Share
Vi lever i en tid av fotografisk överflöd.
För några årtionden sedan hade vi mindre och gjort mindre än idag. Vi använde film och var begränsade av antalet filmrullar vi hade, de utskrifter vi hade råd att göra och i vissa fall av det utrymme vi hade att lagra negativen och skriva ut.
Idag använder vi digital fotografering för fotografering och begränsas av mycket lite. Till och med utrymme för att lagra våra digitala filer är mindre oroande med den till synes bottenlösa droppen i lagringspriset.
När vi tänker på digital kapitalförvaltning ser vi vanligtvis banker och banker av lagrade data. I fotografering är ett lagerbildsbibliotek eller något liknande som förmodligen det som först kommer att tänka på. Det är sant att statliga institutioner, stora företag och upptagna fotograferings- och videobolag har sorterat ut sina behov och utvecklat system för att hantera sina data. Men digital kapitalförvaltning är inte bara för de stora och etablerade. Det är för alla som har skapat och vill behålla en digital information.
I den här artikeln tar vi en närmare titt på den allt viktigare rollen som digital asset management spelar i vår fotografi, liv, kultur och samhälle.
I den här åldern har vi blivit den mest fotograferade generationen hela tiden. Baserat på filmindustrin och digital fotografistatistik, beräknas vi ta mer än 380 miljarder fotografier per år. Av dem laddas 300 miljoner på Facebook varje dag. Men trots alla dessa fotografier finns det oroande bekymmer att vi får få de minsta bilderna tillgängliga eller tillgängliga i framtiden. Överflöd gör fotografiska berättar- och arkivpraxis ännu viktigare än tidigare - för alla.
StockSnap Stock FotografiPrecis som med alla tekniska förändringar har våra prioriteringar förändrats. När saker blir rikliga och överföring är lätt, som med digitala fotografier, tenderar vi inte att tänka på att bevara vad vi redan har. Vi är mer fokuserade på nästa bild än om vi granskar våra befintliga.
Det sätt vi gör och konsumerar fotografi förändras också. För många människor handlar det allt mer om fotografi i ögonblicket och kort efter, inte vid någon osäkert definierad senare tid. Många av de bilder vi gör idag är att dela på sociala medier. Dessa uppfyller ett kraftfullt mänskligt behov för att berätta historier och dela erfarenheter. I sin tur blir bilderna vi konsumerar idag billigare (om inte gratis), lågupplösning och övergående. Med andra ord, mycket av fotografering idag är engångsunderhållning.
Digital fotografi är ett nytt medium som gömmer sig i en gammal hud. Överflödigt verkar digitalfotografering som att det är mestadels som filmfotografering. Grunden är dock att det nya mediet presenterar en helt annan uppsättning utmaningar att övervinna. Våra arbetskunskaper ligger ofta långt bakom tekniska förändringar:
Vi vet inte hur man korrekt laddar våra digitala bilder från kamera till lagring.
Vi vet inte hur man säkert hanterar våra digitala bilder för att spara dem.
Vi är överväldigade av alternativen för att hantera våra digitala bilder och har inte sorterat ut ett tillvägagångssätt.
Även om vi har sparat digitala bilder vet vi inte hur vi hittar vad vi vill eller kan inte hitta vad vi vill ha.
Tekniken är inte perfekt. De som arbetar inom IT-sektorn uppskattar att hårdvara, programvara och filformat blir föråldrade inom 5 till 10 år. Utan att hantera utvecklade format och programvara kan vi ofta inte få tillgång till det vi har sparat. Det vill säga om den digitala data inte har skadats och lagringsmediet inte har förfallit.
Om vi vill komma åt våra fotografier igen, skydda dem mot skador och förluster, och bevara dem för framtiden, måste vi vara medvetna om att spara våra digitala bilder och använda ett systematiskt tillvägagångssätt så att vi kan hitta dem igen. Vi behöver använda digital asset management.
Vi dokumenterar våra liv med fotografier. Våra bilder tar upp födelser och födelsedagar, första dagarna på skolan och examen, äktenskap och årsdagar, helgdagar, fester, speciella evenemang, nya hus, husdjur och de människor som är viktiga för oss. Våra bilder kopplas i en tidslinje: de gör en visuell berättelse av våra liv.
Gör ditt sinne en historia när du ser dessa två bilder tillsammans? Vi fyller naturligtvis in ämnena när vi tittar på bilder.Vi väljer när du ska ta ett fotografi. Vi spelar in en stund eftersom det spelade roll för oss och vi vill komma ihåg det. Sannolikt vill vi också dela den erfarenheten med andra. Fotona kan också vara konst, men ännu mer så har bilderna personlig betydelse och är centrala för hur vi ser oss själva och våra liv. Genom att välja vad som ska fotograferas och vilka foton som ska sparas och delas har vi berett andra och oss själva vad vi tycker är viktigt. Våra fotografier berättar för andra och oss själva vem vi är.
"Hundar väntar sina svansar. Vi tar fotografier. "-Dan Bricklin, medskapare av det första elektroniska kalkylbladet
Våra fotografier länkar oss också till andra. Vi delar våra bilder för att kommunicera: för att berätta för våra historier, hävda vårt deltagande i något som är gemensamt för många, och förklara vad vi tycker är intressanta och vackra. Sociala medier är vår kollektiva dokumentation av samhället och den överväldigande majoriteten av sociala medier innehåller foton. Ladda upp och dela foton är den vanligaste aktiviteten på Facebook. Marknadsundersökning efter marknadsundersökningen konstaterar att vi föredrar att interagera med foton mer än någon annan typ av innehåll på sociala medier.
Förutom att dokumentera våra personliga liv visar fotografier på sociala händelser och fenomen. Förutom fotografisk journalistik ger fotografierna oss en lista över våra samhällen, geografi, politik, kulturer och sociala milstolpar.
Men våra fotografier kan inte göra något av det om vi inte kan komma åt dem eller hitta dem. Om vi inte kan hitta våra bilder lämnar vi bara minnen som säkert kommer att blekna och förvrängas över tiden.
I händelse av katastrof sägs det att människor oroar sig för att bevara sina fotografier än att de oroa sig för någonting förutom sina egna liv och deras älskade. Våra fotografier, deras koppling till vårt förflutna och deras relevans för vår nuvarande är oersättliga.
En gång skulle vi ha ansett att reminiscing är ett tecken på svag ålder, men nu förstår vi att reminiscing tjänar oss bra både fysiskt och emotionellt. Genom att återkalla historier utövar vi de delar av våra hjärnor som är inblandade i att skapa och lagra minnen. Minnande hjälper oss också att upprätta kontinuitet mellan våra egna förflutna och nutid, och genom att dela återkallade berättelser med andra, kopplar vi våra förflutna till andras framtid.
Fotografier spelar en nyckelroll för att reminisera och dela historier. Medan det finns många triggers som kan hjälpa oss att återkalla minnen, är en av de mest effektiva och enklaste utlösarna att få tillgång till fotografier. Fotografier är inte bara en visuell rekord av en händelse; de blir händelsen i våra minnen. Fotografier delar också våra minnen även när vi inte längre kan göra det själva.
Kanske är en av de viktigaste skälen till att bevara fotografier att bevara våra historier för framtiden. Fotografier fryser och bevarar stunder av våra liv. Om fotona sparas och kan nås, stämmer stunderna oss. Historiker och sociologer i framtiden kommer att tolka vårt förflutna genom dokument, papper och dokument som vi lämnar efter. Fotografier är kraftfulla dokument som överför information om vem vi var, de aktiviteter vi deltog i, vad vi bryr oss om och de platser vi bodde.
Otago Infantry Regiment, första världskriget 1917 (Public Domain)I ett större sammanhang ger fotografierna oss också en glimt av städer i det förflutna; visa förändringen i geografi över tiden dokument segrar, misslyckanden, grymheter och framgångar; och tjäna som visuellt bevis på våra prestationer. Fotografier kompletterar den större bilden av ett liv, en gemenskap och en kultur.
Våra fotografier bär våra historier framåt, men inte om de inte sparas, kan inte hittas eller, om de hittas, inte kan identifieras.
Vi tar bilder för mer än att registrera de personliga stunderna i våra liv. Vi tar även bilder för att rapportera nyheter, annonsera en produkt, bedriva forskning, påverka politik och underhålla. Bilder ligger till grund för våra personliga och sociala ekonomier.
För professionella fotografer eller någon som använder bilder på ett professionellt sätt är en förlorad bild förlorad vinst. Du kan inte använda eller sälja fotografier som du inte kan hitta. Du har också förlorat din konkurrensfördel om du kan hitta fotografiet men använda mer av din fakturerbara tidssökning än du kan ladda för fotografiet. Och din trovärdighet lider om du sakta levererar ett fotografi eller kan inte leverera originalet av hög kvalitet.
Sparade fotografier hjälper också till att skapa och skydda våra kommersiella intressen. Fotografier används för att dokumentera bevis och är i sig bevis för våra rättigheter i bilderna. Och som med våra personliga liv fungerar fotografier som professionella och organisatoriska legat.
Att ta och forma fotografier är kreativa satsningar. Vi kan använda fotografi för att uttrycka oss genom en konstform. Dessutom har fotografering demokratiserat konst och utvidgat produktionen av visuella bilder från ett fåtal monopol till många människors uttryck. Resultatet är ett utökat uttryck av våra fantasifulla och estetiska själar.
När fotografier också är tillgängliga för andra artister, både nu och i framtiden, inspirerar fotografierna och genererar konstnärlig utveckling. Fotografering födde målare i nya former av uttryck, vilket gav upphov till impressionism och abstraktion. Fotografins historia driver fotograferna framåt för att se över och reformera vad och hur de fotograferar. Gårdagens fotografier är byggstenar för morgondagens visuella kultur.
John Muir, Hetch Hetchy Valley, tidigt 1900-talet (Public Domain)
Monet, Höst på Seinen, Argenteuil, 1873 (Public Domain)
Dawn Oosterhoff, Porträtt av hösten 2Sparade fotografier ger också drivkraft för vår egen kreativa tillväxt. Att arbeta med fotografier att använda, återanvända och kombinera dem på nya sätt utökar vårt kreativa förhållande med både fotografierna och de historier som tagits på fotografierna. Professionella som kan hitta och gruppera bilder effektivt kan utöka både kreativa och kommersiella värden på bilder genom att använda dem på olika sätt för nya inkomstkällor. Genom att granska våra bilder samlade över tiden kan vi analysera och utvärdera våra egna framsteg och fatta beslut om framtida tillväxt.
Om vi vill spela in våra minnen, veta vem vi är, inspirera kreativ tillväxt och vidarebefordra våra historier till framtiden, måste vi spara våra fotografier. Om vi vill förbättra vår ekonomiska baslinje, skapa vår trovärdighet och bevisa våra rättigheter, måste vi spara våra fotografier. Vi behöver också organisera våra fotografier på ett sätt som gör det möjligt för oss att få tillgång till vad vi behöver när vi behöver det. Och vi behöver ett system som skyddar våra fotografier mot skador, förluster eller stöld.
Kort sagt, vi behöver hantera våra digitala tillgångar.
Hantering av digitala tillgångar kan innebära att man bevarar och organiserar flera typer av digital information. För våra syften ser vi dock främst på att bevara och hantera digitala fotografier och video och digitaliserade eller skannade bilder. Chansen är bra, du gör till och med bara en typ av dessa medietillgångar!
Hantering av visuella digitala tillgångar börjar när du trycker på avtryckaren på din kamera, videokamera eller smartphone. Det slutar bara när du eller någon som tar över dig slutsatsen att fotografierna och videon inte längre är av värde. Digital asset management innefattar:
Tänk på media du använder i din kamera för att spela in bilder, hur du vill att din kamera ska namnge dessa bilder och hur du skyddar och bevarar dessa bilder från skottet tills du har laddat dem och kopierat till en omfattande digital asset management systemet
Med tanke på vilken programvara du ska använda för att hantera dina bilder, hur du namnger och organiserar de digitala filerna och processen du ska använda för att hantera dina bilder som din redigering och bearbeta dem
Identifiera bilderna du vill behålla, ranka och märka dem för enkel åtkomst och sortera dem i ett system som underlättar åtkomst, maximerar lagringsutrymmet och skyddar tillgångarna för omedelbar användning och långsiktigt bevarande
Inrätta ett backup- och säkerhetssystem som skyddar dina bilder mot förlust, stöld och skador och bevarar dina bilder genom teknisk innovation
Identifiera vem som ska ta över hanteringen av dina digitala tillgångar om du inte längre kan och utveckla en referens så att någon annan kan hantera dina digitala tillgångar
Skydda dina rättigheter i bilden och vara medveten om hur man ansvarsfullt kasserar arkiverade bilder om de inte längre har värde
Det finns några resurser tillgängliga för alla som är intresserade av att lära sig och inrätta ett system för digital kapitalförvaltning. Den första utmaningen går igenom informationen för att göra det meningsfullt och översätt sedan kunskapen för användning i en personlig eller liten organisationsanvändning. Den andra utmaningen är att tillämpa kunskapen om att bygga ett digitalt kapitalförvaltningssystem som du ska använda och underhålla.
Vi tror att alla behöver ett system för att hantera sina fotografier och vi tror att det inte finns någon "one size fits all" -alternativ. Vi anser faktiskt att det är viktigt och nödvändigt att bygga digitala kapitalförvaltningssystem som tjänar varje användares behov. Av dessa skäl har vi lanserat en serie artiklar och handledningar, Digital Asset Management for Everyone, som ger bra råd och instruktioner för alla som behöver bygga och underhålla ett digitalt kapitalförvaltningssystem. Vår serie identifierar nyckelprinciper, utforskar alternativ och ger instruktioner för en rad olika program så att du kan bygga och underhålla ett digitalt kapitalförvaltningssystem som tillgodoser dina behov.
Vår nästa artikel, så du behöver ett bildarkiv, går igenom nyckelkoncept och hur du identifierar dina behov när du planerar ditt arkiv. Anatomin i ett digitalt kapitalhanteringssystem undersöker skillnaden mellan arkiv och bibliotek och profiler som finns i dagens arkiv.
Accentsconagua