Accentsconagua
Share
Vi har alla varit där, en hög med arbete för att komma igenom och för många möten och distraheringar för att få det gjort. Kontoret kan vara ett bra ställe att knyta med kollegor och samarbeta men det kan finnas tillfällen då du bara behöver vara mer produktiv!
Om du befinner dig på distans, kanske för att du behöver absolut fokus eller för att du arbetar med ett team baserat någon annanstans finns det en uppsättning digitala verktyg som kan hjälpa dig att övervinna avståndet.
Det här inlägget är avsett att ge dig en uppsättning tips och verktyg för att hålla samarbetet igång när du arbetar på distans.
Det är viktigt att du och ditt team vet var du är på väg. Se till att alla är medvetna om projektets vision och mål och försök att hålla den synlig. Om du arbetar i sprints, se till att alla har en gemensam förståelse för vad målet för sprinten är framåt.
Kommunikationsverktyg är oerhört viktiga när du arbetar på distans. Oavsett om du behöver hoppa på ett snabbt samtal, behöver visa framsteg, eller är en planeringssession eller retrospektiv, se till att du väljer ett verktyg som håller kommunikationskanalen öppen, gör att du kan se dina kollegor och låter dig helst dela din skärm.
Slack är ett fantastiskt verktyg för tekniklag; Det låter dig skapa privata eller gruppchattar, dela och stifta viktiga dokument, lägga till privata anteckningar till dig själv och håll reda på allt. Och särskilt relevant för den här artikeln kan din synliga status vara inställd på "Arbeta på distans" bland annat.
Appear.in eller Google Hangouts kan användas för ad hoc-möten med en bredare publik när du kan behöva dela din skärm.
Använd Skype för chatt eller videosamtal med skärmdelning (tänk på att du måste lägga till alla i din kontaktlista i förväg).
En sak om kommunikation som arbetar på distans kan inte ersättas är bekvämligheten och tryggheten att kunna vända sig, trycka på en axel och starta en konversationsarbete på samma plats som ditt team betyder att det finns mer chans att bygga personliga relationer som är absolut avgörande när det är dags att fatta beslut och få inköp.
Förstå tidsskillnaden är nyckeln till att organisera och planera möte. Om ditt team arbetar i en annan tidszon, se till att du har alla svar du behöver innan de läggs upp för dagen. Tänk på att de kan starta sin dag mitt iväg och du vill inte fastna.
Timeandzone.com är ett av många verktyg som kan hjälpa till, även med en mötesplanerare (så du har ingen ursäkt för att du inte är närvarande!)
"Ingen sa till mig att jag var tvungen att göra det!"
Låter det väl bekant? Förlorade dokument och to-do listor utan tilldelning. Syfte att ha en enda plats där allt arbete är listat och prioriterat och se till att det är allokerat och alla vet vad de behöver göra. Verktyg som JIRA, Waffle.io eller Trello kan hjälpa dig att organisera, prioritera och fördela arbete. Det är också viktigt att alla är medvetna om beroenden så att de inte fastnar.
Waffle.ioEtt annat tips är att hålla alla dokument relaterade till ett specifikt arbetsstycke på en enda plats: mönster, specifikationer, krav, acceptanskriterier etc. Om du arbetar med användarberättelser, t ex se till att all nödvändig information är dokumenterad i relevant historia.
JIRA, Waffle.io och Trello är som nämnts projekthanteringsverktyg som låter dig skapa kort av arbete för att prioritera och allokera uppgifter.
Du kan använda Zeplin för att öka samarbetet mellan designers och utvecklingsgruppen. Se till att du länkar till mönstren från det relevanta arbetskortet eller användarberättelsen.
Google docs är ett utmärkt verktyg för att samarbeta med dina copywriters. Du kan komma åt den från var som helst, skriva över med kommentarer eller förslag, och få den senaste versionen alltid tillgänglig.
På samma sätt använder jag Google-ark för att hålla reda på allt arbete på hög nivå. Använd den för att lista ut funktioner och framtida arbete och markera när det är klart, pågår, måste fortfarande överlämnas.
Det är viktigt att du får överlämningsprocessen rätt när du arbetar på distans. Oavsett om det här är via det projekthanteringsverktyg du använder (där du kan lista alla relaterade dokument), videosamtal eller interaktiva prototyper. Oavsett vilken lösning som passar bäst för ditt lag, se till att alla har en gemensam förståelse för vad de gör.
Du kan använda verktygen ovan för att kommunicera och överlämna arbetet till ditt team, men om arbetet kräver en hel del detaljer och förklaringar, försök använda ett verktyg som QuickTime för att spela in en session som innehåller en interaktiv prototyp och voice-over med relevant information- laget kommer att kunna se rekordet när det är tveksamt.
En bra jobbad inställning och rätt verktygssätt kommer att övervinna avståndet och låta dig samarbeta med ditt team nästan som om du satt sida vid sida. Hoppa på samtal när du är i tvivel och försök så mycket som möjligt för att träffa ditt lag ansikte mot ansikte för att bygga upp relationer - tro mig, en resa till puben kan göra underverk!
Om du känner till andra verktyg för att göra arbetet lättare, skulle jag gärna höra dina tankar!
