Share
Massor av människor där ute tycker sig om "webbdesigners"? men skillnaden mellan killen som vet hur man grovt formaterar ett bord i HTML och a professionell webbdesigner som gör ett levande skapande webbplatser är enormt. Det finns några viktiga saker som du måste komma ihåg om du verkligen vill kalla dig en professionell webbdesigner och Shane Pearlman från Shane & Peter Inc. kommer att visa oss repen idag?
Jag tweet om mina felaktigheter som körs (med några ganska smarta människor) en 100% frilansdrivet byrå på @justlikeair. Jag var i affärer i två år innan jag fick en affärslicens. Jag insåg aldrig helt enkelt att det var nödvändigt.
n
Faktum är att den enda anledningen till att jag så småningom betalat för en biz-licens var att jag landade Boeing som kund, och de vägrade att tilldela mig projektet utan att presentera dokumentet (vilket aldrig har hänt sedan). Det blåser fortfarande hur lite jag visste eller har rätt i de tidiga dagarna? Lycklig för mig, jag mottog 1099s från kunder, vilket fick mig att rapportera inkomsten och betala mina skatter. Jag cringe som jag föreställer mig vad som skulle ha hänt om jag inte hade betalat skatter tillbaka den dagen jag började.
Liksom mig, kommer du förmodligen att överleva fel väg bra? men du kommer att slösa bort pengar och otaliga timmar. De flesta av oss bor i ett land som reglerar företagsägare, och ju tidigare du lär dig de grundläggande insatserna (det är inte dåligt, lita på mig), desto lättare är det att undvika fallgropar och tragedier.
Om någon betalar dig för att designa något, i regeringens ögon, är du en affärsägare. Din odds för framgång ökar dramatiskt om du ser dig själv så och uppträder i enlighet därmed. Om du frågar IRS är syftet med att driva ett företag en sak, och bara en sak - att göra dem pengar. De förväntar sig att företagare ska hålla noggranna register (eller betala någon till), oroa sig för saker som vinst och förlust och erbjuda tjänster och / eller sälja varor.
Första saker först, Jag är inte advokat, CPA, eller en liten affärskonsult. Jag är bara en kille på ett team av företagare som har varit där ute en liten stund och har gått vägen framåt. Så, var god kontrollera med en professionell innan du fattar några allvarliga beslut. Detta är bara för att hjälpa till att fylla luckorna. Saker förändras varje dag. Denna artikel skrevs i januari 2011, baserat på vår erfarenhet som företagsägare i Santa Cruz, Kalifornien. Att skapa ett företag kan vara annorlunda i ditt hörn av världen. Vill du meddela oss vad som var annorlunda i ditt land eller land? Lämna en kommentar! Någon kommer att vara super tacksam.
Din checklista:
När någon frågar dig, "vad gör du?" eller "vilken typ av verksamhet är det?" kan du svara på 30 sekunder eller mindre? Det kallas en hiss pitch. Skriv ner det. Det hjälper dig att fokusera och du kommer att få ställt den frågan hela tiden. Det är trevligt att få ett svar. Det finns ingen lag som kräver att du har en affärsplan, det är bara bra sunt förnuft. Skulle du köra en tävling utan resmål eller en rutt?
Mer än vad som helst, svara bara på frågan "Hur ska jag tjäna pengar?" Om du blir granskad är en av de första saker som IRS ska leta efter en skriftlig plan för hur du ska generera vinst. Det finns många mallar online och några bra gratis kurser som erbjuds av SBDC & SCORE. Vissa människor spenderar år som perfektar sin plan, medan andra tar 30 minuter och hand skriver det på en servett. Det spelar ingen roll hur du gör det, gör bara det och lägg det i dina filer.
Vilken rättslig form av verksamhet är bäst för dig? För vissa är det en enda proprietorship, för andra kommer det att vara ett S-företag eller en LLC. Både dina opines och svaret kommer att variera beroende på ditt land eller land. Under åren har Peter & I ägt enda rekvisita, generella partnerskap och S-företag.
Jag valde en enda prop först eftersom det var enkelt. Jag var inte alltför orolig för ansvar (för att jag inte ägde något och jag gjorde inte högrisktjänster). Du kan stämma mig för min surfbräda, men det kommer du att bli mycket. Pappersarbetet var relativt rakt framåt (jag behövde inte en advokat) och kostnaden var i min prisklass (nästan ingenting). Många använder LLC som ett alternativ till en enda prop eftersom de beter sig på ett mycket liknande sätt. Som en LLC måste du betala en årlig registreringsavgift på $ 800 för privilegiet att bedriva verksamhet i vårt rättvisa tillstånd (vilket var anledningen till att jag gick på en LLC i mina tidiga dagar).
När Peter & I gick ihop, inrättade vi ett allmänt partnerskap. Läkaren var i grunden densamma som ensamstående, men för flera personer. Vi lade fram några regler, ett partnerskapsavtal som säger vad som hände om någon av oss ville lämna, dog osv? och vi var borta. Jag rekommenderar att du använder en advokat för partnerskapsavtalet och kontrollerar med en CPA.
Under 2006 ökade vi vår exponering genom att ta större projekt med högre ansvarsförmåga (om sakerna gick). Vi tog ansvaret för ett team av entreprenörer. Vi köpte våra egna hem. Vår juridiska och ekonomiska rådgivare gick med på att det var dags att skapa ett företag. Det handlade om en månad med planering och pappersarbete, några timmar av en advokats och CPAs tid och några lokala och statliga avgifter, som alla kostar ett par tusen dollar.
Hur bestämmer du? Börja enkelt. De två stora problemen är skatter och ansvar (rättegångar). Sitt ner med en CPA och en advokat för att diskutera din speciella situation. En du har bestämt för din företags juridiska struktur, partnerskap, företag och LLCs måste fylla i rätt formulär med staten. Du kanske också vill kolla med IRS på ditt federala skatteschema, eftersom du kanske behöver betala kvartalsskatter (det är inte bara i slutet av året längre).
I USA behöver du inte ett fiktivt företagsnamn för ett företag eller om du planerar att fungera under ditt eget namn. Så en enda prop som heter "Shane Pearlman Enterprises" kräver inte att jag lämnar in ett fiktivt företagsnamn.
Om du registrerar ett fiktivt firmanamn kommer de att ge dig de papper du behöver för att öppna ett bankkonto i företagets namn. Kom ihåg att du inte äger namnet för alltid - i Santa Cruz County, där vi bor, det är i 5 år, och det kostar oss $ 70. Du kommer också att vara skyldig att publicera företagsnamnet i en tidning inom en viss tidsperiod, vanligtvis 30 dagar, vilket kostar oss $ 35 förra gången vi gjorde det. För att få ett fiktivt företagsnamn börjar du med att leta upp vad som är tillgängligt. Jag skrev bara "Santa Cruz fiktiva företagsnamn" till Google och det andra resultatet var sökformuläret. Jag var tvungen att ta mig till länsbyggnaden och skriva några blanketter och betala pengarna.
Det var ganska lätt när jag visste vart jag skulle åka. Otroligt nog, medan min affärslicens var i staden, var det fiktiva företagsnamnet med länet (go figure). Kan vara samma med dig eller helt annorlunda.
Beroende på var du planerar att driva ditt företag, gå till stad eller länskontor. Om du inte vet vilka som ska gå till, kolla in deras hemsida eller ring dem.
Dessa dagar, många entreprenörer driver sina affärer hemifrån. Varje stad / län har sina egna regler, kostnader och pappersarbete. Otroligt nog, behöver Santa Cruz County inte ett företagslicens men de inbyggda städerna gör det. Om du råkar bo i en av de inkorporerade städerna i Santa Cruz County (Santa Cruz, Scotts Valley, Capitola, Aptos?), Se till att du går ner till rådhuset och betalar dina $ 150 +/- dollar. Intressant nog, trots att jag inte behövde en affärslicens när jag bodde i unincorporated Santa Cruz County, slutade jag att behöva få en när någon av mina större kunder krävde det. De trodde bara att jag inte behövde en.
Ett snabbt tips, När du går in för att fylla i ditt pappersarbete, kommer de förmodligen att fråga när du startade din verksamhet. Svaret är idag. Annars kommer de bara att få dig att betala tillbaka skatter.
Det finns superhöga odds detta nästa steg kommer inte att ha någon inverkan på dig alls. Om du råkar utforma & kod programvara som oss, var detta ett icke-problem. Men om du gör stora mängder skärmtryck och handtagskemikalier kan ditt land eller stad ha särskilda restriktioner och kräva tillstånd för vissa typer av företag. Om du vill ha ett tecken garanterar jag att du behöver ett tillstånd.
Kolla med din planeringsavdelning för att avgöra om ett tillstånd krävs före driften av ditt företag. Du bör nog också snabbt kolla med dem om zoning av den plats du planerar att ha ditt kontor och se till att det inte finns några problem som kommer att stå i din väg.
Om du säljer produkter, se till att du tar upp ett säljare tillstånd. Erik Vonk, ägare av Back of the Office, delade nyligen en rolig (men ändå sorts tragisk) youtube video med mig på förklaringen att försöka starta ett företag och de tillstånd du behöver i Förenta staterna.
Första gången jag fick en affärslicens i Santa Cruz, krävde de mig att få en säkerhetsinspektion från brandkåren. Jag hade äran att betala $ 200 dollar för detta, och jag är glad att veta att jag är säkrare för den. De nämnade inte det när vi betalade för vårt senaste affärslicens för 2 månader sedan, så jag vet inte om det fortfarande är i kraft. Super osannolikt måste du ta itu med det här, men jag tänkte att jag skulle nämna det.
Ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) krävs för ett företag, partnerskap och alla anställda anställda. Så långt som metaforer går, är detta som ett personnummer för ditt företag. Det blir van vid att identifiera ditt företag för allt. Ensam innehavare behöver inte en och använder ofta sitt personnummer i syfte att identifiera federala och statliga uppgifter. Vissa människor får ens en ensam innehavare att dela sin sociala trygghet i varje form som en kund händer dem.
Precis som affärsplanen är en av de viktigaste nyckeltal som IRS letar efter i en affärsägare separationen av sina personliga och affärsekonomiska finanser. Du borde alltid hålla dina affärer pengar i ett separat konto. Om du planerar att använda ett kreditkort öppnar du en separat och använder den bara för företag. Detta är otroligt användbart när det gäller bokföring och är ganska mycket krävs av IRS. Det är # 1 anledningen att IRS sparkar en företagsägare röv.
Vissa branscher är inte polerade vad som helst. När du anlitar en formgivare eller programmerare, är det mest baserat på muntlig hänvisning, kanske en kundlista, ett CV eller bara en ren personlighet. Många industrier har organisationer som poliserar tjänsteleverantörernas kvalitet. I vissa fall kan din bransch kräva en certifiering att även vara i affärer. Du kan inte öva lag, utföra akupunktur eller bygga ett hus i Kalifornien (lagligt) utan att ha passerat rätt examen.
Detta har ofta en hel del att göra med den betydande ansvarsskyldigheten i fältet. Andra branscher har certifieringar som ökar värdet av ditt företag i kundens ögon, men behöver inte vara i affärer. Cisco Networking-certifieringar är ett bra exempel.
Varje kund i USA frågar slutligen efter en W9. Jag har en förfylld jag håller på med och har nu vana att helt enkelt skicka den med vårt första kontrakt och faktura. Behöver du en tom kopia? Fick dig täckt.
Om du inte har gjort det ändå skickar du ut fakturor. De innehåller de grundläggande informationsklienterna behöver för att betala dig. Jag kan inte överskatta hur ofta jag får fakturor från entreprenörer som saknar nyckelfakta och som ett resultat kan inte behandlas. Och jag kommer att erkänna att det ganska ofta, efter en del grävning (särskilt med stora företag), jag upptäcker att betalningen är sen eftersom jag förstörde min faktura.
Så, vad går i en riktig faktura? Läs den här artikeln för att få reda på det.
Det finns några typer av kontrakt du kan stöta på. En projektkontrakt, ett icke-upplysningsavtal (NDA) och ett masteravtal (MSA).
Jag rekommenderar att du sätter ihop ett eget självständigt projektavtal. Tänk på det på det här sättet, när eBay händer ett projektkontrakt som skrivits av deras advokater, vars intresse är det dokument som är inriktat på? Absolut inte du. Nu kan du sluta behöva acceptera ett stort företag som eBays kontrakt (var inte rädd för att förhandla om villkor), men ganska ofta kommer mindre företag att acceptera din.
Om du inte har ett eget kontrakt, du kan låna vår mall för att komma igång.
Ett mastertjänstavtal är ett bredare kontrakt som täcker hela förhållandet. Du kommer att underteckna detta när du arbetar på större projekt eller längre relationer med större företag. Vi använder även vår för att hantera vår relation med underleverantörer. Om du planerar att använda frilansare själv, borde du förmodligen hålla en handy.
Om du inte har egen MSA, du kan låna vår mall för att komma igång.
Du kommer märka att vi slog samman NDA i vår MSA. Detta är vanligt, men ganska ofta kommer du att bli ombedd att underteckna en NDA innan du någonsin engagerar. Huruvida du ska signera en NDA är alltid en stor debatt. Vi föredrar att undvika det, eftersom vi gör en betydande mängd FoU och har insåg att den briljanta och unika idén du har är inte så briljant eller unik. Allt kommer ner till genomförandet. Ibland är det dock oundvikligt.
Nackdelen i USA med egen sysselsättning är att du måste betala båda halvorna av medarbetarens andel av löneskatten (vanligtvis delad 50-50). Detta hamnar om ytterligare 6-7%. Den stora fördelen är dock att du kan dra av alla legitima utgifter, inklusive kostnader för hemmakontor.
Spåra företagskostnader betalar dig ofta bättre än ett projekt skulle. Jag lärde mig en stor lektion när jag först gick till en CPA? Han räddade mig nära 10k i skatter. Det var främst utbildning, lär mig vad jag kunde och kunde inte dra av. Mileage på din bil är det andra objektet som ska spåras. Vid 40 några udda cent per mil, som lägger till galen snabb.
Jag kan inte berätta hur många öppna fakturor jag glömde i mina tidiga dagar och aldrig mina insamlade pengar. Att använda en applikation som snabbböcker eller en webapp som nyböcker för att hålla reda på dem är ett måste. Ju mer information du har om din ekonomi desto mer sannolikt kan du göra kloka beslut.
Det finns en miljon fantastiska artiklar på webben om hur man marknadsför ditt företag. Grunderna är ett visitkort och en webbplats. Detta är inte ett fält av drömmar. Bara för att du byggt det betyder inte att kunderna kommer. Du måste lämna ditt hus och träffa människor (eller online-ekvivalenten). Så här hittar du kunder. Du måste lära dig en viss försäljning.
Vi har några stora serier som heter, Frilansarens guide till försäljning: Att göra vänner, Du har kakan, Followthrough, Vilket hantverk, Livet är försäljning?
Det finns många saker som du kan behöva göra det vi inte har. Vi säljer inte varor, vi använder främst entreprenörer och har inga anställda bortsett från Peter, Reid och jag själv. Så om du lär dig något vi missade eller att jag ska uppdatera, var snäll och låt mig veta - jag skulle älska inmatningen.
Jag var nyfiken på hur annorlunda detta verkligen är över hela världen, så jag skickade listan till personer i vårt team över och utanför USA och fick några intressanta variationer. Överraskande är det ganska lika på många sätt, och extremt annorlunda i andra.
USA (inte Kalifornien) | Erik Vonk | Baksidan av huset Företagslicensen eller tillståndet är en intressant aspekt i allt detta, eftersom reglerna och kraven varierar (mycket!) Av staten, av länet och av gemenskapen (stad, ort eller delområde). Vi här på Back Of The House har en särskild "business license & permit compliance research process", utvecklad i samarbete med advokatbyråer, som vi använder för att avgöra vilka licenser och tillstånd som krävs av vem för vad.
[quick note from shane - Erik och hans team har ett företag som navigerar byråkratin för dig och hjälper dig att starta din verksamhet. Ganska cool service. Tänk Alfred till din Batman. De hanterar också många av kontorsuppgifterna om du vill fokusera på design snarare än affärsverksamheten.]
Nederländerna | Philo Hermans När du registrerar ett företag i Nederländerna, och du väljer företagstypen "Freelancer", kommer ett skatte-ID automatiskt att begäras. Om du registrerar ett stort företag måste du manuellt begära ett skatte-ID. När du registrerar ditt företag får du ditt eget företagsnummer som du måste lägga till på alla dina fakturor, detsamma gäller för skatte-id. Så det kan vara affärslicensen, utan det så kallade KvK-nummeret kan du inte få ett skatte-ID eftersom du inte är ett registrerat företag.
Vi får bara ett skatte-ID om regeringen anser att du tjänar tillräckligt. Om du uppskattar ditt totala intäkter som? 1000 på ett år får du inte ett skatte-ID. När det gäller en formell affärsplan, som frilansare var det inte nödvändigt. Om du startar ett stort företag måste du fylla i en affärsplanform av 25 sidor eller något.
Den verksamhetstyp jag väljer är "ZZP'er" också känd "Freelancer".
Kategorin jag har valt var "mjukvaruimplementering" med en extra beskrivning "webbutveckling".
Kanada | Matt Wiebe | Soma Design Jag behövde inte en licens, bara ett företagsnummer. Här gäller en biz-licens endast för personer som säljer varor.
GST-priset är obligatoriskt för varje tjänst, men det är en bra sak för en frilansare att du inte behöver börja debitera förrän du gör $ 10.000 / kvartal eller $ 30.000 / år, beroende på vilket som kommer först. Det betyder att du kan börja jobba och oroa dig lite senare. Dessutom debiteras GST endast för kanadensiska kunder, vilket ger dig en konkurrensfördel när du arbetar med utländska kunder. Varje provins har sin egen provinsiella säljskatt med egna regler och regler, så du vill kolla med en revisor för att se om du behöver betala för dina tjänster.
Serbien | Vladimir Kokovic här är processen i några steg av hur det här fungerar i Serbien. Du väljer ett företagsnamn och går sedan till officiell / nationell byrå för företagsregistrering. Du väljer bransch typ / arbetstyp och fyller resten av formuläret (inklusive detaljer om att få ditt officiella bankkonto) och det är det, eller det borde ha varit det. Skatterna fungerar ganska enkelt, du betalar 18% moms, cirka 40% av varje anställdslön som tillägg för att få dina anställdas hälso- och pensionsförsäkring. Myndigheterna vill veta nästan allt om din verksamhet så att du förväntas spåra all din försäljning, avtal, skattefaktura kopior, intäkter och det är mycket lättare att anställa en tredje part för att göra det för dig, vilket kommer att kosta dig nära 150-250e i början, dessutom (beror på försäljningsantal). Och äntligen kan du välja att hitta kontoret, vilket kan kosta från 150e upp till några tusen euro - det här är ditt samtal. Dessa skulle vara officiella krav för att starta ett företag i Serbien. Det finns emellertid några inofficiella regler. Lär dig engelska så mycket som möjligt eftersom Serbien blev mycket populär för outsourcing av mjukvaruutveckling och bidrar till ditt jobb så mycket som möjligt.
Australien | Ben & Tom | Typeshape I Australien när du börjar som frilansare kommer du med största sannolikhet att komma in i näringslivet som vad som definieras som en "Sole Trader". Du måste få dig ett ABN (Australian Business Number) som används på alla dina fakturor som din identifierare. Australien har också en GST (Goods & Serves Tax). Om dina planer visar att du tjänar över 75 000 dollar under budgetåret måste du registrera dig för GST och börja lägga till 10% på fakturor för australiensiska företag. Beloppet du samlar in från varje faktura måste då betalas kvartalsvis till regeringen som en del av din BAS (Business Activity Statement) returnering. Om du ska handla med allt annat än ditt eget namn måste du registrera det som ett företag i det land du befinner dig.
Det här är bara toppen av isberget när det gäller att starta din "officiella" karriär som webbdesigner. Vi har slagit några av de viktigaste rättsliga punkterna, men vi skulle vara ombedda om vi inte nämnde fantastiskt bibliotek med resurser över på vår systersida, FreelanceSwitch! Här är bara några ämnen du kommer igång på där borta:
Det är det för nu folk! Vi kommer att släppa ut fler av dessa artiklar om "affärer av webbdesign" i framtiden, så lägg in eventuella förfrågningar eller frågor som du har i kommentarfältet!
Accentsconagua