jag har också använt sökorden DOG, PUPPY och CANINE för att identifiera bilder av hundar. Om jag gör en sökning på DOG, kommer jag att sakna alla foton taggade med PUPPY och CANINE. Och som kanadensare har jag lyckats använda både amerikansk och brittisk stavning för mina nyckelord. till exempel GRAY och GRAY. Om jag inte kommer ihåg att inkludera båda stavningarna i min sökning, kommer jag att sakna hälften av mina grå (eller grå) foton.
Det är därför, trots en imponerande lista med nyckelord, en sökordssökning i min Lightroom-katalog ger mig en slumpmässig mash av fotografier.
Nyckeln till effektiv taggning är att styra de nyckelord som du använder för att tagga dina fotografier. Kallade "kontrollerade vokabulärer" har begränsade listor med nyckelord också funnits länge. Aristoteles använde dem vid klassificering av djur; British Museum har använt dem sedan 18th talet och kongressbiblioteket sedan 19th. Många aktieföretagen kontrollerar snabbt deras sökordslista så att köpare kan hitta de bilder de behöver.
Utmaningen bygger på den kontrollerade ordförrådet och flitigt använder den begränsade listan med nyckelord.
För att bygga ditt ordnade ordförråd för ordförråd behöver du två saker: nyckelorden och en struktur som gör sökorden användbara. Även om jag beskriver dem som två steg, hittar du dig själv med listan med nyckelord och struktur tillsammans. När du har ditt kontrollerade nyckelordsordförråd måste du ange sökorden och behåll ditt ordförråd för ordförråd.
Att välja dina sökord kan vara både roligt och frustrerande. Det här är en aktivitet som kräver att en kreativ person tänker inom en noggrant underhållen struktur.
Colin Rowe rekommenderar att du börjar med en bred titt på hela din samling och tänker på hur någon annan skulle beskriva vad de ser på dina fotografier. Ignorera sammanhanget och istället tänk på vad som finns i bilderna. Du beskriver inte Varför bilderna togs men vad bilderna handlar om.
Detta foto, t ex, togs vid öppnandet av en restaurang. Det är sammanhanget. Men för att beskriva fotot för taggning skulle jag använda nyckelord som RESTAURANTER, DRIFTER och MAT.
När jag frågade Colin för sina gyllene regler för att välja nyckelord, skjutde han till Archimedia bibliotekarie. Med en bakgrund i konsthistoria och en examen i biblioteksvetenskap, förstår Tammy Moorse både de kreativa och kontrollerade aspekterna av att välja nyckelord.
Tack och lov behöver du inte starta ditt ordförråd ordförråd från början. Tammy rekommenderar att man utnyttjar etablerade listor som har testats över tiden. Börja med den sökordslista som finns i din fotokatalogprogramvara, men tänk på att ta bort nyckelord som inte är relevanta för din samling. Om du behöver inspiration eller vägledning, gå vidare till följande online-resurser:
En lista med nyckelord är en start, men de är sannolikt inte organiserade i ett system som gör dem enkla att återkalla, använda och uppdatera. Ett väl utformat sökordsordförråd behöver en struktur som grupperar relevanta termer tillsammans i en hierarki. En struktur gör sökord lätt att hitta och hjälper dig att se när och var du behöver fler (eller färre) sökord.
Arbeta med de sökord som du redan har, gruppera relevanta termer tillsammans. En modefotograf kan till exempel sammanföra nyckelord som beskriver kläder (GOWNS, BUSINESS SUITS, OUTERWEAR), modeller (MALE, FEMALE, BLONDE, Vuxna, tonåringar) och platser (STRANS, KONSTGALLERIER, RESTAURANTER).
När du väl har grupperat dina nyckelord organiserar du sökorden i en hierarkisk struktur med bredare villkor högst upp i hierarkin och mer specifika termer längre ner. En naturfotograf kan till exempel ha en hierarkisk struktur som denna:
djur
> MAMMALS > BEARS
> GRIZZLIES
Du kommer att känna till när du bygger ditt ordförråd ordförråd hur djup dina hierarkier behöver vara och hur man bryter ner dem. Colin Rowe rekommenderar att du håller dina hierarkier till tre nivåer eller mindre, även om Tammy erkände att hon har byggt hierarkier med fyra nivåer när situationen har krävt det.
På varje nivå i sökordshierarkin, gruppera de relaterade sökorden tillsammans. Fortsatt med vårt exempel ovan kan sökordshierarkin som den expanderar se ut så här:
djur
> MAMMALS > BEARS
> GRIZZLIES, POLAR BEARS, PANDAS
Naturligtvis kan du ha relaterade sökord grupperade på vilken nivå som helst av en hierarki. Till exempel, på nivå med BEARS, kanske jag också har MOOSE, ELEPHANTS och CAMELS.
Tammy rekommenderar att du lägger till en allmän kategori i alla ordnade ordord Denna kategori är där du kommer att placera några egentliga och företagsnamn.
Din hierarki kan bli rörig om du arbetar bara i enskilda listor på en anteckningsblock. Överväg att skapa en struktur i ett kalkylblad eller liknande verktyg för att hålla dina sökord organiserade när du bygger ditt ordförråd. Tammy använder ett enkelt ark med fyra kolumner. Att använda ett kalkylblad erbjuder några fördelar, särskilt förmågan att sortera kolumner och söka efter ord. Om du är kalkylarkskunnig kan du också exportera ditt kalkylblad som ett flikavgränsat .txt-dokument, som sedan kan importeras till några bildhanteringsprogram som hierarkiska sökordslistor.
En hierarki för ett ordnat ordförråd som är inbyggt i ExcelJag är en visuell person och föredrar att använda minneskartor för detta ändamål. Jag har sett andra människor skapa sitt ordförråd med nyckelord med post-it-anteckningar på en vägg. Det är inte så smidigt och enkelt som ett kalkylblad, men använd vad som fungerar för dig. Kolla in några online-resurser och appar för idéer. Mina favoriter är MindNode (tillgängligt som app och på skrivbord) och Creately (tillgängligt online och på skrivbordet).
En hierarki för ett kontrollerat nyckelordsordförråd byggd med en sinnekartaAtt tillämpa sökorden är den tråkiga delen av uppgiften, säger Tammy, "även om du är en bibliotekarie betalt för att göra detta." Börja medan en samling är liten är det enklaste alternativet. Även om din samling är stor och du inte gör något annat än att märka allt nytt du lägger till i din samling, kommer du till en början. När du ser fördelarna med digital asset management kommer du att vara motiverad för att märka hela din samling.
Tammy rekommenderar att man lägger till små, regelbundna bitar av tid för att arbeta med märkning och att arbeta med fotografier i partier. Om jag till exempel taggade foton jag tog medan jag cyklade i Nederländerna kunde jag märka alla bilder i samlingen med nyckelorden EUROPE och NEDERLÄNDERNA. Sedan kan jag bryta upp samlingen i mindre grupper för att vara märkta med stadens namn.
På samma sätt tillämpa vilka sökord du kan när du importerar dina fotografier till din fotokatalogprogramvara. Även om du bara kan tillämpa nyckelord från den första hierarkin, är en del av arbetet gjort. Om det är möjligt, ta tiden när du importerar efter en skott för att slutföra märkning av alla foton. Inkluder den nödvändiga tiden inom den tid du har avsatt för en skott. Om du till exempel vet att en skott tar dig fem timmar, lägg åt sidan sju så att du har tillräckligt med tid att importera och tagga direkt. Det är lättare att märka när ämnet är friskt i ditt sinne och du är i färd med att hantera dina foton ändå.
Två sista poäng om märkning. Först, vid märkning, tillämpa varje sökord längs hierarkin, inte bara det sista sökordet du behöver. I mitt exempel på fotografier från Nederländerna skulle jag tillämpa EUROPE, NEDERLÄNDERNA, och staden. Senare, när jag behöver foton från var som helst i Europa för ett projekt, behöver jag inte söka efter alla europeiska länder jag har besökt. Att bara söka efter EUROPA får mig hela samlingen.
För det andra, kom ihåg att se över dina hierarkier när du väljer sökord. Många fotografier kräver taggning från mer än en hierarki. Om jag till exempel fotograferade älg när jag reser i Kanada skulle jag vilja tagga mina bilder med Nordamerika, Kanadas, och MAMMALS och MOOSE.
Det är en sak att bygga ett kontrollerat ordförråd ordförråd det är en annan att använda den. När det är bråttom är det frestande att tillämpa just vad som kommer att tänka på, men ett kontrollerat ordförråd fungerar bara om det är ... väl kontrollerat.
Om du har importerat ditt ordförrådsordförråd till din fotokatalogeringsprogramvara, ger programmet dig sökordsinfordringar. Ibland kommer din importerade lista inte att ha vad du behöver, eller kanske du inte har kunnat importera ordförrådets ordförråd och istället lagt till ordförrådet till din programvara bit för bit. Jag håller mitt ordförrådsordförråd nära till hands bara av den anledningen. Jag har satt upp min dator så att när jag startar upp laddar datorn automatiskt mitt ordförrådsordförråd i bakgrunden. När jag jobbar med mina fotografier, kontrollerar jag mitt ordförråd för att välja de bästa sökorden. Om jag behöver lägga till ett nyckelord i mitt ordförråd kan jag omedelbart ändra mitt ordförrådsordförråd.
Colin och Tammy båda förespråkade att tänka på ditt kontrollerade sökordsordförråd som ett levande dokument. Det här är inte något du skapar en gång och tittar aldrig på igen. Du måste hålla terminologin aktuell, lägga till nyckelord när behovet uppstår, och ta bort eller byta nyckelord när orden inte fungerar. De förespråkar försiktighet, om man tar bort eller byter nyckelord. Om du bestämmer till exempel att du inte behöver distinktionen mellan COWBOY BOOTS och WINTER BOOTS, och i stället kan använda bara nyckelordet BOOTS, gör ändringen i ditt ordnade ordförråd och söka efter och uppdatera alla fotografier som taggats med dessa sökord.
Digital asset management är en konst. Det tar några försök och fel att hitta det system som fungerar för dig, men belöningen är värt ansträngningen. Fotografier är förmodligen en fotografs viktigaste tillgång. Utrustningen kan bytas ut men inte de bilder som tagits med utrustningen. Effektivt hantera dina bilder skyddar dina tillgångar och sparar tid. Colin uppskattar att 1 till 8 timmar av fotografens tid spenderas och letar efter och hämtar en enda digital tillgång. Om du letar efter att sälja eller återanvända eller dela med dig av dina bilder, är digital tillgångsförvaltning en tidsbesparare och därmed också en penningvinst.
För att lära dig mer, utforska följande resurser:
Också vara säker på att kolla Tuts + tutorials på Digital Asset Management.
Att organisera din samling fotografier hjälper dig på ett antal sätt. Det kommer att effektivisera ditt arbetsflöde, få dina foton snabbare och förhindra operatörsfel och förlorade foton. Att organisera dina foton bidrar också till att bevara din samling för framtiden. Ett antal metoder och strukturer kan användas för att organisera alla digitala tillgångar, men nyckelord är kärnan i alla system. Ett ordförandeskap med ordförandeskap lägger till kraft och effektivitet i dina organisationsmetoder genom att eliminera skriv- och stavfel, ta bort förvirring och tvetydighet och tillämpa konsistens.
Accentsconagua