Share
Om du behöver arbeta med procentandelar kommer du gärna att Excel har verktyg för att göra ditt liv enklare.
Du kan använda Excel för att beräkna procentuell ökning eller minskning för att spåra dina företagsresultat varje månad. Oavsett om det stiger kostnader eller procentuella försäljningsändringar från månad till månad, vill du behålla dina viktiga affärsuppgifter. Excel kan hjälpa dig att göra det.
Du kommer också att lära dig hur du arbetar med avancerade procentberäkningar med hjälp av scenariot för att beräkna betygsnivåvärden, samt upptäcka hur du räknar ut percentila rankningar, vilka båda är jämförbara exempel som du kan ansöka om olika användningsfall.
I den här handledningen lär du dig hur du beräknar procentandelar i Excel med stegvisa arbetsflöden. Låt oss titta på några Excel-procentuella formler, funktioner och tips med hjälp av ett företagsarkostnad och ett blad av skolbetyg.
Du går bort med de tekniker som behövs för att arbeta skickligt med procentandelar i Excel.
Titta på hela skärmbilden för handledning, eller arbeta igenom den stegvisa skriftliga versionen nedan. Först, ladda ner källfilerna gratis: Excel-arbetsblad. Vi använder dem för att arbeta genom övningsövningarna.
Ange data enligt följande (eller börja med nedladdningsfilen "percentages.xlsx" ingår i källkodsfilerna för handledning). Detta arbetsblad är för utgifter. Senare i den här handledningen använder vi arbetsbladet Graderingar.
Excel-procentsatser kalkylbladdataLåt oss säga att du förväntar dig att nästa års kostnader blir 8% högre, så du vill se vad de är.
Innan du skriver några formler är det bra att veta att Excel är tillräckligt flexibelt för att beräkna på samma sätt om du skriver procentandelar med ett procenttecken (som 20%) eller som ett decimaltal (som 0,2 eller bara .2). Till Excel är procentprocenten bara formaterad.
Vi vill visa det totala beräknade beloppet, inte bara ökningen.
I A18, skriv rubriken Med 8% ökning. Eftersom vi har ett nummer blandat med text kommer Excel att behandla hela cellen som text.
Tryck Flik, Sedan i B18,skriv in denna Excel procent formel: = B17 * 1,08
Alternativt kan du ange formeln på följande sätt: = B17 * 108%
Beloppet är 71 675, vilket visas nedan:
Beräkning av procentuell ökning i ExcelKanske tror du att dina utgifter kommer att minska med 8 procent istället. För att se dessa siffror är formeln liknande. Börja med att visa det totala, lägre beloppet, inte bara minskningen.
I A19, skriv rubriken Med 8% minskning.
Tryck Flik, Sedan i B19,ange denna procentuella formel i Excel: = B17 * .92
Alternativt kan du ange formeln på följande sätt: = B17 * 92%
Beloppet är 61.057.
Beräkning av procentuell minskning i ExcelOm du vill ha lite mer flexibilitet när du ändrar den procentandel som du tror att kostnaderna kommer att öka eller minska, kan du ange formlerna på så sätt istället:
För 8% ökning anger du denna formel i B18: = B17 + B17 * 0,08
För 8% minskningen anger du denna Excel-procentuella formel i B19: = B17 - B17 * 0,08
Med dessa formler kan du helt enkelt ändra .08 till ett annat nummer för att få ett nytt resultat från en annan procentandel.
Nu ska du arbeta genom en Excel-formel för ett procenttal. Vad händer om du vill se 8% mängden själv, inte den nya totala? För att göra det, multiplicera det totala beloppet i B17 med 8 procent.
I A20, skriv in rubriken 8% av totalt.
Tryck Flik, Sedan i B20 ange formeln: = B17 * 0,08
Alternativt kan du ange formeln på följande sätt: = B17 * 8%
Beloppet är 5 309.
Beräkna en procentandel totalt i ExcelOm du vill ändra procentandelen utan att behöva skriva om formlerna, sätt procenten i sin egen cell. Vi börjar med att ange radtitlar.
I A22, typ Justering. Tryck Stiga på.
I A23, typ Högre total. Tryck Stiga på.
I A24, typ Lägre totala. Tryck Stiga på.
Arbetsbladet ska nu se ut så här:
Excel-ark med ytterligare radtitlarAnge nu procenten och formlerna till höger om titlarna.
I B22, typ 8%. Tryck Stiga på.
I B23, skriv in denna formel för att ge dig totalt plus ytterligare 8%: = B17 + B17 * B22
I B24, skriv in denna formel för att ge dig totalt mindre 8%: = B17 * (100% - B22)
När du skriver in 8% B22, Excel formaterar automatiskt cellen som en procentandel. Om du skriver 0,8 eller 0,08 lämnar Excel det så. Du kan alltid formatera det som en procent senare genom att klicka på Procent stil knapp på bandet:
Excel Percent Style-knappen och dess effektTips! Du kan också formatera siffrorna som procentuell stil med en snabbtangent: tryck på Kontrollera-Flytta-% i Windows eller Kommando-skift-% på Mac.
Du kanske också vill beräkna procentuell förändring från en månad till nästa månad. Det skulle ge dig en bild av huruvida kostnaderna gick upp eller ner. Så låt oss göra det nedåt kolumnen C.
Den allmänna regeln för att beräkna en procentuell förändring är:
= (nytt värde - gammalt värde) / nytt värde
Sedan januari är den första månaden har den inte en procentuell förändring. Den första ändringen kommer att vara från januari till februari, och vi lägger till detta bredvid februari nummer.
För att beräkna den första procentuella förändringen anger du den här procentändringsformeln i C5: = (B5-B4) / B5
Excel visar detta som ett decimaltal, så klicka på Procent stil knappen på bandet (eller använd ovanstående genvägar) för att formatera den som en procent.
Excel Percent Style-knappen för procentändringarNu när vi vet vad procentuell förändring är från januari till februari kan vi automatiskt fylla i formuläret nedåtkolumn C för att visa de återstående procentförändringarna för året.
Rul muspekaren över pricken i det nedre högra hörnet av cellen som visar -7%.
Excel AutoFyll punktNär muspekaren blir en crosshair, Dubbelklicka.
Om du inte är känd med AutoFill-funktionen, se teknik 3 i min Excel-kraftteknikartikel:
Klicka på cellen B3 (rubriken "Belopp").
Sätta muspekare på dess AutoFyll punkt och dra en cell till höger in i C3. Det duplicerar rubriken, inklusive formateringen.
I C3, typ % Byta, ersätter texten som redan finns där.
Alla procentändringar beräknasDen sista tekniken på det här arket är att hitta procenten av totalt för varje månad. För en procent av den totala beräkningen, tänk på ett cirkeldiagram där varje månad är en skiva och alla skivor ger upp till 100%.
Oavsett om det gäller Excel eller med penna och papper är vägen att beräkna en procentandel av det totala med en enkel division:
Komponentnummer / totalt
... och formatera den som en procentandel.
I det här exemplet delas varje månad av summan längst ner i kolumn B.
Klicka på C3 och Autofyll en cell över till D3.
Byta D3 till % av summan.
I D4, skriv denna formel, men tryck inte på Enter, än: = B4 / B17
Innan vi går in i formeln vill vi vara säkra på att förhindra AutoFill-fel. Eftersom vi ska AutoFill ner kolumnen, bör nämnaren, som nu är B17, inte ändras. Om det gör kommer siffrorna för februari till december att vara felaktiga.
Se till att textmarkören fortfarande finns i formeln, på "B17" nämnaren.
tryck på F4 tangent (på Mac, tryck på Fn-F4).
Det infogar dollartecken framför kolumnen och raden och vrider nämnaren in $ B $ 17. De $ B betyder att kolumn B inte kommer att öka till kolumn C, etc. och $ 17 betyder att raden inte kommer att öka till $ 18, etc.
Se till att procentprocenten i Excel är nu: = B4 / $ B $ 17.
Procent av total formelNu kan vi ange och autofyll.
Tryck Kontrollera-Stiga på (på Mac, tryck på Kommando-↩) för att ange formeln utan att flytta markören ner till nästa rad.
Klicka på Procent stil knapp på bandet eller använd Kontrollera-Flytta-% (Kommando-skift-%) genväg.
Rul muspekaren över AutoFyll punkt i det nedre högra hörnet av D4.
När markören blir en crosshair, dubbelklicka att AutoFyll formeln ner till botten.
Varje månad kommer nu att visa hur mycket av en procentandel av den totala summan det är.
Procent av totalsummaRangordningstal per procent är en statistisk teknik. Du är förmodligen bekant med det från skolan: du och dina klasskamrater har betygsnivåer, så var och en rankas i en percentil. Ju högre dina betyg, desto högre är din percentil.
Listan med siffror (betyg, i det här exemplet) finns i ett antal celler som Excel kallar en array. Det finns inget särskilt om en array och du behöver inte definiera den. Det är precis vad Excel kallar det antal celler du kopplar in i en formel.
Excel har två funktioner för procentuell rangordning. En funktion innehåller början och slut numren på matrisen och den andra funktionen gör det inte.
Titta på den andra fliken i kalkylbladet: Betyg.
Excel Percent ranking - betygsarkDetta visar en lista med 35 poängvärden, sorterad i stigande ordning. Det första vi vill göra är att hitta percentil rankningen för var och en. För att göra detta använder vi funktionen = PERCENTRANK.INC. "INC" -delen av den funktionen betyder "inkluderande", eftersom den innehåller de första och sista betygen i listan. Om du vill utesluta de första och sista siffrorna i matrisen skulle du använda funktionen = PERCENTRANK.EXC.
Funktionen tar två obligatoriska argument och syntaxen är: = PERCENTRANK.INC (array, entry)
Klick C3, den första i listan.
Börja skriva in denna formel, men tryck inte på Enter, än: = PERCENTRANK.INC (B3: B37
Det här intervallet måste vara en absolut referens så vi kan AutoFill till botten.
Tryck F4 (på Mac, tryck på Fn-F4) för att införa dollartecken.
Formeln ska nu se ut så här: = PERCENTRANK.INC ($ B $ 3: $ B $ 37
I varje fall ner kolumn C vill vi veta procenttalet för posten i kolumnen B.
Klick B3, stäng sedan parentesen.
Formeln är nu här:= PERCENTRANK.INC ($ B $ 3: $ B $ 37, B3)
Excel Percentrank funktionNu kan vi fylla i och formatera numren.
Om det behövs, klicka på igen C3 för att välja den.
Dubbelklicka de AutoFyll punkt på C3. Det fyller automatiskt ner kolumnen.
På bandet klickar du på Procent stil knappen för att formatera kolumnen som procentandelar. Nu ska du se det färdiga resultatet:
Excel Percentrank funktionsresultat fyllt och formateratSå om du hade mycket bra betyg och din GPA var 3,98, skulle du säga att du rankades i 94th percentilen.
Du kan också hitta percentilen direkt med PERCENTILE-funktionerna. Med dessa funktioner anger du en procentangrepp, och den kommer att returnera ett tal från matrisen som motsvarar den rankningen. Om det exakta numret du vill inte är listat, kommer Excel att interpolera resultatet och returnera numret som "ska" vara där.
När skulle du använda det här? Låt oss säga att du planerar att ansöka om kandidatexamen, och programmet godkänner bara studenter som scorer i 60: e percentilen eller högre. Så du vill veta vad GPA är exakt 60%. Titta på den här listan kan vi se 3.22 är på 59% och 3.25 är 62%, så vi kan använda funktionen = PERCENTILE.INC för att hitta svaret.
Syntaxen är: = PERCENTILE.INC (array, procent rang)
Precis som med de procentuella rankningsfunktionerna kan du använda = PERCENTILE.EXC för att utesluta de första och sista inmatningarna i matrisen, men det är inte vad vi vill ha i det här exemplet.
Klicka in B39, under listan.
Ange denna formel: = PERCENTILE.INC (B3: B37,60%)
Eftersom vi inte kommer att fylla i AutoFill denna formel är det inte nödvändigt att göra arrayen en absolut referens.
På bandet klickar du på Minska Decimal knappen en gång för att runda numret till två decimaler.
Resultatet är att i denna array är en 3.23 GPA den 60: e percentilen. Nu vet du vilka betyg du behöver för godkännande i programmet.
Procentuell funktionsresultatProcentandelar är inte komplicerade, och Excel beräknar dem med samma regler för matematik som du skulle använda med penna och papper. Excel följer även standardoperationsordningen när du har addition, subtraktion och multiplicering i en formel:
Jag kommer alltid ihåg detta med mnemonic Phyra Excuse My Döra enunt Salliera.
Accentsconagua