När du ska använda formulär för formulär för video

Tänk dig att skapa en onlinevideo för ett företag, sedan ringa månader senare säger en anställd som är med i videon, har slutat och vill ha hans scener borttagna.

Eller inspelning på en plats hela dagen, när plötsligt visar ägaren upp och säger att du inte får vara där.

Som videoproducent måste du täcka dina tillgångar. Det bästa sättet att göra det är med frisättningsformulär.

Bild av Jarmoluk / Pixabay

Vad är en frisättningsformulär?

Enkelt uttryckt är ett släpp ett signerat dokument som säger att du har behörighet att använda bilder av en person, plats eller tillgångar som logotyper och fotografier i ditt videoklipp.

Dess syfte är tvåfaldigt:

1. För att skydda dig från potentiella rättegångar för fordringar som invasion av integritet eller ånger.
2. Att ge dig möjligheter att sälja rättigheterna till din video i framtiden eller visa videon som en del av din portfölj.

När man ska använda en frisättningsformulär

Nu för den knepiga delen: när man ska använda frisättningsformulär. Den första faktorn att överväga är om du skapar videon för redaktionella eller kommersiella ändamål.

Redaktionell användning

Redaktionell användning avser enheter som TV-nyheter, tidningar och tidskrifter. Deras huvudsyfte är att informera och utbilda. De använder video på ett icke-kommersiellt, icke-marknadsförande sätt. Om du gör en video för en nyhetsorganisation behöver du i allmänhet inte frisläppningsformulär.

Bild av Mass Communication Specialist 1st Class Terry Matlock / Wikimedia

Kommersiell användning

Kommersiell användning avser ganska mycket allt annat (bortsett från hemanvändning). Om videon är en del av en process för att tjäna pengar anses den vara kommersiell. Så om du gör en video för att visas på företagets hemsida eller för att marknadsföra en produkt, behöver du till exempel frisättningsformulär.

Nästa överväganden är om platsen där du spelar in är offentligt eller privatägt.

Offentliga platser

Generellt sett behöver du inte släppa om du är på en offentlig plats som en stadsgata eller torg. Genom att vara i ett offentligt område ger vi alla en rimlig förhoppning om integritet.

Men bara för att du kan spela in folk på en allmän plats, betyder inte nödvändigtvis dig skall.

Låt oss säga att du gör en video för att marknadsföra en stad. Du går i centrum och skjuter ett stort skott av människor som går på trottoaren. De flesta skulle inte göra invändningar mot att vara i skottet, med vetskap om att syftet med videon är att visa vilken storstad de bor i.

Men tänk dig att använda samma skott i en video om en viktminskningsprodukt. Dessa människor kanske tror att du antar att de är överviktiga. Tekniskt kan du spela in dem - men det är bättre att hitta ett sätt att spela in så att folk inte kan identifieras (mer om det senare).

En annan sak att vara medveten om: Vissa städer kan kräva att du köper ett filmtillstånd för att spela in på offentliga platser.

Jag skapade en gång en reklamfilm för en kandidat i ett kommunalt val. Han ville avsluta videon med ett på-kamera uttalande inspelat på stegen i rådhuset. Vi tänkte inga problem: i Kanada är offentliga byggnader offentlig egendom. Men när en säkerhetsvakt dök upp och bestämde sig för videon för kommersiella och inte redaktionella ändamål (det vill säga nyheterna), berättade han för oss att vi behövde ett filmtillstånd.

Privata platser

Platser som gallerior, ballparker och djurparker kan tyckas vara offentliga egendomar, men de är inte. De är privatägda. Om du spelar in video för personligt bruk, eller att dela med familj och vänner, inget problem.

Gold Coast Suns Crowd av Michael Coghlan / Flickr. CC BY SA 2.0

Men om du spelar in privat egendom för kommersiella ändamål behöver du tillstånd från ägaren eller någon som är behörig att agera på deras vägnar. En verbal ja eller handskakning räcker inte: du måste få det skriftligt.

Typer av frisättningsformulär

Det finns flera typer av frisättningsformer:

1. Utseende Release: Detta är den vanligaste utgåvan. När som helst någon kan identifieras i en kommersiell video (det vill säga att du kan se ansiktet klart), ska du få dem att signera en utgåva. Detta är skriftligt bevis för att de medger att deras bild används. 
2. Plats Release: För inspelning på privat egendom. En platsutgåva är ett bindande avtal mellan en videoproducent och en fastighetsägare som ger dig tillåtelse att skjuta på deras plats.
3. Footage / Graphics / Photos Release: För att använda tillgångar som ägs av någon annan i din video. Till exempel vill ett företag att du tar med logotypen i slutet av videon eller flera före och efter foton.

Så var får du dessa frisättningsformulär? Du hittar många mallar online. De är en bra utgångspunkt, men lagar skiljer sig åt i alla länder, så se till att en advokat tittar över något dokument för att se till att du är ordentligt täckt.

Hjälpfulla tips

Oavsett vilken form du använder, alltid få det registrerat på framsidan. Att försöka spåra människor efteråt är ett stort besvär. Och om de vägrar att underteckna, kommer du inte att kunna använda några bilder de visas i.

Kom ihåg att du bara behöver en blankett om någon kan identifieras. Här är några kreativa sätt att komma runt behovet av frisättningsformer:

Slutsats

Så bara för att samla, du do behöver en släpp när:

• videon är för kommersiella ändamål
• en person kan identifieras
• du är på ett privatägt ställe
• du inkluderar tillgångar som ägs av någon annan än dig själv

Du inte behöver en släpp när:

• videon är för redaktionella ändamål
• människor kan inte identifieras
• du är på en allmän plats

Glöm inte att göra många kopior av dina utgåvor och hålla dem med dig hela tiden!

* Obs! Informationen som lämnas här är en allmän diskussion om ämnet, endast för informationsändamål. Det är inte avsett som juridisk rådgivning.