Share
Jag har samlat en ganska lång lista med e-postadresser genom åren. Det finns de två eller tre jag skapade som tonåring med användarnamn som [email protected] och de andra kontona jag skapade när jag utgrävde mina gamla användarnamn eller hittade en ny e-posttjänst för att försöka.
Medan jag är glad att låta de flesta av dem gå, får jag fortfarande viktiga meddelanden som jag inte vill missa på några av mina mindre använda konton. Jag är bara inte upptagen för att kontrollera fyra eller fem e-postadresser under hela dagen. Det är inte jobbet att hålla upp med så många loggar, det är att jag kommer glömma att kontrollera dem alls i dagar i slutet.
Lösningen är då att skapa en enda, enhetlig inkorg som samlar alla mina e-postmeddelanden på ett ställe. Alla mina e-postmeddelanden flyter till en inkorg, och jag kan svara med någon e-postadress. Att skapa en enhetlig inkorg som samlar alla dina e-postmeddelanden är inte så komplicerad som det låter, och jag ska visa dig hur man får det att hända.
Kombinera alla dina Gmail-konton - sammanfoga dem till en.Läs i denna guide hur du sammanfogar alla dina Gmail-konton i en. Låt oss först se mer på varför att kombinera Gmail-konton sparar tid.
Som småföretagare har du inte mycket extra tid att spendera på ditt email. Du har andra saker att göra.
Ändå visar många studier att e-post tar en stor del av dagen för många affärsmän. Och ju mer e-postkonton du har desto mer tid kan det ta dig att hantera ditt mail varje dag.
Om du kombinerar dina e-postkonton med Gmail kan du spara tid. Här är hur:
Envato Tuts + erbjuder många handledningar om produktivitet. Här är du som sparar tid när du arbetar i Gmail:
Vi har också ett antal snabba, tidsbesparande e-poststrategier i vår nya eBook, Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery (ta den nu gratis):
Låt oss nu gå igenom hur du vidarebefordrar din e-post och sammanfogar dina Gmail-konton.
För att slå samman Gmail-konton är det första steget att konfigurera e-post framåt.
Logga in på det Gmail-konto som du vill vidarebefordra e-post till. I praktiken skulle detta vara ett sekundärt e-postkonto som du använder mindre. Allt e-postmeddelandet från det här kontot triggas till ett annat e-postkonto, troligen är ditt primära konto kontrollerat mycket oftare.
Obs! I denna handledning skickar jag e-post från ett Gmail-konto till ett annat, men Gmail kan vidarebefordra till någon e-posttjänst. Du lär dig arbetsflödet för hur man sammanfogar två gmailkonton i en inkorg.
I det sekundära Gmail-kontot klickar du på kugghjulsikonen till höger och väljer inställningar.Leta reda på Gmail-inställningarna.
Leta reda på Gmail-inställningar.Klicka på Vidarebefordran och POP / IMAP fliken och lokalisera Spedition inställningar.
Hitta fliken Vidarebefordran.Klick Lägg till en vidarebefordringsadress. Fönstret Lägg till en vidarebefordringsadress visas:
Ange e-postadressen som kommer att få ditt vidarebefordrade email.Ange e-postadressen som kommer att få ditt vidarebefordrade email. Klick Nästa att fortsätta. De Bekräfta vidarebefordringsadress popup-skärmar:
Klicka på Fortsätt för att fortsätta.En popup-visning visar på att Gmail verifierar din vidarebefordra Gmail-adress.
Klicka på OK för att bekräfta vidarebefordran email.Klick ok. Gmail skickar ett verifieringsmeddelande till den inmatade primära e-postadressen.
Tips: Om din primära e-postadress också är ett Gmail-konto loggar du in genom att klicka på användarbilden längst upp till höger i Gmail-fönstret och välja Lägg till konto. Om du ansluter de två kontona på detta sätt kan du snabbt växla mellan konton under konfirmationsprocessen utan att logga in eller ut.
Anslut två Gmail-konton för att göra det enklare att byta inkorgen. I bekräftelsemailen hittar du en bekräftelsekod och bekräftelse länk.
Ange koden eller klicka på länken för att slutföra vidarebefordran.Ange bekräftelsekoden i Vidarebefordran och POP / IMAP fliken i det andra Gmail-kontot eller klicka på länken för bekräftelse i e-postmeddelandet.
Gmail uppmanar dig att bekräfta att posten vidarebefordras.
Klicka på Bekräfta för att vidarebefordra e-post.Klick Bekräfta. Och då får du en slutlig bekräftelsemail som följer, så att du vet att vidarebefordran nu är korrekt inställd. Det sekundära Gmail-kontot vidarebefordras nu till den primära e-postadressen.
Det är bra att ställa in en vidarebefordringsadress, men det som skulle få det att fungera verkligen är smidigt om e-post som skickas från en Gmail-adress kan visas som om den kommer från ett annat e-postkonto. Jag visar dig hur du skickar e-post från andra e-postleverantörer i Gmail.
I Gmail klickar du på kugghjulsikonen till höger och väljer inställningar. Välj den Konton och Import flik.
Med Gmail kan du skicka e-post till ett annat konto. Inom Skicka mail som, klick Lägg till en annan e-postadress du äger.
Ange e-postadressen som du vill skicka e-post till. Ange den sekundära e-postadressen. Du kan också redigera det visade namnet och ange en annan svaradress. Gmail uppmanar dig att verifiera den sekundära e-postadressen.
Skicka verifierings-e-postmeddelandet.När du uppmanas av Gmail skickar du verifieringsmeddelandet till den sekundära e-postadressen.
I verifieringsmeddelandet hittar du en bekräftelsekod och bekräftelse länk.
Ange bekräftelsekoden i Verifiering fönster i Gmail, eller klicka på länken för bekräftelse i e-postmeddelandet. Gmail visar en annan popup-bekräftelse.
Klicka på Bekräfta. Klick Bekräfta att fortsätta processen. Du kommer att se en popup-visning med bekräftelseshastighet.
Gmail-kontot kan nu skicka e-post som sekundärt e-postkonto. Upprepa processen för alla de e-postadresser du vill använda i Gmail.
När det är klart kommer det att finnas en ny Från drop-down i Skriv nytt meddelande fönster.
Välj den adress från vilken du vill skicka e-post.Välj den adress från vilken du vill skicka e-post från rullgardinsmenyn.
Medan du kan välja från vilken adress du vill skicka e-post i Skriv nytt meddelande fönstret kan det hända att du oftare vill skicka e-post från dina Outlook- eller andra e-postadresser än från din Gmail-e-postadress.
I så fall är det meningsfullt att ställa in en annan e-postadress som standard Skicka mail som adress i Gmail. Så här gör du det.
Återigen, klicka på kugghjulsikonen till höger om Gmail-fönstret och välj inställningar. Välj den Konton och Import flik. Visas här är alla de e-postadresser som du kan skicka email till i Gmail.
Alla dina anslutna e-postadresser är listade. Klick Göra default bredvid den e-postadress du brukar använda för att skicka e-post.
Nästa gång du skriver ett nytt e-postmeddelande är standardvärdet Skicka mail som adress kommer automatiskt att väljas i Från fält.
E-postmeddelanden som skickas med Gmail ser ut som om de kom från ett annat konto. I en inkorg med trettio meddelanden kan det inte vara uppenbart vad som är viktigt och vad som inte är, vilka e-postmeddelanden skickades till varje adress. Gmail-filter och etiketter kan hjälpa till att hålla alla de olika e-postadresserna raka i din inkorg.
Klicka på kugghjulsikonen till höger om Gmail-fönstret och välj inställningar. Den här gången väljer du Filter och blockerade adresser flik.
Skapa ett nytt filter i Inställningar. Välj Skapa ett nytt filter längst ner i fönstret.
Det finns många alternativ för ditt filter, men för denna handledning behöver du bara fylla i ett av fälten. I Till Fält, ange en sekundär e-postadress som vidarebefordras till ditt primära Gmail-konto. Klick Skapa filter med den här sökningen.
Applicera en etikett på meddelanden som matchar sökningen. Gmail kan göra mycket med ett filtrerat meddelande, och det är bäst om du bestämmer hur du vill ta emot dina vidarebefordrade meddelanden själv. Vill du ha dem alla markerade som läst och arkiverat, eller ska de vara stjärnade som viktiga?
Jag ska tillåta att Gmail hanterar de vidarebefordrade meddelandena som vanligt, men jag vill lägga till en etikett så jag vet på vilket konto meddelandet skickades. Klicka på Applicera etiketten checkbox. Klicka på upp och ner pilarna bredvid Välj etikett.
Om du inte har skapat en etikett för att hantera vidarebefordrade meddelanden från den sekundära e-postadressen, välj Ny etikett. Den nya etikett popupen visas.
Skapa en ny etikett. Ange ett namn på din etikett och klicka på Skapa.
Om eventuella tidigare mottagna meddelanden uppfyller filterets kriterier, kan du också använda filtret på dessa meddelanden också.
Klick Skapa filter när du är klar. Alla meddelanden adresserade till den sekundära e-postadressen kommer att få den nya etiketten.
Även om det kan tyckas att du måste överge gamla e-postkonton eller schemalägga tid för att kontrollera olika konton som fortfarande används, kan du med lite ansträngning få hela ditt e-mail sammanslagna i en Gmail-inkorg. Om du har problem med att kombinera dina e-postkonton i Gmail, se till att lämna en kommentar nedan och vi hjälper dig att räkna ut hur du får det att fungera.
Få mer tids sparande email strategier och snabba tips i vår gratis eBook, Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery:
Editorial Obs! Det här inlägget publicerades ursprungligen 2014. Det har reviderats omfattande för att göra aktuell, korrekt och uppdaterad av vår personal - med speciellt stöd från Laura Spencer.
Accentsconagua