Share
Jag har tur att arbeta på distans. Jag har knäckt öppna min MacBook och började skriva runt om i världen, från en strand i Thailand till en bar i de franska Alperna. Jag har jobbat i bilar, flygplan, tåg, bussar, barer, kaféer, hotell, parker och nästan alla andra platser jag kan sitta med min rygg till någonting, mina hörlurar på och min dator på mina knän.
En hel del produktivitetsråd faller ifrån varandra när du reser hela tiden och klockar in för att arbeta från var som helst i världen. Visst, att arbeta på samma gång varje dag är bra i teorin, men det spelar inte bra med tidzoner. Jag skulle gärna vilja resa upp klockan 6 på morgonen men jetlag fungerar inte så.
Eftersom du inte kan ha ett bestämt kontor-en dedikerad arbetsyta så perfekt inrättad att det ögonblick du sätter dig ner, vet du att du ska få saker gjort - i stället måste du justera produktivitetens bästa praxis när du är på vägen.
När du reser måste du kompromissa vid varje tur. Ingenting kommer att vara perfekt, men du måste göra. Redaktörer (och andra chefer) bryr sig inte om att du är trött från ett röda ögonflyg, de bryr sig om deadlines.
Så låt oss bryta ner det. Låt oss titta på några strategier för hur du ska vara mer produktiv från var som helst i världen. Bara för att du inte kan få din idealiska inställning betyder det inte att du inte kan ha en produktiv inställning för när du är på väg.
Även om jag huvudsakligen kommer att prata om digitala nomader och människor som reser på jobbet, är tipsen och trickarna lika giltiga om du går längst bort är din lokala kafé. De handlar om att hitta ett sätt att arbeta, var du än är.
Om du vill jobba bra medan du reser från jobbet var som helst, måste du välja det bästa tillgängliga plats. Om du har val mellan att arbeta i en flygplatslounge eller sitta på golvet i terminalbyggnaden, ta loungen varje gång.
Även om det inte finns några bra platser runt och du måste göra lite arbete - säg att du har ett val mellan en upptagen bar och en kall park - välj den som känns minst hemskt för dig. Du kommer inte göra ditt bästa arbete, men du borde kunna göra några arbete.
När det gäller att välja en plats, finns det fyra saker jag anser: anslutning, komfort, tidsbegränsningar och avbrott.
Anslutning är först och främst. Jag måste vara ansluten till internet för att undersöka och skicka in mitt arbete. Om jag inte har en stabil anslutning-det spelar ingen roll om det är långsamt-jag kan inte göra mycket arbete alls. Om ditt arbete kräver att du är online måste du prioritera det på bekostnad av allt annat.
Komfort kommer nästa. Om du inte är bekväm, kommer du aldrig att kunna fokusera på arbete. Om du reser mycket, måste du sänka dina krav på vad som är bekvämt. En kontorsstol från Herman Miller är underbar, men om du behöver en till jobbet, kommer du att ha en hård tid. Jag hittar någonstans jag kan få en stol för mig själv, och helst ett bord också, är perfekt. Jag behöver inte mycket mer än det.
Kaffebutiker är en klassisk plats att arbeta av en anledning.Tidsbegränsningar är en stor sak att undvika när du försöker arbeta på resande fot. Du behöver friheten att komma in i ditt eget utrymme och faktiskt få saker gjort; oroande att du måste vara utanför bordet på 15 minuter gör det mycket svårare. Ibland kan en tidsbegränsning göra dig mer produktiv, men när du reser är de oftare ett problem än inte. Välj inte en plats som stänger på mindre än en timme.
Avbrott är produktivitetsbanan. Ett snabbt avbrott kan slå dig av ditt spel i 15 minuter, och en riktig man kan sluta din arbetsdag där och då.
Om du inte bara reser med andra som arbetar, är oddsen de människor du möter, har mycket mer ledighet än dig. De förstår inte att du, trots att du sitter i en bar, faktiskt arbetar.
Välj inte en plats där du sannolikt kommer att bli avbruten. Det betyder att det inte fungerar i den typ av plats där du kommer att känna till människor som kommer in eller där människor ständigt ställer frågor till dig.
Om du följer dessa riktlinjer och väljer det bekvämaste stället du kan arbeta med och stanna så länge du behöver utan att bli avbruten, kommer du bli chockad över hur mycket arbete du kan få gjort när du reser.
Nu när du har hittat en plats att arbeta är det dags att ta kontroll över det.
Den bästa investeringen du någonsin kommer att göra ligger i ett bra par ljudavbrytande hörlurar. Jag använder Sennheiser Momentum 2.0, men Bose QuietComfort-linjen är också bra. Ett ordentligt par sätter dig tillbaka några hundra dollar, men de är värda varje öre.
Jag behöver musik till jobbet. Jag har en Spotify-prenumeration och när jag vill arbeta lägger jag bara en stor spellista, lägger huvudet och går vidare. Hörlurarna blockerar helt och hållet alla utom de högsta miljöljuden. Någon kan säga mitt namn från en meter bort och jag hör inte dem.
Om du inte gillar att lyssna på musik medan du jobbar, kolla in myNoise. Det är en ljudgenerator där du kan spela allt från ljudet av en eld som knäcker på säckpipor. Sätt på dina hörlurar, spela lite distraheringsfritt bakgrundsbrus och kom igång.
Det här är hörlurarna jag använder: Sennheiser Momentum 2.0; de är fantastiska!När du reser är det viktigt att du har rätt kläder för miljön. Det är hemskt att försöka arbeta medan du är för varm eller för kall. Problemet är att du normalt hittar att du är för het i kalla miljöer och vice versa.
I Thailand var det 30-någonting grader Celsius utanför (det är 90-talet i Fahrenheit) men varje café och hotell höll sitt luftkonditioneringsapparat vrids upp inomhus var det minst tio till femton grader kylare. Om du klädde på omgivningen var du helt frys när du satt ner inomhus. På kalla ställen har jag haft det motsatta problemet: utanför var sub-noll men alla har en brandgå och centralvärme.
Tricket att kunna arbeta i vilken temperatur som helst är layering. Om du har ett ljust baslager, ett något tyngre mellanskikt och ett varmt topplager, är du ganska väl täckt för varje miljö. Visst kan det verka dumt att bära en bygel med dig i den brännande värmen, men det kommer att göra saker mycket enklare för dig om du bestämmer dig för att göra lite arbete i en kyld kaffebrygga.
En viktig strategi för hur man ska vara mer produktiv när man arbetar var som helst är att ta kontroll över din digitala miljö. Detta är en variabel som du kan ställa in konsekvent. När jag sätter mig på jobbet tittar jag alltid på exakt samma sak, oavsett var jag jobbar i världen.
På den vänstra sidan av min skärm är min skrivapp, Ulysses, och på höger sida är en webbläsare. Detta är mitt skrivbord. Det är exakt samma plats jag har jobbat för det senaste året eller två. Jag har skrivit bra över hundra artiklar med denna uppsättning. När jag tittar på det, vet jag att det betyder att jag ska komma till jobbet.
Så här ser min arbetsskärm ut.Även om du inte kommer att kunna arbeta på samma fysiska plats varje dag, kan du se till att du arbetar på samma digitala plats. Om datorn är konfigurerad så att du ser samma sak när du arbetar, får du samma fördelar med att ha en dedikerad fysisk arbetsyta. Du kan göra effekten ännu mer uttalad om du lyssnar på samma musik eller vitt brus varje gång.
Innan du sitter ner till jobbet borde du veta exakt vad du ska göra. Du borde ha en plan och vet vad du behöver göra för att uppnå det. Denna punkt gäller oavsett vilket arbete du gör eller var du gör det.
Innan jag avslutar en dag ser jag på min todo-lista och utreder vilken artikel jag behöver skriva nästa dag. Sedan öppnar jag en ny sida i Ulysses, skriver titeln och stänger av min Mac. Nästa morgon när jag sätter mig ner till jobbet öppnar jag min dator och bommar! -Rett framför mig är vad jag gör den dagen. Det betyder att jag kan få rakt på jobbet.
Förskott är lätt evan i bästa tider, men när du reser är det ännu lättare att bli sidospårad. Det finns så många andra saker du kan göra istället för att arbeta.
Alternativen att undvika arbetet är oändliga. Att ha en plan innan du sätter dig ner på din dator går långt för att stoppa detta.
Digitala avbrott, precis som fysiska, är ett problem. När du arbetar, behöver du verkligen inte se alla Facebook-meddelanden, e-postmeddelanden och tweet som nämner dig. Det kommer att dra dig rätt ut ur det produktiva tankesättet du befinner dig i.
Välj en tid för att kontrollera meddelanden, säg på timmen och stäng sedan av dem. Sätt din telefon och bärbar dator tyst och gå ner till jobbet. Detta är en annan sak du borde göra oavsett var du arbetar.
Även om du aldrig kommer att kunna ha så strikt rutin när du arbetar var som helst som du skulle hemma, är det en bra idé att försöka få en struktur på din dag.
Jag gillar att jobba så fort jag vaknar, oavsett vilken tid det händer på. Om jag rullar ut ur sängen vid middagstid tar jag min dator och försöker få en timme eller två färdig innan jag gör någonting annat. Jag vet att så snart jag vaknar jobbar jag.
En annan rutin jag har är att jag jobbar på ett projekt när jag är i en flygplats eller på ett plan. Jag väljer något jag realistiskt kan uppnå i flygtiden, plus väntetid, plus layovers och ägna mig åt det.
På kortare flygningar är det saker som att frigöra utrymme på min hårddisk. På långa flygningar med långa layovers väljer jag ett personligt stycke jag vill skriva och gör bara. Det tar vad som annars skulle vara dödstiden och förvandlas till produktiv tid.
För dig kan din rutin vara annorlunda. Kanske är det första du gör en kopp kaffe och gör lite arbete. Eller kanske gör du alla dina sightseeing och roliga saker under dagen, men efter middagen sitter du och jobbar ett tag.
Mastering hur man blir mer produktiv när man är på väg kräver att du hittar något som fungerar rätt för dig, dina vanor och vilken typ av arbete du gör, bygga dina dagar runt det så gott du kan.
Jag jobbar inte på bussar såvida jag absolut inte kan undvika det. De är bara för hemska. Jag måste göra det före och hatade det varje gång. När du reser, kommer du ibland att köra in i situationer som detta, där saker är bara så illa att du ens försöker arbeta. Det är bara en del av spelet, och om du planerar det är det inte ett problem.
Det stora är att dessa situationer är ovanliga. Kanske ett par gånger om året slutar jag någonstans där jag fysiskt inte kan fungera, eller om jag gjorde det skulle jag ha en mental uppdelning. När det händer sätter jag min laptop bort, tar ut min Kindle och slappnar av. Även om jag har kommande tidsfrister, skickar jag bara redaktören och förklarar situationen.
Jag kan göra detta för att 99% av tiden kan jag arbeta när jag reser. Jag gråter inte bara med varg. Om du har byggt upp ett bra förhållande med dina chefer och klienter, i de sällsynta fallen när du inte kan arbeta, förstår de.
Självklart, planera inte något du vet kommer att göra jobbet svårt när du har ett stort projekt på grund av. Om jag vet att jag har en bussresa kommer jag att göra det arbete som måste göras på förhand På det sättet kan jag hoppa ombord med ett gott samvete.
Att vara produktiv när du reser och arbetar från var som helst i världen tar lite föreställning, men med rätt tillvägagångssätt kan du göra det.
Närmar sig hur man ska vara mer produktiv när man arbetar på vägen, och från var som helst, kräver lite föreställning.
Vid någon tidpunkt måste alla arbeta i en mindre än idealisk situation. Om du reser mycket - antingen för att du är en digital nomad eller behöver göra det för arbete - så måste du göra det oftare. Faktum är att om du är en vägkrigare, blir det bara din dagliga slip.
Om du tillämpar de strategier jag har tagit med i denna handledning kommer du att vara mer produktiv på vägen oavsett var i världen du jobbar med. Jag säger inte att det är perfekt, och jag säger definitivt inte att arbeta i bilens passagerarsäte är bättre än att ha ett kontor, men det är möjligt.
Läs mer om hur du konfigurerar dina egna personliga produktivitetssystem i vår omfattande flersidiga guide.
Accentsconagua