Share
Basecamp från utvecklare 37Signals är en webbaserad projekthanteringsapplikation, som alla är centrerade kring att arbeta som team och samarbetar om gemensamma projekt. Det är en app som jag använder varje dag, liksom mina kollegor här på Envato. För oss gör Basecamp ett fantastiskt jobb att hantera allt innehåll vi producerar under våra planerings- och skrivprocesser. Det sätt på vilket vi använder det är dock bara en av många möjliga sammanhang som appen kan appliceras på.
En läsare (tack Chris Cocchiaraley) föreslog att vi tittar på Basecamp i en webbdesigners arbetsflöde och en enkel Google-sökning visade att det verkligen är en populär användning av programvaran. Med en ganska ny uppgradering av tjänsten, inklusive en omfattande granskning av UI, på papper, verkar det som att Basecamp kan vara det perfekta tillägget till ditt design arbetsflöde. Vad sägs om vi tar en titt?
Som tidigare nämnts är Basecamp en webbapplikation för projekthantering. Det sätter ett helt lags kommunikation och arbetar på en metaforisk enda sida som är värd för dina uppgifter, kommunikation, filer, dokument och mer, vilket håller allt knutet till en enda plats online.
Basecamp hanterar också flera projekt. Du kan växla mellan flera projekt med en enda uppsättning referensuppgifter, och till och med samla dem alla till en tidslinje "Daily Progress". Du får också, eventuellt, dagliga uppdateringar som fördelar de olika händelserna på alla dina tilldelade projekt. Basecamp har en kalender, en del fantastisk integration med e-post, en universell sökning av uppgifter, personer och filer och mycket mer.
Prissättningen börjar vid $ 20 / månad för upp till tio projekt och 3 GB filer, upp till $ 50 / månad för 40 projekt och 15 GB filer, 100 USD / månad för 100 projekt och 40 GB filer och maximerar till 150 $ / månad för obegränsade projekt och 100 GB fillagring. Alla prissättningsnivåer har stöd för obegränsade användare, SSL-datakryptering och säkerhetskopieras dagligen. Det finns även en 45-dagars gratis försök för att prova det.
Grundstrukturen dikterar att du kommer att tillhöra en enda Basecamp med flera projekt. Naturligtvis kan du vara en del av flera Basecamps, tillgängliga via Launchpad men i allmänhet är det mer av ett fall att du har en enda Basecamp för att omfatta alla de projekt som ditt team kommer att arbeta tillsammans.
När du har installerat en Basecamp skapar du ditt första projekt, erbjuder ett projektnamn, några mindre detaljer för ett underrubrik och inbjuder medlemmarna via e-post. Processen är super enkel och låter dig enkelt bjuda in personer från andra avdelningar, företag eller till och med få klienter på åtgärden. Då är du fri att börja använda appen på något sätt som du tycker är lämplig.
Om du arbetar som en del av en grupp talar du noga med varandra. Ganska ofta satsar jag. Detta sker förmodligen i den generiska och mindre än fantastiska tekniken vi kallar e-post, där det är ganska svårt att hålla reda på saker i ett hav av post och ännu mindre idealiskt när man försöker prata med mer än en person på andra sidan.
Basecamps diskussionsfunktion är fantastiskt för detta och sätter allt ditt projektrelaterade samtal på ett enkelt ställe. För att börja en ny diskussion behöver du bara ha råd med det som ett ämne och lite innehåll, och kryssa sedan av de personer som du vill anmäla via e-post. Din diskussion är offentlig, så alla kan komma och gå med (någon som är inbjuden till projektet, det vill säga), men bara de du väljer kommer att få ett e-postmeddelande.
Särskilt användbar är förmågan att slinga in ytterligare personer till bara den enskilda diskussionen. De kommer inte få tillgång till din Basecamp, men kommer att få meddelandet via e-post, som de kan svara på. Det betyder att du enkelt kan få en annan avdelning som är involverad i din diskussion utan att ge dem fullständig tillgång till ditt projekt. Alternativt kan du använda funktionen som en metod för att kommunicera med kunder, men göra deras feedback tillgänglig för alla i ditt projekt för att se och svara på.
Basecamp erbjuder en fantastisk plattform för att hålla alla dina uppgifter tillsammans, samtidigt som de individuellt tilldelas medlemmarna av ditt projekt och med förfallodags valfritt set.
Hela uppgiftslistan är mycket mångsidigt och kan användas på flera sätt. Du kan ganska enkelt gå så djupt som att skapa en att göra-lista för varje uppgift som måste fyllas i, och lägga till enskilda objekt för varje del av uppgiften. Eller du kan skapa uppgiftslistor för de övergripande stadierna av webbdesign, skapa saker för vad varje innebär.
Objekt kan tilldelas enskilda användare, vilket gör det enkelt att delegera och lämna ansvar för särskilda uppgifter. Varje användare kommer att få alla sina uppgifter från alla sina projekt på en viss Basecamp samlad på deras "Me" -sida, vilket gör det enkelt att hålla reda på allt de har lämnat för att göra.
Du kan också tilldela föremål ett förfallodatum, vilket ingår i din Basecamps kalender. Kalendern innehåller alla dina aktiviteter på sina förfallodagar och erbjuder en annan snurrning på vad som händer. Du kan lägga till flera kalendrar, endast offentliga för de personer du bjuder in (och färgkodade också!). Om du är en iCal-användare (eller användaren av Mountain Lion, bara kalender) i Mac OS X, kan du även prenumerera på dessa kalendrar (även om varning om att kalendrar är offentliga för alla som har iCal-prenumerationslänken, så var säker att inte dela den med personer som du inte vill visa din kalender).
Om du skickar filer runt bifogade till e-postmeddelanden, har du förmodligen kommit att inse att det är ett hemskt system; filer kommer utan tvekan att gå vilse, du kan sluta välja en äldre version eller fel fil ganska enkelt. Basecamp tar med alla dina filer och sätter dem ihop med resten av ditt projekt.
Filer kan laddas upp individuellt, eller som en del av en diskussion eller att göra-objekt som de kommer att fästas till.
Basecamp kan också vara värd för dokument som liknar diskussioner men har en klibbig stil på toppen som lätt kan ses på projektets hemsida (jämfört med att gömma sig bortom tiden som en diskussion gör).
En nackdel att ha alla dina filer på ett ställe är att alla dina filer är på ett ställe. Avsnittet "Filer" kan enkelt fyllas med filer som laddas upp som en del av diskussioner eller kommentarer. Detta kan undvikas genom att ladda upp externt och släppa en länk när du inte vill se filen hemsöka dig i avsnittet "Filer". Basecamp kommer intelligent att bädda in mediet om det kan göra det också!
Basecamp är också ganska bra för att arbeta mobilt också. Du kan mycket enkelt ta Basecamp på språng med den nyligen introducerade email integrationen. Du kan lägga till dina Basecamps listor, diskussioner, filer och dokument genom att helt enkelt skicka in ett e-mail till din anpassade projektets e-postadress. Även om detta är bra på vilken plattform som helst, är det särskilt användbart när man bidrar på mobilen.
Tillåt Jason Fried, medgrundare av 37signals, för att förklara varför detta är en så bra funktion.
En av de saker jag har älskat så länge är att jag kan skissa en idé på whiteboard / tavlan i ett mötesrum på vårt kontor, ta en bild av det med min iPhone och maila det direkt till ett Basecamp-projekt. Det är ett bra sätt att få de fysiska resultaten av en brainstorm, möte eller skitsession direkt i Basecamp. Och nu när det är i Basecamp, kan jag radera whiteboarden och inte oroa mig för att någonsin förlora den tanken.
Säg också att du fått ett e-postmeddelande från en klient med viss feedback, en ny funktionsförfrågan eller något som du tycker borde delas med ditt lag. Du kan ganska enkelt göra det genom att bara vidarebefordra e-posten till din Basecamp-adress, där den automatiskt läggs till i projektet för att alla ska se och läsa.
Email är också fantastiskt för att använda tillsammans med andra appar som kan maila dig, så att du kan integrera några av de andra tjänsterna som ditt team använder direkt till Basecamp via proxy för e-post.
Jag har redan berört det här hela artikeln, men jag kände mig nödvändig att markera ytterligare en gång eftersom det är en del av det som gör Basecamp i en webbdesignkontext så fantastiskt. Din Basecamp kan vara privat och exklusiv för bara de du bjuder in, men det är oerhört lätt att få folk att vara involverade på en per-post-basis.
På det här sättet, när du gör framsteg på ett projekt, är det super lätt att skapa en diskussion, loop i en klient för lite inmatning medan hela ditt team kan läsa och gå med om det behövs. På samma sätt kan man enkelt vidarebefordra på e-post till Basecamp genom att använda det som navet i hela ditt webbdesign arbetsflöde, en helt underbar upplevelse.
Även om du inte bor i Basecamp, tillåter appen dig fortfarande att hålla dig uppdaterad med dagliga fördelningar av händelser i ett antal former. I Basecamp kan du slå upp länken "Daily Progress" längst upp för att se alla åtgärder som användarna har tagit på ditt projekt på en stiliserad tidslinje som är ganska användbar, så att du kan spåra versioner eller bara titta upp när saker gjordes.
Som standard får du också en delning via e-post, varje dag, som listar alla ändringar och tillägg till projektet på en viss dag. På så sätt, även om du inte loggar in i Basecamp en dag, är du fortfarande uppdaterad med vad som händer på dina projekt.
Det fantastiska med Basecamp är att det verkligen kan användas på alla skalor du vill, och det är oerhört mångsidigt när det gäller expansion. Du kan börja med ett enda projekt, men sedan snabbt lägga till nya som de uppstår, allt samtidigt som användarna kan knyta till dem med bara ett konto, sammanlagda alla sina uppgifter tillsammans.
Basecamp har också en appplattform som kan förlänga tjänstens funktionalitet, inklusive inbyggda mobila klienter som håller dig uppdaterad om dina projekt medan du är på språng, som Everest for Android (och som beta på OS X).
För webbdesignteam finns det ett par extraapparater som sticker ut som BugDigger, en app som erbjuder lättrapportering för webbplatser med automatiska skärmdumpar till Basecamp. Problemet Tracker DoneDone gränsar också till Basecamp för att erbjuda ett enkelt men ändå effektivt sätt att spåra problem med projekt.
En lista över några av de andra Basecamp-integreringarna och -apparna finns tillgänglig på Basecamp själv.
I slutändan gör Basecamp för enkel kommunikation och samarbete, vilket är fantastiskt om du arbetar med ett webbdesignprojekt. Det är långt ifrån den komplexa och i stor utsträckning desorienterande upplevelsen av den ursprungliga iterationen (jag blev ofta borttappad i det gamla gränssnittet). Nu, i den andra versionen av Basecamp, ser vi ett drastiskt förenklat användargränssnitt som är tillbaka till bara grunderna i tjänsten, med en mycket lättare att navigera layout. Tiderna har säkert ändrats för Basecamp, så om du provade den tidigare versionen och inte var så glad, har erfarenheten förbättrats mycket och du bör definitivt kolla in den nuvarande iterationen.
Som människor vars försörjning beror på teknik, är webdesigners idealiskt anpassade till vad Basecamp erbjuder. Med möjligheten att behålla allt som ligger i ett centralt hub, kan Basecamp passa fantastiskt in i ditt arbetsflöde, samtidigt som man kan bjuda in personer på en enskild punkt..
Oavsett om det sammanför idéer när du planerar, eller dela arbete medan du bygger, om du har använt Basecamp i ett webbdesign arbetsflöde, var noga med att dela dina tankar och erfarenheter i kommentarerna.
Accentsconagua